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El Administrador de Escenarios es una función incorporada en Excel que permite crear y gestionar diferentes escenarios basados en los valores de las celdas. Un escenario representa una situación o conjunto de valores específicos que deseamos analizar. Puede ser útil en una amplia variedad de casos, como proyecciones financieras, análisis de presupuestos, evaluación de inversiones y mucho más.

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Identificar las variables: Antes de comenzar, identifica las variables que deseas analizar. Estas pueden ser tasas de interés, precios, cantidades o cualquier otro dato que afecte tus resultados.

Crear los escenarios: Una vez que tengas las variables identificadas, ve a la pestaña «Datos» en la cinta de opciones y selecciona «Administrador de Escenarios». Luego, haz clic en «Agregar» para crear un nuevo escenario. Asigna un nombre descriptivo al escenario y especifícale los valores para cada variable.

Cambiar entre escenarios: Después de crear varios escenarios, puedes alternar entre ellos para analizar los resultados correspondientes. Simplemente ve al Administrador de Escenarios y selecciona el escenario que deseas visualizar. Excel actualizará automáticamente los valores de las celdas según el escenario seleccionado.

Visualizar los resultados: Una vez que hayas cambiado entre diferentes escenarios, puedes analizar los resultados en tiempo real. Puedes observar cómo cambian los datos y las fórmulas según las variables especificadas. Esto te permite comprender mejor el impacto de cada escenario en tus resultados.

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4.2.2.1. Mostrar

Una vez tengas los escenarios con los valores que necesitas puedes seleccionar el escenario que requieres y pulsar «Mostrar», de esta forma los valores de la hoja de cálculo se cambian a los valores que se especificaron en el escenario. Aquí se puede seleccionar cualquier escenario para actualizar los valores en la hoja de cálculo.

4.2.2.2. Modificar

Esta opción te permite manipular los datos de tus escenarios y agregarles comentarios, entre los elementos que puedes modificar:

Nombre del escenario

Celdas cambiantes

Comentarios

Protección

Valores del escenario (para cada celda cambiante)

4.2.2.3. Eliminar

Con un clic en esta opción en la ventana de “Administrador de escenarios”  puedes eliminar todos los escenarios que no requieras más o que ya requieras más.

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Un informe de resumen de escenario es un informe compilado sencillo que resume los resultados de varios escenarios. Es más fácil de leer, que alternar entre diferentes escenarios. Una vez que se han creado al menos dos escenarios, se puede crear un informe de resumen.