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Ministerio de Educación Las Mañanitas Buen Pastor

Pertenece a: Mariangel Caballero

Nivel: 11°AC

Asignación: Tecnología comercial

Profa: Llenie De Serrano

Fecha: 30-06-2025

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En este trabajo estaremos viendo 10 formulas avanzadas de la contabilidad en Google Sheets, está plataforma es utilizadas para distintos trabajos, tiene sus distintas funciones y lo que hace es facilitar el trabajo que se realice en Google Sheets, y mucho más a las personas que la utilizan para trabajo. aquí veremos algunas de las tantas formulas avanzadas, por que si, existen una variedad de formulas.

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-SUM: Suma un rango de números. Por ejemplo, `=SUM(A1:A10)` calcula la suma de los valores en las celdas A1 a A10.

La función básica para sumar en Google Sheets es SUMA(). Puedes usarla para sumar valores individuales, rangos de celdas o una combinación de ambos. Para sumas condicionales, se utilizan funciones como SUMIF o SUMIFS

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- PROMEDIO: Calcula el promedio de un rango. Por ejemplo, `=PROMEDIO(B1:B20)` le proporciona el promedio de los valores de B1 a B20.

La función PROMEDIO en Google Sheets calcula la media aritmética de un conjunto de números. La sintaxis básica es =PROMEDIO(valor1, [valor2, ...]), donde valor1, valor2, etc., pueden ser números individuales o referencias a celdas que contienen números. Para usarla, simplemente escribe la fórmula en una celda y especifica el rango de celdas que deseas promediar.

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- MAX y MIN: Encuentra los valores máximo y mínimo en un rango, respectivamente.

En Google Sheets, las funciones MAX y MIN se utilizan para encontrar el valor más alto y más bajo, respectivamente, dentro de un rango de celdas. La sintaxis básica es =MAX(rango) y =MIN(rango). Puedes especificar un rango de celdas, o múltiplos rangos, o valores individuales separados por comas. Ambas funciones ignoran celdas vacías o con texto, y solo operan con valores numéricos.

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- ROUND: redondea un número a un número específico de decimales.

La función avanzada de Google Sheets para redondear números es ROUND(). Esta función te permite redondear un número a un número específico de decimales. La sintaxis básica es =ROUND(número, [decimales]), donde "número" es el valor a redondear y "decimales" es la cantidad de dígitos decimales a los que se quiere redondear (opcional, por defecto es 0, redondeando al entero más cercano).

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- CONTAR.SI: Cuenta el número de celdas que cumplen un criterio específico. Por ejemplo, =CONTAR.SI(B1:B10, "Pagado") cuenta cuántas celdas en B1:B10 tienen el valor "Pagado".

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La fórmula CONTAR.SI en Google Sheets permite contar celdas que cumplen con un criterio específico dentro de un rango. Para usarla, se especifica el rango y el criterio que se desea contar, por ejemplo, para contar celdas con el texto "manzana" en el rango A1:A10, la fórmula sería =CONTAR.SI(A1:A10, "manzana").

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-IMPORTRANGE: Importa un rango de celdas desde otra hoja de cálculo de Google Sheets.

La función avanzada de Google Sheets IMPORTRANGE te permite importar datos de una hoja de cálculo a otra utilizando una fórmula. Para utilizarla, necesitas la URL de la hoja de cálculo de origen y el rango de celdas que deseas importar, todo dentro de comillas dobles. La fórmula básica es =IMPORTRANGE("URL de la hoja de cálculo", "rango de celdas"). Es importante recordar que la primera vez que usas IMPORTRANGE, necesitarás otorgar acceso a la hoja de cálculo de origen.

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-GOOGLEFINANCE: Recupera datos financieros en tiempo real, incluyendo cotizaciones de acciones y tipos de cambio de divisas.

La función GOOGLEFINANCE en Google Sheets te permite acceder a datos financieros en tiempo real y datos históricos directamente en tu hoja de cálculo. Es una herramienta poderosa para rastrear acciones, índices, divisas y más. Para usarla, simplemente ingresa la función con el símbolo de cotización (ticker) de la acción y el atributo que deseas (como precio, volumen, etc.).

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-SI: Permite realizar evaluaciones lógicas y devolver diferentes valores basados en una condición. Por ejemplo, =SI(C1>100, "Gasto alto", "Gasto normal")

La fórmula "SI" en Google Sheets evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si es falsa. Es una función lógica fundamental para realizar pruebas condicionales en hojas de cálculo.

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-BUSCARV: Busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un valor en la misma fila de una columna especificada.

La función BUSCARV (o VLOOKUP en inglés) en Google Sheets se utiliza para buscar un valor específico en la primera columna de un rango y devolver un valor correspondiente de otra columna en la misma fila. Es una herramienta poderosa para extraer datos basados en criterios específicos dentro de una hoja de cálculo.

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-ÍNDICE y COINCIDIR: Alternativas más versátiles a BUSCARV.

La función ÍNDICE y COINCIDIR en Google Sheets, cuando se usan juntas, ofrecen una alternativa más flexible y potente a la función BUSCARV para búsquedas en hojas de cálculo. ÍNDICE devuelve el valor en una celda específica dentro de un rango, mientras que COINCIDIR encuentra la posición de un valor dentro de un rango. Al combinar estas funciones, puedes buscar datos en cualquier columna, no solo en la primera como con BUSCARV, y realizar búsquedas más complejas.

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Gracias a las distintas herramientas digitales y de plataformas que existen hoy en día es más fácil la gestión de la contabilidad, pero la más utilizada es Google Sheets ya que permite una mayor accesibilidad. A lo largo de este padlet 10 fórmulas y herramientas claves y fundamentales que son utilizadas en este programa como, SUMA, SI, BUSCARV, IMPORTRANGE, entre otras. Estás funciones nos pueden facilitar y dar muchas ventajas para los cálculos complejos o los análisis financiero, ya que facilitan las tareas repetitivas. Como conclusión, aprenderse y entender estas fórmulas es importante o puede ser de ayuda a la hora de realizar o utilizar Google Sheets como herramienta contable, facilita y es menos tedioso los trabajos.

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https://fastercapital.com/es/tema/f%C3%B3rmulas-y-funciones-en-google-sheets.html/1#:~:text=Funciones%20aritm%C3%A9ticas%20y%20matem%C3%A1ticas%20b%C3%A1sicas,2.

https://coefficient.io/google-sheets-tutorials/google-sheets-average#:~:text=La%20sintaxis%20de%20la%20funci%C3%B3n%20PROMEDIO%20en%20Hojas%20de%20C%C3%A1lculo,rangos%20adicionales%20separ%C3%A1ndolos%20con%20comas.&text=Es%20importante%20tener%20en%20cuenta,en%20blanco%2C%20devolver%C3%A1%20un%20error.

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En esta sección, exploraremos la importancia de las fórmulas y funciones en el modelado de costos y cómo pueden ayudarlo a analizar sus costos y resultados de manera efectiva. Al aprovechar estas poderosas herramientas, puede obtener información valiosa sobre sus datos financieros y tomar decisiones informadas.

1. Comprensión de las fórmulas:

Las fórmulas son expresiones matemáticas que realizan cálculos basados ​​en los valores de su hoja de cálculo. Le permiten manipular datos y realizar cálculos complejos sin esfuerzo. Por ejemplo, puede utilizar fórmulas para sumar un rango de números, calcular promedios o determinar porcentajes.

2. Funciones básicas:

Las funciones son fórmulas predefinidas que simplifican cálculos complejos. Proporcionan una forma cómoda de realizar operaciones matemáticas comunes sin necesidad de realizar cálculos manuales. Algunas funciones comúnmente utilizadas en el modelado de costos incluyen SUM, AVERAGE, MAX, MIN y COUNT. Por ejemplo, la función SUMA le permite sumar un rango de valores, mientras que la función PROMEDIO calcula el promedio de un conjunto de números.

3. Funciones avanzadas:

Además de las funciones básicas, el modelado de costos a menudo requiere el uso de funciones avanzadas para manejar cálculos más complejos. Estas funciones le permiten realizar tareas como análisis financiero, previsión y modelado de escenarios. Ejemplos de funciones avanzadas incluyen NPV (valor actual neto), TIR (tasa interna de rendimiento) y BUSCARV (búsqueda vertical).

4. Análisis de datos:

Las fórmulas y funciones desempeñan un papel crucial en el análisis de datos dentro del modelado de costos. Le permiten extraer información significativa de sus datos financieros mediante la realización de cálculos, comparaciones y agregaciones. Por ejemplo, puede utilizar fórmulas para calcular márgenes de beneficio, analizar variaciones de costos o identificar tendencias en sus gastos.

5. Ejemplos:

Consideremos un ejemplo para ilustrar la aplicación práctica de fórmulas y funciones en el modelado de costos. Suponga que tiene una hoja de cálculo de modelado de costos que rastrea sus gastos mensuales. Al utilizar la función SUMA, puede calcular el costo total para un período específico. Además, puede utilizar la función PROMEDIO para determinar el costo mensual promedio durante un período de tiempo determinado.

Al aprovechar fórmulas y funciones de manera efectiva, puede optimizar su proceso de modelado de costos, obtener información más profunda sobre sus datos financieros y tomar decisiones informadas para optimizar sus costos y mejorar sus resultados.

Recuerde, las fórmulas y funciones son herramientas poderosas que pueden mejorar sus capacidades de modelado de costos. Experimente con diferentes fórmulas, explore funciones avanzadas y aproveche la información que brindan para generar mejores resultados financieros.

Cómo utilizar fórmulas y funciones para calcular y analizar sus costos y resultados - Hoja de calculo de modelado de costos como crear y utilizar una hoja de calculo de modelado de costos

Una de las características más poderosas de Excel es su capacidad para realizar cálculos y manipular datos mediante fórmulas y funciones. Las fórmulas son expresiones que pueden realizar operaciones sobre valores, referencias o nombres. Las funciones son fórmulas predefinidas que pueden realizar tareas específicas, como encontrar el promedio, la suma o el recuento de un rango de celdas. Formatear es el proceso de cambiar la apariencia de las celdas, como la fuente, el color, la alineación o los bordes. En esta sección, exploraremos algunas de las fórmulas, funciones y técnicas de formato más útiles que pueden ayudarlo a crear una hoja de cálculo de presupuesto en Excel. Estos son algunos de los temas que cubriremos:

1. Cómo utilizar operadores aritméticos básicos y referencias de celda en fórmulas. Por ejemplo, si desea calcular los ingresos totales de un mes, puede utilizar una fórmula como `=B2+B3+B4`, donde B2, B3 y B4 son las celdas que contienen los ingresos de diferentes fuentes. También puede utilizar referencias relativas y absolutas para copiar fórmulas en filas o columnas. Por ejemplo, si desea calcular el porcentaje de cada categoría de gastos, puede usar una fórmula como `=C2/$C$10`, donde C2 es la celda que contiene el monto del gasto y $C$10 es la celda que contiene el monto total del gasto. Los signos de dólar hacen que la referencia sea absoluta, lo que significa que no cambiará cuando copie la fórmula en otras celdas.

2. Cómo utilizar funciones comunes como SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, CONTAR, SI y BUSCARV. Estas funciones pueden ayudarle a realizar diversos cálculos y análisis de sus datos. Por ejemplo, si desea encontrar el ingreso promedio de un año, puede usar una función como `=PROMEDIO(B2:B13)`, donde B2:B13 es el rango de celdas que contienen los valores de ingreso mensual. Si desea encontrar los montos de gastos mínimos y máximos para un año, puede usar funciones como `=MIN(C2:C13)` y `=MAX(C2:C13)`, donde C2:C13 es el rango de celdas que contener los valores de gastos mensuales. Si desea contar la cantidad de meses en los que tiene un flujo de caja positivo, puede usar una función como `=CONTAR.SI(D2:D13,">0")`, donde D2:D13 es el rango de celdas que contienen el valores de flujo de caja mensuales, y ">0" es la condición que deben cumplir los valores. Si quieres verificar si has cumplido tu meta de ahorro para un mes, puedes usar una función como `=SI(E2>=F2,"Sí","No")`, donde E2 es la celda que contiene los ahorros. Monto, F2 es la celda que contiene la meta de ahorro, y "Sí" y "No" son los valores que devolverá la función según la condición. Si desea buscar el monto del presupuesto para una categoría de gastos específica, puede usar una función como `=BUSCARV(G2,H2:I7,2,FALSE)`, donde G2 es la celda que contiene el nombre de la categoría de gastos, H2 :I7 es el rango de celdas que contiene la tabla de presupuesto, 2 es el índice de columna que contiene el monto del presupuesto y FALSE es el argumento que especifica una coincidencia exacta.

3. Cómo utilizar opciones de formato como formato numérico, formato condicional y validación de datos. Estas opciones pueden ayudarle a cambiar la forma en que se muestran y controlan sus datos. Por ejemplo, si desea formatear sus valores de ingresos y gastos como moneda, puede usar la opción de formato numérico y elegir el símbolo de moneda, los decimales y el formato de número negativo. Si desea resaltar las celdas que tienen un flujo de caja negativo, puede usar la opción de formato condicional y elegir la escala de colores, el conjunto de iconos o la barra de datos que prefiera. Si desea restringir los valores de entrada para su objetivo de ahorro, puede usar la opción de validación de datos y elegir los criterios, como número entero, decimal, lista o personalizado. También puede configurar los valores mínimo y máximo, el mensaje de entrada y la alerta de error.<4. Cómo utilizar gráficos, tablas y tablas dinámicas para visualizar y resumir sus datos. Estas herramientas pueden ayudarle a crear representaciones gráficas e informes interactivos de sus datos. Por ejemplo, si desea crear un gráfico circular que muestre el porcentaje de cada categoría de gastos, puede seleccionar el rango de celdas que contienen los nombres y valores de las categorías de gastos y luego insertar un gráfico circular desde la pestaña Insertar. También puede personalizar el título, la leyenda, las etiquetas, los colores y los estilos del gráfico. Si desea crear una tabla que organice y filtre sus datos, puede seleccionar el rango de celdas que contienen los datos y luego insertar una tabla desde la pestaña Insertar. También puede agregar o eliminar columnas, ordenar o filtrar los datos y aplicar estilos de tabla. Si desea crear una tabla dinámica que analice y agregue sus datos, puede seleccionar el rango de celdas que contienen los datos y luego insertar una tabla dinámica desde la pestaña Insertar. También puede arrastrar y soltar los campos en las áreas de filas, columnas, valores y filtros, y cambiar las opciones de cálculo, formato y diseño.

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Fórmulas Y Funciones En Google Sheets - FasterCapital

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