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La planificación y monitoreo de la gestión basada en resultados se constituye como un pilar fundamental en la esfera de los proyectos sociales, donde el impacto efectivo y medible en las comunidades priorizadas se convierte en el criterio primordial para evaluar el éxito. En contraposición a enfoques tradicionales centrados en la ejecución de actividades, la gestión basada en resultados en proyectos sociales se orienta hacia la consecución de metas concretas y la generación de cambios positivos reales.

En un contexto donde los recursos son limitados y la necesidad de abordar desafíos sociales apremiantes, es indispensable la planificación basada en resultados, la cual exige una definición clara de objetivos, la identificación de indicadores específicos y la implementación de estrategias adaptativas. Este enfoque no solo busca responder a las necesidades inmediatas de las comunidades, sino que también persigue una transformación sostenible que perdure en el tiempo.

Exploraremos la importancia de esta metodología en proyectos sociales, resaltando su capacidad para maximizar el impacto, fortalecer la rendición de cuentas y mejorar la calidad de las intervenciones. La planificación y monitoreo de la gestión basada en resultados se instituye como un componente esencial para asegurar que los proyectos sociales no solo cumplan con sus objetivos declarados, sino que también transformen positivamente las vidas de quienes más lo necesitan.

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PLANIFICACIÓN Y MONITOREO DE LA GESTIÓN BASADA EN RESULTADOS

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PLANIFICACIÓN Y MONITOREO DE LA GESTIÓN BASADA EN RESULTADOS

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Introducción a la gestión basada en resultados

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Introducción a la gestión basada en resultados

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Planificación de proyectos y programas basados en resultados

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Planificación de proyectos y programas basados en resultados

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Monitoreo de proyectos y programas basados en resultados

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Monitoreo de proyectos y programas basados en resultados

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Definición de la gestión basada en resultados

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Definición de la gestión basada en resultados

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Beneficios de la gestión basada en resultados

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Beneficios de la gestión basada en resultados

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Un resultado es un cambio cuantitativo o cualitativo que ocurre en un proyecto, por una relación causa-efecto. Son los productos esperados, nos ayudan a determinar el alcance del proyecto y se convierten en las evidencias del trabajo realizado durante la ejecución del proyecto. Estos resultados pueden ser parciales, inmediatos, visibles y concretos.

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Resultados del proyecto POISES 2016-2019 | Plan Empleo Cruz Roja

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El análisis del contexto de un proyecto es fundamental para su éxito y efectividad. Comprender el entorno en el que se llevará a cabo un proyecto proporciona información valiosa que influye en la toma de decisiones y en la planificación estratégica.

El análisis se realiza para comprender el contexto en el que las decisiones se van a tomar y estimar los efectos deseados y no deseados que estas decisiones pueden tener.

Aplicar una buena metodología para realizar el análisis del entorno nos ayuda a minimizar el riesgo de que en el análisis podamos omitir aspectos relevantes, a minimizar la incertidumbre, y a garantizar la sostenibilidad del proyecto.

Por razones de eficiencia y eficacia hay que limitar la intensidad y extensión con las que estudiamos los factores del entorno y priorizar aquellos que pueden resultar imprescindibles como:

• Los grupos interés clave a los que el proyecto busca proporcionar beneficios sostenibles;

• La comprensión del macro entorno, atendiendo los factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ambientales y legales;

• El sector específico en el que el proyecto opera; y finalmente, el propio entorno interno del proyecto.

Existen diversas herramientas y metodologías para desarrollar el análisis de contexto, como:

● 5 fuerzas de Porter.

● Análisis PEST/PESTE/PESTEL.

● Matriz de Perfil Competitivo (MPC).

● Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE).

● Matriz de Evaluación de Factores Internos (MEFI).

● Matriz FODA y FOAR.

Este ejercicio de analizar el contexto de un proyecto propicia la simbiosis entre los componentes internos del proyecto y los del entorno en donde operara. Estas decisiones deben estar siempre alineadas con los objetivos estratégicos.

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Este enfoque de planificación se ha consolidado en los círculos de desarrollo internacionales de manera estandarizada. Consiste principalmente en desarrollar una estrategia de intervención basada en el principio de una cadena de relaciones de causa-efecto: insumos → actividades → outputs → efectos esperados → impacto. Este enfoque se utiliza también en la gestión del sector público como parte de la gestión pública orientada en resultados. Abarca una serie de pasos de análisis y de planificación que conducen al desarrollo de la lógica de intervención del proyecto o al modelo lógico usando la matriz del marco lógico.

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El marco lógico y su utilidad en la evaluación

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La Gestión para Resultados (GpR).

Ésta puede definirse como un conjunto de ideas e instrumentos que buscan medir diversos aspectos del funcionamiento administrativo, para informar/guiar las decisiones de gestión que sean pertinentes a fin de (re)orientar el desempeño institucional hacia un mejor funcionamiento interno y/o hacia el logro eficaz de resultados específicos (Moynihan, 2008; Aguilar, 2013; Schick, en este volumen).

La Gestión para Resultados puede llegar a tener distintos contenidos y diversas características institucionales dependiendo del ámbito nacional específico al que se haga referencia (Bouckaert y Halligan, 2008).

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Fuente: Elaboración propia con base en Castro(2009: 107),OECD (2009: 17),Van Dooren et al.(2010: 18,82-85),Serra (en este volumen) y Kaufmann et al.(2015: 5,10)

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La Gestión para Resultados: medición del desempeño y ciclos de gestión

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La Gestión para Resultados: medición del desempeño y ciclos de gestión

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La gestión de resultados surge en la década de los 80, a consecuencia del fracaso de las medidas del Estado benefactor en los años anteriores, la crisis fiscal, y según algunos teóricos por la expansión del modelo Neoliberal.

·       La Gestión para Resultados nace en los países desarrollados con el objetivo de enfrentar las crisis fiscales y financieras y mantener el nivel de desarrollo alcanzado.

·       En cambio, en los países en desarrollo el objetivo es acelerar el paso para alcanzar un nivel de desarrollo mayor, por lo que se habla de Gestión para Resultados en el Desarrollo (GpRD).

·       Desde entonces la Gestión Basada en Resultados (GbR) se convirtió en un aspecto central en el sistema de las Naciones Unidas y una tendencia global entre las organizaciones internacionales.

·       La Gestión basada en Resultados se han centrado más en los resultados y el desempeño interno de las agencias que en cambios en las condiciones de desarrollo de las personas.

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Mejorar la comunicación entre gerentes y los distintos trabajadores 

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Mejorar la comunicación entre gerentes y los distintos trabajadores 

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Se trata de un esquema de trabajo horizontal, donde todos los trabajadores tienen el mismo protagonismo. La salida de un área representa la entrada de otra: al estar comunicadas, se puede saber qué necesita cada una. Hay alineación entre las áreas.

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Cada individuo conoce mejor las metas de la organización

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Cada individuo conoce mejor las metas de la organización

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Se crean reuniones donde se crean los planes y los objetivos a desarrollar, cada persona puede aportar su “grano de arena” y además de cumplir los objetivos, sentirse parte de la organización.

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Al centrarse en logros específicos, hace más fácil la evaluación de los mismos. Los son determinados mediante una metodología SMART convirtiéndolos en resultados medibles y cuantificables.

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Mejor planificación, organización y control de la gestión

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Mejor planificación, organización y control de la gestión

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Partiendo de un objetivo, la gestión se facilita porque hay un plan de guía para la ejecución y mediante el control se pueden modificar lo que no está alineado.

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¿Qué es la gestión por resultados? (2016). Revista Drew.

https://www.wearedrew.co/gestion-por-resultados

López, E. Fecha: enero 2016. Gestión basada en resultados. Universidad Luterana Salvadoreña. [Archivo PDF]. https://uls.edu.sv/sitioweb/component/k2/item/download/64_d70e5b1eab2b50b85f6e022751928944

Dussauge, Mauricio. Fecha: diciembre 2016.Introducción a la Gestión por Resultados. [Recuperado de Archivo PDF].https://www.researchgate.net/publication/313856858_Introduccion_a_la_Gestion_para_Resultados

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El monitoreo de proyectos y programas basados en resultados es un proceso fundamental para asegurar que las actividades planificadas logren sus objetivos y generen los impactos deseados.

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Luego de seleccionado el diseño de la investigación y la muestra adecuada acorde con el problema de estudio o hipótesis, la etapa que sigue es la recolección de datos pertinentes sobre las variables involucradas en la investigación.

Para desarrollar la etapa de recolección de datos esto conlleva tres actividades estrechamente vinculas entre sí, siendo estas

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El monitoreo de proyectos y programas basados en resultados es un proceso fundamental para asegurar que las actividades planificadas logren sus objetivos y generen los impactos deseados.

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Fases para la construcción de un instrumento de recolección de datos

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Fases para la construcción de un instrumento de recolección de datos

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El análisis de datos es un proceso crítico para extraer información significativa y tomar decisiones informadas en proyectos y programas. Una vez los datos han sido codificados se transfieren a una matriz, luego el investigador puede iniciar el análisis.

El análisis de los datos se efectúa sobre la matriz de datos utilizando un programa computarizado, se lleva a cabo por medio de un proceso por fases.

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Proceso para efectuar análisis estadístico.

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Proceso para efectuar análisis estadístico.

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La toma de decisiones en el monitoreo de proyectos y programas basados en resultados es fundamental para garantizar el éxito y la efectividad de las iniciativas.

Se dan algunos principios dentro de las organizaciones que los lleva a mejorar significativamente su capacidad para tomar decisiones informadas y eficaces en el monitoreo de proyectos y programas basados en resultados.

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 Definición clara de objetivos y resultados esperados

Deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo (SMART).

 Establecimiento de indicadores de desempeño

Deben ser cuantificables y proporcionar información significativa sobre el progreso y los resultados.

 Sistemas de monitoreo efectivos

Permitan recopilar datos relevantes y oportunos. Esto puede incluir la recopilación regular de informes, evaluaciones de desempeño, encuestas y otros métodos de recopilación de datos.

 Frecuencia de revisión

Establecer un calendario regular para revisar los datos y evaluar el progreso.

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 Análisis de tendencias y variaciones

Analizar las tendencias a lo largo del tiempo y las variaciones con respecto a los objetivos establecidos.

 Retroalimentación y aprendizaje continuo

Facilitar la retroalimentación constante entre todas las partes interesadas. Aprender de los éxitos y desafíos para realizar ajustes y mejoras continuas en el proyecto o programa.

 Flexibilidad y adaptabilidad

Ser flexible y estar preparado para ajustar estrategias y enfoques según sea necesario. Los cambios en el entorno, las condiciones económicas y otros factores pueden requerir adaptaciones en el proceso.

 Comunicación efectiva

Garantizar una comunicación clara y efectiva entre todas las partes interesadas, compartir regularmente los resultados del monitoreo y asegurarse de que todos estén informados sobre el estado del proyecto o programa.

 Evaluación de impacto

Realizar evaluaciones periódicas del impacto del proyecto o programa en relación con los objetivos establecidos. Esto ayuda a determinar la efectividad real y a realizar ajustes estratégicos de ser necesario.

 Ética y cumplimiento

Considerar las implicaciones éticas en la toma de decisiones y asegurarse de que el proyecto o programa cumpla con todas las normativas y estándares éticos aplicables.

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Hernández, R; Fernández; C; Baptista, M; (2014), Metodología de la Investigación, 6° Edición, McGraw-Hill- Interamericana Editores, S. A

Miranda, E., Torres, A., Rotondo, E., & Mostajo, P. (2015). Perfil de competencias del profesional que cumple funciones de monitoreo, evaluación y gestión de evidencias de programas y proyectos de desarrollo: un aporte para las decisiones basadas en evidencias. In Anales de la Facultad de Medicina (Vol. 76, No. SPE, pp. 67-76). UNMSM. Facultad de Medicina.

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file:///UNODC_Handbook_on_Results_Based_Management_Espanol.pdf

file:///T__proc_notices_notices_045_k_notice_doc_44280_433050331.pdf

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1. La planificación basada en resultados asigna un énfasis especial a la definición clara de metas y objetivos medibles desde el inicio del proyecto. Esto facilita la evaluación de los logros a lo largo del tiempo y permite una mayor transparencia en cuanto a los avances y desafíos.

2. La implementación de un sistema de monitoreo constante proporciona oportunidades valiosas de aprendizaje. Los resultados obtenidos permiten entender qué estrategias son efectivas y cuáles necesitan ajustes, contribuyendo así a la mejora continua de la intervención.

3. La gestión basada en resultados proporciona una base sólida para la toma de decisiones informada. Si durante el monitoreo se identifican desviaciones significativas entre los resultados esperados y los obtenidos, se pueden realizar ajustes en el enfoque y la estrategia para garantizar que el proyecto siga siendo relevante y eficaz.