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Con un gráfico dinámico le será más fácil darle sentido a los datos. Aunque un gráfico dinámico muestre las series de datos, las categorías y los ejes de gráficos igual que un gráfico estándar, también incluye controles de filtrado interactivos en el mismo gráfico, lo que le permite analizar rápidamente un subconjunto de datos

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Si solo tiene datos de una hoja de cálculo sin formato y no tiene ninguna tabla dinámica, puede seleccionar un gráfico dinámico recomendado para los datos y, después, Excel creará automáticamente la tabla dinámica correspondiente. Para ello, siga estos pasos:

1. Haga clic en cualquier punto de los datos.

3. En la ficha Gráficos recomendados, seleccione cualquier gráfico que tenga el icono de gráfico dinámico en la esquina superior. Aparecerá una vista previa del gráfico dinámico en el panel Vista previa.

4. Cuando encuentre el gráfico dinámico que le guste, haga clic en Aceptar. Excel creará una hoja de cálculo automáticamente con una tabla dinámica y un gráfico dinámico.

5. Puede colocar el gráfico dinámico junto a la tabla dinámica para ver los datos dinámicos y el gráfico, o bien puede colocar el gráfico dinámico encima de los datos (si solo quiere ver el gráfico).

6. Después, puede dar formato al gráfico dinámico.

Si probó la opción Gráficos recomendados y no encontró uno que le gustara, puede intentar crear uno por su cuenta.

1. Excel mostrará un cuadro de diálogo para preguntarle dónde quiere colocar el gráfico dinámico. Le recomendamos que seleccione la opción Nueva hoja de cálculo para que pueda probar cambios en la apariencia del gráfico sin afectar al resto de la hoja de cálculo.

2. Pulse Aceptar y Excel agregará una nueva hoja de cálculo con una tabla dinámica y un gráfico dinámico en blanco.

Aparecerá un gráfico dinámico vacío y la lista de campos para que pueda agregar o cambiar el orden de los campos del gráfico dinámico.

3. En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el gráfico dinámico.

4. Después, puede dar formato al gráfico dinámico.

Si ya creó una tabla dinámica y la configuró según sus preferencias, este método creará el gráfico dinámico más completo automáticamente.

1. Seleccione cualquier celda del rango de la tabla dinámica.

2. Seleccione el tipo de gráfico que prefiera y pulse Aceptar.

Excel colocará un nuevo gráfico dinámico con la misma hoja con la tabla dinámica en la que se base. Para este ejemplo, seleccionamos un gráfico de columnas estándar. Si no está seguro del tipo de gráfico que quiere usar, puede seleccionarlos de uno en uno y Excel mostrará una vista previa dinámica de cada uno en el panel Insertar gráfico.

Algunos gráficos no son compatibles con los datos de tabla dinámica; si selecciona uno de esos gráficos, Excel le informará.

3. Después, puede dar formato al gráfico dinámico.

2. Siga los pasos del Asistente para la conexión de datos y haga clic en Finalizar.

3. Aparecerá un gráfico dinámico vacío y la lista de campos para que pueda agregar o cambiar el orden de los campos del gráfico dinámico.

4. En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el gráfico dinámico.

5. Después, puede dar formato al gráfico dinámico.

1. Haga clic en Insertar > Gráfico dinámico.

2. En el cuadro de diálogo Conexiones existentes, en la pestaña Conexiones, haga doble clic en la conexión que desee.

3. Haga clic en Aceptar.

Aparecerá un gráfico dinámico vacío y la lista de campos para que pueda agregar o cambiar el orden de los campos del gráfico dinámico.

4. En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el gráfico dinámico.

Después de crear un gráfico dinámico, puede personalizarlo, al igual que lo haría con cualquier gráfico estándar. Cuando seleccione el gráfico dinámico:

1. Aparecerán dos botones al lado del gráfico para que pueda agregar o cambiar rápidamente elementos del gráfico como títulos o etiquetas de datos o cambiar el estilo o los colores del gráfico dinámico igual que los cambiaría en un gráfico estándar.

2. Botones de campo: Excel muestra automáticamente los campos de una tabla dinámica como botones en el gráfico dinámico. Estos le permiten filtrar un único gráfico dinámico para mostrar solo los detalles que quiera ver. También puede usar segmentaciones de tabla dinámica para filtrar varias tablas dinámicas y gráficos dinámicos al mismo tiempo, en lugar de usar los botones de campo. Para quitarlas, haga clic en la tabla dinámica o el gráfico dinámico y, después, en la pestaña Analizar de la cinta de opciones, desactive el botón Lista de campos.

3. Las Herramientas del gráfico dinámico aparecen en la cinta. En las pestañas Analizar, Diseño y Formato, puede elegir las opciones para trabajar con el gráfico dinámico o personalizarlo.

4. No es necesario que un gráfico dinámico esté en la misma hoja de cálculo que la tabla dinámica subyacente; por este motivo, cuando el gráfico dinámico tenga la apariencia que quiera, puede cortarlo y pegarlo en otra ubicación.

5. Para eliminar un gráfico dinámico que ya no quiera usar, selecciónelo y, después, presione Suprimir.

Para crear un gráfico dinámico en un equipo Mac, primero necesita crear una tabla dinámica y, después, insertar un gráfico. Después de completar este paso, el gráfico funcionará como un gráfico dinámico si cambia los campos en la lista de campos de la tabla dinámica.

1. Cree una tabla dinámica si no todavía no ha creado ninguna.

2. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica.

3. En la pestaña Insertar, haga clic en un botón para insertar un gráfico de columnas, de líneas, circular o radial. Tenga en cuenta que, actualmente, otros tipos de gráficos no funcionan con tablas dinámicas. Por ejemplo, los gráficos de rectángulos, los gráficos estadísticos y los gráficos de combinación aún no funcionan con tablas dinámicas.

4. Después de insertar un gráfico de columnas, de líneas, circular o radial, puede dinamizarlo si cambia o mueve campos con la Lista de campos de la tabla dinámica.

5. También puede filtrar datos en una tabla dinámica y usar segmentaciones. Al hacerlo, el gráfico también se filtrará.

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Si solo tiene datos de una hoja de cálculo sin formato y no tiene ninguna tabla dinámica, puede seleccionar un gráfico dinámico recomendado para los datos y, después, Excel creará automáticamente la tabla dinámica correspondiente. Para ello, siga estos pasos: Haga clic en cualquier punto de los datos.

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La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.

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Es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

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Crear tablas dinámicas en excel de forma rápida y sencilla

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Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.

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Validar datos para asegurar la consistencia e integridad al ingresarlos en excel

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Los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces .

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Con Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado.

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Excel son un tipo de análisis “y si” que, siendo un aspecto muy potente de Excel es, quizá de los menos utilizados de manera sistemática. Básicamente es el clásico análisis de sensibilidad de algo con respecto a algunas variables. Nos brinda la posibilidad de ver cómo cambia el resultado devuelto por una fórmula cuando varío otra u otras. Si usas nombres de rango en tus fórmulas y referencias a otras celdas, ya puedes hacer uso del análisis y si .

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Excel.- Tipos de datos usados en excel y su formato