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ESTADOS DE RESULTADOS

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BALANZA DE COMPROBACIÓN

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Escrito por Aron Mejias Revisado por Karina Da Silva, Lic.

Hacer un balance de comprobación es algo relativamente sencillo si se tienen los conocimientos y herramientas básicas para lo mismo.

Se sobreentiende que esto se hace sobre los registros previos que se realizan en la empresa, por esto la fiabilidad del balance depende directamente del adecuado registro previo.

Este registro debe tener en cuenta la ley de doble partida anotando los ingresos y egresos de manera juiciosa y con sus respectivos soportes.

Es importante que el balance de comprobación se realice juiciosamente al final de un período para tener la menor cantidad posible de registros abiertos sin finalizar.

¿Qué es un balance de comprobación?

Un balance de comprobación es una herramienta contable que permite conciliar los estados de los libros contables o libro mayor con los estados financieros de la empresa.

Dicho balance toma como base los asientos realizados durante el periodo contable a comprobar, y a partir del Deber-haber se asegura de que la tendencia sea igual a cero.

Hay que tener en cuenta los registros abiertos que se hayan registrado en una sola de las dos columnas y estén pendientes de ser cerrados.

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¿Cómo hacer un balance de comprobación?

Realizar un balance de comprobación es una cosa sumamente sencilla si previamente se han hecho los registros contables debidamente.

Para hacer el balance, basta con sumar todos los conceptos incluidos en la columna de "Debe o gastos" Posteriormente, se anota la cifra resultante al final de la columna.

Luego se realiza el mismo proceso con la columna del "Haber o ingresos" y se realiza el correspondiente registro del resultado al final de la columna.

Ahora basta con comprobar que ambos números se correspondan, es decir, que sean exactamente el mismo número. Cómo en todo procesamiento de datos contables.

En caso de que no sean el mismo número será necesario revisar todos los asientos para verificar dónde se encuentra el error y corregirlo.

¿Cada cuánto se debe hacer un balance de comprobación?

El balance de comprobación es una herramienta que puede traer bastante tranquilidad en el área contable.

Se recomienda realizar dicho balance trimestralmente, aunque cada empresa define estos tiempos de acuerdo a sus necesidades particulares.
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Es decir, si la empresa por ejemplo vende artículos de alto valor cuya rotación se baja, dos o tres unidades al mes, es probable que los balances de comprobación se puedan hacer cada semestre.

Pero, si por otro lado, la empresa tiene alta rotación y libros contables muy extensos, quizá sea prudente reducir el tiempo del balance de comprobación a mensual.

Todo depende del criterio del personal encargado en cada empresa. Lo que sí hay que tener en cuenta es que, pueden aparecer posibles errores en el balance.

En este sentido será mejor que el balance no sea muy lejano en el tiempo con respecto al error, pues esto reduce las posibilidades de solucionar ciertos inconvenientes.

En cierto sentido esta es la función principal de un balance de comprobación. Detectar errores a tiempo para procurar su pronta y eficiente resolución.
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Teniendo esto en cuenta, debes tomar la decisión de cada cuánto tiempo realizar tu balance y comprobar efectivamente por ti mismo el estado de tus libros.

Esperamos que esta información te sirva para aclarar las dudas que tenías con respecto a cómo hacer un balance de comprobación.

Recuerda que incluso si no realizas esta función directa en tu empresa, necesitarás contratar a alguien para que lo haga.

Y no hay mejor manera de saber quién es idóneo para un trabajo, que conociendo un poco sobre el trabajo que va a realizar.

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Un balance de comprobación es un instrumento contable que nos ayuda a verificar que no haya errores en los ingresos realizados al libro mayor o libro contable. Este balance breve de ingresos y egresos permite analizar los registros y comprobar que el balance llegue a ceros.

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MAYORIZACIÓN

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ASIENTOS DE DIARIO

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¿Qué es un asiento contable?

Un asiento contable es una operación o movimiento financiero, realizado por una empresa, que se registra en un libro contable.

Cada vez que una empresa realiza una entrada o salida relacionada con su actividad, lo contabiliza por medio de un asiento contable.

De acuerdo con el sistema de partida doble utilizado en contabilidad, cada movimiento debe verse reflejado en la partida del debe y también en la del haber.

Tipos de asiento contable

Los asientos contables pueden clasificarse según su fondo y forma.

Asientos contables según su fondo

Este tipo de asiento cumple dos funciones básicas: en primer lugar, el registro de la actividad diaria y el ajuste de los posibles errores cometidos. En segundo lugar, abarca el cierre de cuentas una vez que se finaliza el ejercicio fiscal.

Estos asientos se dividen en:

Asientos operativos: recogen todas las transacciones y operaciones que se han realizado en la organización durante un año fiscal. Por ello, es indispensable que su registro obedezca a un orden cronológico.

Asientos de ajuste: aquellas anotaciones realizadas al final del ejercicio, con el fin de incorporar operaciones o desviaciones pendientes. Su finalidad es sincerar la contabilidad, garantizando un reflejo preciso del patrimonio, los activos y pasivos de la empresa.

Asientos de regularización: son aquellos que permiten cerrar y saldar cuentas. También se encargan de trasladar el resultado de gastos e ingresos del ejercicio al libro de resultados.

Asientos de cierre: estos se ocupan de cerrar todas las cuentas con saldo en el ejercicio, para dar fin a la contabilidad del año. En este sentido, su propósito es solo de carácter formal.

Asientos contables según su forma

Los asientos contables pueden diferenciarse por el número de cuentas a intervenir:

Asientos simples: esta clase de asiento registra actividad en dos cuentas, tal como lo señala la teoría de partida doble, que destina una cuenta a la columna del debe y otra a la del haber.

Asientos compuestos: al igual que el anterior, se fundamentan en la partida doble. No obstante, se divide este asiento en más de dos cuentas, siempre respetando las normas contables respectivas.

Partes de un asiento contable

Cada asiento contable cuenta con dos columnas que representan movimientos inversos, la del debe y la del haber. Según el principio de partida doble, por cada deudor existe un acreedor; por lo que cada vez que se realiza una anotación en el debe, hay que realizar otra por el mismo monto en el haber.

Los asientos contables cuentan con las siguientes partes:

Fecha: indica la fecha de registro del hecho contable.

Cuentas: se deben especificar las cuentas que intervienen en cada movimiento, cada una con su denominación y en algunos casos código. De acuerdo con la operación realizada, las cuentas tendrán un saldo que se ubicará en la columna del debe o en la del haber (es decir, que se debitarán o acreditarán).

Monto: se debe detallar el monto de cada operación en las columnas del debe y el haber, según corresponda:

Debe: ingresos que una cuenta recibe. Se compone por los activos de la empresa.

Haber: egresos de una cuenta. Se compone por los pasivos de la empresa, lo que supone una reducción de ganancias.

Ejemplos de asientos contables

Ejemplo #1

Cuando se realiza una venta de contado, se realiza un asiento que registra el ingreso de la transacción o por la cuenta por cobrar que genera. De igual manera su contraparte por el haber. Para esto se realiza un asiento contable simple.

Ejemplo #2

Supongamos que el día 05/02/20 se compran suministros de oficina por $1.000 más impuestos (IVA 21%) y que el total de la operación se cancela mediante un cheque. Para esto se realiza un asiento contable compuesto.

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Asiento contable - ¿Qué es?, tipos, partes y ejemplos

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Todo acerca de lo que es un asiento contable, su definición y significado, clasificación y tipos, partes que lo componen y ejemplos.

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ANALIZAR

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RECOPILAR DOCUMENTACIÓN