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Tarea 1 Gestión de Servicio de Radiodiagnóstico

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Planeación: Hace referencia a una toma de decisiones fundamentales para poder seguir los objetivos de una organización.

https://youtu.be/ZDDTBIph34k?si=8MDASNxFE0QUTYYa

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Te explicamos qué es la planeación en una organización, sus principios y otras características. Además, diferencias con la planificación.

¿Qué es la planeación?

En el ámbito organizacional y empresarial, la planeación, planificación o planeamiento es una de las etapas iniciales del proceso administrativo, en la cual se determinan los rasgos fundamentales de la organización (la misión y los objetivos, generalmente). Es decir, es la etapa en que se establecen los planes básicos a emprender con la organización.

La planeación es una etapa de toma de decisiones fundamentales para poder trazar el camino deseado hacia los objetivos de la organización. Para ello se toman en cuenta factores internos y externos capaces de influir en el logro de las metas trazadas, los elementos de la situación actual y los valores que regirán la organización a lo largo de la actividad productiva.

Existen distintas formas de planeación, dependiendo del ámbito específico al que se dedicarán las actividades.

Ver también: Planeación en administración

Principios de la planeación

La planeación se da conforme a los siguientes pasos fundamentales:

Exploración de las oportunidades. Implica una evaluación del contexto y de los recursos poseídos, como punto de partida para poder iniciar la planificación de cualquier tipo de proceso.

Establecimiento de los objetivos. No se puede planificar nada sin saber primero cuáles son las metas que debemos alcanzar, lo cual es quizá el punto más importante de toda la planificación, pues de ello dependerá lo siguiente.

Establecimiento de las premisas. Esto significa la evaluación de los recursos disponibles, los caminos posibles y los eventuales mecanismos a emplear para obtener los objetivos ya trazados. En esta etapa es fundamental tomar nota de los posibles contratiempos y eventualidades.

Evaluación de alternativas. Una vez considerados los caminos a tomar y los recursos a emplear, es importante evaluar las posibles alternativas, incluso aquellas que a primera vista no se vengan a la mente, para tener un panorama lo más completo y amplio posible.

Selección del camino a seguir. Luego de una evaluación total de las posibilidades, llega el momento de la toma de decisiones, es decir, de adoptar el plan establecido en los pasos previos y comenzar a ponerlo en marcha, tomando nota de los imprevistos y retroalimentando la toma de decisiones para poder contar con mecanismos de control.

Formulación de planes derivados. El plan elaborado inevitablemente requerirá de otros planes menores o paralelos, que se desprenderán de la actividad misma y que deberán ser evaluados de manera individual, repitiendo el esquema hasta aquí detallado y cuya resolución nos acercará a los objetivos de nuestro plan principal.

Importancia de la planeación

La planeación es una etapa clave en el desarrollo de todo proyecto, ya que permite asentar las bases y diseñar las estrategias necesarias. Se trata de la fundación misma del proyecto: la determinación de sus elementos fundamentales, como procedimientos, valores, objetivos, etc., los cuales constituyen el esqueleto mismo de la actividad de la organización.

Una planeación minuciosa no es necesariamente garantía de éxito, pero sí un sólido punto de partida desde el cual prever inconvenientes y evitar la excesiva improvisación, con todos los riesgos que esto último implica.

Características de la planeación

La planeación se caracteriza por cuatro rasgos fundamentales:

Unidad. Esto es, ser orgánica, abordar todos los planes de la organización al mismo tiempo y orquestarlos dentro de un plan general que refleje el espíritu y los objetivos de la misma. La coherencia y la cohesión entre los planes específicos es indispensable para el éxito.

Continuidad. La planeación no es algo que se lleve a cabo una sola vez, si bien muchas cosas quedarán definidas tras una primera etapa de planificación organizacional. Pero continuamente se estará planificando, ya que continuamente se estarán desarrollando actividades nuevas, resolviendo problemas, expandiendo áreas, etc. Toda actividad debe siempre responder a un plan.

Precisión. Los planes deben siempre ser precisos, o sea, ser lo menos vagos y difusos posible, para que a la hora de ponerlos en práctica no existan lagunas y agujeros que otorguen margen a la improvisación y al error.

Penetrabilidad. Los planes no deben considerarse una camisa de fuerza para la organización, sino que deben tener margen para incorporar información obtenida en el camino y deben ser lo suficientemente flexibles como para afrontar situaciones inesperadas sin perder del todo su espíritu y su rumbo. Esto incluye la consideración del personal no jerárquico en la toma de decisiones.

Tipos de planeación

Hay muchas formas de clasificar los planes de una organización. Por ejemplo, si atendemos a su desarrollo en el tiempo, distinguiremos planes a corto, mediano y largo plazo, dependiendo de qué tanto tiempo requieran para llevarse a cabo: poco, más o mucho.

De modo semejante podemos atender a la frecuencia de uso de los planes, distinguiendo así entre planes específicos, de aplicación puntual; técnicos, vinculados con la resolución de problemas o la mejoría de aspectos básicos; o permanentes, que son aquellos que constituyen la médula de la organización y están constantemente llevándose a cabo.

Por otro lado, atendiendo a su naturaleza, podemos distinguir entre:

Misiones. Los planes para completar las tareas básicas de cualquier empresa u organización.

Objetivos. Metas y fines que se busca concretar para poder cumplir con las misiones.

Estrategias. Programas de acción que detallan el modo de gestión de los recursos y esfuerzos de la organización para conseguir sus fines particulares.

Premisas organizacionales que definen la manera de entenderse a sí misma de la empresa, lo cual guía a su vez la toma de decisiones y la administración de los recursos.

Procedimientos. Planes que determinan el modo idóneo de encarar una situación o resolver un problema, mediante sucesiones cronológicas de acciones requeridas.

Programas. Se trata de un conjunto de reglas, políticas, procedimientos y pasos a seguir que garantizan el cumplimiento de ciertas acciones, generalmente cuando ya han sido llevadas a cabo anteriormente.

Presupuestos. Se trata de planes financieros que detallan el modo específico en que se utilizarán los recursos de la organización, siempre con cierto margen proyectivo o ideal.

Planeación y planificación

Algunos autores de la materia distinguen entre:

Planeación. Apunta al futuro y es mucho más general.

Planificación. Es mucho más específica.

Sin embargo, en la materia existe mucha discrepancia y la lengua española no distingue semejantes matices en el uso de ambas palabras, por lo que son prácticamente sinónimos.

Sigue con: Dirección administrativa

Referencias

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Planeación - Qué es, concepto, principios, tipos, características

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Planeación ✓ Te explicamos qué es la planeación en el ámbito empresarial, sus principios y otras características. Además, diferencias con la planificación.

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Organización: Sistema social conformado por un grupo de personas enfocados en el mismo objetivo.

https://youtu.be/d9tFY-5fhsA?si=KyZLik_4Itkcvlpk

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Te explicamos qué es una organización y qué tipos de organizaciones existen. Además, componentes de una organización y ejemplos reales.

¿Qué es una organización?

Una organización es un sistema social formado por un grupo de personas enfocadas en un objetivo en común a lograr dentro de un tiempo, espacio y cultura determinada. En toda organización se plantean normas, metas y ejes que ayudan a lograr la misión.

Existen características que diferencian a las organizaciones entre sí: como el tamaño, el área de influencia, el uso de recursos económicos, humanos, tecnológicos, naturales, entre muchas otras. La misión a cumplir puede generar ganancias o no (este último es el caso de las ONG).

Los miembros de una organización se suelen ordenar jerárquicamente, estableciendo normas y reglas. Una organización solo puede funcionar si entre las personas que la componen existe la comunicación y la intención de actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir.

Las diferentes organizaciones generan trabajo y una cultura propia, a través de sus símbolos, imágenes y normas.

Ver además: Desarrollo organizacional

Componentes de una organización

Existen ciertos elementos que conforman la mayoría de las organizaciones, estos suelen ser:

Un fin. Objetivo o propósito a cumplir por el que nace la organización. Debe estar claramente delimitado y ser conocido por todos los miembros de la organización. Por ejemplo: Producir calzado de seguridad.

Miembros. Individuos que se reparten las actividades o trabajos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos. Por ejemplo: Los directivos y empleados de una fábrica de calzado.

Un grupo de tareas. Actividades que llevan adelante los miembros de la organización para el cumplimiento de objetivos. Por ejemplo: La división de tareas dentro de la fábrica para la confección del calzado.

Instrumentos o bienes necesarios para llevar adelante el objetivo de la organización. Por ejemplo: La inversión y la maquinaria necesaria para la fabricación del calzado.

Normas. Instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de los miembros de la institución. Por ejemplo: Las normas de seguridad a la hora de manipular la maquinaria dentro de la fábrica.

Tipos de organizaciones

Las organizaciones se pueden clasificar según varios criterios. Entre los más representativos están:

Según la ganancia:

Organizaciones con fines de lucro. Son agrupaciones de capital privado que comercializan bienes o servicios.

Organizaciones sin fines de lucro (ONG). Son agrupaciones sociales cuyo fin es cubrir necesidades de la comunidad y tienen independencia financiera, es decir, no dependen de ningún gobierno.

Organizaciones con fines administrativos. Son aquellas organizaciones creadas por un gobierno para brindar servicios a la comunidad.

Según la estructura:

Organizaciones formales. Surgen de manera deliberada y se establece un patrón de relaciones entre sus componentes para el logro eficaz del objetivo.

Organizaciones informales. Surgen espontáneamente debido a las actividades e interacciones de los participantes.

Según la propiedad:

Organizaciones privadas. Son aquellas en las que el capital es privado y no del Estado.

Organizaciones públicas. Son aquellas en las que existe participación del gobierno.

Según su tamaño:

Organizaciones pequeñas. Son aquellas que tienen entre 10 a 49 miembros.

Organizaciones mediana Son aquellas que tienen entre 50 y 199 miembros.

Organizaciones grandes. Son aquellas que tienen entre 200 y 1000 miembros.

Más en: Organizaciones lucrativas y no lucrativas

Ejemplos de organizaciones

Algunos ejemplos de organizaciones son:

ONG: Greenpeace, Médicos del mundo, Cruz Roja.

Empresas: Toyota, Kodak, Nestlé.

Escuelas y universidades: Universidad Autónoma de Barcelona, Universidad de Buenos Aires, Universidad de Chile.

Clubes deportivos: Club Atlético de Madrid, Club Deportivo Guadalajara.

Iglesias: Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, Iglesia católica, Iglesia evangélica.

Hospitales y clínicas: Hospital Pablo Tobón Uribe, Hospital Británico de Montevideo.

Sindicatos y confederaciones: Confederación de Trabajadores de México, Sindicato de camioneros, Unión Obrera Metalúrgica.

Partidos políticos: Partido Liberal Colombiano, Partido Radical, Partido Conservador.

Bancos y financieras: Banco Santander, Banco Itaú, Banco de Chile.

Cultura organizacional

La cultura organizacional está formada por un conjunto de creencias, normas y valores que delimitan la identidad de una organización y marcan el rumbo hacia el cumplimiento de los objetivos o metas propuestas.

Es importante que cada organización determine sus reglas y normativas según la misión, la historia, la visión y los valores que la identifican. Los elementos que conforman la cultura organizacional están definidos desde el origen de la organización (pueden ser actualizados con el tiempo) y se espera que sean conocidos y respetados por todos los miembros de la institución.

La cultura organizacional suele estar conformada por elementos como las reglas de convivencia dentro de la organización, la relación con la comunidad, la relación con el medio ambiente, la identidad, los valores, entre muchos otros.

Más en: Cultura organizacional

Referencias

"Understanding and developing organizational culture" en SHRM.

"Cultura organizacional y sentido de pertenencia: el gran reto de las empresas" en El Cronista.

"Las ONG más poderosas" en Esglobal.

"Elementos a tener en cuenta en la organización del trabajo" OBS Business School.

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Organización - Concepto, tipos, componentes y ejemplos reales

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Organización ✓ Te explicamos qué es una organización y qué tipos de organizaciones existen. Además, componentes de una organización y ejemplos reales.

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Dirección: Son normas y valores que orientan como tal a una organización en estructura y a sus empleados en sí.

https://youtu.be/ObAzzCd4dE8?si=diRbty1BnCicTfiu

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Te explicamos qué es la dirección y en qué consiste la dirección de empresas. Además, por qué es necesaria y algunas acepciones.

¿Qué es Dirección?

En primer lugar, dirección es la acción y efecto de dirigir.

A la vez, el concepto presenta distintas acepciones o variaciones de significado según su uso, como ser:

Dirección postal. En primer lugar podemos hablar de dirección como domicilio, es decir, el lugar de residencia de un individuo. Ésta sería la dirección postal.

Direcciones en Internet. Sin embargo hoy en día también existen otros tipos de direcciones, como las utilizadas en Internet para el envío de emails (direcciones de correo electrónico) y documentos, en un mundo virtual y no físico. También se necesita de una dirección o URL para acceder a páginas web.

Ver además: Navegador Web

Dirección en las empresas

La dirección en el mundo empresarial (dirección en administración) se entiende como un proceso en el cual los líderes o gestores buscan influir sobre sus empleados para alcanzar determinados fines, en busca de alcanzar la misión y visión. Son necesarios tres componentes para que haya dirección:

Circunstancia. Es decir que exista un momento preciso en el cual se requiera una dirección.

Que cumpla el rol de dirigir personas y proyectos,

Dirigidos. Que toman las direcciones de sus líderes.

Líder. Es aquel que dirige al equipo, debe poseer ciertas capacidades para obtener los resultados esperados. Algunas de estas características son la objetividad, la honradez, autenticidad, empeño e integridad. Sin embargo es muy difícil encontrar verdaderos líderes que posean todas las características mencionadas.

¿Por qué es necesaria la Dirección?

Existen diversos motivos por el cual resulta de gran importancia la Dirección dentro de una empresa.

Es a través de la dirección que son comunicados los objetivos de la organización junto a la forma de alcanzarlos.

También permite que se cree una moral común en los trabajadores que permita una mayor productividad.

Determina a su vez cuáles son las conductas que se espera por parte del personal.

Por último genera la comunicación que se precisa dentro de la institución.

¿Qué es la dirección en la geometría y en la física?

Otras definiciones sobre qué es dirección pueden ser dadas bajo otras disciplinas:

Geometría. Una dirección es una línea sobre la cual los puntos se mueven. Los sentidos en el cual puede ser recorrido pueden ser opuestos.

Se entiende a la dirección como la trayectoria o el camino que persiguen los cuerpos cuando se encuentran en movimiento. Esto resulta de gran importancia ya que en la mecánica se requiere estudiar el movimiento para poder saber la posición en la que se encontrará el cuerpo, siempre dependiendo de la variable del tiempo.

Última edición: 26 de mayo de 2020. Cómo citar: "Dirección". Autor: María Estela Raffino. De: Argentina. Para: Concepto.de. Disponible en: https://concepto.de/direccion/. Consultado: 04 de junio de 2020.

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Dirección - Concepto, por qué es necesaria y acepciones

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Te explicamos qué es la dirección y en qué consiste la dirección de empresas. Además, por qué es necesaria y algunas acepciones. En primer lugar, dirección es la acción y efecto de dirigir. A la vez, el concepto presenta distintas acepciones o variaciones de significado según su uso, como ser: Dirección postal.

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Control: Podría decirse que el control es un mecanismo de de retroalimentación del sistema organizativo; el control forma parte de una de las principales funciones de la administración de la misma manera que lo conforman la planeación, organización y dirección.

Como objetivo principal es velar porque los procesos se cumplan con lo antes planificado.

https://youtu.be/lH9DhQv6nqo?si=nnueKDTnd1Y7nlRy

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«Diccionario de la lengua española» - Edición del Tricentenario

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control | Diccionario de la lengua española

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1. m. Comprobación, inspección, fiscalización, intervención. 2. m. Dominio, mando, preponderancia. 3. m. Oficina, despacho, dependencia, etc., donde se controla.