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Universidad de Panamá Centro Regional Universitario de Veraguas Facultad en Administración de Empresas y Contabilidad Licenciatura en Administración de Recursos Humanos Profesora: Eduviges Ruiz de Trujillo Integrantes: Katherine Figueroa 9-761-1284 Gabriela Sianca 9-764-1387
Andrea Barria 9-752-898
Jean Jimedez 9-759-360 Tema: Tecnologías, Crowdsourcing y Sostenibilidad en la Gestión Presupuestaria.

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Innovación con recursos limitados: Gestión presupuestaria creativa

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Innovación con recursos limitados: Gestión presupuestaria creativa

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3. Alternativas Sostenibles (Katherine Figueroa)

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3. Alternativas Sostenibles (Katherine Figueroa)

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La sostenibilidad también permite reducir costos de manera innovadora:

·       Economía circular: Reutilizar, reciclar o intercambiar recursos para reducir gastos.

Ejemplo: uso de muebles reciclados en oficinas o reutilización de materiales escolares.

·       Energías renovables: Uso de paneles solares o bombillas LED de bajo consumo para reducir facturas.

·       Proveedores locales y comercio justo: Trabajar con microempresas o emprendedores locales puede ser más económico y ético.

·       Software libre o de código abierto: Usar herramientas gratuitas como LibreOffice, Trello, Slack, o Canva para gestión, diseño y organización.

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Fomenta la creatividad y la innovación.

Reduce costos significativamente.

Promueve la eficiencia operativa.

Genera resiliencia en equipos y organizaciones.

Mejora la toma de decisiones estratégicas al obligar a priorizar.

Desventajas

Puede limitar el crecimiento si no se consigue financiamiento externo.

Mayor presión sobre el equipo, lo que puede causar desgaste.

Riesgo de calidad menor si se sacrifican recursos clave.

Dependencia de soluciones temporales, no sostenibles a largo plazo.

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 Quien creo ousrsosuing (Gabriela Sianca)

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 Quien creo ousrsosuing (Gabriela Sianca)

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Q Ronald Coase  El término "outsourcing" fue creado por el economista Ronald Coase. Inicialmente, se basaba en la necesidad de reducir costos y aumentar la eficiencia, externalizando tareas no esenciales para el core business de las empresas. El outsourcing nació en los Estados Unidos en la década de los años 40.

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1. Uso de Nuevas Tecnologías (Gabriela Sianca)

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1. Uso de Nuevas Tecnologías (Gabriela Sianca)

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Las tecnologías emergentes pueden ayudarte a optimizar recursos y reducir costos sin sacrificar calidad.

·       Inteligencia Artificial (IA): Permite automatizar tareas repetitivas (como contabilidad y análisis de gastos).

Ofrecen soluciones automáticas para pequeñas empresas.

·       Blockchain: Aumenta la transparencia y reduce fraudes en la gestión financiera.

Control de gastos en proyectos con múltiples participantes.

·       Aplicaciones móviles de presupuesto: Ayudan a visualizar gastos e ingresos de forma sencilla.

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Beneficios de un presupuesto ventajas de desventajas y en consiste (Katherine Figueroa)

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Beneficios de un presupuesto ventajas de desventajas y en consiste (Katherine Figueroa)

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Los beneficios de un presupuesto incluyen:

·       Visión clara de nuestras finanzas: El presupuesto nos proporciona una visión detallada de nuestra situación financiera actual.

·       Evitar gastos innecesarios: Nos ayuda a identificar gastos no prioritarios o que se pueden reducir.

·       Control de deudas: Permite gestionar y reducir las deudas.

·       Fomento del ahorro: Ayuda a establecer metas de ahorro.

·       Mejor toma de decisiones: Facilita la planificación y la administración de recursos.

Ventajas de presupuestos

Mantener informada a la gerencia para definir los objetivos de la organización.

Propiciar la utilización productiva de los insumos de la empresa.

Generar la participación de las diferentes áreas de la organización hacia un mismo objetivo.

Desventajas de los presupuestos

Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que posiblemente no sean correctos.

En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.

Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable.

En que consiste un presupuesto

Un presupuesto es un documento que detalla los gastos y ganancias previstos para un período de tiempo determinado. Se utiliza para planificar y controlar las finanzas, tanto en el ámbito personal como empresarial. El presupuesto incluye una estimación de los recursos necesarios y su respectivo precio o valor.

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 En que consiste un presupuesto (Katherine Figueroa)

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 En que consiste un presupuesto (Katherine Figueroa)

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Un presupuesto es un documento que detalla los gastos y ganancias previstos para un período de tiempo determinado. Se utiliza para planificar y controlar las finanzas, tanto en el ámbito personal como empresarial. El presupuesto incluye una estimación de los recursos necesarios y su respectivo precio o valor.

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Cuáles son las alternativas sostenibles para diseñar soluciones innovadoras a un desafío de gestión presupuestaria (Jean Jimenez)

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Cuáles son las alternativas sostenibles para diseñar soluciones innovadoras a un desafío de gestión presupuestaria (Jean Jimenez)

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Diseñar soluciones innovadoras y sostenibles para un desafío de gestión presupuestaria implica combinar eficiencia financiera con responsabilidad social y ambiental. Aquí te presento algunas alternativas viables:

1. Presupuestación basada en resultados (PBR)

Qué es: Se enfoca en asignar recursos según los resultados esperados, no solo en función del gasto histórico.

Sostenibilidad: Favorece la eficiencia, la transparencia y la rendición de cuentas.

Ejemplo: En lugar de asignar el mismo presupuesto a un programa social, se evalúa su impacto y se financia en función de su eficacia.

2. Uso de tecnologías digitales (GovTech, ERP, IA)

Qué es: Implementar herramientas digitales para automatizar, monitorear y optimizar los procesos presupuestarios.

Sostenibilidad: Reduce el uso de papel, mejora la toma de decisiones y minimiza errores y fraudes.

Ejemplo: Sistemas ERP con inteligencia artificial para hacer simulaciones de escenarios presupuestarios.

3. Alianzas público-privadas (APP) sostenibles

Qué es: Colaboraciones entre el sector público y privado para financiar y gestionar proyectos o servicios.

Sostenibilidad: Permiten compartir riesgos, innovar en la prestación de servicios y mantener control fiscal.

Ejemplo: Energía solar en edificios públicos financiada por empresas privadas a cambio de incentivos fiscales.

4. Presupuesto participativo

Qué es: Involucrar a la ciudadanía en la toma de decisiones sobre una parte del presupuesto.

Sostenibilidad: Aumenta la legitimidad social, promueve la inclusión y mejora la asignación de recursos.

Ejemplo: Comunidades eligen en qué proyectos invertir una porción del presupuesto municipal.

5. Enfoque de economía circular

Qué es: Rediseñar procesos y servicios para reutilizar recursos y minimizar residuos.

Sostenibilidad: Reduce gastos operativos a largo plazo y promueve responsabilidad ambiental.

Ejemplo: Reutilización de equipos tecnológicos en vez de comprar nuevos cada año.

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2. Plataformas de Crowdsourcing (Gabriela Sianca)

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2. Plataformas de Crowdsourcing (Gabriela Sianca)

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El crowdsourcing permite obtener ideas, recursos, o financiamiento colectivo sin depender de grandes presupuestos:

·       Financiamiento colectivo (crowdfunding): Plataformas como Kickstarter, GoFundMe, Indiegogo ayudan a conseguir dinero para proyectos innovadores.

·       Colaboración de ideas: Plataformas como OpenIDEO, InnoCentive o HeroX permiten lanzar desafíos y recibir soluciones de personas en todo el mundo.

·       Voluntariado y colaboración profesional: Redes como Catchafire o Idealist conectan organizaciones con expertos que ofrecen su ayuda de forma gratuita o a bajo costo.

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 Cuáles son las aplicaciones y usos de nuevas tecnologías para diseñar soluciones innovadoras (Jean Jimenez)

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 Cuáles son las aplicaciones y usos de nuevas tecnologías para diseñar soluciones innovadoras (Jean Jimenez)

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Las nuevas tecnologías ofrecen un abanico de aplicaciones para diseñar soluciones innovadoras, especialmente en contextos de mejora organizacional, eficiencia operativa, y toma de decisiones estratégicas. Aquí tienes una lista clara y concreta de sus aplicaciones y usos clave, clasificados por tipo de tecnología:

1. Inteligencia Artificial (IA)

Aplicaciones:

Predicción de ingresos y gastos en presupuestos.

Automatización de tareas contables y auditorías.

Chatbots para atención ciudadana o interna.

Usos innovadores:

Algoritmos que identifican desviaciones presupuestarias en tiempo real.

Análisis de datos históricos para optimizar asignaciones futuras.

2. Computación en la nube (Cloud Computing)

Aplicaciones:

Acceso remoto y seguro a herramientas de gestión financiera.

Colaboración interdepartamental en tiempo real.

Usos innovadores:

Plataformas de gestión presupuestaria compartidas entre distintas sedes o instituciones.

Reducción de infraestructura física y costos asociados.

3. Robotic Process Automation (RPA)

Aplicaciones:

Automatización de procesos repetitivos como generación de informes financieros.

Usos innovadores:

RPA + IA para detectar patrones de gasto ineficientes y corregirlos automáticamente.

4. Big Data y Analítica Avanzada

Aplicaciones:

Análisis de grandes volúmenes de datos financieros y sociales.

Usos innovadores:

Simulación de escenarios presupuestarios bajo distintas variables económicas.

Detección temprana de riesgos financieros o ineficiencias operativas.

5. Aplicaciones móviles y plataformas digitales

Aplicaciones:

Herramientas para la participación ciudadana y monitoreo de presupuestos.

Usos innovadores:

Aplicaciones que permiten a ciudadanos votar por prioridades de gasto.

Notificaciones automáticas sobre ejecución presupuestaria.

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Cómo se relaciona ousrsosuing con la gestión presupuestaria (Andrea Barria)

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Cómo se relaciona ousrsosuing con la gestión presupuestaria (Andrea Barria)

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El outsourcing (o subcontratación) se relaciona directamente con la gestión presupuestaria porque impacta en cómo se planifican, asignan y controlan los recursos financieros de una organización.

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Porque es importante que las organizaciones uliticen ousrsosuing (Andrea Barria)

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Porque es importante que las organizaciones uliticen ousrsosuing (Andrea Barria)

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El outsourcing es importante para las organizaciones porque permite contar con estructuras organizacionales y de costos más flexibles, obtener soporte especializado para nuevos negocios y transformar la relación cliente-proveedor en una cooperación intensa y de alianza estratégica.

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La gestión presupuestaria creativa implica:

Optimizar recursos existentes en lugar de depender de grandes inversiones.

Buscar soluciones no convencionales, como alianzas, reutilización de materiales o uso de tecnología gratuita.

Fomentar la innovación mediante la restricción de recursos, lo que obliga a pensar “fuera de la caja”.

¿Cómo se aplica?

Se aplica en contextos como:

Emprendimientos, donde los fondos son limitados.

ONGs o proyectos sociales, que dependen de donaciones.

Pequeñas empresas, que necesitan competir con grandes jugadores.

Situaciones de crisis económica o recortes presupuestarios.

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 Historia de la palabra ousrsosuing (Gabriela Sianca)

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 Historia de la palabra ousrsosuing (Gabriela Sianca)

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El outsourcing es una práctica que data desde el inicio de la Era Moderna. Se refiere a la tercerización de servicios especializados y calificados, llamados de "cuello blanco". El outsourcing ha sido históricamente el resultado de la progresiva tendencia a la especialización y a la globalización en las sociedades modernas. En muchos países desarrollados, el outsourcing es una realidad dentro de las empresas.