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Analisis de empresa y definicion de metas

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Analisis de empresa y definicion de metas

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1. Analisis de proceso
para comenzar a analizar tu empreso primero evalua el procedimiento que todo se esto cuimpliendo a cabalidad y de esa forma sabras la linea de accion y poder finiquitar el problema.
2. Analisis de comunucacion
En esta fase se verifica que los diferentes conductos de comunicacion se esten llevando de la mejor manera para que asi la empresa no sufra perjucios internos por mala informacion
3. Analisis de los cambios y propuestas
En este paso se mira las modificaciones que se haran y si son necesarias para la empresa y de esa manera adjuntar una propuesta a la junta de socios y aprobarla si asi se quiere.
4. Analisis economico
Por medio de este, se mira que los niveles financieros y economicos de la empresa se encuentren bien, que haya superavit para poder inovar y mejorar la empresa a traves de nuevas propuestas
5. Definicion de metas
A traves de esta se busca trazar la linea por la cual se va a trabajar y de esa forma ubicar los problemas a traves del analisis empresarial y verificar que todo se encuentre en orden para comenzar a trabajar en los nuevos proyectos

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Mejorar la cooperación en el lugar de trabajo 

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Mejorar la cooperación en el lugar de trabajo 

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1. Identificar áreas de oportunidad.
Se dará paso a una investigación del individuo en dado caso de que su comportamiento sea hostil y este no coopere con las tareas asignadas ni ayude a sus compañeros en las solicitudes que le den.

2. Promover la cohesión.
Se realizan diferentes actividades para fortalecer la convivencia y todo tipo de integración que ayude a generar un equipo mas unido y fuerte. Este punto es muy fundamental.

3. Manifestar la importancia de la comunicación
Sentir la satisfacción de poder ser escuchado por parte del lider da paso a llegar al punto esperado de cohesión, de la misma manera que el lider sea escuchado por su equipo y asi romper todo tipo de miedos que haya en la organización.

4. Manifestar la importancia de la comunicación.
La comuicación es la mejor herramienta para terminar con dichos conflictos que solo llevan a destruir lo bueno que se ha construido. Asi como promover el respeto mutuo y la libertad de expresión  en la importancia de las relaciones interpersonales.

5. Incentivar al equipo.
Se consigue por metodos como generar una votación para asignar quien fue el empleado del mes y darle ciertos reconocimiento, asi como generar bonos y celebraciones especiales como los dias de cumpleaños para todo el equipo.

6. Fomentar un buen ambiente de trabajo.
Priorizar el respeto, la amabilidad y diferentes valores para hacer sentir comodos y motivados a los empleados para que trabajen por gusto-amor a la empresa y no por obligación, donde mas adelantes se llegan a generar conflictos.

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Herramientas Prácticas para mejorar la Cooperación en el Lugar de Trabajo

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Herramientas Prácticas para mejorar la Cooperación en el Lugar de Trabajo

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1. Reuniones regulares con los representantes elegidos de los trabajadores.

Escuchar a los representantes de la colectividad de trabajadores, estos facilitan el poder expresar inquietudes y posibilidades de mejor que por individual no se sentirían cómodos diciendo y además puede aportar mucho a la empresa

2. Trabajo en equipo y un equipo de mejoramiento empresarial.

En cada sector de la compañía establecer equipos que de manera equilibrada (directivos y trabajadores) puedan pensar y expresar soluciones para mejorar asuntos de la empresa.

3. Comunicación de la información.

Se sugieren

Reuniones diarias
Tableros informativos
Revisiones después de realizar una acción

4. Sistema de sugerencias de los empleados.

Asimila las ideas de los emplea- dos para mejorar las operaciones. A través del sistema, todos los empleados pueden participar activamente en el mejoramiento de su productividad y afianzar su sentido de pertenencia con su trabajo.

Es fundamental que no se recrimine sino que se incentive la participación por medio de las sugerencias.

5. Programas 5S
Es una estrategia que proviene de Japón y apunta a mejorar la cooperación para dar beneficios a la empresa y a los empleados

Separar lo innecesario
Situar lo necesario
Suprimir la suciedad
Señalar anomalías
Seguir mejorando

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La medición es muy importante para el mejoramiento de las empresas, pues esto nos permite hacer un seguimiento real del manejo que se lleva a cabo en los procesos. Un claro ejemplo de ello es, en una empresa se lleva un control en el mejoramiento de la calidad y podremos determinar si aumentó o disminuyó los productos que estaban dañados durante un tiempo en específico.

6.1 Medición visual

Una forma muy sencilla de poder recopilar algún tipo de información en las diferentes etapas del proceso es tomar fotografías. Aunque suene muy bobo, el uso fotográfico es un método muy preciso y claro ya que nos ayuda a mostrar la realidad de lo que sucede y con evidencia fotográfica poder decir si lo que se está haciendo ayuda a aumentar o disminuir la productividad.

Unos simples pasos a realizar son los siguientes: Guarde imágenes (etiquetadas con nombre y fecha) de sus áreas que quiere que la mejora sea junto con el plan del negocio y periódicamente tome una siguiente foto instantánea para seguir el progreso. Gracias a esto nos podemos dar cuenta que las fotos de "Antes" y "después" muestra los cambios realizados dados y puede estimular la motivación. Las fotos del "Antes" motivan al equipo responsable a mejorar el área. Por otro lado, las fotos del "después" representa un estado de mejorar e inspira a todo el grupo de trabajo a mejorar.

Uno de los requisitos previos para aplicar este método de mejora del lugar de trabajo es la confianza en la dirección y en los empleados. Por lo tanto, debe determinar que las fotos de la instalación son solo para este propósito y no se atribuyen al personal ni al lugar de trabajo en general.

6.2 Medición mediante indicadores

Los indicadores nos ayudan a medir el progreso de manera objetiva, ¿pero ¿cuáles son los indicadores?, los indicadores pueden ser:

·         Cualitativos:La gran ventaja principal que tiene la medición cualitativa es que gracias a ella se pueden capturar las características que son de tipo intangibles en el rendimiento y que están relacionadas con los puntos más frágiles de la empresa.

·         Cuantitativos: Las principales ventajas de la medición cuantitativa es que, gracias a ella, todos los datos que fueron obtenidos se pueden calcular, en términos generales este tipo de medición es más fiable. Sin embargo, este tipo de medición puede tener efectos que hagan que las ventajas se conviertan en debilidades ya que los datos serán tan precisos como se puedan recolectar y puede que lo recolectado sea erróneo.

Por lo general, para llevar una buena medición es necesario combinar los métodos para medir el progreso y poder entender la situación y como se está llevando a cabo. Los métodos cualitativos y cuantitativos no se descartan mutuamente y, por lo general, es mejor aplicarlos juntos.

6.3 Recolección de datos y seguimiento del progreso

El monitoreo es la evaluación continua del progreso a lo largo del tiempo, con el objetivo de permitir que todas las partes interesadas tomen las mejores decisiones. El aspecto más importante del seguimiento del progreso es poder conocer los tipos y fuentes de información necesarios para validar el progreso.

·         Recopilación de datos: Los datos recolectados deben ser:

a.       Pertinentes para el tema en cuestión,

b.       Lo suficientemente precisos para usarse en un análisis de datos,

c.       De fácil comprensión,

d.       Completos (no debe omitirse información).

·         Hoja de reporte: Debe asegurarse que las personas que serán encargas de recopilar la información sean conscientes de la importancia de las diferencias de género y de otra índole en la recolección de datos.

·         Manejo y análisis de la información: Un sistema de información adecuadamente administrado es esencial para una gestión eficiente del progreso. Sin una recopilación de datos óptima, es imposible analizar si realmente se está registrando el progreso.