# data[].attributes.headline
Invitation : Une Soirée pour S’arrêter, Explorer… et Qui Sait ?

# data[].attributes.subject
Invitation : Une Soirée pour S’arrêter, Explorer… et Qui Sait ?

# data[].attributes.body
Voilà petite proposition de texte d invitation qu en dites vous?

Prenez bonifiez laissez à vous de voir...c'est vous qui connaissez vos acteurs...

C'estune version ajustée qui joue sur l’invitation à lâcher prise et à découvrir sans promesse, mais avec l’ouverture d’un "peut-être" transformateur.

Invitation : Une Soirée pour S’arrêter, Explorer… et Qui Sait ?

Quand ?

Mardi 19 novembre 2023, à partir de

Lieu : [Nom du lieu]

-

Cher·e acteur·rice culturel·le du territoire,

Vous êtes invité·e à une soirée… différente. Pas de promesse, pas de garantie. Juste un espace, un moment pour explorer, pour se poser ensemble, pour regarder autrement ce qui nous occupe et nous passionne.

Pourquoi venir ? Parce qu’au fond, nous partageons tous ce même élan : faire rayonner la culture, mais aussi trouver comment y parvenir sans s’épuiser, sans avoir à porter seul ce rêve qui nous anime.

Cette soirée, c’est l’occasion de :

Lâcher un peu le guidon, prendre un pas de côté, et simplement rencontrer l’autre

Découvrir les défis, ressources et folies de chacun·e, peut-être même les vôtre sous un nouveau jour

Ouvrir la porte à des alliances, des idées, sans garantie de résultat mais avec un brin d’audace et d’ouverture

On n’a rien à prouver, juste à essayer ensemble, pour une soirée. On espère que vous repartirez avec des étoiles, des envies, peut-être même une vision renouvelée de ce qui est possible ici, avec et grâce aux autres. Et si ça ne change rien ? Alors ce sera, au moins, un moment de légèreté et d’échanges vrais.

On se laisse cette liberté, et vous ? Rejoignez-nous pour expérimenter, rire, créer. On ne sait pas ce qu’on en retirera – et c’est ce qui rend la démarche si prometteuse.

Prêt·e à tenter l’expérience ?

Prenez une pause, venez partager, et voyons ensemble ce qui peut germer en unissant nos forces – ou juste en profitant du moment.

# data[].attributes.body
Intentions de la soirée

Rencontre et interconnaissance : Faciliter un temps de rencontre convivial entre les acteurs culturels et associatifs du territoire pour renforcer les liens, favoriser la collaboration et découvrir mutuellement leurs ressources et projets.

Développer un réseau de coopération : Instaurer une dynamique de travail collective en permettant à chacun de contribuer et de co-construire des initiatives en lien avec la vie culturelle locale.

Créer un cadre bienveillant et participatif : Placer le "prendre soin" des relations au centre de la soirée pour instaurer la confiance et faire émerger des relations de travail harmonieuses et durables.

Objectifs spécifiques de la soirée

1. Cartographier et partager les temps forts culturels : Élaborer un calendrier des événements, avec une carte mentale qui identifie les ressources culturelles et les initiatives locales.

2. Explorer les coopérations possibles pour 2025 : Identifier des synergies potentielles entre les acteurs pour mettre en place des actions communes, notamment autour d'événements récurrents comme le "Printemps des poètes" ou les "Journées du patrimoine".

3. Amorcer des jumelages entre associations : Encourager des partenariats entre structures pour des projets intersectoriels, en explorant des complémentarités et des nouvelles façons de mutualiser leurs moyens.

4. Évaluation et réflexion finale : Mettre en place un temps de partage et de réflexion à la fin de la soirée pour recueillir les impressions des participants et ajuster les prochaines actions ensemble.

Déroulé et approche

Accueil et brise-glace : Une activité interactive pour que chacun se présente de manière originale, favorisant la mise en confiance et l’ouverture.

Atelier de cartographie collaborative : Création collective d'une carte mentale ou d'une frise temporelle des événements majeurs du Pays Ségali, où chacun peut ajouter des éléments ou compléter les idées des autres.

Session de co-construction de projets : En groupes, les participants imagineront des collaborations ou des actions possibles pour l’année suivante. Des fiches d’idées ou des supports graphiques peuvent être utilisés pour organiser et illustrer les propositions.

Clôture et temps informel : Fin de soirée en format libre pour discuter autour d’un verre et renforcer les liens informels, permettant de poursuivre les échanges dans un cadre plus détendu.

Cadre et valeurs de la soirée

Flexibilité et adaptabilité : La soirée sera conçue comme un "laboratoire" où l’expérimentation est encouragée et où chacun peut tester des idées sans crainte de l’erreur.

Importance de l’évaluation collective : Une réflexion finale viendra renforcer l’apprentissage commun, en permettant à tous de partager ce qui a bien fonctionné et les pistes d’amélioration pour les futures collaborations.

Mettre le soin et la bienveillance au centre : Créer un espace où la performance individuelle s'efface au profit du collectif et de la coopération, pour que chacun se sente valorisé et soutenu.

Cette approche assurera que la soirée ne soit pas seulement une réunion ponctuelle, mais bien le point de départ d’une dynamique de travail participative et durable pour l’avenir.

# data[].attributes.body
Compte rendu de la réunion de préparation pour la soirée du 19/11

Participants : Stéphane, Jordi, Célia et Laure

Objectif de la réunion : Préparer le déroulé de la soirée du 19 novembre, en explorant ensemble comment chaque intention et objectif peuvent être intégrés pour une expérience participative et coopérative.

1. Contexte et intentions

La soirée du 19 novembre sera l’occasion de découvrir une autre manière de collaborer, axée sur la participation, le lien et l’apprentissage collectif.

Nous avons échangé sur l’importance d’impliquer les acteurs locaux dès le départ pour une véritable co-construction, permettant ainsi à chacun de s’approprier le projet.

À terme, cette approche pourrait poser les bases de nouvelles relations et pratiques de travail dans un cadre bienveillant.

2. Proposition de déroulé de la soirée

Je propose un scénario ludique d'ici vendredi qui répondra à chaque objectif et intention. Ce déroulé, que l’on détaillera, proposera des temps spécifiques pour :

L’accueil et la mise en confiance : Afin de briser la glace et de mettre tout le monde à l’aise, une activité interactive permettra aux participants de se présenter de manière créative.

L’exploration des attentes et des besoins : Une carte mentale collective permettra de faire émerger les idées et les visions de chacun, en lien avec les enjeux locaux .

La construction d’une vision commune : Les participants seront invités à élaborer ensemble une frise temporelle permettant d'avoir une vue globale de la programmation culturelle du Pays Segali tant d'un point de vue événements nationaux que ceux locaux. Une base sera donné et chacun par son angle d'approche (acteurs ou participants ) pourra amender bonifier permettant de reconnaître ainsi (voir et donner à voir) la richesse qu'ils représentent en terme d'animations territoriales et provoquer (ou pas) des synergies de coopérations entre acteurs. L'important est que chacun puisse exprimer sa vision.

Clôture et évaluation : Nous prendrons un temps de réflexion en fin de soirée pour recueillir leurs impressions. Cette évaluation collective aidera à renforcer le cadre et à apprendre pour les prochaines étapes.

3. Un cadre rassurant et apprenant

L’intention est de proposer une première expérience de coopération participative, où chacun se sentira en sécurité et encouragé à contribuer.

Je tiens à souligner que cette soirée est une première étape, un “laboratoire” où chacun pourra expérimenter, apprendre et se sentir libre de tester des idées.

Travailler avec mon équipe signifie que chacun peut être en confiance. Nous avons les ressources et la flexibilité nécessaires pour nous adapter à chaque situation et pour faire vivre un cadre de travail où le “prendre soin” prime sur la performance.

4. La coopération comme fil rouge

Nous mettons un point d’honneur à favoriser un cadre où la collaboration et le soin des relations sont au cœur de chaque action.

Cette soirée sera le début d’une nouvelle dynamique de travail qui pourra, à terme, se déployer de façon organique ou pas.

# data[].attributes.body
07 60 16 72 31

polesenpomme@gmail.com

CANAUX PRIVILÉGIÉS :

sms

Appel : je ne reponds que si disponible pour toi...tente

Si pas de réponse et urgent SMS

# data[].attributes.headline
VENDREDI 18/10 : Stéphane cale une visio de 2 h avec "ses complices " pour atelier VISION semaine prochaine 

# data[].attributes.subject
VENDREDI 18/10 : Stéphane cale une visio de 2 h avec "ses complices " pour atelier VISION semaine prochaine 

# data[].attributes.body
Nous sommes en accord avec Stéphane que ces 2 h peuvent permettre :

1 h atelier vision cadrage

1h idéation et mise en place outil collaboratif pour travail asynchrone sur déroulé soirée. (Pep a les outils qui vont bien pour ça)

# data[].attributes.headline
LIEN VERS DOC REPRENANT TOUT COLLABORATIF (base envoyée par Stéphane)

# data[].attributes.subject
LIEN VERS DOC REPRENANT TOUT COLLABORATIF (base envoyée par Stéphane)

# data[].attributes.attachment_link.title
Soirée de rencontre acteurs culturels du Pays Ségali

# data[].attributes.headline
Soirée de rencontre acteurs culturels du Pays Ségali - Mardi 19 novembre 2024 – 20h – Quins

# data[].attributes.subject
Soirée de rencontre acteurs culturels du Pays Ségali - Mardi 19 novembre 2024 – 20h – Quins

# data[].attributes.body
Objectifs :

Temps de rencontre et d’interconnaissance / Carte – calendrier des temps forts

Identification des ressources et des bonnes recettes / forces des acteurs présents

Travailler sur les coopérations à mettre en place sur 2025

Programme commun tps forts : printemps des poètes / journées du patrimoine (construire un programme commun)

Jumelage associations du territoire (inter secteur / croisés)

Durée :

2h30/3h max. temps informel en clôture

Publics visés :

Associations et acteurs culturels du territoire – réseau des médiathèques /

? 2 mairies du territoire ont une action culturelle, Naucelle et Baraqueville ?

Estimé 30 personnes

Acteurs fédérés au travers de l’agenda culturel du Pays Ségali

Nombreux sont identifiés – des nouveaux à mobiliser ?

Complices :

Equipe CSCPS Célia - animatrice culturelle, Stéphane – coordinateur

Equipe AJAL (musique actuelle, dans nos locaux) – Equipe Art et Savoirs Faire (métiers d’arts Sauveterre). ? Deux acteurs avec des professionnels permanents sur le territoire ?

? Je me pose la question du comment les impliquer dans la préparation.

# data[].attributes.body
Collaboration sur la préparation de l’animation de la soirée

Propositions d’animations et d’outils collaboratifs

Outils de facilitation graphique

Restitution

Modalités de coopération

Cartes et calendrier

# data[].attributes.body
Bonjour Frederique, 
En Aveyron ça continue de cheminer, et les nappes de brouillard se mêlent à de splendides arc en ciel! 
Je réuni les associations culturelles et patrimoine fin novembre, (19.10) j'ai pensé une première trame et si vous êtes dispo, avec ou sans Isa Bach, cette soirée pourrait être l'occasion d'une première rencontre? amorce pour faire un bout de chemin ensemble? 
Au plaisir d'échanger à ce sujet. Je suis en formation cette semaine, dispo pour causer de vive voix vers 13h ou à partir de 17h30. Si tu es dispo aujourd'hui ou demain dis moi et appelons nous! 
Bonne journée 
Stéphane 

# data[].attributes.body
Bonjour Frederique 
Voix mon mail : coordination@cscps.fr 
Le temps file et l'actu bureau toujours intense. 
Je te formule au plus tôt ma demande. 
Bonne journée 
Stéphane 

# data[].attributes.body
Bonsoir Frédérique 
Ici Stéphane, agitateur culturel dans une campagne du 12 et coordinateur d’un centre social et culturel associatif. 
Isabelle Bach, accueillie plusieurs fois par les villages, m’a parlé de vous et donné votre contact. Je l’ai sollicité pour m’accompagner dans la mise en place d’un (ou plusieurs) temps de rencontres à destinations d’associations culturelle, d’association tout court sur le territoire. Objet: la rencontre, l’interconnaissance mais aussi du concret : construire des coopérations, mutualiser des moyens, accompagner et faire vivre le pouvoir d’agir du territoire (interco pays segali). aussi faire poesie, ensemble… 
Je croise cette démarche avec un diagnostic local des soutiens et leviers aux associations ( en cours de formation  Desjeps). 
Isabelle m’a parlé de vos interventions, notamment autour de la coopération. Je voudrais échanger avec vous sur l’action, le programme d’actions à construire, et mettre en oeuvre. 
Action de printemps et / ou d’automne à envisager. 
Dans la boucle de construction également un magicien et sa guinguette, des bénévoles.

Peut on convenir d’un temps d’échange de vive voix pour en parler par téléphone? 
Demain samedi. Lundi fin de matinée, mercredi apm ou jeudi matin dispo pour moi? 
Un créneau dispo pour vous? 
Bien à vous. 
Merci de votre retour 
Stéphane 
06.33.11.27.40

Sms double d'un envoi whatzap 

# data[].attributes.body
Appel suite à reprise contact par Stéphane Gayraud