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A través de la herramienta "calendar" se puede planificar con anticipación. Y a nivel de proyectos uso del planner para determinar etapas de los proyectos y medición de avances y to do's.

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Para la planificación semanal utilizo metodologías ágiles de trabajo y realizo ceremonias sin falta como por ejemplo "dailys" (reuniones de seg. diario), "planning" (frecuencia quincenal), presentación de resultados (quincenal) y retroalimentación (aprendizaje de las cosas que funcionaron y no en el periodo evaluado)

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G3 - Carlos Mondragón Para el trabajo utilizo tareas en Outlook y  Teams para  separar espacios con otros colaboradores. Uso mi celular para separar espacios personales.

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G3 - Carlos Mondragón Para el trabajo utilizo tareas en Outlook y  Teams para  separar espacios con otros colaboradores. Uso mi celular para separar espacios personales.

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1._ Realizar una lista de prioridades.
2._Colocar plazo o tiempos de la actividad.
3._ Usar algún aplicativo que me ayude a recordar las activades (planing, teams, outlook, evernote).

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1. Planificar reuniones con tiempos definidos
2. Lista de prioridades del día
3. Uso de herramientas como teams o planners

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- Tener tu checklist de actividades priorizadas tanto en lo personal y laboral.
- Agendar reuniones cortas y concretas menos de 30 min, para las tomas de decisiones.

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Utilizo el Microsft Project, para planificar las actividades semanales que consumen mas esfuerzo.
Una buena practica considero es bloquear el estado de teams, para informar al equipo que estoy ocupado y no me agenden reuniones de apoyo a otros proyectos.

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1. Listado de actividades diarias
2. Priorizar actividades
4. Tener daylis con mis equipos
3. Revisar correos y responder los mas importantes
5. Agendar reuniones cortas y concretas
6. Visibilizar todo esto en una pizarra (tablero Kanban)

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- Agendar reuniones con anticipación
- No agendar reuniones muy cerca de la hora de salida ni fuera del horario laboral
- Respetar  el timebox de las reuniones
- Evitar saturar la bandeja con correos, se soluciona las dudas muchas veces con una llamada.
- Manejar una agenda en las reuniones, respetar los puntos de la agenda

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1. Lista de prioridades del día
2. Agenda de reuniones con tiempos
3. Calendario teams, donde programo los eventos de la semana.
4. En prioridades altas pongo alarmas en el celular.

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En mi caso uso aplicativos como calendarios, agenda, teams, zoom, etc. Además, una lista de cosas por hacer diarias y semanales tanto para el ámbito personal como en el laboral, la cual voy tachando según las vaya realizando.

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Uso aplicativos tanto en mi lapto como en mi celular y también llevo siempre mi agenda de mano. Antes de comenzar el día trato de organizar todos los pendientes que se realizaran en el día. Pero mi herramienta favorita es el GOOGLE CALENDAR ya que me notifica de las reuniones.

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Utilizo el metodo de planners semanales y mensuales, ademas de mantener una agenda personal para pendientes dependiendo del area en la que este como los laborales y personales, ademas hago uso del calendar de google en donde unifico todas las actividades.

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1. Bloquear agendas en Outlook para cumplir actividades planificadas.
2. Utilizar herramientas como Google calendar o TimeBoxing para filtrar lo importante de lo urgente.

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Para el trabajo utilizo el Teams para agendar o separar espacios con otros colaboradores. Para mi planificación personal utilizo el Google Calendar y programo alertas con días de anticipación para cumplir con las tareas pendientes. Además, si tengo algunas nuevas ideas o necesito tomar notas utilizo el One Note tanto en la PC como en el celular.

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Para las reuniones que tengo tanto con mi equipo como con los usuarios, los agendo todos en Ms Outlook de manera semanal según las prioridades. Y respecto a mis actividades restantes o pendientes los apunto en un post it o en block de notas de la laptop. Con ello tengo un buen seguimiento y cumplo con los objetivos.

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Asigno 30 minutos al comenzar el día a responder correos, llamadas y consultas. Esto reduce notablemente el número de interrupciones que tengo durante el día. Así puedo terminar mis pendientes del día sin distracciones.

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Trabajo con una agenda personal que me permite hacer un listado de actividades importantes en la semana.
Para el trabajo uso la herramienta del Calendar Google,que me permite agendar y convocar a reuniones.

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La herramienta Calendar de google o el calendario del Teams, me ayudan a planificarme al inicio de la semana. Esto tambien ayuda al compartir agenda con otros stakeholders y alinear agendas para las reuniones de relevancia

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La herramienta "Calendar" de Google, nos permite agendarnos de una manera efectiva y poder convocar reuniones con los equipos de trabajo.
Eso si, hay que tener uso responsable de esta herramienta para evitar malgastar el tiempo.

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Hacer una lista de actividades y asignar prioridad sobre cada una.
Inmediatamente, agendar espacios en el calendario virtual que nos permitan cumplir lo propuesto

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uso de aplicativos como "TO DO" de Outlook, ayuda a planificar adecuadamente, llevando nuestra agenda móvil a todos lados en el celular, teniendo notificaciones sonoras y de vibración para estar siempre alerta.

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Realizo un check de mis actividades programadas o rutinarias y les asigno un día u hora de trabajo. Esto debe ser flexible de acuerdo a las actividades que puedan aparecer en el camino

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Alinear Prioridades. Escribo en Post it mis pendientes diarios. Agendo y selecciono mis reuniones en el Outlook para tener seguimiento

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Utilizo medios digitales, outlook para colocar mis trabajos semanales, en la seccion de tareas.
y al mismo tiempo tengo un cuaderno de seguimiento para las atenciones.