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Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las ediciones profesionales de la suite Microsoft Office, es el sucesor de Embedded Basic. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.

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Es bien conocido que, Microsoft Access es un programa sumamente completo que permite la realización de múltiples actividades y tareas; además, ofrece muchas funciones y cualidades positivas, que se traducen en ventajas para los
usuarios. Por lo tanto, si aún no estás decidido a utilizarlo, es conveniente que analices los siguientes beneficios que puede ofrecerte:

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Access, rápida y sencilla almacenando, gestionando y compartiendo datos.

Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas.

Distintos formatos de un mismo informe para distintos destinatarios.

Creación de tablas de datos más rápida y tan sencilla como una tabla de Excel.

Valor añadido en los datos adjuntos y multivalor.

Actualización y recopilación de información intuitiva y ágil.

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Como bien es de esperarse, al igual que el uso de este programa implica múltiples ventajas, también ocasiona distintas desventajas; entre las cuales, se deben destacar las siguientes:

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No siempre se puede programar con libertad, así que dependiendo de lo que se desee crear, puede que sea necesario utilizar otros programas.

Su procesamiento de búsqueda es limitado, por lo que, en sectores corporativos muy complejos, se requerirá de otros programas.

Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos

Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, solo está disponible para dispositivos con sistema operativos pertenecientes a Microsoft.