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Por medio del cual se establecen pautas para la administracion de las comunicaciones oficiales en las entidades publicas y las privadas que cumplen funciones publicas.

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Este articulo establece los lineamientos y procediminetos a las entidades publicas y privadas,para cumplir con los programas de gestion documental, para la produccion, recepcion, distribucion, seguimineto, conservacion y consulta de los documentos.

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En este articulo podemos observar las definiciones de funciones importantes como lo es:

Archivo electronico

Comunicacionoes oficiales

correspondencia

Documento electronico de archivo

Documento original

Documento publico

Radicacion de comunicaciones oficiales

Registro de comunicaciones oficiales

serie documental

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Este establece que las unidades de correspondecia pueden ser centralizadas y normalizadas, los servicios de recepcion, radicacion, y distribucion de sus comunicaciones.

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Este nos indica que NO se podran reservar numeros de radicacion, ni habra numeros repetidos, enmendados, corregidos o tachados. pues los numeros seran asignados en estricto orden de recepcion de los documentos.

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Este articulo nos indica que toda entidad debera establecer en los manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la documentacion con destino tanto interno como externo.

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En este articulo se expresa de manera tacita, que los actos administrativos deben de ir debidamente enumerados, de manra consecutiva y las oficinas encargadas de dicha actividad, se encargaran de llevar los controles, atender las consultas y los reportes necesarios y seran responsables de que no se reserven o enmienden los numeros.

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Este articulo nos indica que para las comunicaciones internas de carácter oficial, las entidades deberán establecer controles y procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas, utilizando los códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y sistemas que permitan la consulta oportunamente, ya sean éstos, manuales o automatizados.

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El acuerdo 060 de 2001 nos habla donde se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.

En este acuerdo mencionamos algunos artículos que nos habla de la producción, la recepción, trámite, distribución, organización, consulta, conservación, disposición final.

También nos habla sobre unas definiciones donde está los archivos electrónicos, donde son enviados directamente desde la computadora, el celular o la PC. Este acuerdo nos menciona de unas comunicaciónes oficiales por ejemplo se envía por una carta, correo electrónico y también por una circular que se coloque en la entidad, se menciona también los documentos públicos son producidos por el funcionario público en el ejercicio de su cargo o intervención.

Podemos destacar que una de las funciones muy importante de este acuerdo son las imágenes corporativas como lo dice el art. 14 donde las entidades establecerán en sus manuales de procedimiento la manera de elaborar oficios, cartas de morató entre otros teniendo en cuenta las normas de icontec.

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Presentado por:

Aprendices Ficha N• 2863397

WIlliam Alzate

Sergio Castro

Instructora: Nubia Constanza Palacios Salas

Solo quienes arriesgan yendo muy lejos, pueden descubrir lo lejos que pueden llegar…💪🏼☺️