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Qu'est ce qu'un logiciel ?

Un logiciel est un programme qui apporte à l'ordinateur un lot de fonctionnalités supplémentaires, qui ne sont pas forcément présentes à l'origine. Un logiciel s'installe sur l'ordinateur via un disque (CD, DVD) ou en le téléchargeant sur Internet. Il existe des logiciels gratuits et d'autres sont payants.

Il dispose de plusieurs fonctionnalités tel que :

1. écrire des textes

2. concevoir des schémas

3. faire des calculs

4. faire de la programmation

5. pour écouter de la musique, regarder des films

6. pour travailler tel que faire sa comptabilité par exemple

En résumé chaque logiciel dispose de plusieurs fonctions et cela va permettre à l'individu d'exploiter des informations en fonction de ses attentes.
Exemple: Logiciel firefox pour naviguer sur internet

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Un progiciel de gestion intégré est un outil informatique permettant de piloter une entreprise. Il s’appuie sur une base de données commune à tous les services de l’entreprise et permet de gérer l’ensemble des processus de celle-ci.
Un PGI est la traduction en Français du terme ERP « Enterprise Resource Planning » qui signifie « planification des ressources de l’entreprise ». C’est une imbrication d’applications informatiques plus ou moins étendues (gestion des commandes, gestion des stocks, gestion des ventes, gestion de la comptabilité, contrôle de gestion) émanant d’un éditeur unique. Chaque application est appelé module. Le PGI, quant à lui, peut couvrir l’ensemble du Système d’Information de l’entreprise (SI).

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L’absence d’ERP ou Progiciels de gestion intégrée dans une entreprise, sous-entend que les différents services aient chacun : leur propre logiciels ou système d’information, leurs propres outils, leurs propres workflows de fonctionnement, impliquant une organisation ressemblant au schéma ci-dessous.

Les inconvénients d’une pareille configuration conduit à deux handicaps majeurs :

La multiplication de saisie des mêmes données dans plusieurs systèmes d’information distincts, avec tout ce que cela comporte comme : erreurs de saisie ; redondance des données, stockages multiples des mêmes données ; incohérentes entre les systèmes ; données manquantes et non à jour.

La nécessité de faire développer des interfaces informatiques spécifiques dans le but de faire communiquer les différents systèmes internes entre eux. Cela implique des désagréments du genre : Mises à jour délicate ; coûts et délais de développements répétitifs à chaque besoin ; risques de dysfonctionnements des interfaces.

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Les différentes fonctionnalités d'un PGI

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Les différentes fonctionnalités d'un PGI

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Un logiciel spécifique est un logiciel qui va être conçu spécialement pour un client tandis qu'un logiciel est conçu pour de nombreux clients.
On appelle donc ça un développement spécifique, le plus souvent ces logiciels spécifiques sont dédiés aux entreprises.
Quand il existe pas de logiciel équivalent aux attentes d'un individu, un logiciel spécifique est alors commander.

Ce sont donc des logiciels applicatifs où le but sera la réalisation de plusieurs tâches en fonction des attentes de l'entreprise.

On peux aussi appelé cela "software"
Exemple de parabellum qui est un logiciel dédié à avoir une base de donnée pour une entreprise.

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Il existe des logiciels libre mais aussi des logiciels propriétaire :
Logiciel libre :
C'est un logiciel gratuit à tous, il peut appartenir à une entreprise mais il est mis à disposition de tous les individus. Il s'agit d'un logiciel conçu et développer selon le modèle communautaire sur internet. Il est gratuit et peut être télécharger par tout le monde.
exemple : open office, firefox

Logiciel propriétaire :
Un logiciel propriétaire peut être un logiciel gratuit mais aussi payant.
En effet, il est destiné à une entreprise, à une société ou bien à un individu.
En logiciel payant on a :

word, excell ou access.

En logiciel gratuit on a :

outlook, internet explorer

Logiciel ouvert :C'est un logiciel qui permet aux utilisateur d'utiliser, de copier et de modifier le logiciel. L'auteur ne cache pas le contenus au utilisateurs.

Logiciel fermé : Il s'agit d'un logiciel dont les auteurs souhaitent garder le contrôle unique, ainsi les données ne sont pas accessible ni modifiable car elles sont sur un format non reconnus par les autres logiciels.

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Le mot progiciel est une contraction des mots produit et logiciel. Il s’agit donc également d’un logiciel mais celui-ci est fourni par un éditeur. C’est une application complète qui permet d’effectuer plusieurs tâches bien spécifiques à un domaine d’activité. On parle également de logiciel applicatif, qui s’oppose aux solutions développées en interne par des entreprises pour effectuer des tâches sur mesures.

Les progiciels peuvent être composés de plusieurs logiciels et sont en général conçus pour un usage très spécifique.

Alors que le logiciel répond aux besoins du plus grand nombre, le progiciel vise à faciliter l’ensemble des tâches relatives à une activité particulière. Il permet ainsi une meilleure gestion de l'information, une aide à la productivité et une aide à la prise de décision.

Cependant un Progiciel a des inconvénients, cela a un cout assez élevé puis la mise en oeuvre d'un progiciel est très compliqué.

Exemple : Microsoft, Oracle, IBM ou SAP

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Différentes fonctionnalités PGI ( voir image de droite pour l'exemple) 

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Différentes fonctionnalités PGI ( voir image de droite pour l'exemple) 

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Gestion Achats:            Transactions, écritures comptables, gestion des approvisionnements bons de commande et gestion de la production.
Gestion Ventes:                     Écritures comptables, devis, factures, e-commerce
gestion Comptabilité :
Comptabilité multinationale, écritures comptables automatisées
Gestion stock:
approvisionnement, état des stocks en temps réel, mouvements des stocks et entreposage.
Gestion Production:
Gestion des besoins en fonction des commandes, régularisation des stocks et gestion des plannings de production.
Gestion de projet:                  Gestion des plannings, affectation des tâches et suivi des projets en temps réel.
Gestion Ressources humaines: Gestion des plannings et gestion de paie, le temps de travail et la productivité.
Gestion documentaire:                centralisation des informations et des documents administratifs de la société

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Le recours à un ERP ou Progiciels de gestion intégrée dans une entreprise, peut se traduire par les bénéfices suivants:

Suppression de la redondance de données entre les différents systèmes d’information ;

La création d’un environnement de travail standardisé et homogène, identique pour tous les collaborateurs ;

Une évaluation pertinente des coûts de revient grâce à une meilleur visibilité des structures de coûts ;

Une gestion optimale des fonds propres en diminuant les stocks tout en améliorant les délais de paiement ;

Une Gestion optimale des conditions de négociation et d’achat avec une diminution des temps d‘approvisionnement ;

Un accroissement de la productivité via la maîtrise des coûts de production et des niveaux de stock ;

Un gain de réactivité certain face à la concurrence ;

Une augmentation du volume d’offres permettant la génération de revenus supplémentaires ;

Une meilleure gestion des ressources humaines, surtout pour les entreprises ayant plusieurs filiales ou sites dispersés sur le plan géographiquement.

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Risque économique :Cout assez élevé
Risques mise en oeuvre :les employés et utilisateurs doivent être formés à cet outil
Risques techniques : la mise en place d’un ERP est un projet qui réorganise et bouleverse le Systeme institutionnel.

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Partage du même Système d’Information facilitant la communication interne et externe

Minimisation des coûts de gestion de l’information

Maîtrise des coûts, des délais de mise en œuvre et de déploiement

Optimisation des processus de gestion

Hausse de la productivité de l'entreprise

Exemple de Microsoft ou Oracle

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https://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_sp%C3%A9cifique
https://www.lesjeudis.com/article/cb-470-les-erp-en-questions
http://erp-logiciel.fr/erp-definitions-lexique/
http://pgi-erp.over-blog.com/article-les-risques-lies-a-la-mise-en-oeuvre-d-un-e-r-p-97138618.html
http://www.solune.com/-Les-services-.html
https://www.vdn.fr/actualites/conseils-informatique/difference-logiciel-progiciel/