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Registro contable oportuno: Toda transacción debe registrarse en el momento en que ocurre, evitando acumulaciones o registros retroactivos.

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Clasificación adecuada de gastos: Los desembolsos deben asignarse correctamente a las cuentas contables correspondientes.

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Conciliación bancaria mensual: Comparar los saldos contables con los estados bancarios para detectar discrepancias.

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Control de saldos mínimos y máximos: Establecer límites para los fondos disponibles en caja chica y cuentas bancarias.

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Uso de comprobantes válidos: Toda salida de efectivo debe estar respaldada por facturas, recibos o vales autorizados.

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Segregación de funciones: Quien autoriza, quien ejecuta y quien registra no deben ser la misma persona

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Acceso restringido al efectivo: Solo personal autorizado debe tener acceso a fondos físicos o digitales

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Autorización previa de gastos: Todo gasto debe ser aprobado por personal autorizado antes de ejecutarse

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SEJPRO- Registro de Autorización de Gasto

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Arqueo periódico de caja: Verificación física del efectivo en caja chica, comparado con los registros contables

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Educación de Excelencia. Sebastián Carli

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¿Qué es un Arqueo de Caja? Ajuste SOBRANTE FALTANTE

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Auditorías internas y externas: Revisiones periódicas para asegurar el cumplimiento de políticas y detectar irregularidades

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Diferencia entre Auditoría Interna y Externa | Entrevista a David Mallo por David García Marín.