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Problemi 3: valutazioni azienda (per istruzioni vedi punto Y)

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Problemi 3: valutazioni azienda (per istruzioni vedi punto Y)

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Mancano queste valutazioni (il numero è il codice dell'azienda che dovete inserire):
Aurora computer 22
Comune Tarcento 48
Confartigianato viale ungheria 54
Freud 82
Trost 206
Agenzia entrate (no Vitiello) 242
Ater 245
Logica spedizioni 260
Tecnocmd 326
Impresa tilatti 343
Istituto comprensivo VI 356
BCC Manzano 392
Comune san pietro 393
Friulair 396
Pettarini 402
A.N. Alpini 432
Comune Nimis 435
Sistemi meccanici 436
Gruppo taboga 439
Offma 445
MEC 446
Refrion 447
Studio notaio Bordon 448

# data[].attributes.body
Inserimento valutazioni sulla piattaforma
Infine vi chiedo, per ogni vostro alunno, di inserire le valutazioni assegnate dalle aziende utilizzando il seguente modulo: https://goo.gl/forms/0c4eAkspZgpwLMl12

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Problemi 2: registrazione valutazioni (per istruzioni vedi punto Z)

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Problemi 2: registrazione valutazioni (per istruzioni vedi punto Z)

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Elenco studenti:
3A: Delja, mundo, Zampar
3B: Iellina
3C: Cobbinah, Corciulo, Imbriaco, Pocovaz, Savic, Spiesanzotti, Stojanovic, Tonoli, Venier, Zedde
3D: Baresic, Martinis, Qehaja, Vitynska, Zentilin
3E: Simeoni
3F: Bojovic, Cerlisio, Cerno, Durì, Giordano, Kuqi, Praino

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Problemi 1: situazioni Digitali in sospeso Classi Terze (le istruzioni sono quelle del punto 7 e del punto 3)

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Problemi 1: situazioni Digitali in sospeso Classi Terze (le istruzioni sono quelle del punto 7 e del punto 3)

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3A:

Delja: manca copia sul drive del Progetto formativo (d'ora in poi PF), della scheda di valutazione (d'ora in poi SV) e del registro presenze (d'ora in poi PR)

Mundo: manca SV e PR

Zampar: manca PF, SV e PR

3C:

Spiesanzotti: manca SV e PR

3D:

Baiutti: manca PR

Balzanella: manca SV e PR

Baresic: manca SV e PR

Covre: manca PR

Di Meglio: manca PR

Garofolo: manca PR

Guarneri: manca PR

Martinis: manca PF, SV, PR

Novello: manca SV

Vitynska: manca PR

Zentilin: manca PF e PR

3F:

Cerlisio: manca PR

Cerno: : manca PR

Durì: manca PR

Giordano: manca tutto

Praino: mancaPF

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A questi link trovate i risultati aggiornati dei vari questionari:

1. questionario studenti

2. questionario aziende

3. valutazione studenti (da parte delle aziende)

4. valutazione aziende (da parte dei tutor scolastici)

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7. Caricamento Schede di valutazione e registro presenze

# data[].attributes.subject
7. Caricamento Schede di valutazione e registro presenze

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Man mano che le aziende vi rispondono inviandovi il materiale richiesto (scheda di valutazione e registro presenze) caricateli sul drive all'interno della cartella che trovate a questo link https://drive.google.com/drive/folders/0B2QkyoitcMUeMGh1ZHRIeEIzQ1E?usp=sharing

Mi raccomando

1. Le schede di valutazione devono chiamarsi così: classe_cognome_SV (ad esempio 3A_Micoli_SV)

2. Il registro presenze invece deve chiamarsi così: classe_cognome_PR (ad esempio 3F_Fassina_PR)

Sperin ben!!!

# data[].attributes.body
E infine ... diamo i voti alle aziende!!!
Per ogni azienda con cui avete lavorato per il turno di alternanza delle terze compilate il modulo che trovate a questo indirizzo
https://goo.gl/forms/XkrTUTz0T6Ngcd262

# data[].attributes.body
Le indicazioni date ai ragazzi sono quelle di riportare le cartelline a scuola nella settimana dal 19 al 24 giugno. Se non concordato diversamente con il tutor scolastico, le cartelline verranno consegnate presso l'ufficio alunni.

Controllo documenti cartacei
A questo punto compito dei tutor scolastici è quello di controllare tutta la documentazione cartacea e digitale in nostro possesso per cui nella cartellina ci devono essere i seguenti documenti:

1. Progetto formativo in originale completo di tutte le firme richieste

2. Registro delle presenze completo di firme e dei totali (se non ci sono fate voi le somme)

3. Scheda di valutazione completa delle firme

4. Diario dell'esperienza

5. Eventualmente, convenzione in originale completa delle firme

Se alcuni documenti non ci sono oppure sono incompleti dovete sollecitare azienda e/o studente affinchè sia tutto in ordine.

Controllo documenti digitali
Successivamente dovete controllare che sul drive ci siano nelle apposite cartelle i seguenti documenti:
1. Progetti formativi
2. Schede di valutazione e registro presenza
Se l'azienda non vi ha anticipato i documenti PDF dovete scannerizzare voi i documenti cartacei e caricarli manualmente sul drive

Inserimento valutazioni sulla piattaforma
Infine vi chiedo, per ogni vostro alunno, di inserire le valutazione utilizzando il seguente modulo: https://goo.gl/forms/0c4eAkspZgpwLMl12

Condivisione della scheda di valutazione con gli studenti
Dulcis in fundo, dovete condividere, con le modalità che ritenete più adatte, la scheda di valutazione con lo/la studente/essa interessato/a. Per me può andare bene anche una mail

Una volta fatto tutto siete dei tutor scolastici megagalattici.

Grazie

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9. Invitare i ragazzi a compilare il loro questionario

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9. Invitare i ragazzi a compilare il loro questionario

# data[].attributes.body
Anche i ragazzi devono compilare un questionario.
Invitateli come volete basta che dedichino 5 minuti alla causa

Il questionario è disponibile al seguente link
https://goo.gl/forms/kMiWnSnMrytK8GtX2

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8. Invio questionario di gradimento delle attività alle aziende

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8. Invio questionario di gradimento delle attività alle aziende

# data[].attributes.body
Da lunedì 19 giugno inviate pure il testo

Gentile/egregio tutor aziendale

grazie per la disponibilità dimostrata ad ospitare i nostri alunni per un periodo di formazione presso i vostri uffici.
I riscontri che i tutor scolastici hanno avuto complessivamente dagli studenti e dai tutor aziendali in questo periodo di Alternanza Scuola-Lavoro sono stati molto positivi. Nei rari casi in cui si sono manifestati dei problemi, la collaborazione reciproca fra scuola e azienda ha portato alla loro pronta risoluzione.

Al termine dell'esperienza, vi chiedo di compilare il questionario di soddisfazione (che trovate al link https://goo.gl/forms/dAcX5gAiVkgscXF92) attraverso il quale raccoglieremo i pareri delle aziende ospitanti per migliorare la nostra organizzazione nei prossimi anni.

Al termine della sua compilazione (che richiede 3 minuti al massimo), potrete visualizzare i risultati parziali che sono aggiornati in tempo reale. Ulteriori aggiornamenti li troverete sulla pagina web dedicata del nostro sito istituzionale http://www.itcdeganutti.org/attivita/alternanza%20scuola%20lavoro/alternanza.php: man mano che riceveremo la documentazione, pubblicheremo anche le valutazioni riportate dagli studenti ed i risultati del loro questionario di soddisfazione.

Grazie ancora della collaborazione.

# data[].attributes.body
Mancano pochi giorni alla fine di questo periodo di alternanza per cui suggerisco di sollecitare i diversi tutor aziendali nel rispettare scadenze e documenti.
Ecco una proposta di mail da inviare

ITSE Deganutti - Ultimi giorni di formazione in azienda

Gentile/egregio

nel ringraziare per la disponibilità dimostrata, riassumo gli ultimi adempimenti in vista della chiusura di questo periodo di formazione.

Al termine del tirocinio, la prego di:
1. compilare la scheda di valutazione, firmarla e rispedirla via mail in formato pdf insieme al registro presenze;
2. inserire la scheda di valutazione in originale in busta chiusa; inserire la busta nella cartellina gialla dello/a stagista;
3. verificare che il progetto formativo in originale (ed eventualmente la convenzione) sia presente nella cartellina gialla dello/a stagista insieme al registro presenze;
4. verificare che lo/a stagista non lasci in azienda la cartellina azzurra con tutti i documenti richiesti (che consegnerà quanto prima presso gli uffici dell'Istituto).

Nei prossimi giorni le invierò un link per la compilazione del questionario di gradimento dell'attività. Al termine dell'esperienza, tutti i risultati pervenuti verranno pubblicati on-line in forma statistica sul sito dell'Istituto.

Grazie per la collaborazione.

# data[].attributes.body
A conclusione del percorso, vi chiedo di inviare entro lunedì 12/6 (non fatelo però nel week end perchè altrimenti le aziende non leggono la mail) la scheda di valutazione dei vostri pupilli.
Tutto il materiale lo trovate a questo link ---> https://drive.google.com/drive/folders/0B2QkyoitcMUeTzhFajA4ZnlLcFk?usp=sharing

Scaricate le schede di vostra competenza e controllate la corrispondenza dei dati all'interno di ogni scheda di valutazione (il mio errore è sempre dietro l'angolo ...). Poi inviate ai tutor aziendali (il messaggio lo trovate in allegato ...)

Ciao

# data[].attributes.body
Siccome abbiamo deliberato nell'ultimo collegio di far redigere la relazione ai ragazzi a partire da settembre, propongo di inviare a tutti i due documenti che trovate in allegato
1. la scheda per la rilevazione dei dati aziendali
2. la struttura della relazione come deliberata dal dipartimento di italiano

# data[].attributes.body
Quando vi mandano un progetto formativo firmato (controllate che ci siano tutte e 4 le pagine e tutte le firme richieste a pagina 3 e pagina 4). Seguite i seguenti passaggi
1. Scaricate e rinominate i file che vi sono pervenuti seguendo ESATTAMENTE l'esempio: 3X_Duni
2. Aprite il link sottostante
3. Trascinate il file precedentemente rinominato nella finestra aperta al punto 2

LINK --> https://drive.google.com/drive/folders/0B2QkyoitcMUeU18tZlcwbTdsMzA?usp=sharing

# data[].attributes.body
Cari colleghi, il primo giorno di stage vi prego di inviare la mail che trovate nel file allegato (o qualcosa di simile) con anche le istruzioni per il tutor aziendale (che per altro sono contenute anche nella cartellina azzurra consegnata ai ragazzi).

Egregio/Gentile tutor aziendale

nel ringraziarla per la disponibilità ad accogliere i nostri studenti in Alternanza Scuola-Lavoro, invio in allegato alcune indicazioni operative relative alla permanenza in stage dei nostri studenti.
In particolare la prego di:
procedere quanto prima alla firma del progetto formativo già concordato (che le verrà consegnato in originale dallo/a stagista) ed alla sua restituzione rispondendo alla presente mail (l'originale dovrà restare nella cartellina)
comunicare l'orario di formazione concordato con lo/la stagista
(solo per chi ha la convenzione) far firmare la convenzione in originale al legale rappresentante e reinserire il documento all'interno della cartellina.

Nei prossimi giorni la contatterò per verificare l'avvenuto inserimento dello/a stagista e concordare un appuntamento.
Non esiti a contattarmi per qualsiasi esigenza di chiarimento.

Grazie ancora della collaborazione.

# data[].attributes.headline
D. Caricare le convenzioni firmate dalle aziende

# data[].attributes.subject
D. Caricare le convenzioni firmate dalle aziende

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1. Rinominate i file che vi sono pervenuti con il nome dell'azienda,
2. Aprite il link sottostante
3. Trascinate il file precedentemente rinominato nella finestra aperta al punto 2

LINK --> https://drive.google.com/drive/folders/0B2QkyoitcMUeTHliSTFfQjl6R1k?usp=sharing

# data[].attributes.body
https://drive.google.com/open?id=0B2QkyoitcMUeaWlUSzJFQ0VjUXM

# data[].attributes.body
Ogni volta che fate qualche cosa in qualità di tutor scolastico, compilate il registro che trovate al seguente indirizzo
https://goo.gl/forms/kQhtT4N2xTFtokjd2

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Qui trovate tutti gli abbinamenti suddivisi per tutor scolastico (aggiornamento 20/5/2017

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1A. Comunicare alle aziende i nomi degli stagisti a loro assegnati

# data[].attributes.subject
1A. Comunicare alle aziende i nomi degli stagisti a loro assegnati

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Gentile/Egregio

la presente per comunicare, in qualità di tutor scolastico designato, il nominativo dello/la studente/essa assegnato/a alla sua azienda per il periodo di formazione dal 22 maggio al 17 giugno prossimi

Cognome Nome Classe LuogoNascita DataNascita CodiceFiscale

Nei prossimi giorni, lo/la studente/essa la contatterà per concordare il suo orario di presenza in azienda che non potrà essere inferiore alle 32 ore e superiore alle 40 ore settimanali.

Il/La ragazzo/a si presenterà presso la sede indicata sul modulo di adesione il giorno 22 maggio 2017 alle ore 9, salvo diversi accordi con lo/a stesso/a.

Resto a disposizione per tutti i chiarimenti del caso.

La prego di rispondere al presente messaggio come conferma della sua ricezione.

L'occasione è gradita per porgere cordiali saluti.

# data[].attributes.headline
1B. Inviare la convenzione alle aziende nuove

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1B. Inviare la convenzione alle aziende nuove

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Gentile/Egregio

la presente per inviare la convenzione alla base dei percorsi di Alternanza Scuola-Lavoro.

La prego di stamparla, farla firmare al legale rappresentante, acquisirla e inoltrarla rispondendo alla presente mail nel più breve tempo possibile, comunque entro l'inizio del periodo di stage.

L'originale verrà portato dallo/a stagista direttamente il primo giorno di formazione in azienda insieme a tutti gli altri documenti di rito.

Seguiranno opportune comunicazioni.

L'occasione è gradita per porgere i più cordiali saluti.

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1C: Inviare a tutte le aziende il progetto formativo

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1C: Inviare a tutte le aziende il progetto formativo

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Gentile/Egregio responsabile

trasmetto in allegato copia del progetto formativo relativo al percorso di Alternanza Scuola-Lavoro che inizierà il prossimo 16 gennaio. Al momento, non è richiesta nessuna firma.

L'originale, completo dei dati del/la ragazzo/a e delle firme richieste, le verrà consegnato direttamente dal/dalla tirocinante il primo giorno di stage.

Le ricordo che, al termine del percorso, dovrà esprimere una valutazione su ciascuna delle competenze contenute nel progetto formativo; la scheda di valutazione verrà inviata via mail prima della conclusione del periodo di formazione.

Resto a sua disposizione per tutti i chiarimenti del caso.

Si prega di accusare ricevuta della presente comunicazione.

Ringraziando per la disponibilità, porgo cordiali saluti