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Son herramientas que recopilan datos, los organizan y los relacionan, para que se pueda hacer una rápida búsqueda y recuperación de los mismos. También sirven para desarrollar análisis.

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La gestión del ciclo de vida de los datos suele dividirse en tres etapas distintas que abarcan los datos a lo largo de su vida:

Creación de datos: los datos se crean o transfieren al sistema, lo que implica crear archivos, clasificarlos para facilitar su recuperación y determinar los controles de acceso.

Retención de los datos: Se trata de garantizar la permanencia de los datos mediante un "back up".

Eliminación de datos cuando ya no sean útiles.

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Una tabla en base de datos es un tipo de modelado de datos donde se guarda una información recogida por un sistema; Son objetos o estructuras que contienen los datos organizados en filas y columnas. Cada fila representa un registro único, y cada columna un campo dentro del registro.

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Es una herramienta que se utiliza para ingresar datos en una base de datos de manera más fácil y organizada. En lugar de ingresar datos directamente en una tabla, los formularios permiten a los usuarios ingresar datos en campos específicos.

Los formularios pueden ser personalizados para adaptarse a las necesidades específicas y a los datos que se estén ingresando. Además, los formularios pueden ser utilizados para agregar nuevos registros a una base de datos existente, así como para editar y actualizar registros existentes.

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Son un conjunto de técnicas y métodos organizativos que se aplican para diseñar soluciones de software informático.

Su objetivo es organizar los equipos de trabajo para que estos desarrollen las funciones de un programa de la mejor manera posible.

El desarrollo de software puede ser un sector complejo, sobre todo cuando se trata de grandes aplicativos y equipos de trabajo. Desarrollar un producto sin una metodología clara desembocará en un proceso aún más complejo, que conducirá a problemas, retrasos y errores.

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Una consulta sirve para extraer información de una base de datos; permite agregar, eliminar y cambiar datos.

El lenguaje estándar para la gestión de bases de datos es el Lenguaje de Consulta Estructurado (SQL, Structured Query Languaje).

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Las necesidades de información son la carencia de conocimiento sobre un fenómeno.

El fenómeno de la determinación de las necesidades consta de tres fases:

Surgimiento de las necesidades

Comportamiento informativo

Satisfacción de las necesidades

El comportamiento informativo es la manera en que se manifiestan las necesidades al realizar una búsqueda en fuentes y recursos informativos.

La satisfacción es el restablecimiento del equilibrio a partir de la desaparición de la carencia de conocimiento. Los elementos que influyen en la satisfacción para que ésta sea positiva o negativa son: la relevancia, la pertinencia y la recopilación.

La sumatoria de la insatisfacción (negativa) y la satisfacción (positiva) tendrán una fuerte repercusión o influencia en la aparición de nuevas necesidades.

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El análisis de un sistema donde se basa en la especificación de las características operacionales de un software como: funciones, rendimiento y datos.

Se divide en 5 fases o áreas de esfuerzo:

Reconocer el problema

Realizar una síntesis y evaluación

Modelado (se crean modelos del sistema con la finalidad de comprender su flujo de datos y sus procesos)

Realizar la especificación

Revisión

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Es un documento que presenta información específica de los datos almacenados en una base de datos. Estos pueden ser utilizados para presentar información detallada sobre los registros de una tabla, resumir datos de varias tablas, mostrar tendencias en los datos y mucho más.

Son útiles para tomar decisiones importantes.

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Se ocupa de desarrollar las directrices propuestas durante el análisis en función de aquella configuración que tenga más posibilidades de satisfacer los objetivos planteados.

El proceso de diseño de un sistema se suele realizar de forma descendente:

Diseño de alto nivel (o descomposición del sistema a diseñar en subsistemas menos complejos)

Diseño e implementación de cada uno de los subsistemas:

Especificación del subsistema de acuerdo con los objetivos establecidos en el análisis

Desarrollo según la especificación

Prueba

Integración de todos los subsistemas

Validación del diseño

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La codificación es un proceso mediante el cual se asignan claves numéricas a las respuestas de preguntas abiertas de un cuestionario. Este proceso se encuentra integrado a una etapa de procesamiento integral de la información, que incluye la captura, validación y explotación de la información.

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La prueba de los sistemas es usualmente más detallada y rigurosa que la verificación.

Se requiere para asegurar que cada componente del sistema esté en operación como debe y que el sistema en su conjunto se desempeñe exactamente de acuerdo con los requerimientos locales específicos.

Las medidas de prueba que se pueden seguir incluyen:

Desarrollar un conjunto de criterios para la prueba

Examinar todos los códigos

Aplicar pruebas "no operativas"

Aplicar pruebas funcionales

Aplicar evaluaciones de calidad

Conducir pruebas en condiciones de "laboratorio" y en una variedad de condiciones "reales"

Conducir pruebas durante un periodo prolongado

Conducir "pruebas de carga"

Verificar que lo que entra es lo que sale

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La validación de sistemas informáticos es un procedimiento importante para demostrar el control y la fiabilidad de todos sus procesos.

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Después de que los sistemas han sido verificados, probados e implantados, se les debe seguir dando mantenimiento para asegurar que continúen operando en el nivel mostrado durante la etapa de prueba. Las rutinas de mantenimiento variarán de acuerdo con el tipo y complejidad de la tecnología.

El monitoreo permanente de los sistemas necesita ser sistematizado para asegurar que las necesidades de mantenimiento sean identificadas y satisfechas cuando resulte necesario.