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Recursos del costeo ABC (Activity Based Costing)

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Recursos del costeo ABC (Activity Based Costing)

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(strategy, 2018) habla que los recursos del costeo ABC son todos los costos y gastos registrados en la contabilidad como pueden ser los sueldos y salarios, energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones de mobiliario y equipo de oficina, materias primas, etc.

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(Strategy, 2018) define las actividades del costeo ABC como todas las acciones que realiza la organización para producir, almacenar y entregar a sus clientes todos los productos o servicios. Pueden clasificarse de la siguiente forma:

Según su categoría

1. Primarias: Serían las actividades directamente involucradas en la creación del producto o servicio como el ensamblaje de un producto.

2. Secundarías: Actividades en segundo plano que no afectan de forma directa la creación del producto como el mantenimiento de equipos o la administración

Según su función

1. Función de producción

2. Función de marketing y ventas

3. Función de finanzas

4. Función de recursos humanos

5. Función de investigación y desarrollo

6. Función de logística

7. Función de tecnología de la información

8. Función del servicio al cliente

9. Función de compras

Según su participación en el costo de los productos

1. Costos directos: Conocidas ampliamente por ser esas actividades que se atribuyen directamente al costo de un producto, como las actividades de fabricación.

2. Costos indirectos: Actividades que no tienen una relación directa con la producción pero que son necesarias para el funcionamiento de la entidad como la gestión administrativa o la limpieza.

Según su periocidad (frecuencia)

1. Constantes: Esas actividades que se realizan regularmente como el mantenimiento rutinario de equipos

2. Irregulares (no constantes): Se realizan esporádicamente o en respuesta a eventos específicos como las auditorías internas

Según su aporte al valor agregado

1. Actividades que generan valor y contribuyen directamente a la mejora o a la creación del producto, permitiendo que el producto cumpla los estándares que el cliente establece y espera como puede ser el diseño o los requisitos de calidad

2. Actividades que no generan valor y no generan ningún beneficio directo para el cliente, pero si son necesarias para el funcionamiento de la empresa como el almacenaje innecesario, traslados o esperas.

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Se definen como el conjunto de actividades interrelacionadas que transforman los recursos, materiales o información (entradas) en productos o servicios (salidas), son analizados en función de su contribución al valor generado por lo que pueden ser:

Según su objeto:

1. El proceso está orientado a transformar insumos en productos finales.

Según su aporte a la generación de valor:

1. Un proceso puede directamente relacionado con la producción o mejora del producto, o por otro lado de actividades que consumen recursos sin aportar valor directo al cliente.

Según la percepción de los clientes:

1. El proceso puede ser percibido como valioso si aumenta la calidad del producto, reduce los costos o mejora el tiempo de entrega, entre otros factores.

Según algunas teorías gerenciales:

1. Teorías como el lean manufacturing buscan eliminar los desperdicios en los procesos que vendrían siendo esas actividades sin valor agregado para lograr maximizar la eficiencia. También, en Six Sigma, se busca mejorar la calidad del proceso.

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Vendrían siendo los factores que se utilizan para asignar los costos de los recursos a las actividades, son muy importantes ya que permiten establecer cómo los costos se distribuyen de manera más precisa. los inductores pueden ser:

El número de unidades producidas o las horas de máquina utilizadas que se conceptualizan en el volumen de producción

El número de horas trabajadas o el tiempo empleado en un proceso específico

En actividades como el manejo de inventarios o el proceso de ventas se da lugar al número de pedidos

El número de veces que un artículo es transportado entre diferentes áreas, haciendo así un cálculo de su número de movimientos

Los criterios básicos a la hora de elegir los inductores pueden ser:

El inductor debe estar directamente relacionado con la actividad para que la asignación de costos sea precisa

El inductor debe ser fácilmente medible para evitar complicaciones en el proceso de asignación de costos, facilitando su medición

Los inductores deben ser útiles para la toma de decisiones gerenciales, como la fijación de precios, la evaluación de rentabilidad o la mejora de procesos, destacando así su relevancia en la toma de decisiones

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Esta metodología implica identificar las actividades clave en la empresa, asignar los costos de los recursos a esas actividades y finalmente asignar esos costos a los productos basados en su consumo de dichas actividades.

Las ventajas:

Mayor precisión en la asignación de costos, lo que permite una mejor toma de decisiones.

Identificación de actividades ineficientes: Facilita la identificación de actividades que no agregan valor, lo que puede ayudar a la mejora continua y la eliminación de desperdicios.

Mejora en la fijación de precios: Al tener un costo más preciso, se pueden fijar precios más competitivos y realistas.

Mejor control de costos indirectos: Dado que los costos indirectos se distribuyen según el uso real de las actividades, la empresa puede gestionar mejor los costos ocultos.

Las desventajas:

Costo y complejidad de implementación: La identificación y el análisis de las actividades pueden ser costosos y consumir mucho tiempo, especialmente en organizaciones grandes.

Requiere de un mantenimiento constante: A medida que cambian los procesos y las actividades, el sistema debe actualizarse, lo que puede implicar un esfuerzo continuo.

Resistencia organizacional: Los cambios en la asignación de costos pueden ser recibidos con resistencia por parte de empleados y gerentes, que podrían preferir el sistema de costeo tradicional.