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Es el acto de registrar los asientos de contabilidad en el Libro Diario, que deben practicarse para contabilizar todas las operaciones comerciales que realiza la empresa, sin excepción, por orden cronológico y con indicación de las partidas deudoras y acreedoras. Esta tarea se llama JORNALIZACION.

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1. Mes y año
2. Línea de apertura
3. Día de la operación
4. Cuenta o cuentas debitadas
5. Cuenta o cuentas acreditadas
6. Folio del Libro Mayor
7. Importe cuenta debitada
8. Importe cuenta acreditada
9. Leyenda y comprobante
10. Línea de cierre del asiento
11. Transporte con la suma de débitos y créditos

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Es una herramienta que se utiliza para visualizar las modificaciones en el patrimonio de una empresa debido a sus operaciones, como compras, ventas, pagos y cobros.

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ACTIVO: Representa los recursos de la empresa, es decir, lo que la empresa tiene en bienes y derechos a cobrar.
PASIVO: Representa las deudas y obligaciones que la empresa debe pagar.
PATRIMONIO NETO: Es la diferencia entre el activo y el pasivo, es decir, lo que realmente le pertenece a los dueños de la empresa una vez que se hayan cubierto todas las obligaciones.

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La Contabilidad es una ciencia que por medio de un sistema de registro de información (manual o computarizado) permite conocer el estado del Patrimonio (bienes propios, derechos a cobrar y deudas) y el Resultado obtenido (pérdidas o ganancias) de un comercio o empresa.

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La contabilidad se registra en libros específicos, donde se detallan de forma precisa todas las operaciones comerciales. Estos registros permiten obtener resúmenes de cifras que, una vez analizados, muestran los resultados de la empresa en los Estados Financieros.

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La contabilidad es fundamental para la toma de decisiones y el control financiero de una empresa, tanto para los propietarios como para terceros. Permite conocer los costos de producción, controlar gastos e inversiones, y orientar el futuro del negocio. Además, facilita la obtención de préstamos y asesoría.

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Son las distintas operaciones que realiza la empresa y que producen cambios en la composición de su patrimonio.

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Son aquellas operaciones comerciales que no aumentan ni disminuyen el Capital o Patrimonio Neto de la empresa.

Se pueden producir los siguientes casos:

1. cambio de un Activo por otro Activo de igual valor.

2. aumento del Activo y del Pasivo por igual valor.

3. cambio de un Pasivo por otro Pasivo de igual valor.

4. disminución del Activo y del Pasivo por igual valor.

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Son operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el Capital o Patrimonio Neto de la empresa, originadas por una ganancia o una pérdida.

Existen dos clases de variaciones modificativas:

1. MODIFICACIONES POSITIVAS: son las que provocan un aumento en el Capital o Patrimonio Neto (ganancias).

2. MODIFICACIONES NEGATIVAS: son las que provocan una disminución en el Capital o Patrimonio Neto (pérdidas).

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Se clasifica las partidas deudoras y acreedoras de cada cuenta. La mayorización consiste en transferir al Libro Mayor la información registrada en el Libro Diario para conocer los débitos y créditos de cada cuenta y establecer su saldo. En el Libro Mayor, se asigna un folio a cada cuenta para facilitar este proceso.

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1. Nombre de la cuenta
2. Número de cuenta
3. Fecha del asiento
4. Contrapartida de la cuenta
5. Número de asiento en el Libro Diario
6. Importe deudor
7. Importe acreedor
8. Saldo: Deudor, Acreedor, Saldada
9. Transporte con la suma de débitos, créditos y saldo

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La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más partidas deudoras y acreedoras. Básicamente, consiste en registrar cada operación dos veces, una en el DEBE y otra en el HABER.

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• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;
• El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. •Todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita;
• El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
• En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza.

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1. IDENTIFICAR el hecho económico
2. INTERPRETAR la transacción que originó el documento.
3. DETERMINAR las cuentas que intervienen.
4. CLASIFICAR las cuentas que han sido identificadas.

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5. APLICAR las reglas generales de la Partida Doble, estableciendo los aumentos y/o disminuciones.
6. SEGUIR APLICANDO las reglas de la partida doble, transformando esos aumento y/o
disminuciones en "débitos" y "credito"
7. REGISTRAR lo que corresponde en "libros de comercio":

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Son libros con rayados especiales que utiliza la empresa para registrar sus operaciones comerciales, permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada.

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•Libro Diario: en este libro se anotarán todas las operaciones comerciales cronológicamente.
•Libro Inventario y Balance: este libro se inicia con la descripción y valuación de cada bien que posee el comerciante o empresa.

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•Libro Mayor: es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta según los
registros del Libro Diario. Este libro brinda una información complementaria que nos permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el saldo de las mismas.