# data[].attributes.body
https://oyoun.de/raume/

https://www.nachbarschaftshaus.de/raumnutzung/

Die Schwulenberatung hat theoretisch auch einen großen Saal: https://schwulenberatungberlin.de/vermietung/

Bei der Stadtmission kann eins auch Räume anmieten: https://www.tagen-in-berlin.de/tagungsraeume

Ich fand Refugio ganz schön: https://refugio.berlin/veranstaltungen/raeumlichkeiten (ist auch Stadtmission, war also bei Valentin's links wahrscheinlich schon dabei).

# data[].attributes.body
Was wird festgelegt?

1. Datum, Uhrzeit/Dauer

2. Format: Präsenz/Online + ggf. Ort

3. Erste Gedanken: was muss organisiert werden?

Wer? Vorstand + GS

Wann? Letzte Klausur des Vorjahres oder zu Jahresbeginn

# data[].attributes.body
Ordentliche Mitglieder

1. Einzelpersonen

2. Gruppen

bezahlen Mitgliedsbeitrag und Vereinsarbeitbeteiligung

haben aktives und passives Wahlrecht (passiv nur für natürliche Personen)

Bei nicht-eingetragenen SHG/Gruppen: Anmeldung nur bei Bestätigung v. drei Personen aus der Gruppe gültig

Fördernde Mitglieder

regelmäßige/nahmhafte einmalige Beträge, Leistungen unterstützen

haben kein Stimmrecht

Ehrenmitglieder

ernannt wegen besonderer Verdienste

haben kein Stimmrecht

# data[].attributes.body
Ankündigung so früh wie möglich (mit Jahresbeginn)

min. 6 Wochen vor Termin

1. Festlegung MV-Termin(e)

Wer? Vorstand + GS

Wann? Jahresbeginn

2. Save-the-date

Wer Textentwurf? Vorstand

Wer Versand an Mitglieder? CB (im Auftrag des VS)

Wann? Jahresbeginn

3. Einladung

Wer Textentwurf? Vorstand

Wer Versand an Mitglieder? CB (im Auftrag des VS)

Wann? min. 6 Wochen vor Termin

# data[].attributes.body
Benötigt:

Datum, Uhrzeit/Dauer

Format: Präsenz/Online

Ggf. weitere Infos zur Planung (wenn vorliegend)

Wer Textentwurf? Vorstand

Wer Versand? CB

Wann? Jahresbeginn

Empfänger*innen? Mitglieder über verband@

Erfolgt im Namen des Vorstandes

# data[].attributes.body
Wer Textentwurf? Vorstand

Wer Versand? CB

Wann? Jahresbeginn

Empfänger*innen? Mitglieder über verband@

Erfolgt im Namen des Vorstandes.

Benötigt:

Tagesordnungsvorschlag

Datum, Uhrzeit/Dauer

Format: Präsenz/Online

Hinweise für Anmeldebedingungen

Anlagen: TO-Vorschlag, Antragsankündigungen, Protokoll letzter MV, ggf. Kassenprüfungsbericht, ggf. Hinweis auf VS-Wahl

# data[].attributes.body
Was? Einladung der AG Sprecher*innen zur Berichterstattung der Arbeit der AG(en), schriftlicher Bericht auch möglich

Wer? AG verantwortlichen:

Elternschaften, Nicht-binär, Sport: Olli,

Gesundheit: Tuuli,

Gesellschaftspolitik: Kalle

Wann? Erinnerung an AGen 7 Wochen vor der MV

Empfänger*innen? AGen

# data[].attributes.body
Was? E-Mail an Mitglieder mit Erinnerung an Mitgliedschaftsbeiträgen

Wer? CB

Wann? August

Empfänger*innen? Mitglieder (einzelne E-Mails)

# data[].attributes.body
Was?

Anfragen für

Sitzungsleitung

Moderation

Protokollführung (bestenfalls unabhängige Person, also kein VS oder GS)

Wahlausschuss

Wer? Vorstand, GF, CB

Wann? muss bis Ende August feststehen

# data[].attributes.body
Was? Antragseinreichung vor der MV an alle Mitglieder (muss in der Einladung angekündigt worden sein; sonst erst auf der MV selbst stellen)

Wer?

Wann? 6-4 Wochen vor der MV

Empfänger*innen? Mitglieder über verband@

# data[].attributes.body
Wer? VS mit Hilfe der GF

Wann? 4 Wochen vor der MV

Empfänger*innen? Mitglieder über verband@

# data[].attributes.body
Was? Präsentation für Bericht der GS

Wer? GS (jeder Fachbereich fügt die eigenen Folien ein, Treffen im JF, um Doppelungen zu prüfen)

Wann? 4 Wochen vor der MV

# data[].attributes.body
-- IDEEN und ANSPRACHE

Was? Liste möglicher Kandidat*innen für den Vorstand, Personen ansprechen

Wer? Vorstand, GS

Wann? bis Juni

-- KENNENLERNGESPRÄCH

Was? Vorstand lädt Interessent*innen/Kandidat*innen zu einem Kennenlerngespräch ein

Wer? Vorstand

Wann? Juli

--- RÜCKMELDUNG

Was? Rückmeldung geben und Absichtsbekundungen sowie Vorstellungstexte zum Wahlantritt einholen (bis Ende Juli)

Wer? Vorstand, CB

--- ANKÜNDIGUNG

Was? Information zu Wahlkandidat*innen an Mitglieder versenden (weitere Kandidaturen können auf der MV stattfinden)

Wer? CB

Wann? 4 Wochen vor der MV

Empfänger*innen? Mitglieder über verband@

# data[].attributes.body
Was? Wahltool anlegen;

Wer? Techniksupport + CB

Wann? 1 Woche vor MV

Ps: Accountlimits prüfen

Tool 1: https://www.polyas.de/online-wahlen/so-funktionierts?test

Tool 2: https://abstimmen.online/

# data[].attributes.body
Was? Finanzrelevante Änderungsvorschläge vorher mit Finanzamt absprechen

Wer? VS

Was? 4 Wochen vor MV

Empfänger*innen? Finanzamt

# data[].attributes.body
Was? Techniksupport anfragen

Wer? CB

Wann? bis Juli

# data[].attributes.body
Was? Prüfung der Mitgliedsbeitragszahlungen (wichtig für Abstimmberechtigung)

Wer? CB (Info kommt von Bochhaltung)

Wann? August

# data[].attributes.body
Wer? durch die Versammlungsleitung,

ggf. mit technischen Support bei Online-MV,

mit Moderation?

-> Gästen muss am Anfang Rederecht erteilt werden

# data[].attributes.body
Was? Mündliche Berichte vor Ort von

Wer?

Geschäftsstelle

Geschäftführung

Vorstand

AGen und ggf. Mandatierte

ggf. Kassenprüfer*innen

Wann? Schriftlich 7 Wochen vor MV (Versand durch CB an Mitglieder über verband@)

# data[].attributes.body
Was? Wer? Protokoll und Anlagen werden von 2 Vorständen und allen Protokollant*innen unterschrieben

-> Dann wird das Protokoll an den Mitgliedern über verband@ versendet

# data[].attributes.body
Was?

1. Beschlüsse in Excel hinterlegen

2. Satzungsänderungen ans Steuerbüro & Finanzamt Nextcloud2\4_Vorstand\5_Finanzen\Finanzamt

Wer? GF

Wann? 4 Wochen nach Beschluss

Empfänger*innen? Steuerbüro, Finanzamt

# data[].attributes.body
Was? Information zu Kandidat*innen an Mitglieder versenden (weitere Kandidaturen können auf der MV stattfinden)

Wer? CB

Wann? 4 Wochen vor der MV

Empfänger*innen? Mitglieder über verband@

# data[].attributes.body
Was? Vorstand lädt Interessent*innen/Kandidat*innen zu einem Kennenlerngespräch ein

Wer? Vorstand

Wann? Juli

Danach: Rückmeldung geben und Absichtsbekundungen sowie Vorstellungstexte zum Wahlantritt einholen (bis Ende Juli)

# data[].attributes.body
Aufnahme im Vereinsregister

Notarielle Eintragung

Wer? Vorstand

Empfänger*innen? Finanzamt

Kenntnissetzung

Was? Vereinsregister an zuständige Bearbeiter_in der Bank senden

Wer? GF

Empfänger*innen? Bearbeiter_in GLS Bank

# data[].attributes.body
Online:

Techniksupport

Wahl- und Abstimmungstool

Nicht zu lang vor dem Bildschirm sitzen

Präsenz:

Räumlichkeiten

Essen

Wahl- und Abstimmungsmethode?

Mitgliedertreffen?

Helfer*innen

Weiteres:

Awareness-Team?

Moderation?

# data[].attributes.body
1. Einladung und Tagesordnungsvorschlag

Frist Versand:

MV: 6 Wochen vor Termin

aoMV: 4 Wochen vor Termin

2. Protokoll der letzten MV

Frist Versand:

3. ggf. Hinweise zur Vorstandskandidatur

Frist Versand:

4. ggf. Beschlussvorlage zur Satzungsänderung

Frist Versand:

5. Hinweise zur MV in Präsenz (Unterkunft, Hygiene, etc.)

Frist Versand:

6. Hinweise zur MV online (Technik, etc.)

Frist Versand:

7. GWO (Geschäfts- und Wahlordnung)

Frist Versand:

8. Bericht der Kassenprüfenden

Frist Versand:

9. Bericht des Vorstands

Frist Versand:

10. Bericht der Geschäftsstelle

Frist Versand:

11. Finanzbericht 2022

Frist Versand:

# data[].attributes.body
Was? Treffen, um die Veranstaltung zu planen, Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten festzulegen

Wer? Vorstand, GF, CB

Wann? bis März

# data[].attributes.body
1. Stimmen und Zettel (Präsenz)

Vorbereitung der Liste der Wahlberechtigungen

Vorbereitung der Stimmzettel (1x Einzelmitglieder, 1x Gruppenmitglieder)

Prüfung der Wahlberechtigung und Ausgabe Stimmzettel

Vorbereitung des Wahltools bei Online-Wahl

Anlegung, Prüfung des Accountlimits für TN, Zugangsinformationen versenden

2. Einsetzung Wahlkomitee

3 Personen (die nicht zur Wahl stehen)

3. Vorstellung der Kandidat*innen

4. Wahl: Einfache Mehrheit

Einzelmitglieder: 1 Stimme

Gruppenmitglieder: 6 Stimmen

5. Annahme der Wahl als neues Vorstandsmitglied