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La automatización contable consiste en aprovechar la mejora y avance de las nuevas tecnologías para simplificar en la medida que sea posible el proceso de contabilidad de una empresa.

A raíz de la Revolución Industrial todos los sectores han ido evolucionando y automatizando tanto sus procesos productivos como los procesos necesarios para llevar a cabo la actividad empresarial.La automatización contable conste en la ejecución y realización por parte de un programa informático de aquellas tareas que inicialmente eran realizadas por una persona, pero que con el avance de las nuevas tecnologías dicho proceso se ha programado para que puedan ser realizadas por una máquina.

La automatización de los procesos no es algo novedoso, ya que desde la revolución industrial hemos podido observar como los procesos manuales se han ido automatizando, lo mismo ocurrió años más tarde con algunos servicios y hoy en día con la contabilidad.

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Por qué es importante la automatización de procesos En primer lugar, la importancia de la automatización los procesos contables en la empresa está basada en que permite implementar la Transformación Digital en el departamento y tener nuevas tecnologías para facilitar y optimizar el tiempo del equipo.

Además, el departamento contable reporta continuamente varios problemas frente a los procesos manuales: costes elevados de tratamiento de cada documento, falta de visibilidad, pérdida de documentos, errores en pago, falta de trazabilidad, falsificación documental, falta de control, entre otros.

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Características de la autorización contable 

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Características de la autorización contable 

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Supone el uso de la tecnología para procesos contables cómo la elaboración de facturas o la conciliación bancaria

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Paralelamente, la automatización contable también presenta inconvenientes, pero son más propios del uso de las tecnologías que la automatización contable propiamente dicha. Estos inconvenientes son:

Virus informáticos: están a la orden del día, pudiendo penetrar en nuestros sistemas destruyendo total o parcialmente nuestra contabilidad. Es por ello por lo que se recomienda mantener unas medias de seguridad en lo que a antivirus se refiere. No olvidemos que una de las ventajas de la automatización contable son las copias de seguridad, porque lo que pese a sufrir un ataque de un virus informático, podremos mantener nuestra contabilidad a salvo.

Robo de información: es una de las consecuencias directas de los virus informáticos mencionados en el punto anterior. Sin darnos cuenta se nos puede introducir en nuestro sistema informático un virus que permite sacar fuera nuestra información contable aprovechándose de estas circunstancias nuestra competencia.

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"Ventajas de la automatización contable."

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"Ventajas de la automatización contable."

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Algunas de las ventajas que aporta la automatización contable son las siguientes:

-Reducción de errores.

-Disminución del tiempo que se utiliza para registro de apuntes contables.

-Aumento de la competitividad.

-Facilidad en la toma de decisiones.

-Alto ROI.

-Implementación rápida.

-Control de los procesos.