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Os documentos de Recursos Humanos (RH) são registros que contêm informações sobre os funcionários, processos e atividades relacionadas à gestão de pessoas dentro de uma organização. Esses documentos são essenciais para:

1. Gestão de pessoas: registrar informações sobre os funcionários, como contratação, treinamento, avaliação de desempenho, etc.

2. Cumprimento de leis e regulamentações: manter registros que comprovem o cumprimento de leis trabalhistas, previdenciárias e outras regulamentações.

3. Tomada de decisões : fornecer informações precisas para tomada de decisões sobre recursos humanos.

4. Analise e melhoria: permitir a análise de dados e a identificação de oportunidades de melhoria nos processos de RH.

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contratos de trabalho: acordos firmados entre empregador e empregado que determinam as condições de trabalho.

Folha de pagamento: Relatório com os valores de salários, descontos, benefícios e encargos.

Fichas cadastrais dos funcionários:

documentos que contêm informações pessoais e profissionais dos colaboradores.

Carteira de trabalho: documentos que registram a história laboral do empregado.

Termo de admissão: Documentos que formalizam a admissão do empregado.

Ficha de cadastro: documentos que contém informações pessoais e profissionais do empregado.

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Propostas Comerciais: Documentos que apresentam ofertas de produtos ou serviços a clientes potenciais.

Ordens de Compra: Documentos que formalizam a solicitação de compras de materiais ou serviços.

Esses são apenas alguns exemplos, e os tipos de documentação administrativa podem variar conforme o porte e o setor da empresa ou instituição.

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Trata-se de documentação de caráter probatório que comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição, cuja obrigatoriedade da administração pública em conservá-la é garantida pela Constituição Federal. Possui também grande valor informativo por conter informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, seja para fins de estudo ou pesquisa acadêmica.

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A seguir, vamos listar os nove principais que você precisa conhecer:

1. Contrato Social. ...

2. Alvará de funcionamento. ...

3. Licença de funcionamento. ...

4. Documentos do setor de RH. ...

5. Notas fiscais. ...

6. Registros tributários e previdenciários. ...

7. Registros contábeis. ...

8. Contratos de prestação de serviços.

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Os documentos jurídicos são fundamentais para estabelecer direitos, obrigações e responsabilidades em diversas áreas, incluindo:

1. Contratos: Acordos entre partes que estabelecem direitos e obrigações.

2. Testamento: Documentos que estabelecem a distribuição de bens após a morte.

3. Procurações: Documentos que autorizam uma pessoa a representar outra em negócios jurídicos.

4. Declarações: Documentos que afirmam fatos ou intenções, como declarações de renda ou declarações de nascimento.

5. Sentenças: Decisões judiciais que resolvem conflitos ou estabelecem direitos.

6. Leis e regulamentações: Normas que estabelecem regras e diretrizes para a sociedade.

7. Acordos: Documentos que estabelecem termos e condições para a resolução de conflitos.

8. Certidões : Documentos que comprovam fatos ou situações, como certidões de nascimento ou certidões de casamento.

Esses documentos jurídicos podem ser utilizados em diversas situações, como:

- Negócios e contratos

- Direito de família

- Direito trabalhista

- Direito penal

- Direito civil

- Direito administrativo

É importante lembrar que os documentos jurídicos devem ser redigidos e assinados de acordo com as leis e regulamentações aplicáveis, e que é recomendável consultar um advogado para garantir a validade e eficácia dos documentos.

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Documentos jurídicos são escritos que contêm informações, declarações ou acordos que têm valor legal e são utilizados para estabelecer direitos, obrigações e responsabilidades em diversas áreas do direito.

Características dos documentos jurídicos:

1. Validade: Devem ser redigidos e assinados de acordo com as leis e regulamentações aplicáveis.

2. Autenticidade: Devem ser autênticos e não conter informações falsas ou alteradas.

3. Integridade: Devem ser mantidos intactos e não sofrer alterações ou danos.

4. Confidencialidade: Devem ser mantidos confidenciais e não divulgados sem autorização.

Exemplos de documentos jurídicos:

1. Contratos

2. Testamentos

3. Procurações

4. Declarações

5. Sentenças

6. Leis e regulamentações

7. Acordos

8. Certidões

9. Notas promissórias

10. Hipotecas

Importância dos documentos jurídicos:

1. Proteção de direitos: Estabelecem direitos e obrigações.

2. Prevenção de conflitos: Evitam disputas e litígios.

3. Comprovação de fatos: Comprovam fatos e situações.

4. Responsabilidades: Estabelecem responsabilidades e obrigações.

É fundamental que os documentos jurídicos sejam redigidos e assinados corretamente para evitar problemas legais e garantir a validade e eficácia dos documentos.

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O que são Documentos Contábeis e quais os principais tipos?

São todos os registros formais que comprovam e detalham as transações financeiras realizadas por uma empresa. Eles são essenciais para o fechamento da contabilidade e para o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias. Os documentos não apenas comprovam a veracidade das informações financeiras, mas também são exigidos pela legislação para auditorias, fiscalização e prestação de contas a órgãos governamentais e investidores.

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Documentos comerciais são registros formais utilizados em transações comerciais para formalizar e documentar acordos, transações ou negociações entre empresas, fornecedores, clientes ou parceiros de negócios. Eles servem para garantir a clareza, segurança jurídica e a transparência de negócios. Alguns exemplos de documentos comerciais incluem:

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Os principais documentos contábeis são:

notas de compra/serviços.

notas de vendas/serviços.

extratos bancários.

duplicatas pagas.

comprovantes de despesas/custos.

cópias de cheques.

comprovantes de débitos/créditos bancários.

outros documentos contabilizados.

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Os documentos operacionais são registros formais que descrevem e orientam as atividades e processos dentro de uma organização. Eles têm o objetivo de padronizar, controlar e garantir que as operações sejam realizadas de maneira eficiente e consistente. Esses documentos podem abranger várias áreas, incluindo procedimentos operacionais, fluxos de trabalho, instruções de trabalho, políticas e regulamentos internos.

Alguns exemplos de documentos operacionais incluem:

Procedimentos Operacionais Padrão: Descrevem como tarefas e processos específicos devem ser realizados.

Instruções de Trabalho: Detalham etapas específicas para a execução de uma atividade.

Manual de Operações: Compilação de normas, diretrizes e processos de uma organização.

4. **Relatórios de Desempenho**: Analisam e documentam o andamento das operações de uma empresa.

Esses documentos são essenciais para garantir que todos os colaboradores sigam as mesmas diretrizes, reduzindo erros, aumentando a produtividade e mantendo a conformidade com regulamentações.

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Documentos operacionais são registros formais que descrevem e orientam as atividades e processos dentro de uma organização. Eles têm o objetivo de padronizar, controlar e garantir que as operações sejam realizadas de maneira eficiente e consistente. Esses documentos podem abranger várias áreas, incluindo procedimentos operacionais, fluxos de trabalho, instruções de trabalho, políticas e regulamentos internos.

Alguns exemplos de documentos operacionais incluem:

1. **Procedimentos Operacionais Padrão (POP)**: Descrevem como tarefas e processos específicos devem ser realizados.

2. **Instruções de Trabalho**: Detalham etapas específicas para a execução de uma atividade.

3. **Manual de Operações**: Compilação de normas, diretrizes e processos de uma organização.

4. **Relatórios de Desempenho**: Analisam e documentam o andamento das operações de uma empresa.

Esses documentos são essenciais para garantir que todos os colaboradores sigam as mesmas diretrizes, reduzindo erros, aumentando a produtividade e mantendo a conformidade com regulamentações.

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São os documentos internos ou externos (leis, decretos, portarias, resoluções, instruções normativas, procedimentos, manuais, entre outros), que estabelecem parâmetros a serem seguidos por cada procedimento de forma específica e que devem ser consultados para melhor compreensão.

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1. Procedimentos Operacionais Padrão (POP)

2. Instruções de Trabalho

3. Manual de Operações

4. Relatórios Operacionais

5. Planos de Contingência

6. Formulários de Controle de Processos

7. Políticas Internas

8. Fluxogramas de Processos