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Cada departamento é liderado por um gerente funcional que supervisiona as atividades e recursos dentro de sua área.

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• Descrição: A organização é dividida em departamentos especializados, como marketing, finanças, e engenharia. Cada departamento é liderado por um gerente funcional que supervisiona as atividades e recursos dentro de sua área.

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• Característica: A gestão de projetos é secundária e geralmente gerida pelos gerentes funcionais. Projetos são realizados conforme a demanda de cada departamento, sem uma estrutura dedicada exclusivamente para projetos, o que pode limitar a eficiência na execução de projetos complexos.

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• Característica: Recursos são alocados e utilizados dentro de cada departamento. Há pouca colaboração entre departamentos, e os recursos são gerenciados de acordo com as necessidades e prioridades internas de cada área funcional.

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• Clareza nas Funções: Funções e responsabilidades são claramente definidas dentro de cada departamento.

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• Especialização: Permite desenvolvimento profundo de competências e especializações dentro de cada área funcional.

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• Eficiência: Processos e operações dentro dos departamentos tendem a ser mais eficientes devido à especialização.

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Coordenação Interna: A estrutura funcional facilita a coordenação e o controle dentro dos departamentos, já que todos os membros estão trabalhando em funções similares e têm objetivos comuns.

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• Coordenação: Dificuldade na coordenação e comunicação entre departamentos, especialmente quando há necessidade de colaboração em projetos interdepartamentais.

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• Descrição: A organização é estruturada em torno de projetos. Cada projeto possui uma equipe dedicada e é gerenciado por um gerente de projeto. Os projetos são independentes e têm sua própria estrutura de suporte, com recursos e autoridade centralizados para atender às necessidades específicas do projeto.

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• Característica: Recursos são alocados de forma dienâmica e conforme as necessidades específicas de cada projeto. Essa alocação é flexível, permitindo ajustes conforme a evolução dos projetos. Equipes e recursos são frequentemente redistribuídos entre projetos, conforme necessário.

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• Característica: A gestão de projetos é o foco principal. O gerente de projeto tem autoridade total sobre a equipe e os recursos alocados ao projeto, e é responsável por todas as decisões e execução do projeto, desde o planejamento até a entrega.

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• Vantagens: Alta flexibilidade, inovação, adaptabilidade a mudanças rápidas.

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• Desvantagens: Pode ser desorganizado sem uma boa coordenação, pode haver conflitos entre equipes temporárias.

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• Visão do Projeto: A falta de um foco específico em projetos pode levar a uma gestão menos eficiente e a menor prioridade para projetos importantes.

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• Flexibilidade: Menor flexibilidade e capacidade de resposta a mudanças rápidas em projetos, devido à falta de uma estrutura dedicada.

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• Setores como construção, TI e engenharia

• Empresas que operam em ambientes de alta mudança

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• Formação e certificação em gerenciamento de projetos

• Desenvolvimento de habilidades de liderança e negociação

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• Gestão de conflitos e prioridades

• Acompanhamento e controle de múltiplos projetos

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• Softwares de gerenciamento de projetos (MS Project, Jira)

• Ferramentas de colaboração e comunicação

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Esses tópicos cobrem os aspectos essenciais da estrutura organizacional projetizada, proporcionando uma visão geral das suas características, funcionamento e impactos.

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Definição: Estrutura organizacional onde os funcionários têm duas cadeias de comando: uma vertical e uma horizontal.

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Características: Divisão clara de departamentos e funções, com supervisão direta e comando de linha.

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Os recursos são compartilhados entre projetos e funções, promovendo flexibilidade e melhor alocação.

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Mario Trentim - Gestão de Projetos & Tecnologia

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Estruturas Organizacionais | Capítulo 2 - Aula 04 (Parte 1)

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Cada projeto tem um gerente de projeto que coordena com os líderes funcionais para obter recursos e apoio.

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Flexibilidade: Adapta-se rapidamente a mudanças e pode alocar recursos de forma mais eficient

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Especialização: Combina a expertise funcional com a orientação para projetos, aproveitando o conhecimento especializado.

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Aumento da Inovação: A colaboração entre diferentes áreas de especialização pode estimular a criatividade e a inovação, pois diferentes perspectivas e conhecimentos são combinados para resolver problemas e desenvolver soluções.

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Conflito de Comando: Funcionários podem receber instruções conflitantes dos gerentes funcionais e de projeto

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Complexidade: A estrutura pode criar confusão em relação a responsabilidades e autoridade, aumentando a complexidade organizacional.

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RESUMÃO - O que é a Estrutura Matricial?