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Ministerio de educación escuela el buen pastor las mañanitas

Preparado por: Mainor White

Nivel escolar:11AC

Profesora: Llenie de serrano

Tema:  Formulas avanzadas de la contabilidad en Google Sheets

Año lectivo:2024

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Pero tú, Daniel, guarda en secreto estas palabras y sella el libro hasta el tiempo del fin. Muchos correrán de aquí para allá, y el conocimiento aumentará.

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En el mundo actual de los negocios, la eficiencia y la precisión en la gestión contable son fundamentales para la toma de decisiones estratégicas. Google Sheets, como herramienta de hojas de cálculo basada en la nube, ofrece una plataforma poderosa y accesible para llevar a cabo tareas contables complejas. Más allá de las funciones básicas, existen fórmulas avanzadas que permiten automatizar procesos, analizar grandes volúmenes de datos financieros y mejorar la presentación de informes contables.

Este módulo aborda el uso de fórmulas avanzadas de Google Sheets aplicadas específicamente al ámbito contable. A lo largo del contenido, exploraremos funciones como QUERY, ARRAYFORMULA, IMPORTRANGE, VLOOKUP, IFERROR, entre otras, que permiten optimizar flujos de trabajo, consolidar información de diferentes fuentes y realizar análisis dinámicos. El objetivo es capacitar al usuario para aplicar estas herramientas de forma práctica en la elaboración de balances, control de ingresos y egresos, análisis de cuentas y más.

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La fórmula SUMA() es una de las funciones más básicas y útiles de Google Sheets. Como su nombre lo indica, se utiliza para sumar un rango de celdas o valores específicos.

Ejemplo

Supongamos que tienes una hoja de cálculo en la que deseas calcular el total de los ingresos de tu PYME en un mes determinado. Tienes una columna con los montos de los ingresos en las celdas A2:A10. Para calcular la suma total de estos ingresos, puedes utilizar la fórmula SUMA(A2:A10), donde A2 es la primera celda del rango y A10 es la última celda del rango.

Explicación

La fórmula SUMA() toma un rango de celdas como argumento y devuelve la suma total de los valores dentro de ese rango. Puedes especificar el rango utilizando la notación de dos puntos (por ejemplo, A2:A10). Si deseas sumar valores individuales en lugar de un rango, simplemente lista los valores separados por comas dentro de los paréntesis de la fórmula (por ejemplo, SUMA(5, 10, 15)).

Es importante tener en cuenta que la fórmula SUMA() solo suma valores numéricos y omite cualquier celda en el rango que no contenga un valor numérico. Si necesitas sumar solo los valores que cumplen ciertos criterios, puedes utilizar la función SUMAR.SI() que veremos más adelante.

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La fórmula PROMEDIO() te permite calcular el promedio de un rango de valores en Google Sheets.

Esta función es especialmente útil cuando deseas determinar el promedio de una serie de ingresos, gastos o cualquier otro conjunto de números.

Ejemplo

Supongamos que tienes una hoja de cálculo con una columna de gastos mensuales en las celdas A2:A10. Para calcular el gasto promedio mensual, puedes utilizar la fórmula PROMEDIO(A2:A10), donde A2 es la primera celda del rango y A10 es la última celda del rango.

Explicación

La fórmula PROMEDIO() toma un rango de celdas como argumento y devuelve el promedio de los valores dentro de ese rango. Al igual que con la fórmula SUMA(), puedes especificar el rango utilizando la notación de dos puntos (por ejemplo, A2:A10).

Es importante tener en cuenta que la fórmula PROMEDIO() solo tiene en cuenta los valores numéricos y omite cualquier celda en el rango que no contenga un valor numérico. También se omiten automáticamente los valores en blanco dentro del rango.

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Sin embargo, el término “ergonomía” no existió hasta mediados del siglo XIX, y su aplicación masiva como disciplina laboral comenzó a inicios del XX, como herencia del pensamiento taylorista, es decir, de los métodos propuestos por el estadounidense Frederick Winslow Taylor (1856-1915), uno de los grandes promotores de la organización científica del trabajo.

A partir de la Segunda Guerra Mundial (1939-1945), la ergonomía cobró cada vez un mayor realce como una herramienta para mejorar el trabajo. Sobre todo, cuando se demostró que la adaptación de los espacios de trabajo al cuerpo humano, así como a la mente humana y a sus respuestas instintivas, generaba mayores índices de efectividad y menores índices de accidentes y de pérdidas. Una tendencia que era comprobable, por ejemplo, tanto en labores cotidianas, como en el diseño de la cabina de los aviones.

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La fórmula MAX() se utiliza para encontrar el valor máximo dentro de un rango de celdas en Google Sheets. Esta función es útil cuando deseas determinar el gasto máximo o el ingreso máximo en un conjunto de transacciones.

Ejemplo

Supongamos que tienes una hoja de cálculo con una columna de gastos mensuales en las celdas A2:A10. Para encontrar el gasto máximo, puedes utilizar la fórmula MAX(A2:A10), donde A2 es la primera celda del rango y A10 es la última celda del rango.

Explicación

La fórmula MAX() toma un rango de celdas como argumento y devuelve el valor máximo dentro de ese rango. Al igual que con las fórmulas anteriores, puedes especificar el rango utilizando la notación de dos puntos.

Es importante tener en cuenta que la fórmula MAX() solo tiene en cuenta los valores numéricos y omite cualquier celda en el rango que no contenga un valor numérico. Si hay múltiples celdas que contienen el valor máximo, la fórmula devolverá el primer valor máximo encontrado.

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Se ha comprobado que las personas que pasan entre 8 y 11 horas diarias sentados en sus puestos de trabajos, con pocas o ningunas interrupciones, presentan una mayor presión arterial, mayor propensión de enfermedades cardiovasculares y metabólicas, y en general aumentan su mortalidad en un 15 % cada 3 años. Para ello, la ergonomía recomienda interrupciones frecuentes de 3 minutos cada 30-45 minutos continuos de trabajo, durante los cuales se realizarán tandas de 20 segundos de ejercicios de resistencia ligera, como medias sentadillas, elevaciones de la rodilla y contracciones glúteas.

Las personas que trabajan frente a una computadora deben tener pantallas no reflectantes, con un brillo adecuado para su entorno (que no retroiluminen) y el monitor debe estar al nivel de la mirada, no continuamente inclinado, situado a unos 50 a 60 cm de distancia.

Las personas que durante su jornada de trabajo se encuentren sentadas durante largas horas, deben tener los pies firmemente apoyados en el piso, o sobre un soporte, de ser necesario, con las caderas y las rodillas flexionadas en ángulo de 90° y un soporte firme en la región lumbar de la columna (por ejemplo, un cojín) de modo que la espalda descanse enteramente sobre la silla.

Las personas que trabajan de pie durante largos períodos de tiempo, deben contar con un banco de altura para sentarse y reposar las piernas, y deben estar en movimiento frecuente, no estáticas. De ser posible, deben contar con medias compresivas para proteger la circulación de las piernas.

Las personas que trabajan levantando pesos con las manos,

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la rama de la ergonomía que se especializa en los procesos mentales vinculados al trabajo, o sea, a la manera en que el ambiente y las herramientas laborales operan junto a la memoria, percepción y razonamiento del ser humano, con el fin de optimizar el bienestar de las personas y el rendimiento de los sistemas productivos.

Para conseguir este propósito, la ergonomía cognitiva no solo analiza la interacción humano-máquina y humano-computador, sino que también diseña programas de capacitación, cuestiona la carga de trabajo mental y analiza las variables ambientales que inciden sobre el bienestar emocional y psicológico de los trabajadores.

En un mundo de creciente automatización y mecanización, en el que el rol de los trabajadores tiende cada vez más a las labores mentales, la ergonomía cognitiva surge como una rama fundamental del análisis del entorno de trabajo.

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En este trabajo o proyecto que vieron pudimos conocer como y que es la ergonomia y como nos afecta, tambien lo que nos puede ayudar para un futuro y para toda una generacion,

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La eficiencia es la relación óptima entre los recursos empleados (energía, tiempo, esfuerzo) y el resultado obtenido. En ergonomía, una solución eficiente permite que una persona realice una tarea con el menor número de pasos, con menos esfuerzo físico o cognitivo, y en menos tiempo, sin sacrificar calidad ni seguridad. Una mayor eficiencia se traduce en una mejora de la productividad, reducción de errores, y disminución del agotamiento del trabajador.
Ejemplo práctico: Un diseño que permite alcanzar todas las herramientas necesarias sin levantarse de la silla mejora la eficiencia en una estación de ensamblaje.

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Te explicamos qué es la ergonomía y cuál es su relación con la antropometría. Además, te ofrecemos consejos básicos de ergonomía.

¿Qué es la ergonomía?

La ergonomía es la disciplina que estudia la relación entre el cuerpo humano y los entornos de trabajo, con el propósito de obtener herramientas y entornos adaptados de la mejor manera posible al cuerpo humano. Esto se hace con el propósito de construir entornos de trabajo más saludables y productivos, que respondan naturalmente a las proporciones anatómicas, psicológicas y fisiológicas de los trabajadores.

Se trata de una ciencia aplicada, cercana al diseño y a la ingeniería, que se ocupa de aquellos entornos de trabajo en los que el cuerpo humano interactúa con una máquina durante períodos prolongados, lo cual tiene un impacto importante en la postura corporal, la estabilidad mental y la salud en general. Su nombre proviene de las voces griegas ergon ("trabajo") y nomos ("norma" o "ley").

Los orígenes de la ergonomía se remontan a la Antigüedad clásica. Pensadores y filósofos de la Antigua Grecia, como Hipócrates (c. 460-370 a. C.), ya advertían sobre la necesidad de adaptar los utensilios de trabajo al cuerpo humano, y muchas de las herramientas de trabajo del Antiguo Egipto evidencian la intención de ser más cómodas para la mano del obrero.

Sin embargo, el término "ergonomía" no existió hasta mediados del siglo XIX, y su aplicación masiva como disciplina laboral comenzó a inicios del XX, como herencia del pensamiento taylorista, es decir, de los métodos propuestos por el estadounidense Frederick Winslow Taylor (1856-1915), uno de los grandes promotores de la organización científica del trabajo.

A partir de la Segunda Guerra Mundial (1939-1945), la ergonomía cobró cada vez un mayor realce como una herramienta para mejorar el trabajo. Sobre todo, cuando se demostró que la adaptación de los espacios de trabajo al cuerpo humano, así como a la mente humana y a sus respuestas instintivas, generaba mayores índices de efectividad y menores índices de accidentes y de pérdidas. Una tendencia que era comprobable, por ejemplo, tanto en labores cotidianas, como en el diseño de la cabina de los aviones.

A los ambientes, las herramientas y los diseños que responden a los principios de la ergonomía se les conoce como ergonómicos.

Ver además: Salud ocupacional

Objetivos e importancia de la ergonomía

El objetivo fundamental de la ergonomía es diseñar entornos más amigables para con la anatomía y la mentalidad de los seres humanos. Es decir, espacios y herramientas que respondan de un modo más natural y menos fatigoso a nuestra manera de ser, y que por lo tanto no requieran de un esfuerzo adicional al que supone el trabajo en sí mismo. De modo que la ergonomía no es solo de importancia para los trabajadores, sino también para los empleadores.

Así, por ejemplo, un trabajador en una fábrica que cuenta con las herramientas adecuadas y con el entorno propicio de trabajo, no solo deberá esforzarse menos para realizar su trabajo, lo cual se traduce en menor desgaste y menores consecuencias para la salud, sino que también resultará más productivo, más proactivo y tendrá un mayor margen de compromiso con su labor.

En contraste, un obrero que trabaje en situación de incomodidad, atormentado, con herramientas que le causan daño corporal, posiblemente rinda al mínimo y se encuentre en continua búsqueda de mejores ofertas laborales.

Consejos básicos de ergonomía

Algunos principios básicos de ergonomía en el entorno laboral son los siguientes:

Se ha comprobado que las personas que pasan entre 8 y 11 horas diarias sentados en sus puestos de trabajos, con pocas o ningunas interrupciones, presentan una mayor presión arterial, mayor propensión de enfermedades cardiovasculares y metabólicas, y en general aumentan su mortalidad en un 15 % cada 3 años. Para ello, la ergonomía recomienda interrupciones frecuentes de 3 minutos cada 30-45 minutos continuos de trabajo, durante los cuales se realizarán tandas de 20 segundos de ejercicios de resistencia ligera, como medias sentadillas, elevaciones de la rodilla y contracciones glúteas.

Las personas que trabajan frente a una computadora deben tener pantallas no reflectantes, con un brillo adecuado para su entorno (que no retroiluminen) y el monitor debe estar al nivel de la mirada, no continuamente inclinado, situado a unos 50 a 60 cm de distancia.

Similarmente, las personas que trabajan con teclados a diario deben situar sus muñecas en línea recta y sus codos en un grado de apertura de entre 80° y 100° de ángulo.

Las personas que durante su jornada de trabajo se encuentren sentadas durante largas horas, deben tener los pies firmemente apoyados en el piso, o sobre un soporte, de ser necesario, con las caderas y las rodillas flexionadas en ángulo de 90° y un soporte firme en la región lumbar de la columna (por ejemplo, un cojín) de modo que la espalda descanse enteramente sobre la silla.

Las personas que trabajan de pie durante largos períodos de tiempo, deben contar con un banco de altura para sentarse y reposar las piernas, y deben estar en movimiento frecuente, no estáticas. De ser posible, deben contar con medias compresivas para proteger la circulación de las piernas.

Las personas que trabajan levantando pesos con las manos, deben contar con un arnés o una faja en torno al torso que les mantenga recta la espalda. Deben alzar los pesos flexionando las rodillas y no encorvando la espalda.

Los trabajadores que operan en ambientes de mucho ruido deben contar con audífonos aislantes y pausas escalonadas para evitar la sobreexposición al ruido.

Ergonomía cognitiva

La ergonomía cognitiva o cognoscitiva es la rama de la ergonomía que se especializa en los procesos mentales vinculados al trabajo, o sea, a la manera en que el ambiente y las herramientas laborales operan junto a la memoria, percepción y razonamiento del ser humano, con el fin de optimizar el bienestar de las personas y el rendimiento de los sistemas productivos.

Para conseguir este propósito, la ergonomía cognitiva no solo analiza la interacción humano-máquina y humano-computador, sino que también diseña programas de capacitación, cuestiona la carga de trabajo mental y analiza las variables ambientales que inciden sobre el bienestar emocional y psicológico de los trabajadores.

En un mundo de creciente automatización y mecanización, en el que el rol de los trabajadores tiende cada vez más a las labores mentales, la ergonomía cognitiva surge como una rama fundamental del análisis del entorno de trabajo.

Ergonomía y antropometría

La antropometría es la disciplina que se ocupa de medir el cuerpo humano, es decir, de registrar sus proporciones y establecer ciertos criterios de normalidad que puedan ser útiles a la hora de diseñar herramientas y espacios.

Por lo tanto, sus técnicas y aproximaciones son fundamentales para la ergonomía, ya que resulta imposible dar con un entorno de trabajo ideal para el ser humano si no se conoce primero el modo en que el cuerpo humano está proporcionado y los efectos que una postura sostenida durante horas diarias puede tener en su constitución. A las técnicas y herramientas que se ocupan de medir el cuerpo humano, o que responden por diseño a estas proporciones, se las conoce como antropométricas.

Más en: Antropometría

Referencias

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Ergonomía - Concepto, objetivos, consejos y antropometría

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Ergonomía ✓ Te explicamos qué es la ergonomía, sus objetivos y cuál es su relación con la antropometría. Además, te ofrecemos consejos básicos de ergonomía.

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La antropometría es la disciplina que se ocupa de medir el cuerpo humano, es decir, de registrar sus proporciones y establecer ciertos criterios de normalidad que puedan ser útiles a la hora de diseñar herramientas y espacios.

Por lo tanto, sus técnicas y aproximaciones son fundamentales para la ergonomía, ya que resulta imposible dar con un entorno de trabajo ideal para el ser humano si no se conoce primero el modo en que el cuerpo humano está proporcionado y los efectos que una postura sostenida durante horas diarias puede tener en su constitución. A las técnicas y herramientas que se ocupan de medir el cuerpo humano, o que responden por diseño a estas proporciones, se las conoce como antropométricas.