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Una factura es un documento que acredita la venta de un bien o la prestación de un servicio. En ella se detalla la información del vendedor, del comprador, la descripción del producto o servicio, el precio, los impuestos y la forma de pago.

Estos documentos se pueden hacer de forma manual o de forma electronica.

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La factura electronica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Agiliza los procesos de facturación, reduce costos y facilita la gestión fiscal.

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El CUFE (Código Único de Facturación Electrónica) es un código alfanumérico que se asigna a cada factura electrónica para garantizar su autenticidad e integridad.

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1. GRANDRES CONTRIBUYENTES: Estos son personas jurídicas legalmente constituidas o personas naturales que por su volumen de operaciones, ingresos, patrimonio o importancia en el recaudo , reciben esta calificación mediante resolución expedida la DIAN.

2. REGIMENES ESPECIALES: Estos son aquellos sectores de la población que se rigen por las normas legales concebidas antes de la entrada en vigencia de la Ley 100 de 1993 (Ley del Sistema de Seguridad Social Integral)

Algunos casos son:

Fuerzas Militares

Policía Nacional

Ecopetrol

Magisterio (Docentes)

Universidades Públicas

3. Personas naturales que superen los montos establecidos y personas jurídicas obligados a facturar por bienes o servicios excluidos de IVA

4. Personas jurídicas que sean agentes retenedores del IVA

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NO OBLIGADOS A FACTURAR ELECTRONICAMENTE 

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NO OBLIGADOS A FACTURAR ELECTRONICAMENTE 

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Los bancos, las corporaciones financieras y las compañías de financiamiento.

Las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales, y los fondos de empleados, en relación con las operaciones financieras que realicen tales entidades.

Las empresas constituidas como personas jurídicas o naturales que presten el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros, en relación con estas actividades.

Los prestadores de servicios desde el exterior sin residencia fiscal en Colombia por la prestación de los servicios electrónicos o digitales.

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La DIAN debe validar la factura electrónica en un plazo máximo de 24 horas.

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1. Factura ordinaria y completa: Esta  establece todos los datos de la operación comercial, tanto si se trata de la prestación de un servicio como de la venta de un producto

2. Factura simplificada: se utiliza para expedir entregas de bienes y servicios, con la diferencia relevante de que no es necesario que aparezca detallada toda la información

3. Factura proforma: se expone al comprador las condiciones en las que se va a desarrollar la operación de compra de un bien o servicio.

4. Factura rectificativa: tiene como objetivo realizar la correspondiente corrección de algún dato que está mal expresado en la factura original.

5. Factura electrónica: es el documento de facturación con el mismo valor legal que la factura en formato papel, y que a efectos prácticos se presenta con formato estructurado o bien no estructurado

6. Factura a origen: Cuando se realiza un trabajo o proyecto, y al mismo se van sumando diferentes elementos que surgen durante el mismo, la factura a origen resulta de gran utilidad

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