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Slides_entretien recrutement ORANGE juin 2023

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Lien vers guide CNIL sur RGPD en recrutement

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Lien vers guide CNIL sur RGPD en recrutement

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Dans le cadre d'un recrutement, les recruteurs sont amenés à collecter et utiliser des données personnelles des candidats : ces opérations doivent respecter le règlement général sur la protection des données (RGPD). Afin d'accompagner les professionnels à toutes les étapes du recrutement, la CNIL publie un guide en 19 fiches.
Toutes les opérations portant sur des données concernant les candidats (collecte, organisation, consultation, conservation, communication, suppression, etc.) sont des traitements de données personnelles au sens du RGPD. Comme tout responsable de traitement , le recruteur doit respecter le principe de finalité prévu par l'article 5 du RGPD : les données ne peuvent être collectées que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Le RGPD prévoit trois catégories spécifiques d'acteurs : responsable de traitement, responsable conjoint de traitement et sous-traitant . Cette qualification emportant différentes obligations pour les acteurs, il est essentiel d'y apporter un soin particulier en amont du traitement. Pour être licite, tout traitement de données doit reposer sur l'une des six " bases légales " prévues par le RGPD, décidée en amont du traitement. Ce choix emporte des conséquences, notamment sur les droits des personnes. Seules des données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires à la sélection du candidat à un poste donné et au déroulement de l'entretien d'embauche peuvent être collectées. Le recruteur doit définir les personnes habilitées à accéder aux données personnelles des candidats au regard de leurs attributions et de la nature des missions ou fonctions qu'elles exercent. Les candidats disposent de plusieurs droits qui leur permettent de conserver la maîtrise de leurs données tout au long du processus de recrutement. Les candidats ont le droit d'être informés des traitements de données mis en œuvre. Cette information leur permet de conserver la maîtrise de leurs données personnelles dans le cadre du recrutement. Les données personnelles collectées à l'occasion d'un processus de recrutement ne peuvent pas être conservées indéfiniment par le recruteur. Une durée de conservation cohérente et justifiée doit être définie en amont. Le principe de responsabilisation des acteurs commande aux recruteurs d'adopter certains outils prescrits par le RGPD pour assurer la conformité de leurs traitements, en particulier : le registre des activités de traitement et l'analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD). Ces outils ne peuvent être utilisés qu'à la condition de présenter un lien objectif, direct et nécessaire avec l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi proposé ou les aptitudes professionnelles des candidats. Ces derniers bénéficient à cet égard d'un droit renforcé à la transparence. Quel que soit l'outil mis en œuvre par un recruteur, toutes les règles existantes en matière de protection des données doivent être respectées : le recruteur doit notamment privilégier les solutions les plus respectueuses du principe de minimisation des données des candidats. Au regard du volume conséquent de candidatures traitées, des recruteurs peuvent souhaiter s'appuyer sur certains outils de classement automatique, voire d'évaluation des candidatures. De tels procédés sont, sauf exceptions. Le recueil, par un recruteur, des informations publiées par un candidat sur un réseau social ou plus généralement sur Internet constitue un traitement de données personnelles .Dans le cadre du recrutement, certains traitements sont susceptibles d'exclure les candidats à un emploi en raison de leurs expériences passées. Ces fichiers d'exclusions peuvent engendrer des conséquences importantes pour les candidats et leur utilisation doit donc être soumise à des garanties strictes. La consultation et la délivrance d'un extrait de casier judiciaire doit, comme pour toute donnée à caractère personnel collectée à l'occasion du processus de recrutement, présenter un lien direct et nécessaire avec le poste à pourvoir. À cette règle s'ajoute une interdiction de principe du traitement et de la collecte des données relatives à des infractions, sauf exception prévue par un texte spécifique. Aussi, en l'absence de texte spécifique, un recruteur ne pourra en principe pas obtenir d'extrait de casier judiciaire d'un candidat. Le principe de non-discrimination est prévu par dans la loi. Il doit être respecté par le recruteur, tout au long du processus de recrutement, conformément aux critères posés par les textes. Sous réserve de ne pas utiliser la nationalité comme critère de discrimination, directe ou indirecte, de candidats au recrutement, la collecte de cette information peut être justifiée dans certains cas. Le traitement de données dites " sensibles " concernant le candidat (telles que les données relatives à la santé, à la prétendue origine raciale ou à l'origine ethnique, aux convictions religieuses, etc.) est interdit, sauf exceptions expressément visées par le RGPD. De ce fait, il est soumis à l'ensemble des principes, conditions et règles posées par la réglementation en la matière.

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Dans le cadre d'un recrutement, les recruteurs sont amenés à collecter et utiliser des données personnelles des candidats : ces opérations doivent respecter le règlement général sur la protection des données (RGPD). Afin d'accompagner les professionnels à toutes les étapes du recrutement, la CNIL publie un guide en 19 fiches.

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Structurer le compte rendu de l'entretien par rapport aux compétences attendues

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Structure entretien
Prise de note
compte rendu
vérification de compétences vs CV
le questionnement pour relancer la conversation

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consolider la structure de mes entretiens, améliorer ma prise de notes, optimiser mes comptes-rendus

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Structurer le brief pour pouvoir le partager facilement

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Me professionnaliser dans la pratique de l'entretien de recrutement
structurer l'entretien
poser des questions pertinentes
prendre des notes pendant l'entretien pour réaliser le compte rendu

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- Comment ressortir parmi la masse d'information les éléments importants

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Consolider le contenu d'un entretien de recrutement
Renforcer les aspects prise de notes et rédaction de compte rendu pour plus d'efficience et de pertinence

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- attentes
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