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Toolsammlung Digitale Helfer von Engagiertes Berlin

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Toolsammlung Digitale Helfer von Engagiertes Berlin

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Auflistung von über 50 digitalen Tools mit Angaben zu Funktionsumfang und Kosten

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Bietet Vereinen eine Lösung zur Durchführung digitaler Wahlen. Die Plattform ermöglicht es, geheime Wahlen durchzuführen, bei denen die Anonymität der Teilnehmer gewahrt bleibt.

*Kosten: Kostenfrei auf digitalwahl.org nutzbar

*Open Source: ja, installierbar auf eigenem Hosting

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https://digital-check.drk.de/
Den Stand der Digitalisierung in der Organisation besser einschätzen und dadurch Veränderungen strategisch planen.

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DRK-Checks

Wo stehen Sie? Wo wollen Sie hin? Und wie kann das gelingen?

Sie wollen sich mit dem Thema Digitalisierung in Ihrer Einrichtung oder Organisation beschäftigen und wissen nicht, wo und wie Sie den Digitalisierungsprozess am besten starten? Sie möchte Ihren Verband in Bezug auf diverse- und diskriminierungskritische Themen sensibilisieren und deren aktive Umsetzung voranbringen?

Dann sind die DRK-Checks genau das richtige Werkzeug für Sie! Die DRK-Checks unterstützen Sie in nur drei Schritten dabei, den Stand Ihrer Einrichtung oder Organisation zu den jeweiligen Schwerpunktthemen besser einzuschätzen. Denn wir sind überzeugt: Nur wenn Sie wissen, wo Sie stehen und welche Themen für Sie und Ihr Team relevant sind, können Sie Veränderungen und Qualitätsentwicklungsmaßnahmen strategisch planen und umsetzen.

Wählen Sie jetzt, den für Sie passenden DRK-Check aus und schätzen Sie den Stand zum jeweiligen Schwerpunktthema für Ihre Organisation und/oder Einrichtung ein. Im Anschluss erhalten Sie eine passgenaue Auswertung und konkrete Handlungsempfehlungen zur Planung weiterer Schritte.

Digital-Check

Mit dem Digital-Check möchten wir Sie als Führungskräfte sowie ehren- und hauptamtliche Mitarbeitende des DRK und anderer Wohlfahrtsverbände dabei unterstützen, den Stand der Digitalisierung in Ihrer Organisation oder Ihres Arbeitsbereiches besser einschätzen zu können. Es warten 96 Fragen und eine differenzierte und ausführliche Auswertung, sowie viele hilfreiche Links und Materialien auf Sie!

Digital-Check Kita

Der Digital-Check Kita richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Krippen, Kindergärten und Horten. Mit dem Digital-Check Kita können Sie anhand von 30 Aussagen den digitalen Reifegrad Ihrer Einrichtung bestimmen. Im Anschluss erhalten Sie praxisnahe Handlungsempfehlungen und weiterführende Links und Materialien zur Planung weiterer Schritte.

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Wo stehen Sie? Wo wollen Sie hin? Und wie kann das gelingen? Sie wollen sich mit dem Thema Digitalisierung in Ihrer Einrichtung oder Organisation beschäftigen und wissen nicht, wo und wie Sie den Digitalisierungsprozess am besten starten? Sie möchte Ihren Verband in Bezug auf diverse- und diskriminierungskritische Themen sensibilisieren und deren aktive Umsetzung voranbringen?

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Wie können Engagierte in Vereinen und Initiativen den Überblick über Digitale Tools behalten, die uns die Vereinsarbeit erleichtern und digitale Zusammenarbeit ermöglichen?

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Online-Wahlen und Umfragen einfach, sicher, DSGVO-konform und kostenlos.

*Kosten: kostenfrei, gerne Spenden!

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Sie möchten abstimmen.online testen oder einsetzen?

Kontaktieren Sie uns einfach durch das untenstehende Formular oder mit einer E-Mail an support@abstimmen.online. Bitte teilen Sie uns mit über welche Art von Organisation (z.B. Version, Elternbeirat, Behörde) es sich handelt.

Wir melden und umgehend bei Ihnen. Erfahrungsgemäß erhalten Sie Antwort innerhalb von 24 Stunden... aber es kann auch etwas länger dauern wenn in Bayern Ferien sind....

Testzugänge werden vom System automatisch erstellt und die Zugangsdaten sind innerhalb von Minuten in Ihrem Postfach.

Um einen Produktivzugang zu erhalten benötigen wir die unterschriebene Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung laut Art 28 DSGVO - klingt komplexer als es ist: Alle juristischen Personen (also z.B. Vereine) müssen zwingend mit Auftragsverarbeitern (also jedem der Daten von z.B. Mitgliedern verarbeitet) eine Vereinbarung treffen die regelt welche Daten wie verarbeitet werden. Das ist gesetzlich vorgeschrieben. Hier die Vereinbarung runterladen, unterschreiben und z.B. per EMail an uns weiterleiten. Bitte darauf achten, daß die Grö&szlige der E-Mail nicht mehr als 6 MB beträgt. Danach erstellen wir umgehend den Produktivzugang.

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Mit abstimmen.online können Vereine, Schulen, Kindergärten, Kindertagestätten etc. einfach, bequem und kostenlos ihre Wahlen und Umfragen bzw. Abstimmungen online und/oder per Briefwahl durchführen. Dies alles wird DSGVO-konform betrieben. Das Angebot ist komplett werbefrei, kostenlos und wird vom abstimmen.online Verein entwickelt und betrieben.

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KI-Schreibassistent:

Automatische Korrektur von Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehlern

Flüssige, professionelle und natürliche Formulierungen

Wort- und Satzalternativen

Anpassung des Schreibstiles und Tones an das Zielpublikum

*Kosten: nein

*Datensicherheit

*Open Source: nein

*Besonderheit:

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DeepL Write ist ein KI-Schreibassistent, der Ihnen hilft, bessere Texte zu schreiben. Überzeugen Sie mit einem klaren, präzisen und fehlerfreien Schreibstil. Jetzt kostenlos testen!

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*Kosten: Freemium
Für Gemeinnützige gibt es Sondertarife: https://www.canva.com/de_de/canva-fuer-non-profit-organisation/

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Digital-Schnellcheck vom Haus des Stiftens

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Digital-Schnellcheck vom Haus des Stiftens

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https://www.digital-report.org/schnellcheck
In wenigen Minuten herausfinden, wie digital die Organisation ist.

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*Kosten: Freemium

*Datensicherheit: DSGVO-konform, Server außerhalb der EU

*Open Source: Nein

*Besonderheit: Pro: vereint viele Funktionen, für die meist verschiedene Tools genutzt werden (kollaborative Dokumente, ToDo-Listen, Zeitpläne etc). Con: Erstaufwand bei der Einrichtung

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Justin WattDirector of Ops & Marketing, MetaLab

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Dein Wiki, deine Dokumente, deine Projekte. Alles an einem Ort.

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Ein neues Tool, das alle Apps, die du täglich für deine Arbeit benötigst, an einem Ort zusammenfasst: Der einheitliche Workspace für dich und dein Team.

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*Kosten: bis 2500 Abstimmende kostenlos möglich (mit Bitte um Spenden)

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Balotilo | Organisieren Sie Ihre Wahlen kostenlos

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Nutzen Sie Balotilo für Ihre Online-Wahlen, um Personen zu wählen oder Entscheidungen zu treffen. Organisieren Sie ganz einfach kostenlose und demokratische Abstimmungen.

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Das Padlet wurde erstellt vom Team der Servicestelle für Vereine (Freiwilligen-Agentur Leipzig e.V.), einer Anlauf- und Beratungsstelle für Vereine und Initiativen in Leipzig.

🌐 https://freiwilligen-agentur-leipzig.de/servicestelle/

Das Projekt wird mitfinanziert mit Steuermitteln auf Grundlage des von den Abgeordneten des Sächsischen Landtages beschlossenen Haushaltes und ist gefördert durch die Stadt Leipzig.

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Ob für die Vereins-Webseite, die sozialen Medien oder die Einladung zum Sommerfest: Bildbearbeitung und das Erstellen von Grafiken gehört für viele Engagierte zur regelmäßigen Vereinsarbeit. Will man nicht zu den teils teuren kommerziellen Bildbearbeitungsprogrammen greifen, ist GIMP (GNU Image Manipulation Program) eine gute Alternative.

*Kosten: keine
*Datensicherheit:
*Open Source: ja
*Besonderheit: ähnlicher Funktionsumfang wie bspw. Photoshop

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The Free & Open Source Image Editor

This is the official website of the GNU Image Manipulation Program (GIMP).

GIMP is a cross-platform image editor available for GNU/Linux, macOS, Windows and more operating systems. It is free software, you can change its source code and distribute your changes.

Whether you are a graphic designer, photographer, illustrator, or scientist, GIMP provides you with sophisticated tools to get your job done. You can further enhance your productivity with GIMP thanks to many customization options and 3rd party plugins.

High Quality Photo Manipulation

GIMP provides the tools needed for high quality image manipulation. From retouching to restoring to creative composites, the only limit is your imagination.

Original Artwork Creation

GIMP gives artists the power and flexibility to transform images into truly unique creations.

Graphic Design Elements

GIMP is used for producing icons, graphical design elements, and art for user interface components and mockups.

Programming Algorithms

GIMP is a high quality framework for scripted image manipulation, with multi-language support such as C, C++, Perl, Python, Scheme, and more!

Key Component in a Desktop Publishing Workflow

GIMP provides top-notch color management features to ensure high-fidelity color reproduction across digital and printed media. It is best used in workflows involving other free software such as Scribus and Inkscape.

Extensibility & Flexibility

GIMP provides extensibility through integration with many programming languages including Scheme, Python, Perl, and more.

The result is a high level of customization as demonstrated by the large number of scripts and plug-ins created by the community.

High Quality Photo Manipulation background image by Pat David ( cba )

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GIMP - The GNU Image Manipulation Program: The Free and Open Source Image Editor

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https://de.padlet.com/
Auf der digitalen Pinnwand können Texte, Bilder, Videos, Links usw. abgelegt und sortiert werden.
*Kosten: Freemium (kostenlose Version: 3 Padlets, eingeschränkte Funktionen, aber gut nutzbar)
*Datensicherheit: nicht DSGVO-konform
*Open Source: nein

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https://votesup.eu/

*Kosten: bis 40 TN kostenfrei nutzbar

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Offene Abstimmungen, geheime Wahlen, Redelisten, Tagesordnung und Anträge - datenschutzsensibel und sicher!

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https://getethermap.org/
Kartenmarkierungen gemeinsam erstellen / bearbeiten: Jede Person, die über den Link verfügt, kann auf der Karte Orte markieren und mit einer kurzen Beschreibung versehen. Kollaborativ heißt hier auch: alle können alle Markierungen (nicht nur die eigenen) ändern oder ergänzen.
*Kosten: nein
*Open Source: ja

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Mit TaskCards können digitale Pinnwände erstellt werden. TaskCards wurde als datensichere Alternative zu Padlet entwickelt.

*Kosten: Freemium (2 Pinnwände), Vergünstigungen für gemeinnützige Organisationen

*Datensicherheit:  DSGVO-konformer Schutz, Server in Deutschland

*Open Source: Nein

*Besonderheit: Richtet sich insbesondere an Schulen, kann aber von allen genutzt werden.

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TaskCards ist eine Onlineplattform mit der Lehrer:innen Infos/Aufgaben für Schüler:innen DSGVO konform bereitstellen können.

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*Kosten: Freemium

*Datensicherheit:  DSGVO-konformer Schutz

*Open Source: Nein

*Besonderheit: Liegt auf deutschen Server

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Das Partnerprogramm ist eine sehr gute Möglichkeit, meine Erfahrungen aus der Begleitung meiner Kund*innen mit in die Weiterentwicklung von Conceptboard einfließen zu lassen. Conceptboard ist das ideale Programm, um Teamarbeit online und hybrid zu gestalten. Trainings, Workshops und Projektarbeit lassen sich wunderbar umsetzen.

Uwe Schettler | MODERATIO Business Moderation

# data[].attributes.attachment_link.title
Sicheres Collaboration Tool für hybride Teams | Conceptboard

# data[].attributes.attachment_link.description
Collaboration Tool für digitale Zusammenarbeit. DSGVO-konformes Online-Whiteboard für virtuelle Kollaboration. 14M+ Nutzer arbeiten weltweit zusammen.

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Wir haben euch einen Glossar mit den wichtigsten, hier verwendeten und nicht gängigen Begriffen erstellt.

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Ihr habt Hinweise zum Padlet oder kennt ein Tool, das hier nicht fehlen darf? Schreibt uns an servicestelle@fwal.de
Aufgelistete Tools könnt ihr kommentieren oder bewerten.

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Freie Software für das Speichern von Daten mit nützlichen Features wie gemeinsamer Dateiablage inkl. Rechtevergabe und geteiltem Kalender.

*Kosten: bei eigenem Webhosting keine

*Datensicherheit: Bundesdatenschutz und DSGVO-konformer Schutz

*Open Source: Ja

*Besonderheit: Muss auf eigenem oder gehostetem Server betrieben werden

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Nextcloud Hub integrates the four key Nextcloud products Files, Talk, Groupware and Office into a single platform, optimizing the flow of collaboration.

With over 400.000 deployments, Nextcloud is the most popular on-premises content collaboration platform you can download. It scales from a Raspberry Pi with 2 users to globally distributed installations with tens of millions of users at major hosting providers. What makes it so popular?

Enable productivity across any platform, whether in the office or on the road, to share, collaborate and communicate across organizational boundaries. Nextcloud provides transparent access to data on any storage.

Protect, control and monitor data and communication across your company. Guarantee compliance with business and legal requirements. Keep your data on servers you own, at all times. Nothing leaks, not even metadata.

Enjoy constant improvements from a thriving and transparent, entirely open-source community development model, free of lockins or paywalls. Enjoy the benefits of enterprise support when you need it.

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Nextcloud - Open source content collaboration platform

# data[].attributes.attachment_link.description
The most popular open source content collaboration platform for tens of millions of users at thousands of organizations across the globe

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Gemeinsames und synchrones Bearbeiten von Textdateien, Tabellen, Präsentationen, Umfragen und Coding. Speichern von bearbeiteten Dokumenten im CryptDrive. Kalenderfunktion.

*Kosten: Keine
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz, Verschlüsselung aller Daten
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Verschlüsselung möglich

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*Kosten: Ohne Anmeldung
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Angebot des Deutschen Bundesjugendrings (DBJR)

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Willkommen zum kollaborativen Online-Editor "Etherpad". Alle, die diese Internetadresse kennen, können hier mitarbeiten!

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Dropbox ermöglicht das Speichern von Dateien an einem Ort, auf den vom Computer, Telefon oder Tablet aus zugegriffen werden kann. Alle Änderungen werden synchronisiert. Gemeinsame Dokumentenbearbeitung nur mit der Eiweiterung Paper.Dropbox möglich.

*Kosten: Freemium
*Datensicherheit: Server nicht in der EU
*Open Source: Nein
*Besonderheit: Mobile App

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Dropbox helps you simplify your workflow. So you can spend more time in your flow.

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Ein webbasierter Texteditor zur kollaborativen Bearbeitung von Texten. Mehrere Personen können gleichzeitig ein Textdokument bearbeiten, Änderungen sind sofort bei allen sichtbar.

*Kosten: Keine
*Datensicherheit: DSGVO-konform, Server in Österreich
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Klimaneutral gehostet

# data[].attributes.body
Cloudspeicher für Organisationen.

*Kosten: Freemium
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
*Open Source: Nein
*Besonderheit: Kann mittels Desktop-Client sowie browserbasierten und mobile App genutzt werden

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Tresorit bietet einen ultrasicheren verschlüsselten Cloudspeicher, Datentausch & Datenspeicher sowie elektronische Signaturen für Ihr Unternehmen und Ihre externen Partner.

Schweizer Sicherheit
gemäß den höchsten Standards

2021 erwarb die Schweizerische Post den Mehrheitsanteil an Tresorit. Tresorit agiert jedoch weiterhin als unabhängiges Unternehmen. Die beiden Organisationen teilen dieselben Werte in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz.
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Sichere Daten - vom Erstellen bis hin zum Teilen und Signieren.

Ressourcen

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Legen Sie direkt mit dem sicheren Dateitransfer los.

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Verschlüsselter Cloudspeicher für Ihre sensiblen Dateien. Mit Tresorit werden Daten vor dem Upload in die Cloud verschlüsselt. Jetzt kostenfrei testen.

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*Kosten: Freemium
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Nein
*Besonderheit: Mobile App

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MindMeister: Online Mind Mapping and Brainstorming

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Create, share and collaboratively work on mind maps with MindMeister, the leading online mind mapping software. Includes apps for iPhone, iPad and Android.

# data[].attributes.body
Verschlüsselung von Daten vor dem hochladen in die Cloud.

*Kosten: Kostenlos
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Gute Windows-Integration

# data[].attributes.body
Filehosting-Dienst, der das Teilen großer Dateien ermöglicht.

*Kosten: Freemium bis 2GB
*Datensicherheit: Nein
*Open Source: Nein
*Die Besonderheit: Ohne Registrierung nutzbar

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WeTransfer - Send Large Files & Share Photos Online - Up to 2GB Free

# data[].attributes.attachment_link.description
WeTransfer is the simplest way to send your files around the world

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Dateien datenschutzkonform und ohne E-Mail über schicks.digital versenden

*Kosten: Nein
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Bis zu 3GB

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Mit Schicks’ Digital kannst Du einfach, sicher und DSGVO-konform Dateien senden, die sehr vertraulich oder z.B. zu groß für Emails sind.

# data[].attributes.body
Dateien datenschutzkonform und ohne E-Mail über schicks.digital versenden

*Kosten: Nein.
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Nein
*Besonderheit: Keine Registrierung

# data[].attributes.attachment_link.title
SendMania: Kostenlos große Dateien versenden

# data[].attributes.attachment_link.description
SendMania ist der einfachste Weg um Dateien zu versenden. Bis zu 5 GB kannst Du sicher und DSGVO-konform versenden - 100% kostenlos und ohne Anmeldung.

# data[].attributes.body
Verschlüsselung für OneDrive, Dropbox oder Google Drive.

*Kosten: Freemium

*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Serverstandort in Deutschland

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Wir freuen uns Ihnen mitzuteilen, dass wir gemeinsam mit Dropbox, Inc. ein neues Kapitel aufschlagen werden. Dropbox erwirbt unsere IP-Technologie, um sie nativ in das Dropbox-Produkt einzubetten und damit Millionen von Geschäftskunden weltweit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit Zero Knowledge bieten zu können. In unserem Blog erfahren Sie mehr!

# data[].attributes.attachment_link.description
Boxcryptor für Einzelnutzer und Teams schützt Ihre Daten in der Cloud mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach dem Zero-Knowledge-Prinzip. Verschlüsseln Sie Dropbox, Google Drive, OneDrive und Co.

# data[].attributes.body
Passwortmanager zum lokalen Abspeichern von Passwörtern.

*Kosten: Keine
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Backup-Funktion für Passwort-Datenbanken

# data[].attributes.body
BigBlueButton ist ein Open-Source-Webkonferenzsystem, das insb. für den Lernkontext geeignet ist.

*Kosten: Freemium / keine

*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz

*Open Source: Ja

*Besonderheit: Integriertes virtuelles Whiteboard

# data[].attributes.body
https://senfcall.de/

Nutzung des Open-Source Tools "BigBlueButton" per Webbrowser auf allen Geräten, ohne Installation, keine zusätzliche Software; DSGVO konform.

*Kosten: keine
*Datensicherheit: DSGVO-konform, Server in DE
*Open Source: Ja

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Videokonferenzen kostenlos und datensparsam? Das geht – mit Senfcall!

# data[].attributes.body
Open-Source-Protokoll für sichere, dezentrale Kommunikation:

Gruppenchats

Ankündigungen

virtuelle Treffen / Videocalls

Zusammenarbeit in Echtzeit

Matrix bietet eine flexible Plattform, die auch in datenschutzkritischen Umgebungen funktioniert, sodass Vereine ihre internen Diskussionen und Abstimmungen ohne Abhängigkeit von zentralisierten Diensten wie WhatsApp oder Slack durchführen können.

# data[].attributes.attachment_link.description
Here are three Matrix homeservers, each with one client connected. The clients are all participating in the same Matrix room, which is synchronised across the three participating servers. Alice sends a JSON message to a room on her homeserver.

# data[].attributes.body
https://sichere-videokonferenz.de/

Videokonferenzen kostenfrei und ohne Anmeldung; Termine planbar

*Kosten: nein
*Datensicherheit: DSGVO-konform, Serverstandort in DE

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Private Nutzung

Kommerzielle Nutzung

Privatpersonen

Juristische Personen, Vereine, Gewerbetreibende, Verbände etc.

Enterprise-Kunden

kostenfrei

Ab € 149,- jährlich, netto

Ab € 499,- monatlich, netto

Starten

Informieren
Bestellen

Informieren

Deutscher Anbieter

Mit Rechenzentrum in Deutschland

Datenschutzkonform

Keine Speicherung von Verbindungsdaten und Konferenzinhalten

Unkompliziert

Sofort im Browser nutzbar

Umfangreich

Chat, Bildschirm teilen, Abstimmungen

Sicherheit

Die Sicherheit und damit die Wahrung Ihrer Privatsphäre ist der Kern unseres Produktes. Dies ist in der heutigen Zeit wichtiger denn je. Bei uns werden Sie mit Ihren Daten nicht selbst zum Produkt...

Mehr erfahren

Hosting in deutschem Rechenzentrum

Keine Speicherung von Konferenzinhalten

Zugangsschutz durch das Setzen eines Passwortes

Neueste Verschlüsselungsstandards

Ausgeschaltene Kamera und Mikrofon beim Betreten der Videokonferenz

White Label Lösungen

Eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Videokonferenzlösung inkl. Authentifizierungsmechanismus und klarer Rollentrennung und das alles in Ihrer Corporate Identity? Kein Problem...

Mehr erfahren

Herzlich Willkommen bei Ihrer sicheren Videokonferenz!

Wir verwenden Cookies auf unserer Webseite nur intern und ausschließlich:

um Ihren Konferenzraum zu speichern - somit können wir Ihnen einen bereits genutzten Konferenzraum erneut anzeigen

für Produktverbesserungen - hier kommt Matomo, ein bei uns in Deutschland gehostetes Analysetool zum Einsatz

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Schaltfläche in der Datenschutzerklärung widerrufen oder geändert werden.

Es freut uns, dass Ihnen unsere Videokonferenzlösung gefällt!

Mit Ihrer Spende helfen Sie uns, den Dienst weiterhin kostenfrei und anonym betreiben und weiterentwickeln zu können. Jede Unterstützung, unerheblich in welcher Höhe, kommt direkt bei uns an. Kommunikation sollte für jedermann möglich sein, unabhängig von Herkunft und eigener Zahlungskraft.

# data[].attributes.attachment_link.title
Ihre sichere Videokonferenz - ohne Anmeldung

# data[].attributes.attachment_link.description
Starten Sie Ihre sichere Videokonferenz - DSGVO konform ✓ - Hosted in Germany 🇩🇪

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Discord ist ein Onlinedienst für Instant Messaging, Chat sowie Sprach- und Videokonferenzen. Wurde ursprünglich für den Computerspiel-Kontext entwickelt.

*Kosten: Freemium
*Datensicherheit: Eigener Server, DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Ja
*Besonderheit: DSGVO ohne Zustimmung der Eltern grundsätzlich ab 16 Jahren

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
...where you can belong to a school club, a gaming group, or a worldwide art community. Where just you and a handful of friends can spend time together. A place that makes it easy to talk every day and hang out more often.

# data[].attributes.attachment_link.title
Discord | Your Place to Talk and Hang Out

# data[].attributes.attachment_link.description
Discord is the easiest way to talk over voice, video, and text. Talk, chat, hang out, and stay close with your friends and communities.

# data[].attributes.body
Browserbasierte Videokonferenzanwendung. Alternative zu zoom.

*Kosten: Nein
*Datensicherheit: Ja
*Open Source: DSGVO konformer Schutz
*Besonderheit: Videochat ohne Software und Anmeldung

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
JaaS: the Team that Builds Jitsi Can Now Also Run it for You! Start now

Go ahead, video chat with the whole team. In fact, invite everyone you know. Jitsi Meet is a fully encrypted, 100% open source video conferencing solution that you can use all day, every day, for free - with no account needed.

What else can you do with Jitsi Meet?

Share your desktop, presentations, and more

Invite users to a conference via a simple, custom URL

Edit documents together using Etherpad

Pick fun meeting URLs for every meeting

Trade messages and emojis while you video conference, with integrated chat.

Give it a try

Head over to meet.jit.si and see the service in action before you decide whether you'd like to run your own instance. For those interested, check out the meet.jit.si terms of service and privacy policy

Jitsi Meet is packed with premium features.

Yep, it's free - and it's technologically advanced, too. In fact, Jitsi Meet:

Sounds better,

thanks to HD audio with Opus

Is anonymous

No need for an account, ever!

Keeps conversations private

with encryption by default (and advanced security settings)

Is developer-friendly

Modify and customize it to your heart's content. It's 100% open source.

Related projects on GitHub

# data[].attributes.attachment_link.title
About Jitsi Meet | Free Video Conferencing Solutions

# data[].attributes.attachment_link.description
What is Jitsi Meet? Jitsi Meet offers free, secure and open-source video conferencing. Start using Jitsi Meet today, and deploy videoconferencing solutions.

# data[].attributes.body
Web-App, mit der sich Nutzer*innen in einem virtuellen Raum treffen und miteinander Videoschatten können. In dem Raum können sich die Nutzer*innen mit einem Avatar frei bewegen und Konversationen mit anderen Avataren starten, in dem sie auf diese zugehen.

*Kosten: Nein
*Datensicherheit: ?
*Open Source: Nein
*Besonderheit:
Achtung, keine Barrierefreiheit!

# data[].attributes.body
Remo ist ein Videokonferenz-Tool, das Kollaboration in Echtzeit ermöglicht. Die Teilnehmenden können sich frei in einem virtuellen Raum bewegen, sich an Tischen zusammensetzen und miteinander unterhalten.

*Kosten: Freemium

*Datensicherheit: Nein
*Open Source: Nein
*Besonderheit: In Englisch

# data[].attributes.attachment_link.description
Bring authentic online experiences to life with Remo. ✓ Events of all types ✓ Interactive content ✓ Sponsorship banners ✓ 4X your engagement ✓ Metaverse now!

# data[].attributes.body
Virtuelle Konferenzplattform, bei der die Nutzer*innen in animierte Avatare schlüpfen und sich in virtuellen Räumen treffen, wo sie Dokumente austauschen, 3D-Modelle betrachten und auf virtuelle Whiteboards schreiben können. Zur Verbesserung des Erlebnisses sollten sich Nutzer*innen mit VR- oder AR-Brille einloggen.

*Kosten: Freemium
*Datensicherheit: Nein
*Open Source: Nein
*Besonderheit: VR/AR

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Spatial is the home for the most fun collection of free online games. Play our beautifully crafted 3D games on desktop, mobile, tablet, and even in VR. Just click to jump straight into cool games with friends from all around the world. No download required.

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# data[].attributes.attachment_link.description
Spatial has the most fun collection of free online games. No download required. Play our beautifully crafted 3D games with friends on web, mobile, and VR.

# data[].attributes.body
Reduziert die Zahl an Mails, fördert strukturierte Kommuni-kation. Schriftliche, visuelle oder Audiokommunikation.

*Kosten: Freemium
*Datensicherheit: Keine Datenhoheit
*Open Source: Nein
*Besonderheit: Erhebliche Rabatte für NGO‘s

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Schneller vorankommen - mit allen Tools an einem zentralen Ort

Wenn alle Apps, die du bei der Arbeit nutzt, in Slack integriert sind, kannst du schneller arbeiten, weil du nicht mehr so oft zwischen einzelnen Tabs hin- und herwechseln musst. Und dank effektiver Tools wie dem Workflow-Builder kannst du Routineaufgaben automatisieren.
Mehr Infos über die Slack-Plattform

# data[].attributes.attachment_link.description
Slack ist eine neue Möglichkeit, mit deinem Projekt-Team zu kommunizieren. Das Tool ist schneller, besser organisiert und sicherer als E-Mails.

# data[].attributes.body
Mattermost ist ein webbasierter Instant-Messaging-Dienst. Alternative zu Slack.

*Kosten: Freemium
*Datensicherheit: Eigener Server, DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Bisher keine Unterstützung in deutscher Sprache

# data[].attributes.attachment_link.title
Mattermost | Secure Collaboration for Technical Teams

# data[].attributes.attachment_link.description
Mattermost is a secure collaboration platform for accelerating mission critical work in complex environments.

# data[].attributes.body
Instant-Messeger zum Versenden von Text- und Sprachnachrichten, Fotos, Videos, GIFs und sonstige Dateien.

*Kosten: keine
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Mit bis zu fünf Personen verschlüsselt Videokonferenzen durchführen, spenden- und zuwendungsfinanziert

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Sag Hallo zu einer neuen Messaging-Erfahrung: Ein ungewohnter Fokus auf Privatsphäre, zusammen mit all den Funktionen, die du gewohnt bist.

Warum Signal nutzen?

Erfahre, warum Signal ein einfacher, leistungsfähiger und sicherer Messenger ist.

Sicheres Teilen

Fortschrittlichste Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (auf Basis des quelloffenen Signal Protocol) macht deine Unterhaltungen sicher. Weder wir noch irgendjemand sonst können deine Nachrichten lesen oder deinen Telefonaten zuhören. Vertraulichkeit ist kein optionaler Modus - sie ist ausnahmslos in alle Funktionen von Signal integriert. Für jede Nachricht, jeden Anruf, jederzeit.

Keine Werbung. Kein Tracking. Kein Scherz.

Signal enthält keine Werbung, kein Affiliate-Marketing und kein Tracking. Du kannst dich ganz darauf konzentrieren, bedeutende Momente mit Menschen zu teilen, die dir etwas bedeuten.

# data[].attributes.attachment_link.description
Say "hello" to a different messaging experience. An unexpected focus on privacy, combined with all of the features you expect.

# data[].attributes.body
Element ist eine verschlüsselte Chat- und Videotelefonie-Plattform.

*Kosten: Keine
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Opene Source: Ja
*Besonderheit: Selbst hosten

# data[].attributes.attachment_link.title
Element | Secure collaboration and messaging

# data[].attributes.attachment_link.description
Element is a Matrix-based end-to-end encrypted messenger and secure collaboration app. It’s decentralised for digital sovereign self-hosting, or through a hosting service such as Element Matrix Services. Element operates on the open Matrix network to provide interoperability and easy connections.

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Erstellung von Terminanfragen und Umfragen

*Kosten: Kostenlos
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Von Digitalcourage e. V.

# data[].attributes.attachment_link.description
nuudel.de ist ein Online-Dienst von Digitalcourage e.V. zur Termin- und Entscheidungsfindung.

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Erstellung von einfachen Terminanfragen.

*Kosten: Nein
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Viele Sprachen

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Barrierefreiheit

Bitte beachten Sie den Hinweis zur Barrierefreiheit.

Zweck dieses Dienstes

Bei diesem Dienst handelt es sich ausschließlich um Forschung nach §4, 45 SächsHFSG i.V.m. §12 SächsDSDG.

Purpose of Operation

This server is operated for research purposes (§4, 45 SächsHFSG i.V.m. §12 SächsDSDG).

Help Wanted!

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Automatic cleanup

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Anonymous Polls

A version for completely anonymous polls is available here.

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Bitte beachten Sie den Hinweis zur Barrierefreiheit. Bei diesem Dienst handelt es sich ausschließlich um Forschung nach §4, 45 SächsHFSG i.V.m. §12 SächsDSDG. This server is operated for research purposes (§4, 45 SächsHFSG i.V.m. §12 SächsDSDG). There are a lot of tasks which can be done by the community: Polls are deleted automatically if they are not accessed for more than 2 months.

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Terminumfragen und allgemeine Umfragen können hier erstellt werden.

*Kosten: Nein
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz

*Open Source: Ja

*Besonderheit: Ohne Anmeldung

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Eigene Umfragen erstellen - Terminplaner 4.1

# data[].attributes.attachment_link.description
Der DFN-Terminplaner ist ein Online-Dienst, der Ihnen bei der Absprache von Terminen oder der Entscheidungsfindung hilft.

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*Kosten: Nein
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Genossenschaft

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Die Nutzung von wechange.de ist für alle kostenlos, denn wir verstehen unsere Plattform als Gemeingut. Dennoch entstehen bei der Entwicklung und Betreuung der Plattform Kosten in Form von Personal, Servermieten etc., die natürlich fair sein sollen. Deshalb haben wir ein solidarisches Preismodell geschaffen: ihr zahlt für die Nutzung von wechange.de das, was es euch wert ist. Mit jedem Euro, den ihr zahlt, helft ihr mit, wechange.de immer besser zu machen. Wenn ihr nur wenig oder gar nichts beitragen könnt, tragen euch andere mit.

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WECHANGE - deine Plattform für den Wandel

# data[].attributes.attachment_link.description
WECHANGE will den sozio-ökologischen Wandel mit seiner digitalen Plattform für Zusammenarbeit und Vernetzung voranzubringen. Mehr erfahren➤

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Umfangreiches Werkzeug zur Projektplanung und -durchführung für Teams. Keine Datenhoheit.

*Kosten: Freemium

*Datensicherheit: Nein
*Open Source: Nein
*Besonderheit: Mobile App

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Capture, organize, and tackle your to-dos from anywhere | Trello

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Make the impossible, possible with Trello. The ultimate tool to boost your productivity. Escape the clutter and chaos—stay efficient with Inbox, Boards, and Planner from anywhere, even on mobile.

# data[].attributes.body
Vergleichbares Werkzeug wie Trello. Keine Datenhoheit. Importfunktion für Trello-Projekte.

*Kosten: Freemium
*Datensicherheit: Ja
*Open Source: Nein
*Besonderheit: Für Vereine und Einsteiger sehr gut geeignet,

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Was kann Task Management?

Bringen Sie Ordnung ins kreative Chaos.

Zwischen den Dingen, die man erledigen sollte, und jenen, die man tatsächlich erledigt, liegen oft Welten. Oder man entscheidet sich für Task Management. Eine Task Management Software sollte Ihnen stets den Überblick geben, was gerade passiert - von der Konzeption bis zur Fertigstellung. Hier kommt MeisterTask ins Spiel: Teams auf der ganzen Welt nutzen unsere Boards im Kanban-Style, um Workflows zu digitalisieren und einen klaren Blick auf den Projektfortschritt zu haben. Seien Sie dabei und bringen Sie Ordnung ins kreative Chaos!

# data[].attributes.attachment_link.title
Task Management für effektive Teams | MeisterTask

# data[].attributes.attachment_link.description
Task Management für effektive Teams ✓ MeisterTask ist das intuitivste Task Management Tool, das es gibt ✓ Jetzt unverbindlich testen und effektiver arbeiten

# data[].attributes.body
Popplet ist ein Mindmapping- und Brainstorming-Tool zur Visualisierung von Gedanken, Ideen und Zusammenhängen in sogenannten Popplets mit Text, Bild, Video und Zeichnungen.

*Kosten: Freemium

*Datensicherheit: Nein

*Open Source: Nein

*Besonderheit:

# data[].attributes.attachment_link.description
Important — Popplet.com service is ending July 1, 2026. Please read the official announcement here,and visit our new site Superstructures.io.

# data[].attributes.body
Spendenplattform für gemeinnützigen Hilfsprojekte.

*Kosten:  2,5 % jeder Spende
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Open Source:
*Besonderheit: Ehrenamtsvermittlung

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Spende Geld oder Zeit für ein soziales Projekt deiner Wahl auf Deutschlands größter Spendenplattform. betterplace.org ist gemeinnützig und nicht profitorientiert.

# data[].attributes.body
*Kosten: freiwilliges Spendenmodell

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Startnext - The curageaous shape the future

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Startnext is a great crowdfunding community for creative and sustainable ideas, projects and startups in.

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Übersicht an Crowdfunding-Plattformen.

*Kosten: Nein
*Datensicherheit: Ohne Anmeldung
*Open Source:  Ohne Anmeldung
*Besonderheit: Gute Übersicht

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Deutsche und internationale Plattformen für Crowdfunding & Crowdinvesting in der Übersicht. Schnell und unkompliziert den passenden Anbieter finden!

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Erstellung von Umfragen.

*Kosten: Freemium
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*Open Source: Ja
*Besonderheit: Preisreduziert für NPO über Stifter helfen.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
mit dem Premium Umfrage Tool
LamaPoll ist ein leistungsfähiges Online Umfrage Tool zum Erstellen, Versenden und Auswerten datenschutzkonformer Umfragen und Fragebögen.
Mehr als 10.000 Unternehmen, Forschungsinstitute und öffentliche Einrichtungen erstellen bereits sichere Online Umfragen mit LamaPoll.

Warum? Weil der Wettbewerb die einfache Handhabung, die professionellen Funktionen und das Höchstmaß an Sicherheit und Datenschutz nicht so vereint, wie wir mit unserem professionellen Umfrage Tool. Das gesamte Leistungsspektrum wird kostentransparent und budgetgerecht an Ihre Interessen angepasst.
Unsere Umfrage-Software ist somit vielseitig einsetzbar, funktionsstark und für alle Umfragetypen geeignet!

Übrigens: Unser Umfrage Tool ist ISO 27001 zertifiziert (nicht nur unsere Hoster). Zusätzlich wurde LamaPoll zweifach (Backend sowie Frontend) geprüft: vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), der Allianz für Cyber-Sicherheit, dem Penetrationszentrum und der IS-Revision (IS Webcheck).
Umfrage erstellen
ISO 27001 zertifiziert, TISAX AL2 und DSGVO-KONFORM ONline Umfragen erstellen
Wenn DAX Konzerne oder der öffentliche Sektor sensible Mitarbeiterbefragungen
oder Wahlen mit LamaPoll durchführen, hat das einen gewichtigen Grund: Datenschutz!

Volle Datenhoheit: personenbezogene Daten unterliegen der DSGVO und werden von uns auf entsprechendem Niveau geschützt!

BSI geprüft: IS Webcheck durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), Allianz für Cyber-Sicherheit, Penetrationszentrum und IS-Revision (Backend und Frontend)

Zertifizierte Softwareentwicklung: gemäß ISO/IEC 27001 zertifizierte Sicherheit, TISAX Teilnehmer (AL2)

Zertifizierte Datenserver: TÜV-Zertifizierung nach DIN ISO 27001

Hosting in Deutschland: Unternehmens- und Serverstandort ist Deutschland, deutsche Subunternehmer

Vollverschlüsselung: Datenübertragung, Eingaben, Backups, jegliche Datenverarbeitung ist state-of-the-art verschlüsselt

Einweg-Verschlüsselung: besonders sicherheitskritische Daten werden Einweg-Verschlüsselt (nicht durch LamaPoll-Administratoren auslesbar)

Wie Online Banking: die End to End SSL-Verschlüsselung garantiert maximalen Abhörschutz

Penetration Test: regelmäßige externe Penetrationstest, auch eigene möglich " vereinbaren Sie mit uns einen Termin für einen Pentest!

Maximale Sicherheit: Redundanz, Backups, Recovery & Desaster Management garantieren maximale Verfügbarkeit Ihrer Daten

DSGVO-konformer Umgang während der Befragung mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Mehr zum Thema
Online-Umfrage & Fragebogen erstellen mit LamaPoll
Ihr Corporate Design Attraktive Umfragen erstellen: Angepasst an Ihr Unternehmensbild, mit Ihrem Logo, Ihre Farben, Ihre Typographie, inklusive Zugang zum CSS. Individuelles Umfrage-Erlebnis Dynamische Umfragen erstellen: leiten Sie Ihre Teilnehmer auf individuelle Antwortpfade. Sie können Fragen sowie Seiten unter selbst erstellten Bedingungen ein- und ausblenden sowie an- und überspringen. Alle Kanäle, alle Zielgruppen Unbegrenzt viele Links zu Ihrer Umfrage: Individuelle Links je Kanal oder je Teilnehmer ermöglichen die differenzierte Auswertung (Filterung, Vergleiche), sowie individuelle Umfragepfade je Kanal. Schnelle Insights Umfragen erstellen & Fragebogen grafisch auswerten:
Live Diagramme, Datasheets, Export zu Excel & SPSS, Metadaten & Quoten. Erhalten Sie Umfrageantworten in Echtzeit. Responsive Umfragen 100% responsive Umfragen erstellen: Benutzerfreundliche & mobileoptimierte Fragebogen Vorlage. Online Umfragen mit LamaPoll sind für alle Endgeräte & Bildschirme optimiert. Alle für einen - einer für alle! Teamarbeit, detailierte Rechtevergabe, Benutzerverwaltung, Freigaben, die das gemeinsame Arbeiten an Online Umfragen effizienter machen. Arbeiten im Team oder autark, je Projekt anpassbar.
Online Umfrage: 100% kostenlos

Das ideale Umfrage Tool für Schüler & Studenten
Die hochprofessionellen Funktionen und Features von LamaPoll überzeugen selbst angesehene Forschungsinstitute. Für anspruchsvolle, wissenschaftliche und internationale online Befragungen gilt: Der Schritt zu LamaPoll ist ein Schritt in die richtige Richtung! Umfrage erstellen
Das Online Umfrage Tool für Schüler und Studenten stellen wir völlig kostenlos zur Verfügung. So möchten wir unseren Beitrag zur freien Bildung leisten. Du bist Schüler oder Student und möchtest deine Umfrage kostenlos erstellen? Dann kannst Du gern sofort beginnen!

Nicolas Roth, EDEKA Handelsgesellschaft Südwest Personalentwicklung Großhandel

LamaPoll macht die Umfrage-Erstellung einfach und effizient und auch die Darstellung auf Mobilgeräten ist für Teilnehmer sehr gut gelöst. Außerdem steht uns das Team von LamaPoll immer mit Rat und Tat zur Verfügung. Von unserer Seite eine klare Weiterempfehlung!

Gunther Koschnick, ZVEI - Zentralverband Elektronik- und Elektrotechnikindustrie e.V. Geschäftsführer Fachverband Automation

Zusammen mit dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) haben wir erstmals eine Sicherheitsumfrage durchgeführt. Für Datenschutz, Cybersicherheit und Anonymität bestanden hohe Anforderungen seitens der Unternehmen. Lamapoll konnte diese technisch und organisatorisch bestens umsetzen. Zudem war bei jeder Gelegenheit ein Ansprechpartner zur Stelle. Wir sind mit der Zusammenarbeit äußerst zufrieden.

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Umfrage erstellen | Top Umfrage-Tool | Kostenlose Fragebögen

# data[].attributes.attachment_link.description
→ Sichere Online Umfragen erstellen 100% DSGVO konform. Fragebogen erstellen & kostenlos testen: Vorlagen, Beispiele, zahlreiche Features →

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Cookie consent

We use our own and third-party cookies to show you more relevant content based on your browsing and navigation history. Please accept or manage your cookie settings below. Here's our cookie policy
Accept all cookies Cookie settings

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Typeform: People-Friendly Forms and Surveys

# data[].attributes.attachment_link.description
Build beautiful, interactive forms - get more responses. No coding needed. Templates for quizzes, research, feedback, lead generation, and more. Sign up FREE.

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Tool für Online-Umfragen

*Kosten: Freemium

*Datensicherheit:

*Open Source:

*Besonderheit:

# data[].attributes.attachment_link.title
Online-Umfragen und Fragebögen erstellen | SurveyMonkey

# data[].attributes.attachment_link.description
Mit SurveyMonkey bringen Sie Ihr Unternehmen auf Kurs: Erfassen Sie über unser kostenloses Online-Umfragetool die Stimmen und Meinungen der Menschen, die für Sie relevant sind.

# data[].attributes.body
Weder die erstellende Person noch die Feedback gebenden Personen müssen sich zur Nutzung anmelden. Fragen können offen oder mit Multiple-Choice Bewertung gestellt werden.

*Kosten:

*Datensicherheit:

*Open Source:

*Besonderheit:

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Anonymes Feedback in Echtzeit.

*Kosten: Freemium

*Datensicherheit:

*Open Source:

*Besonderheit:

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Wir lieben Feedback! Tweedback ist ein web-basiertes Live-Feedback-System, das den Austausch zwischen Zuhörern und Rednern vor allem in Lehrveranstaltungen fördert.

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Multimediale Erlebnistour, die als Quiz, interaktive Schnitzeljagd,  Bildungsroute oder Multimedia-Guide geführt wird.

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App für Multimedia-Guides, interaktive Schnitzeljagden und Handy-Rallyes für Smartphone und Tablet.

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Übersicht digitaler Tools

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Du bist auf der Suche nach einem spezifischen Tool? Klicke auf "Auswahl eingrenzen", beantworte ein paar Fragen und wir schlagen dir das passende Tool vor.

Du weißt noch nicht genau, was du brauchst? Verschaffe dir einen Überblick in der Tabelle weiter unten.

Du hast Fragen zu den Begriffen? Dann findest du im Glossar mehr Informationen dazu.

Klicke mit der Maus auf eine Zeile, um mehr zu erfahren.

Name

Funktionalität

Kosten

Technische Voraussetzungen

Geschätzer Aufwand

Open Source

Datensicherheit

Eine Plattform, die dem Arbeitsmanagement dient. Arbeitsprozesse können innerhalb eines Teams verwaltet, koordiniert und organisiert werden.

Gut zu wissen:

Asana bietet nur in der kostenpflichtigen "Enterprise Plan"-Variante eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung.

https://asana.com

Eine freie Software für die Kontakt-, Mitglieder- und Spendenverwaltung mit maximalem Datenschutz und hervorragender Webintegration. Neben Fundraisingfunktionalitäten bringt das modular aufgebaute System viele weitere optionale Features mit, die von vom Newsletterversand über Kollaborationsfunktionen bis zum Mehrsprachen-Support reichen.

Gut zu wissen:
CiviCRM kann auf dem eigenen Server gehostet werden, ist komplett anbieterunabhängig und Lizenzkostenfrei. Wie bei jeder komplexen CRM-Software empfiehlt sich jedoch idR die Zusammenarbeit mit einem professionellen Dienstleister. Übersicht für Deutschland: https://civicrm.org/partners-contributors
Deutsche Communityorganisation: Software für Engagierte e.V. https://sfe-ev.org/
Offizielle Website: https://civicrm.org/

https://civicrm.org/

Mit Cryptomator können Daten vor dem Hochladen in eine beliebige Cloud auf einfache Art und Weise verschlüsselt werden.

Gut zu wissen Oft verschüsseln Cloudanbieter die hochgeladenen Daten nur während der Übertragung. Auch verfügen dann häufig nur die Anbieter über den Schlüssel zum Entschlüsseln.
Bei dieser Anwendung besitzt nur die Person den Schlüssel, die die Date auch selbst verschlüsselt hat.

https://cryptomator.org/de/

Ein Umfrage-Tool, das es ermöglicht, ohne Programmierkenntnisse Online-Umfragen durchzuführen und die Ergebnisse in einer Datenbank zu sammeln.

**Durch die Benutzung eines PC/Mac-Vorlagensystems können Layout und Design von Umfragen den Nutzer:innen-Wünschen einfach angepasst werden.

https://www.limesurvey.org/

Leider konnten keine Tools zu deiner Auswahl gefunden werden - ggf. solltest du deine Anforderungen etwas anpassen.

Ein Bezahlmodell, bei dem Basisfunktionen kostenlos angeboten werden, ab einem gewissen Zeitpunkt oder Umfang der Leistung aber dann für das Tool bezahlt werden muss. Zum Beispiel, wenn mehr Speicherplatz gebraucht wird, die Nutzer:in keine Werbung sehen möchte, oder mehrere Zugänge zum Tool benötigt werden.

Web/App-basiert

Web-basierte Tools sind Anwendungen, die über gängige Internet-Browser funktionieren. App-basierte Tools sind Anwendungen, die als Applikationen für Smartphones zur Verfügung stehen und zum Beispiel über den App- oder Playstore heruntergeladen werden können.

Open Source

Open Source ist eine Bezeichnung für Software mit öffentlich einsehbarem, veränderbarem und nutzbarem Quellcode. Häufig ist Open Source Software kostenlos nutzbar. Auch viele kommerzielle Tools nutzen als Grundbausteine Open Source Software. Deshalb ist die Unterscheidung, ob eine Anwendung Open Source ist oder nicht, häufig nicht eindeutig zu treffen. Die Entscheidung, ob ein Tool als Open Source in dieser Tabelle bezeichnet wird, wurde mit Hilfe von drei Kriterien getroffen:

1. Das Tool wurde überwiegend aus Open Source Code und Open Source Software aufgebaut und macht dies transparent

2. Die Tool-Anbieter sprechen selbst darüber, dass ihre Tools Open Source sind

3. Die Tools sind für Externe nachbaubar, veränderbar und anpassbar

Datenschutz

Das Kriterium Datenschutz gibt an, inwieweit der Schutz von Daten bei der Nutzung eines Tools gewährleistet ist. In dieser Tabelle wurde Datenschutz nach folgenden Aspekten bewertet:

1. Stehen die Server des Tools in Europa, außerhalb von Europa oder gibt es keine Information darüber?

2. Ist die Datenschutzerklärung für Nutzer:innen gut verständlich erklärt, schnell auffindbar und sind Einstellungen einfach änderbar?

3. Gab es in den letzten Jahren Datenschutzskandale des Tools oder der Organisation, die hinter dem Tool steht?

4. Ist das Geschäftsmodell des Tools kommerziell und kostenfrei um Nutzer:innendaten zu generieren?

5. Wo liegt die Datenhoheit und können Nutzer:innen entscheiden, dass die Daten auf den eigenen Servern bleiben?

6. Ist transparent und klar einsehbar wo Daten liegen und wer darauf Zugriff hat?

7. Gibt es die Möglichkeit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung?

8. Wie sehen die Standardeinstellungen im Privatsphäre-Bereich aus?

Es gibt keine Gewichtung der einzelnen Fragen. Falls ihr Feedback oder Nachfragen zur Bewertung habt, meldet euch gerne unter kontakt@digital-vereint.berlin

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Du bist auf der Suche nach einem spezifischen Tool? Klicke auf "Auswahl eingrenzen", beantworte ein paar Fragen und wir schlagen dir das passende Tool vor. Du weißt noch nicht genau, was du brauchst? Verschaffe dir einen Überblick in der Tabelle weiter unten. Du hast Fragen zu den Begriffen?

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Toolbox und Empfehlungen für Freiwillige.

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Foto: Cesar Carlevarino Aragon via Unsplash

Hilfreiche Tipps für Auswahl und Implementierung
Worauf ist bei der Auswahl eines neuen Tools zu achten?
Die entscheidende Frage lautet: Erleichtert das Tool meine/unsere Arbeit? Wenn nicht, ist es das falsche!

Für fast jeden Arbeitsbereich gibt es Tools wie Sand am Meer. Da fällt die Auswahl oft nicht leicht, denn schnell wird klar: Das perfekte Tool, das alle Ansprüche erfüllt, gibt es nur selten. Meistens soll das Tool kostenlos sein, außerdem natürlich gut und intuitiv bedienbar und dazu noch hohe Datenschutzstandards erfüllen.

Darstellung von youvo e.V.

Wie nutzen andere das Tool? Erkundigen Sie sich vorab in Ihrem Umfeld oder Netzwerk und fragen, welche Erfahrungen andere schon mit dem jeweiligen Tool gemacht haben.
Worauf ist bei der Implementierung eines neuen Tools zu achten?
Die meisten Tools funktionieren nur, wenn alle aus dem Team mitmachen. Dafür braucht es natürlich das nötige Know How, um das jeweilige Tool auch souverän nutzen zu können. Je nach Kenntnisstand des Teams kann es daher hilfreich sein, einführende Workshops oder Schulungen durchzuführen oder schriftliche Anleitungen zu verfassen. Diese können natürlich auch durch Verantwortliche aus dem eigenen Team organisiert werden.

Auch sollte man für neue Tools immer eine Testphase einplanen, um alle zentralen Funktionen (miteinander) auszuprobieren und sich mit ihnen vertraut zu machen. Nach Ablauf der Testphase kann gemeinsam reflektiert und entschieden werden, ob das Tool tatsächlich langfristig eingeführt wird. Auch bietet es sich zu diesem Zeitpunkt an, gemeinsam Regeln zur Nutzung des entsprechenden Tools zu überlegen und diese ggf. auch zu verschriftlichen.
Hinweise zur Toolbox
In unserer Toolbox finden Sie eine Übersicht verschiedener digitaler Tools, die für die Arbeit in Freiwilligenagenturen hilfreich sein können.

Die Vorschläge dienen als Inspiration für unterschiedliche Arbeitsbereiche und sind keineswegs vollständig.

Zu fast allen Tools gibt es natürlich weitere Alternativen mit ähnlichen Funktionen. Meist müssen Sie nur nach dem Namen des Tools im Internet suchen und bekommen die entsprechenden Alternativen aufgelistet.

Wichtige Kriterien für die Auswahl:

Welche Art von Daten werden ausgetauscht und welche Überlegungen zur DSGVO gelten?

Was ist für unsere Arbeit besonders wichtig? Eine gute Bedienbarkeit, ein Tool das langfristig funktioniert oder niedrige Lizenzgebühren?

Haben wir das nötige Know-How im Team oder im Umfeld um ein Open Source-Tool nach unseren Bedürfnissen einzurichten?

Welche Person aus dem Team hat Lust und Kapazitäten, sich einzuarbeiten und als Ansprechperson bei der Verwendung zu agieren?

Für fast jedes große US-amerikanische Tool gibt es zahlreiche Alternativen. Wenn diese allerdings von einem kleinen Team ohne sicheres Business Modell entwickelt werden, birgt das die Gefahr, dass das Tool im schlimmsten Fall in ein paar Jahren nicht mehr aktuell gehalten oder abgeschaltet wird.

Weitere Empfehlungen

Praktische Übersichten zu digitalen Tools

Zum digitalen Werkzeugkasten für Kulturfördervereine hier.

Im Leitfaden "Digitalisieren- wie geht das?" von der lagfa Brandenburg finden sich eine Übersicht gängiger Tools.

Eine Übersicht zu digitalen Anwendungen vom DRK hier.

Übersichtsartikel zur Auswahl des richtigen Videokonferenz-Toolshier.

Zum Webinar Toolparty von der openTransfer Akademie hier.

Lern- und Austauschplattformen

Die betterplace academy bietet auf ihrer Plattform Sozial lernt digitalkostenfreie Online-Kurse und Webinare zur praxisnahen Fortbildung rund um Digitalisierung für soziale Organisationen an.

Am Forum Digitalisierung und Engagement vom Bundesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement können sich zivilgesellschaftliche Akteure aktiv beteiligen.

Die Digitale Nachbarschaft bietet Workshops und Materialien rund um Digitalisierung vor Ort.

Zu allen Aufzeichnungen der Sprechstunde Plötzlich digital von D3 geht es hier.

In Rheinland Pfalz gibt es Digital-Botschafterinnen und Botschafter, die ihre Erfahrungen aus der digitalen Welt an Seniorinnen und Senioren weitergeben. Dazu wurden viele niedrigschwellige Materialien zusammengestellt, die Sie hier finden.

Auf der Lernplattform Agathe Hilft dreht sich alles um agile Arbeitsmethoden für gemeinnützige Organisationen. Wer mehr über Scrum-Master oder die Kanban-Methode wissen möchte, ist hier genau richtig.

Diese Online-Anleitung (siehe hier) zeigt am Beispiel einer Datenbank praxisnah, was es bei der Auswahl digitaler Tools zu beachten gibt.

Eine Sammlung zu verschiedenen Bildungsangeboten rund um die Digitalisierung von Non-Profit-Organisationen findet sich hier im Angebotsfinder von D3.

Regelmäßige Veranstaltungen rund um Digitalisierung

Vergünstigungen für Nonprofits

Stifter Helfen - das IT-Portal für Non-Profits mit vielen Rabatten auf Hard- und Software. Auch auf einige der oben genannten Tools gibt es hier Rabatt.

Mit dem Freianzeigenprogramm Google Ad Grants können registrierte gemeinnützige Organisationen (für einen bestimmten Freibetrag) kostenlos Werbung schalten.

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Foto: Cesar Carlevarino Aragon via Unsplash Worauf ist bei der Auswahl eines neuen Tools zu achten? Die entscheidende Frage lautet: Erleichtert das Tool meine/unsere Arbeit? Wenn nicht, ist es das falsche! Für fast jeden Arbeitsbereich gibt es Tools wie Sand am Meer.

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Umfangreiche Sammlung von KI-Tools der Aktion Mensch und der TU Dortmund. Die Beschreibungen sind z.T. in einfacher Sprache verfasst, die Übersicht besonders inklusiv.

# data[].attributes.attachment_link.description
Organize anything, together. Trello is a collaboration tool that organizes your projects into boards. In one glance, know what’s being worked on, who’s working on what, and where something is in a process.

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Zusammenstellung verschiedener digitaler Anwendungen, Systeme oder Plattformen vom Deutschen Roten Kreuz.

# data[].attributes.attachment_link.title
Der Werkzeugkasten zu Applikationen aus dem Cluster "Soziale Innovation & Digitalisierung"

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Wir stellen eine vorläufige Liste von Informationen zu verschiedenen Applikationen bereit, um auch digital von zu Hause bzw. unterwegs arbeiten zu können.

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Sammlung von digitalen Tools für Vereine

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Die Digitalisierung im Verein ist ein wichtiger Baustein. Oft kommt die Frage: Was ist das passende Tool? Was brauchen wir wofür? Gibt es ein Tool, was alles kann?

Bei der Digitalisierung steht der Mensch im Mittelpunkt. Es geht nicht darum, per Gießkanne digitale Tool flächendenkend zu verteilen. Es geht darum, sinnvoll und bedarfsgerecht digitale Tools auszuwählen und zu nutzen. Dabei liefern die 4 Grundsätze ¹ für digitales Arbeiten eine gute Orientierung und erleichtern die Auswahl.

4 Grundsätze für digitales Arbeiten

1. Digitale Tools unterstützen unsere Zusammenarbeit.

2. Digitale Tools müssen uns mehr zeitlichen Spielraum geben.

3. Digitale Tools professionalisieren unseren Verein.

4. Digitale Tools ersetzen nicht unsere echte Kommunikation.

Sammlung von digitalen Tools

Je nach Bedarf können unterschiedliche Tools zum Einsatz kommen. Ich habe eine Übersicht von Tools erstellt, die sich gut für den Einsatz in Vereinen, Verbänden, Stiftungen und weiteren Non-Profitorganisationen eignen.

Bei der Übersicht handelt es sich nicht um eine vollständige Auswahl. Ich werde die Liste im Laufe der Zeit weiter ergänzen.

Übersicht nach Einsatzzweck

Stand: 02.11.2022

¹ Quellverweis
Moderne Vereinsorganisation, Vereinsmanagement leicht gemacht, 2020 2. Auflage, Falk Golinsky, ISBN: 978-3-662-60526-4, das Standardwerk für moderne Vereinsorganisation

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Die Digitalisierung im Verein ist ein wichtiger Baustein. Oft kommt die Frage: Was ist das passende Tool? Was brauchen wir wofür? Gibt es ein Tool, was alles kann? Bei der Digitalisierung steht der Mensch im Mittelpunkt. Es geht nicht darum, per Gießkanne digitale Tool flächendenkend zu verteilen.

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Digital planen und zusammenarbeiten

Auch aus der Ferne lässt sich prima zusammenarbeiten. Digitale Tools haben den Vorteil, dass man jederzeit und von überall Einblick in die Planung und Kommunikation hat. Diese Tools helfen dabei.

Kommunizieren und Arbeiten planen

Vereinsaktivitäten organisieren

Termine planen

Dokumente gemeinsam bearbeiten

Vereinssoftware

Clouds (Datenablage)

Projektmanagement-Tools

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Auch aus der Ferne lässt sich prima zusammenarbeiten. Digitale Tools haben den Vorteil, dass man jederzeit und von überall Einblick in die Planung und Kommunikation hat. Diese Tools helfen dabei.

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Großer Funktionsumfang möglich bei umfangreicher Ausgestaltung.

*Kosten: Freemium
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*OpenSource: Ja
*Besonderheit: Einarbeitung und Einrichtung relativ aufwändig

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Open source constituent relationship management for non-profits, NGOs and advocacy organizations. | CiviCRM

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*Kosten: Freemium
*Datensicherheit: DSGVO-konformer Schutz
*OpenSource: Nein
*Besonderheit: Stifter-helfen Unterstützt

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MEINVEREIN - Vereinsverwaltung. Ganz einfach.

# data[].attributes.attachment_link.description
MEINVEREIN ist eure kostenlose online Vereinssoftware. Mitgliederverwaltung ✓ Kalender✓ Lastschriften ✓ Cloud ✓ Mobile App ✓

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Datenvisualisierungen mit Infogram, Berichten und Karten.

*Kosten: Nein
*Datensicherheit: Nein
*Open Source:
*Besonderheit:

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Infogram ist ein intuitives Visualisierungswerkzeug, das Individuen und Teams dabei stärkt wunderschöne Inhalte zu erstellen.
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Online herunterladen, teilen und veröffentlichen

# data[].attributes.attachment_link.title
Erstellen Sie Infografiken, Berichte und Karten - Infogram

# data[].attributes.attachment_link.description
Infogram ist ein einfaches Programm, um Infografiken und Diagramme zu erstellen. Kreieren und teilen Sie wunderschöne Infografiken, online Berichte und interaktive Karten. Erstellen Sie hier Ihr eigenes Projekt.

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Erstellen von Grafiken, die auf verschiedenen Servern abgespeichert werden können, wird hier ermöglicht.

*Kosten:
*Datensicherheit:
*Open Source:
*Besonderheit:

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Bring your storage to our online tool, or save locally with the desktop app.

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*Kosten: Kostenlos
*Datensicherheit: Keine Anmeldung nötig
*Besonderheit: 24 europäische Sprachen.

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# data[].attributes.attachment_link.description
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*Kosten: Nein
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DeepL Übersetzer: Der präziseste Übersetzer der Welt

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Offenes Kartenprojekt unter freier Lizenz.

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Anonymer Kartendienst.

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Qwant Maps - The map service that does not track you

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The map service that finds the right addresses and guides you around without tracking you.

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Routenplanung "alternativ", kann Routen in verschiedenen Formaten ex- und importieren, ermöglicht Routenweitergabe als LINK
http://brouter.de/brouter-web

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https://openslides.com/de

*Kosten: ja. Oder eigene Installation (OpenSource) ↴

*Open Source: ja. OpenSlides ist Freie Software und kann – mit einigen administrativen Kenntnissen – auch selbständig auf dem eigenen Server installiert werden.

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Meetings and assemblies digital - Organize agenda, list of speakers, motions and elections with OpenSlides. ✓Live voting ✓Online meeting

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Crowdfunding für Leipzig | Leipziger Crowd – Aus Liebe zu Leipzig (leipziger-crowd.de)

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Crowdfunding für Leipzig | Leipziger Crowd - Aus Liebe zu Leipzig

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Die Leipziger Gruppe sorgt für Energie, Antrieb und Möglichkeiten. Mit der Leipziger Crowd schaffen wir die Möglichkeit, gemeinsam mit vielen Menschen interessanten Projekten auf den Weg zu helfen.

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https://werkzeugkasten.kulturfoerdervereine.eu/werkzeugkasten/

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Chatten & Videokonferenzen Fundraising & Mittelakquise Newsletter & Rundmails Gemeinsame Dokumentenbearbeitung Büroanwendungen Fotobearbeitung, Grafik, Druckvorlagen Teamarbeit & Projektmanagement Datenübertragung Soziale Medien Terminkoordination Umfragen & Abstimmungen Suchmaschinen Virtuelle Whiteboards Sonstige Werkzeuge Datenschutz in Vereinen

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https://wechange.de/cms/digitales-tagungshaus/

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GÜNSTIG TAGEN

Wir wollen unser digitales Tagungshaus zu einem fairen Preis bereitstellen. Digitale Tagungen und Konferenzen sind schon ab 1€ pro Person pro Tag buchbar (zzgl. Bereitstellungsgebühr). Sie erhalten dafür eine voll ausgestattete Konferenzumgebung in der Sie sicher online Tagen können. Ohne Anmeldung, ohne Tracking und mit vollem Zugriff auf die wechange.de-Plattform.

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Wir wollen unser digitales Tagungshaus zu einem fairen Preis bereitstellen. Digitale Tagungen und Konferenzen sind schon ab 1€ pro Person pro Tag buchbar (zzgl. Bereitstellungsgebühr). Sie erhalten dafür eine voll ausgestattete Konferenzumgebung in der Sie sicher online Tagen können. Ohne Anmeldung, ohne Tracking und mit vollem Zugriff auf die wechange.de-Plattform.

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Ein Wegweiser vom Haus des Engagements in Freiburg, der anhand einiger Kriterien hilft, bei der Auswahl eines passenden Tool(-sets) zu unterstützen.

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Welche Möglichkeiten habt ihr als Initiative oder Verein mit nur ein paar Hauptamtlichen, um euch mit digitalen Mitteln effizienter zu organisieren? Von Cloud-Diensten, Newslettersoftware, Aufgabenmanagement bis hin zum eigenen Wiki ist vieles denkbar. Gibt es das alles vereint? Gibt es (versteckte) Kosten oder Probleme mit dem Datenschutz? Und wie gut müsst ihr euch dann auch mit Dingen wie Hosting auskennen?

Es gibt kein Zaubermittel, das für alle passt. Wir möchten euch mit diesem Wegweiser aber einige Kriterien an die Hand geben, die euch bei der Auswahl eines passenden Tool(-sets) helfen sollen.

Wie finden wir das passende Tool für uns? Eine Übersicht

Es gibt leider keine Software, die für jeden Verein passt, von allen Aktiven gemocht wird und für alle einfach zu benutzen ist. Doch es gibt einige Aufgaben, die in vielen Vereinen anfallen:

Online Dateiablage, häufig auch „cloud" genannt

Videokonferenzen durchführen

Buchhaltung

Interne Kommunikation

Ticketing / Veranstaltungsanmeldung

Versammlungen durchführen

Aufgabenmanagement

Online Dokumentenbearbeitung

Terminfindung

In jeder dieser Kategorien gibt es unzählige Tools und wir können an dieser Stelle unmöglich alle auflisten. Dennoch möchten wir euch einen Überblick geben:

Auswahl an Tools sortiert nach Kategorien (Auswahl ohne Kriterien oder Anspruch auf Vollständigkeit). Einzelne Tools sind mit Links zu den jeweiligen Webseiten hinterlegt.

Da es so viele Tools gibt, wird deshalb oft gefragt: Welches ist denn jetzt das beste Tool? Wir sehen da 3 Hauptkriterien:

1. Kriterium: Die unmittelbare Gebrauchstauglichkeit des Tools. Es sollte effektiv, effizient und benutzerfreundlich sein.

2. Kriterium: die Machbarkeit der Umsetzung in eurem Verein. Dabei geht es um die Ersteinrichtung, den laufenden Betrieb sowie um die organisatorische Einbindung bei euch in den Verein. Hierbei spielen auch die Präferenzen eures Vereins und der Aktiven eine Rolle.

3. Kriterium: die rechtssichere Nutzung. Hierbei geht es um Vertragsabschlüsse und Datenschutz.

Kriterium 1: Gebrauchstauglichkeit eines Tools

Die obige Aufzählung an Tools zeigt, dass es für das gleiche Ziel nicht nur eine Lösung gibt. So gibt es beispielsweise in jedem Aufgabenmanagementtool Überschrift, Textfeld und die Möglichkeit, einer Person die Aufgabe zuzuweisen. Aber braucht ihr ein Fälligkeitsdatum? Soll eine Datei angehängt werden können? Soll jemand zweites die Aufgabe mit beobachten können? Braucht ihr nur die Standardkategorien „offen" in Arbeit" und „erledigt" oder braucht ihr weitere?

Wie ihr schon sehen könnt, macht es zumindest Sinn, sich kurz zu überlegen, was ihr wirklich damit machen wollt und was ihr dafür benötigt. Leider können wir an dieser Stelle nicht zu jeder Kategorie eine Übersicht liefern, aber es gibt einige Überblickseiten, die die Funktionalität einiger Tools gegenüberstellt.

Besonders wichtig an dieser Stelle ist die Kombinationsmöglichkeit von Tools. Häufig wird nicht nur ein Tool benutzt sondern gleich mehrere. Besonders oft sehen wir in Vereinen z.B. eine Dateiablage, einen gemeinsamen Kalender, ein Aufgabenmanagement, interne Umfragen und eine Wissensdatenbank (ein Art internes Wiki).
Dabei ist es dann besonders wichtig, dass diese Tools so miteinander verknüpft sind, dass man mit einem Login alle diese Tools erreichen kann und Querverweise (z.B. vom Wiki zu einem Kalendereintrag) möglich sind.

Kriterium 2: Präferenzen, Machbarkeit und Umsetzung

Grundsatzentscheidung: Proprietäre oder freie Software

Die Software die ihr benutzt, muss ja irgendwo her kommen. Irgend jemand muss sie also entwickeln und euch zur Verfügung stellen. Dabei kann man ganz grundsätzlich zwischen proprietärer und freier Software unterscheiden. Da dies einen enormen Einfluss auf die Preis- und Geschäftsmodelle möglicher Anbieter hat und auch die technischen Möglichkeiten im Sinne eines eigenen Server beeinflusst, möchten wir an dieser Stelle kurz darauf eingehen.

Proprietär bedeutet grob gesagt, dass der Hersteller der Software die Nutzung der Software in einer Weise einschränkt, wie es seinem Geschäftsmodell dient. Es handelt sich bei proprietärer Software also in der Regel um ein kommerzielles Produkt, dass zumindest in einem Teil der angebotenen Varianten kostenpflichtig ist. Bekannte Softwareprodukte wie Microsoft Office, aber auch Online-Dienste wie der Videokonferenzdienst Zoom sind Beispiele hierfür.

Freie Software, oft auch Open Source Software genannt, kann von allen Menschen unentgeltlich und weitestgehend ohne Einschränkungen genutzt werden. Es gibt also insbesondere keine Nutzungsgebühren und es gibt die Besonderheit, dass man die Software selbst an seine Bedürfnisse anpassen kann. Vielen Menschen sind die Werte die dahinter stehen wichtig und für sie kommt daher eine proprietäre Software nicht in Frage. Das ist insbesondere bei Vereinen die in ihrem Vereinszweck ähnliche Werte leben oft der Fall.

Ein Beispiel für freie Software die recht weit verbreitet ist zum Beispiel der Webbrowser Firefox von Mozilla. Neben klassischer Desktop-Software die man sich selbst auf dem Computer installiert, gibt es jedoch auch webbasierte Anwendungen mit denen man sich quasi seine eigene Cloud bauen kann. Die Dateiverwaltung und Groupware Nextcloud oder die Videokonferenzsoftware BigBlueButton sind einigen von euch sicherlich ein Begriff.

Hosting - irgendwo muss die Software ja laufen

Software-as-a-Service oder eigenes Hosting

Im Bereich von Cloud-Tools ist es üblich, dass man die Anwendungen über das Internet direkt auf den Servern des Herstellers nutzt. Solche Techniken kommen sowohl beim Zugriff über den Web-Browser, als auch bei vielen Apps fürs Smartphone zum Einsatz. Man bekommt von der dahinter liegenden Technik so gut wie nichts mit, da die Software „einfach da ist". Aus der Sicht von Nutzer*innen ist das natürlich sehr bequem.

Im Fall von proprietärer Software, ist der Hersteller der Software dann gleichzeitig Anbieter des Dienstes, weshalb man in diesem Fall von Software-as-a-Service (abgekürzt SaaS) spricht. In eher seltenen Fällen gibt es auch die Möglichkeit, proprietäre Software auf einem Server der Wahl selbst zu betreiben. Dies ist dann aber meistens mit einigem Aufwand verbunden und somit nur für größere Firmenkunden interessant.

Im Fall von Freier Software gibt es nicht den einen Anbieter, sondern man hat die Wahl. Denn die Software ist ja frei verwendbar, so dass es in dieser Hinsicht keinerlei Einschränkungen gibt. Es gibt Anbieter, die Installation, Betrieb und Wartung der Software aus einer Hand anbieten. Man spricht dann ebenfalls von Software-as-a-Service oder auch von einem „Managed Service". Man kann die Software aber auch selbst auf eigenen oder gemieteten Servern installieren. In einem solchen Fall sprechen wir von Hosting bzw. der Installation bei einem Webhoster.

Software-as-a-Service: alles aus einer Hand

Ein einfacher, aber nicht immer passender Weg ist es, alles aus einer Hand zu beziehen. Sehr bekannt dürfte zum Beispiel die Microsoft-Cloud ( Microsoft 365, vormals Office 365) sein. Hier bekommt man das klassische Office-Paket und Kommunikationswerkzeuge wie Microsoft Teams als integrierte Lösung. Für gemeinnützige Vereine gibt es Sonderkonditionen über Stifter-helfen. Aber so praktisch das Angebot auch sein mag, aufgrund seines Firmensitz in den USA und der nicht abschaltbaren Analyse des Nutzungsverhaltens steht Microsoft immer wieder in Bezug auf Datenschutz in der Kritik. Wer sich mit den entsprechenden Details nicht beschäftigen und auf Nummer sicher gehen will, sollte sich daher lieber auf andere Anbieter fokussieren.

Eine Alternative auf Basis von Freier Software bietet Wechange. Die Genossenschaft bietet eine gleichnamige Plattform zur Vernetzung der Zivilgesellschaft an. Finanziert wird das Ganze über ein solidarisches Preismodell bei dem jede*r das zahlt, was er/sie zahlen kann und will. Es gibt Funktionen zur Dateiablage, der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten, einen integrierten Chat, Videokonferenzen und einiges mehr. Die Leistung von wechange ist die Integration und der Betrieb der Dienste. Technisch basiert das System unter anderem auf Nextcloud, OnlyOffice und Etherpad. Für Vereine gibt es auch einen Vertrag zur Verarbeitung im Auftrag, der für die passende Datenschutzeinbindung in formeller Hinsicht wichtig ist.

Eine weitere Möglichkeit mit ähnlich großem Funktionsumfang, ist die Erweiterung von Nextcloud mithilfe der inzwischen vielfältigen Apps. So können neben der klassischen Dateiablage auch gemeinsame Kontakte, Kalender oder Karteikartenboards verwaltet werden. Für das kollaborative Arbeiten in einer Office-Umgebung gibt es mehrere Möglichkeiten und auch eine Lösung für Videokonferenzen ist integriert. Man sollte allerdings beachten, dass manche der Erweiterungen nicht so ausgereift und eher etwas für experimentierfreudige Personen sind. Auch bezüglich der Leistung kommt man, zum Beispiel bei der Videotelefonie, schnell an die Grenzen. Je nachdem wie wichtig einem bestimmte Funktionen sind, sollte man sich also vorab intensiver informieren.

Nextcloud gibt es als Software-as-a-Service bei diversen Anbietern. Größere Anbieter aus Deutschland sind IONOS mit der Managed Nextcoud und Hetzner mit StorageShare. Es gibt aber auch kleinere, spezialisierte Anbieter wie PortKnox oder Mehrtens.IT mit seinen Angeboten oCloud.de und nextfiles.de. Eine Liste von Anbietern mit einer ersten Einordnung gibt es zum Beispiel bei Digitalcourage. Die Anbieter unterscheiden sich neben dem Preis jedoch auch in Funktionen wie der Nutzung der Office-Integration oder der Nutzung einer eigenen Domain. Es lohnt sich also auch hier, genau hin zu schauen.

Software-as-a-Service: verschiedene Dienste bei verschiedene Anbietern

Etwas komplizierter, aber auch durchaus praktikabel, ist es, auf mehrere, spezialisierte Dienstleister zurück zu greifen. So kann man die Nextcloud bei einem Anbieter als Software-as-a-Service beziehen, einen Videokonferenzdienst bei einem Anderen und die Projektverwaltung bei einem dritten Anbieter. Prinzipiell spricht nichts gegen eine solche Vorgehensweise. Nachteilhaft ist jedoch, dass man Verträge mit verschiedenen Anbietern schließt und die ganzen Formalitäten somit schnell unübersichtlich werden können. Außerdem muss man für alle Aktiven einen Benutzeraccount auf den jeweiligen Plattformen anlegen, was ebenfalls den Verwaltungsaufwand erhöht.

Nextcloud als klassische Dateiverwaltung haben wir ja bereits im vorherigen Abschnitt beschrieben. Ähnlich wie es für Nextcloud verschiedene Software-as-a-Service-Anbieter gibt, gibt es das auch für andere Freie Software. Für Videokonferenzen sind hier zum Beispiel BigBlueButton mit den Anbietern bbbserver oder Senfcall, sowie Jitsi mit den Anbietern netways oder sichere-videokonferenz.de zu nennen. Mit etwas Recherche findet man solche Anbieter für viele Freie Software-Anwendungen.

Im Fall von proprietärer Software mit klassischem Software-as-a-Service ist euch dies wahrscheinlich noch geläufiger. Den Cloud-Speicher bei Dropbox, die Videokonferenz über Zoom und die Projektplanung bei Trello. So oder ähnlich dürfte es bei vielen Vereinen aktuell aussehen. Wenn ihr die Accounts jedoch alle sauber auf euren Verein registrieren wollt und auch noch auf Datenschutz achtet, wird auch die schnell kompliziert und teils auch teuer. Näheres hierzu in unserem Abschnitt Datenschutz und Rechtliches.

Webhosting - mehr als nur die Vereinswebseite

Falls ihr technisch versiert seid, könnt ihr viele Anwendungen auch auf den Servern eines Webhosters laufen lassen. Solches Webhosting wird in der Regel für normale Webseiten genutzt. Da die meisten Webseiten jedoch auf komplexeren Content Management Systemen wie WordPress, Typo3 oder Drupal basieren, sind technische Voraussetzungen wie die Skriptsprache PHP oder Datenbanken bei den meisten Webhostingtarifen enthalten. Damit kann man dann, technische Kenntnisse vorausgesetzt, auch andere webbasierte Anwendungen wie zum Beispiel Nextcloud auf einem Webspace installieren.

Je nach Anwendung werden jedoch andere technische Voraussetzungen benötigt. Auch die Leistung ist oftmals ein Problem, da Webhostingtarife nun mal für Webseiten und nicht für komplexere Anwendungen ausgelegt sind. Der Weg von der Auswahl eines passenden Anbieters, Tarifs, bis zur Installation und Wartung der Software ist also nicht ganz einfach. Daher solltet ihr diesen Weg nur dann gehen, wenn es Personen in eurem Verein gibt, die genug Expertise mitbringen all dies beurteilen zu können. Im Gegensatz zu Software-as-a-Service müsst ihr euch hier schließlich um alles selbst kümmern und viele Webhoster helfen euch auch nicht, wenn es Probleme an diesen Stellen gibt.

Einige Webhoster wie manitu oder all-inkl.com, bieten sogenannte OneClick-Installer mit denen ihr ausgewählte Software auf eurem gebuchten Webspace installieren könnt. Bei solchen Systemen könnt ihr im Prinzip darauf vertrauen, dass der Webhoster die technischen Voraussetzungen geklärt hat und der Installationsprozess automatisch läuft. Auch wenn euch dadurch einiges an Arbeit abgenommen wird, solltet ihr jedoch beachten, dass ihr bei solchen Angeboten in der Regel für die Softwarewartung (Updates, etc.) selbst verantwortlich bleibt. Es handelt sich also um eine andere Dienstleistung als bei Software-as-a-Service.

Andere Webhoster überlassen euch den Installationsprozess, stellen aber Anleitungen bereit, wie ihr typische Anwendungen installieren könnt. In diese Kategorie fallen zum Beispiel uberspace mit seinem Lab-Bereich, sowie Hostsharing mit einer Vielzahl von Installationsanleitungen im Wiki. Beide Anbieter sind übrigens in Bezug auf ihr Geschäftsmodell interessant. uberspace arbeitet mit einem solidarischen Preismodell und Hostsharing ist eine Genossenschaft, bei der ihr oder euer Verein selbst Mitglied werden könnt.

Für Profis: der eigene Server

Technisch noch einmal komplizierter wird es, wenn ihr euren eigenen Server betreibt. Egal ob ihr einen kleinen Server im Vereinsheim stehen habt oder einen Server in einem Rechenzentrum mietet. Ihr seid für den Betrieb dieses Servers verantwortlich und müsst für die Installation des Betriebssystems, regelmäßige Updates und eine ausreichende Sicherheit sorgen. Ob es sich bei einem gemieteten Server um einen dedizierten oder virtuellen Server handelt, macht in dieser Hinsicht keinen Unterschied.

Insgesamt ist der Betrieb eines Servers ein komplexes Unterfangen und sollte nur von Personen mit entsprechender Sachkenntnis durchgeführt werden. Sich einfach an einer Installationsanleitung aus dem Internet entlang zu hangeln, ohne zu wissen was die einzelnen Schritte bedeuten, mag zwar funktionieren, aber ist gefährlich. Die Gefahr, dass euer Server Sicherheitslücken hat oder ihr alle Daten verliert ist einfach zu groß. Daher solltet ihr diese Option nur in Erwägung ziehen, wenn ihr Personen unter euren Aktiven habt, die entsprechende Kenntnisse mitbringen und sich auch dauerhaft um den Betrieb eures Servers kümmern.

Um den Aufwand zum Betrieb eines Servers in Grenzen zu halten gibt es verschiedene Hilfsmittel. Zum Einen gibt es bei verschiedenen Anbietern virtueller Server sogenannte one click-images. Damit erhaltet ihr ein komplett vorkonfiguriertes Betriebssystem inklusive der Anwendungen welche ihr für euren Verein nutzen wollt. So etwas gibt es zum Beispiel von IONOS für eine Vielzahl von Anwendungen unter dem Stichwort Cloud Apps oder von Netcup als Betriebssystem mit vorinstallierten Anwendungen wie zum Beispiel NextCloud. Bedenkt aber, dass euch diese Anbieter in der Regel nur die Installation abnehmen und ihr trotzdem für den reibungslosen Betrieb eures Servers verantwortlich bleibt.

Einen etwas anderen Weg geht man mit sogenannten „selfhosting systems". In diese Kategorie fallen zum Beispiel Cloudron oder YunoHost. Mit solchen Systemen installiert ihr eine Art Basissystem auf eurem Server. Von dort aus könnt ihr auf sehr einfache Weise weitere Anwendungen installieren und Benutzer anlegen. Der Vorteil dieser Systeme ist, dass ihr mehrere Anwendungen auf einem einzigen Server betreiben könnt und in vielen Fällen sogar eine gemeinsame Benutzerverwaltung für diese Anwendungen habt. Das hat den Vorteil, dass ihr eure Aktiven nur einmal als Nutzer anlegen müsst und diese dann auf alle Anwendungen zugreifen können.

Zuletzt wollen wir noch die Option eines Managed Server nennen. Dabei beauftragt ihr einen externen Dienstleister euch einen Server nach euren Vorstellungen einzurichten und auch für den Betrieb des Servers zu sorgen. So etwas wird von eigenständigen Dienstleistern angeboten, kann aber in vielen Fällen auch bei Rechenzentren die Server vermieten hinzu gebucht werden. Solche Dienstleistungen sind allerdings recht kostspielig und kommen für die meisten Vereine vermutlich nicht in Frage.

Organisatorische Einbindung

Die Einführung eines neuen Tools geht in der Regel mit einer Prozessveränderung einher (To-Dos werden jetzt z.B. digital geführt und nicht mehr per Mail hin- und hergeschickt) was gerade für ehrenamtlich Aktive eine zusätzliche Herausforderung bedeuten kann. Sie sollen jetzt nicht nur ihre Aufgabe erledigen, sondern auch noch Zeit für Einführung eines neuen Tools aufbringen.

Besonders schwierig wird es, wenn es zu einer grundlegenden Ablehnung des Tools kommt. Alle vorangegangenen Schritte (Auswahl, Finanzierung, Ersteinrichtung) können hier ein jähes Ende finden.

Deswegen ist insbesondere die Anfangszeit kritisch. Häufig hilft:

Alle, die damit später arbeiten sollen, sollten die Entscheidung über das gewählte Tool mittragen.

Eine Person sollte Ansprechpartner rund um technische Fragen sein („wie geht das nochmal?" oder „Wo kann ich mich nochmal einloggen?")

Früh Feedback fordern um gegebenenfalls noch rechtzeitig Maßnahme (z.B. eine eigene Schulung) ergreifen zu können.

Kriterium 3: Datenschutz und Rechtliches

Gerade im Ehrenamt steht die Aktivität „für die Sache" im Vordergrund und die Auswahl der passenden Werkzeuge ist Mittel zum Zweck. Dennoch kommen vielen Aktiven Fragen bezüglich der Zulässigkeit diverser Cloud-Tools, vor allem in Bezug auf Datenschutz. Und das nicht ohne Grund, denn auch wenn es sich um kostenlose Angebote handelt, kommen Nutzungsverträge mit den Anbietern zustande und datenschutzrechtliche Vorgaben sind zu beachten.

Dabei ist es wichtig, sich zu vergegenwärtigen, dass man für eine Organisation tätig ist und nicht im eigenen Namen handelt. Denn auch wenn es nur einzelne Aktive sind, die entsprechende Tools einsetzen, so geschieht dies im Kontext der Arbeit für den Verein bzw. Organisation anderer Art. Und das hat weitreichende Auswirkungen.

Vertragliches Allgemein

Wenn ihr einen Cloud-Dienst für eure Vereinsarbeit nutzt, solltet ihr euch darüber im Klaren sein, dass ihr einen Nutzungsvertrag mit dem Anbieter des Cloud-Tools eingeht. Das ist auch bei kostenlosen Diensten der Fall. Auch dann werdet ihr in aller Regel Nutzungsbedingungen der Anbieter vorfinden und müsst diese im Rahmen der Anmeldung aktiv bestätigen. Es lohnt natürlich, dort auch einmal kurz hinein zu schauen, damit es später keine bösen Überraschungen gibt.

Was ihr euch aber auch fragen solltet, ist, wer den Vertrag eingeht. Denn ihr seid ja, wie oben angesprochen, für euren Verein tätig und handelt somit nicht als Privatperson. Daher solltet ihr dafür sorgen, dass der Vertrag auf euren Verein abgeschlossen wird. Das kann in der Praxis bedeuten, euren Vorstand oder andere Personen mit einzubeziehen und verkompliziert das Ganze natürlich. Aber wie schon beschrieben, geht es hierbei auch um Datenschutz und die Verantwortung des Vereins. Von daher sollte es nicht „am Verein vorbei" laufen.

Nutzungsverträge und Preismodelle

Bei kostenlosen Cloud-Diensten solltet ihr in jedem Fall genauer hinschauen. Bei vielen Anbietern mit kostenlosen Angeboten ist es so, dass sie diese nur Privatpersonen kostenlos zur Verfügung stellen und die Nutzungsbedingungen dies entsprechend regeln. In dem Moment wo ihr mit einem solchen Account für euren Verein arbeitet, verstoßt ihr damit gegen die Nutzungsbedingungen. Daher ist bei kostenlosen Angeboten Vorsicht geboten.

Manche Anbieter haben spezielle Angebote für Vereine und NGOs. Wenn das der Fall ist, seid ihr natürlich mit diesen Angeboten gut bedient. Die meisten Anbieter allgemeiner Cloud-Tools unterscheiden jedoch nur zwischen Privatpersonen und Unternehmen. Und da ihr eben nicht als Privatperson tätig seid, fallt ihr automatisch in die Unternehmenskategorie. Um nicht gegen die Nutzungsbedingungen zu verstoßen, müsst ihr euch dann also als Unternehmen registrieren. Auch wenn das erst mal so gar nicht nach Verein und Ehrenamt klingt, ist das der rechtlich saubere Weg.

Einen Nutzungsvertrag einzugehen der für Unternehmen konzipiert ist wirkt sich häufig leider auch im Preis aus. Denn die Geschäftsmodelle vieler Anbieter basieren darauf Privatpersonen über kostenlose Angebote anzulocken und sich die geschäftliche Nutzung in den Tarifen für Unternehmenskunden bezahlen zu lassen. Die Tarife sind aber häufig darauf zugeschnitten, dass in Vollzeit arbeitende Menschen das Tool als Teil ihrer alltäglichen Arbeit nutzen. In so einem Fall sind für ein Unternehmen zum Beispiel 10 Euro pro Nutzer*in pro Monat sicherlich in Ordnung. Für Vereine in denen eine größere Zahl ehrenamtlich Aktiver nur ab und zu darauf zugreifen sind solche Kosten jedoch häufig nicht finanzierbar und gemessen am zeitlichen Nutzungsumfang auch nicht angemessen. Dennoch wäre dies der saubere Weg, wenn ihr mit diesen Anbietern arbeiten wollt.

Datenschutz - volles Programm statt Haushaltsausnahme

Vielen Aktiven sind datenschutzrechtliche Vorgaben eher aus dem beruflichen Kontext bekannt. Denn für die eigenen, privaten Aktivitäten gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nicht. Über die sogenannte Haushaltsausnahme werden Aktivitäten im Bereich ausschließlich persönlicher und familiärer Tätigkeiten vom Anwendungsbereich der DSGVO ausgeschlossen. Sobald man aber für einen Verein tätig ist oder sich andersartig als Gruppe gesellschaftlich engagiert, gilt die Haushaltsausnahme nicht mehr und hat das „komplette Programm" der DSGVO zu beachten.

Verantwortlich für die Umsetzung des Datenschutzes ist im Fall von Vereinen der Vorstand. Er hat dafür zu sorgen, dass alle die für den Verein aktiv sind datenschutzrechtliche Vorgaben beachten. Dies gilt ungeachtet dessen, ob jemand beim Verein als Angestellte*r arbeitet oder rein ehrenamtlich aktiv ist. Die Aktiven wiederum trifft die Pflicht, die vom Verein gemachten Vorgaben zu befolgen. Allerdings gibt es in den allermeisten Vereinen keine ausdifferenzierten Vorgaben in Form von Richtlinien oder ähnlichem, wie man es von größeren Unternehmen kennt. Daher macht es in der Praxis durchaus Sinn, wenn sich einzelne Aktive, in Abstimmung mit dem Vorstand, selbst mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben in ihrem Bereich beschäftigen. Ansonsten läuft man Gefahr, durch das eigene Handeln der Organisation, für die man aktiv ist, zu schaden.

Ein kleines 1×1 des Datenschutzes

Die Datenschutzgrundverordnung bringt eine Vielzahl von Pflichten mit sich. Ein kompletter Überblick würde daher den Rahmen sprengen. Dennoch möchten wir an dieser Stelle kurz auf die wichtigsten Elemente eingehen.

Zentral ist es, den Überblick über alle relevante Datenverarbeitung zu behalten, bzw. sich diesen erste einmal zu verschaffen. Hierfür ist ein „ Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten " vorgeschrieben. In diesem Dokument notiert man welche Tätigkeiten mit Bezug zu Datenverarbeitung der Verein verfolgt, welche Personengruppen hierbei betroffen sind und weitere Details. Der Einsatz externer Dienstleister bzw. Cloud-Tools gehört hier ebenfalls dazu.

Wichtig ist, dass es für jede Datenverarbeitung einer Rechtsgrundlage bedarf. Neben der Einwilligung, welche man aktiv bei der betroffenen Person einholen muss, sind hier vor allem vertragliche Grundlagen (z.B. im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft) und das sogenannte berechtigte Interesse relevant. Letzteres erlaubt es zum Beispiel, überblicksartige Fotos auf Veranstaltungen zu machen, ohne alle Personen aktiv um ihr Einverständnis zu fragen. Aber auch interne Aufzeichnungen und Auswertungen zur Dokumentation der Vereinsaktivität gehören in diese Kategorie.

Ungeachtet der Rechtsgrundlage auf die man eine Datenverarbeitung stützt, muss man die betroffenen Personen hierüber informieren. Beim aktiven Einholen einer Einwilligung ist dies offensichtlich, da man ja aktiv um die Erlaubnis fragt. Aber auch in allen anderen Fällen ist es verpflichtend, im Rahmen von Datenschutzhinweisen ähnlich denen auf Webseiten zu informieren. Bezüglich Form und Stelle hat man oftmals Wahlmöglichkeiten, aber es ist wichtig, dass man ein geeignetes Informationsangebot zur Verfügung stellt.

Als letzter Punkt im kleinen Datenschutz 1×1 sollen an dieser Stelle die technisch-organisatorischen Maßnahmen genannt sein. Dabei geht es grob gesagt darum, dass der Verein sicherstellen muss, dass sorgsam und sicher mit Daten umgegangen wird. Dies kann durch technische Maßnahmen wie Verschlüsselung, aber auch durch organisatorische Weisungen gegenüber Aktiven und Beschäftigten geschehen. Anders ausgedrückt geht es darum, dass Datenschutz ohne IT-Sicherheit als Grundvoraussetzung nicht funktioniert.

Die Besonderheiten beim Datenschutz in der Cloud

Bei der Nutzung von Cloud-Tools kommen nun noch ein paar Besonderheiten hinzu. Hierbei ist vor allem das Konzept der „Verarbeitung im Auftrag" relevant. Man könnte sich als Verein ja prinzipiell selbst einen Server hinstellen und eine eigene Vereinscloud betreiben. Hierfür wäre dann ganz klar der Verein verantwortlich. In dem Moment, in dem man öffentlich verfügbare Cloud-Tools nutzt, muss man den gewählten Dienstleister anweisen, mit den Daten so umzugehen, als ob man den Dienst selbst betreibt. Dies geschieht durch den Abschluss eines entsprechenden Vertrags zur Verarbeitung im Auftrag. Dieser ist durch die DSGVO vorgeschrieben, ungeachtet dessen ob es sich um einen kostenlosen oder bezahlten Cloud-Dienst handelt.

Man muss also bei der Auswahl von Cloud-Diensten darauf achten, dass der Anbieter einem einen entsprechenden Vertrag anbietet. Häufig findet man Informationen hierzu im Hilfebereich der Anbieter. Ein solcher Vertrag sollte einen Anhang zu den technisch-organisatorischen Maßnahmen des Anbieters enthalten. Diese werden in den Vertrag einbezogen und man ist verpflichtet, diese zu prüfen. Denn der Verein bleibt hierfür verantwortlich, auch wenn ein externer Dienstleister einbezogen wird. Man muss quasi dafür sorgen, dass die Datenverarbeitung auch beim externen Dienstleister die Standards erfüllt, die man selbst anlegen würde. In der Praxis ist genau dies jedoch auch ein Vorteil von Cloud-Diensten, denn große Anbieter und deren Rechenzentren können einfacher für eine gute Sicherheit sorgen.

Ein weiteres Thema sind internationale Datentransfers. Viele Anbieter von Cloud-Tools haben ihre Server oder ihren Firmensitz nicht in der EU. In diesem Fall legt die DSGVO zusätzliche Maßstäbe an, um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung in sogenannten Drittländern den hiesigen Vorgaben entspricht. Manche Länder wie die Schweiz sind generell in Ordnung, bei manchen kommt es auf zusätzliche Verpflichtungen des jeweiligen Unternehmens an und bei einigen Ländern stellen staatliche Überwachungsbefugnisse ein generelles Problem dar. Letzteres ist leider seit einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2020 (sogenanntes Schrems II-Urteil) auch bei den USA der Fall. Das ist in der Praxis ein großes Problem, denn viele Anbieter beliebter Cloud-Tools haben ihren Sitz in den USA. Je nach Einzelfall können Anbieter aus den USA weiterhin zulässig sein, aber allein dies zu prüfen und zu dokumentieren ist häufig aufwändiger als sich nach alternativen Anbietern aus der EU umzusehen.

Und jetzt? 3 typische Wege

Ziel dieses Wegweisers ist es, das notwendige Wissen als Basis einer für euch passenden Entscheidung zur Verfügung zu stellen. Das ist uns hoffentlich gelungen. An dieser Stelle möchten wir aber auch drei typische Szenarien skizzieren, die euch je nach eigener Situation als Ausgangspunkt dienen können.

Die (selbsverwaltete) Nextcloud mit Apps

Nextcloud hat sich zu DER Gesamtlösung aus dem Freien-Software Bereich entwickelt und kann mit vielen „Apps" erweitert werden, z.B. „ Deck" (für Aufgabenmanagement), „ Collectives" (als internes Wiki), „ Polls" (für Umfragen), „ Mind Map„, „ Mail" (zur Einbindung des E-Mail-Postfachs).
Um datenschutzrechtlich sauber dazustehen, solltet ihr einen Vertrag zur Verarbeitung im Auftrag mit eurem Webhoster oder sonstigem Anbieter eurer Nextcloud abschließen.

Um eine Nextcloud zu bekommen gibt es mehrere gangbare Wege:

Ihr kennt euch gut aus und administriert auch eure eigene Webseite? Dann könnten ihr in der Regel bei dem Webhoster eurer Wahl auch eine Nextcloud installieren (ggf. auch über einen 1-Click-Installer, s.o. zu „Hosting") und selbst verwalten. Aber bitte wirklich um Backups und Updates kümmern, im Zweifelsfall könnt ihr sonst eure ganze Organisation lahmlegen und habt am Ende auch noch ein handfestes Datenschutzproblem.
zusätzliche Kosten: 0€ (ihr packt es zu eurer Webseite in den Account) bis ungefähr 7€/Monat (ihr schließt einen eigenen Webhostingvertrag dafür ab)

Ihr kennt euch nicht so gut aus oder wollt euch nicht damit beschäftigen? Es gibt Anbieter, die eine Nextcloud als „managed service" anbieten, d.h. sie ist bereits für euch installiert und die Backups und Updates werden für euch gemacht. Ihr müsst euch nur einloggen und könnt dann auch ein Großteil selbst administrieren, wenngleich häufig nicht in vollem Umfang.

Kosten: ab 3,50€/Monat

eine Übersicht unterschiedlicher Anbieter findet ihr bei digitalcourage oder weiter oben unter Hosting

Die Software-as-a-Service Lösung

Wenn ihr weder die personellen Kapazitäten noch die technischen Fähigkeiten bei euch im Team habt, kann auch eine proprietärer SaaS-Anbieter eine Lösung sein. Hierbei solltet ihr besonders auf folgendes achten

Preisgestaltung für NGOs (s. Abschnitt Preismodelle): hier kann man schnell bei 10€ pro Monat pro Benutzer*in landen, was für die wenigsten tragbar ist.

Vertragsabschluss: beim Einrichten darauf achten, dass nicht eine Privatperson sondern der Verein Vertragshalter ist.

Accounts: die Aktiven sollten sich, wenn möglich, mit Vereins-Emailadressen und nicht mit privaten Email-Adressen bei dem Dienst anmelden und durch den Verein freigeschaltet werden.

Anbieter die an der Stelle interessant sein könnten:

Wechange basiert auf Freier Software und finanziert sich über Spenden. Neben Nextcloud mit OnlyOffice gibt es Rocket.Chat sowie die Möglichkeit Veranstaltungen, ToDos und einige Dinge mehr anzulegen.
Wechange ist eher darauf angelegt ist, dass die Nutzer*innen mit einem persönlichen Account in mehreren Organisationen/Gruppen aktiv sein können. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Namen der eigenen Organisation abzuschließen.
🠒 Wechange ist eine tolle Option um schnell mit einer neuen Initiative arbeitsfähig zu sein. Bei lang bestehenden Vereinen mit gewachsenen Strukturen zeigt sich eine eigene Nextcloud mit den entsprechenden Apps oft als passender und flexibler.

Microsoft 365 Business Basic ist proprietäre Software und für gemeinnütizge Organisationen kostenlos. Allerdings können in diesem Preismodell die Office-Produkte nicht auf dem eigenen Computer installiert werden. Alternativ können für 2€/Nutzer*in/Monat die Office Produkte mitgenutzt werden. Alle Funktionen sind für 5€/Nutzer*in/Monat verfügbar, wobei die ersten 10 Nutzer*innen für NGOs kostenfrei sind.

Der Multitool-Ansatz

Zu guter Letzt kann es auch sinnvoll sein, für jedes Problem das ganz genau passende Tool zu finden. Und vielleicht gibt es ja auch nur einen Teil der vereinsinternen Arbeit, der digitalisiert werden soll. Da kann es sinnvoll sein, z.B. nur WeKan als Aufgabenmanagement und einen Messenger wie Signal für den schnellen Nachrichtenaustausch zu nutzen.

An der Stelle sei jedoch darauf hingewiesen, dass es meist nicht bei einem Tool bleibt und es dann kann schnell doch mehrere werden können. Eine Migration zu einem anderen Tool ist grundsätzlich recht aufwändig (manchmal auch gar nicht automatisiert möglich) weshalb es häufig große vereinsinterne Widerstände zu solchen Wechseln gibt.

Auf gehts!

Das war's von uns! Wir hoffen wir konnten euch weiterhelfen.

Schreibt uns gerne auch euer Feedback und eure Erfahrungen in die Kommentare oder per Mail.

Wenn ihr weitere Fragen habt, nutzt gerne das Angebot eines Helpdesks im Haus des Engagements, dort könnt ihr kostenfrei eine persönliche Beratung in Anspruch nehmen:
Helpdesk Digitale Vereinsorganisation Helpdesk Datenschutz Helpdesk Webseiten Fußnoten:
Aktive: Wir sprechen in dem Beitrag von „Aktiven" und nicht von „Mitgliedern" oder „Ehrenamtlichen", da nicht alle Aktiven auch Vereinsmitglieder sein müssen und es auch manchmal Personen im Hauptamt gibt. Gemeint sind einfach die Personen, die mit dem Tool arbeiten sollen.

Namentliche Nennung von Tools und Anbietern: An einigen Stellen im Text fallen Namen von Tools oder Anbietern, unabhängig davon ob sie Freie Software, kommerzielle Angebote oder Freeware sind. Meist sind sie nur als Beispiele gedacht, damit Leser*innen bereits bekannte Tools damit in Verbindung setzen können. Wir erhalten keine Vergütung für die Nennung bestimmter Tools.
Über uns:

Wegweiser Digitale Tools Version 1.1 (Stand Dezember 2021)

Dieser Wegweiser wurde mit finanzieller Unterstützung der Stadt Freiburg erstellt.

Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz.

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Welche Möglichkeiten habt ihr als Initiative oder Verein mit nur ein paar Hauptamtlichen, um euch mit digitalen Mitteln effizienter zu organisieren? Von Cloud-Diensten, Newslettersoftware, Aufgabenmanagement bis hin zum eigenen Wiki ist vieles denkbar. Gibt es das alles vereint? Gibt es (versteckte) Kosten oder Probleme mit dem Datenschutz?

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Toolsammlung der Schweizer Fachstelle Kultur inklusiv

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Toolsammlung der Schweizer Fachstelle Kultur inklusiv

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Die Schweizer Fachstelle Kultur inklusiv hat eine Liste von Online-Ressourcen zum Thema Inklusion in der Kultur aus dem In- und Ausland zusammengestellt und Kurzbeschreibungen dazu verfasst.

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Pro Infirmis, Fachstelle Kultur inklusiv, Schwarztorstrasse 32, 3007 Bern

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Erstellung von Terminumfragen nach Datum oder Wochentag
* Kosten: keine
* Datensicherheit: keine Anmeldung nötig
* Open Source: nein
* Besonderheit: nur Englisch, Terminübereinstimmungen werden mit Farbskala dargestellt.

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When2meet helps you find the best time for a group to get together. It is a free survey tool that is quick and easy to use.

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https://www.digitale-nachbarschaft.de/check
Mit dem DiNa-Check zeichnet die Digitale Nachbarschaft Vereine und gemeinnützige Organisationen aus, die sicher im Netz sind. Es gibt auch die Möglichkeit, Materialien/Handbücher kostenfrei zu bestellen.

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Mit dem DiNa-Check zeichnet die Digitale Nachbarschaft Vereine und gemeinnützige Organisationen aus, die sicher im Netz sind. Die DiNa unterstützt Euch dabei mit aktuellen Informationen, Tipps und Materialien. Ziel ist es, die Digitalisierung in der Zivilgesellschaft gemeinsam sicher zu gestalten: von der Online-Sicherheit, dem Schutz der Mitgliederdaten und sicherer Kommunikation bis hin zu digitalen Chancen rund um das Ehrenamt.

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https://www.digitale-nachbarschaft.de/scout
Durch Schulungsangebote das Zertifikat zum DiNa-Scout erhalten.

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Wie werde ich „Scout der Digitalen Nachbarschaft"? Ganz einfach: Du stellst Deine digitalen Kompetenzen mithilfe eines Online-Tests unter Beweis und erweiterst spielend Dein Wissen. Nach erfolgreich absolviertem Online-Test erhältst du von uns das Zertifikat zum DiNa-Scout. So bekommst du viele gute Anhaltspunkte und Hilfestellungen für die Digitalisierung in deinem Verein oder deiner Initiative.

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OpenThesaurus ist ein freies deutsches Wörterbuch für Synonyme, bei dem jeder mitmachen kann. Man kann damit Wörter mit gleicher oder ähnlicher Bedeutung nachschlagen. Das hilft beim Texten z.B. für Projektanträge, Pressemitteilungen oder bei der Suche nach Projekttiteln.

* Kosten: kostenfrei
* Datensicherheit:
* Open Source: ja
* Besonderheit:

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Synonyme - OpenThesaurus - Deutscher Thesaurus

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Freies deutsches Wörterbuch für Synonyme, Gegenwörter und Assoziationen. Mehr als 100.000 Wörter.

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Unsere Sammlung hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Wir übernehmen keine Haftung für externe Links.

Die Reihenfolge der Auflistung drückt kein Ranking der Tools aus. Grün hinterlegte Tools finden wir besonders gut.

Wir freuen uns, wenn ihr eure Erfahrungen mit den Tools in den Kommentaren hinterlasst.

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https://rechtswal.de/Rechtstools/Impressum-Generator/
Der Generator ist anwaltlich geprüft, kann jedoch eine individuelle Rechtsberatung nicht ersetzen. Das generierte Impressum kann kostenfrei verwendet werden, sofern der Link mit der Quellenangabe nicht entfernt wird.

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https://www.e-recht24.de/muster-datenschutzerklaerung.html
Der Datenschutz-Generator erstellt eine Muster-Datenschutzerklärung für Websites.

Bei den Texten handelt sich um Muster; es gibt keine Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit.

Generatoren können keine Rechtsfragen prüfen oder Aussagen über die Rechtmäßigkeit der auf den Websites verwendeten Tools, Dienste und Plugins treffen. Der Generator ist kein Ersatz für eine anwaltliche Beratung zu konkreten Datenschutzfragen. Die finale rechtliche Prüfung liegt im Verantwortungsbereich des Websitebetreibers.

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Das Wichtigste zur DSGVO-konformen Datenschutzerklärung für Websites

Für eine Website ist eine Datenschutzerklärung ein absolutes Muss. Wer seiner Verantwortung nicht nachkommt, dem drohen DSGVO Geldbußen, Abmahnungen und Schadensersatzforderungen. Sanktionen sind auch bei fehlerhaften und unvollständigen Datenschutzerklärungen möglich. Gehen Sie hier deshalb sehr gewissenhaft vor. Doch was sind eigentlich die wichtigsten rechtlichen Inhalte einer Datenschutzerklärung? Sollten Sie für die Datenschutzerklärung eine Vorlage nutzen? Oder ist für eine Datenschutzerklärung ein Generator besser?

1. Datenschutz: Wer ist im Internet zu einer Datenschutzerklärung laut DSGVO verpflichtet?

Die Datenschutzgrundverordnung ( DSGVO) schreibt vor, dass Sie als Webseitenbetreiber die Besucher und Nutzer umfassend informieren. Erheben, übermitteln, verarbeiten oder nutzen Sie personenbezogene Daten, ist es Ihre Pflicht, eine Datenschutzerklärung auf Ihrer Seite bereitzuhalten.

Definition: Eine Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung von Informationen und Daten durch eine Organisation. Dazu gehören vor allem personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse. Die Datenschutzerklärung ist abzugrenzen von der Einwilligung im Datenschutz. Hierbei geht es darum, dass der Betroffene die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zulässt, weil das Gesetz die Datenverarbeitung nicht erlaubt. Beispiel: Zusendung von Werbemails.
Exkurs: Was sind personenbezogene Daten im Datenschutz? Art. 4 Nr. 1 DSGVO liefert folgende Definition von personenbezogenen Daten:
"personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
Das bedeutet: Bei personenbezogenen Daten ordnet ein Webseitenbetreiber einer Person Daten zu. Typische personenbezogene Daten sind IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Standortdaten, Name und Alter, Adresse. Aber auch Informationen wie die Sozialversicherungsnummer, die Personalausweisnummer, Kontonummer und sonstige zur Nutzung eines Kontos gehörende Daten sowie Informationen rund um das Aussehen, wie Haut- und Haarfarbe oder Größe fallen unter die Definition der personenbezogenen Daten.
Eine Datenschutzerklärung muss (fast) jede Website im Internet haben. Heutzutage verarbeiten nahezu alle Webseitenbetreiber im Internet personenbezogene Daten - egal ob sie einen privaten Blog betreiben oder einen Onlineshop betreiben. Nutzen Sie einen Homepage-Baukasten auf ihren Websites, setzen die Anbieter sehr oft Tracking-Tools und Plug-ins und ähnliche Dienste ein. Bei einem externen Hosting erstellt der Hoster auch Server-Logfiles. Bei deutschen und europäischen Websites ist eine Datenschutzerklärung zwingend notwendig.

Bei ausländischen Websites ist eine Datenschutzerklärung nur Pflicht, wenn sich der Webseitenbetreiber mit seinen Dienstleistungen und Produkten an EU-Bürger richtet oder eine Niederlassung in der EU hat. Eine Datenschutzerklärung ist bei jedem Onlineshop erforderlich. Nutzen Sie Wordpress für Ihre Websites, müssen Sie hier eine spezielle Datenschutzerklärung für Wordpress verwenden.

Übrigens: Die Datenschutzgrundverordnung gilt nicht nur in der digitalen Welt. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten spielt ebenso in der analogen Welt eine Rolle. Das haben jedoch nicht viele auf dem Schirm: Denn wer in einen Laden geht, ist für den Verkäufer sichtbar. Er kauft etwas ein, zahlt vielleicht bar. Er hinterlässt keine Informationen, wenn er das Geschäft wieder verlässt. Kauft er dagegen online ein, hinterlässt er tausende Informationen: Von der IP-Adresse und E-Mail-Adresse über die Vorlieben (wenn Tracking Dienste eingesetzt werden) bis hin zu Zahlungsinformationen und Personalien. Bei der Nutzung von Websites müssen Besucher daher eine gewisse Kontrolle darüber haben, was mit Informationen über sie passiert. Weil Sie umfassend über den Umgang mit ihren Daten aufzuklären sind, hat die DSGVO im Zusammenhang mit Websites eine enorme Bedeutung.

2. Wie muss die Datenschutzerklärung aussehen, welche Daten müssen rein und wo muss sie hin?

Ihre Datenschutzerklärung muss die Nutzer Ihrer Website verständlich und transparent darüber aufklären, wie Sie mit ihren personenbezogenen Daten umgehen. Das bedeutet:

Der Nutzer muss die Datenschutzerklärung jederzeit von jeder Unterseite der Website aus erreichen können. Der Nutzer sollte nicht lange suchen und nicht zweimal klicken müssen, um auf die Datenschutzerklärung zu gelangen. Aber Achtung: Ein Link etwa im Impressum reicht dafür nicht aus. Vielmehr müssen Sie Impressum und Datenschutzhinweise auf Ihrer Website klar voneinander abgrenzen.
Tipp: Verlinken Sie die Datenschutzerklärung im Footer. So ist sie von jeder Seite aus zu sehen.

Die Datenschutzerklärung muss die gleiche Schriftgröße und -art haben wie der sonstige Inhalt Ihrer Website. Datenschutzerklärungen dürfen nicht im Kleingedruckten versteckt werden, sodass betroffene Personen hier länger suchen müssen als nötig.

Sie müssen die Rechtsgrundlagen nennen und idealerweise Informationen gliedern und strukturieren.

3. Datenschutzerklärung und DSGVO: Was hat sich geändert?

Die DSGVO, die 2018 Anwendung findet, hatte konkret das Ziel das Datenschutzrecht in Europa zu vereinheitlichen. So gab es auch in Deutschland schon zahlreiche datenschutzrechtliche Regeln, die sich so in der DSGVO wiederfinden. Allerdings handelte es sich eher um eine Art Flickenteppich. Was aber hat die DSGVO konkret für Auswirkungen auf die Datenschutzerklärung? Das sind die wichtigsten:

Für jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten muss die Rechtsgrundlage genannt werden. Das kann die Einwilligung (z.B. in den Versand eines Newsletters per e Mail) oder aber eine gesetzliche Grundlage sein (Art. 6 Abs. 1 DSGVO). Mehr dazu unten.

Auch der Zweck der Verarbeitung der Daten muss genannt werden.

Den Hinweis auf das Recht des Betroffenen, die Einwilligung zu widerrufen und gegen die Verarbeitung der Daten Widerspruch einzulegen, sollten Sie ebenfalls aufnehmen.

Die Rechte des Nutzers müssen Sie ebenfalls aufnehmen (Details siehe unten).

4. Datenschutzerklärung: Was sind die wichtigsten Inhalte?

Eine Datenschutzerklärung im Internet unterrichtet Besucher und Nutzer der Website über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie als Webseitenbetreiber müssen die Erklärung in einer einfachen und verständlichen Sprache abfassen. Der genaue Inhalt richtet sich danach, wie genau Sie mit den personenbezogenen Daten der Nutzer umgehen. Es gibt einige Informationen, die jede Datenschutzerklärung enthält. Der Rest richtet sich danach, welche Tools und Dienste Sie einsetzen.

Der Allgemeine Teil der Datenschutzerklärung

Zunächst sollten Sie eine Art Einleitung formulieren, die Nutzer darüber informiert, was die Datenschutzerklärung ist. Beispiel:
Allgemeine Datenschutzhinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Weiterhin müssen Sie bestimmte allgemeine Angaben machen:

Wer ist für die Datenschutzerklärung verantwortlich? Nennen Sie die Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse).

Wer ist der Datenschutzbeauftragte? Benennen Sie in der Datenschutzerklärung die Person, die für die Datenverarbeitung Ihrer Website verantwortlich ist. Haben Sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten, müssen Sie auch diesen aufführen. Machen Sie deutlich, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung der Daten erfolgt.

Der besondere Teil der Datenschutzerklärung

Machen Sie für jede einzelne Datenverarbeitung deutlich, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung der Daten erfolgt.

Setzen Sie als Seitenbetreiber auf der Webseite Profiling ein, müssen sie die Nutzer darüber aufklären, was genau sie hier mit den Informationen machen. Die meisten Betreiber einer Website sammeln Daten und erstellen hierüber Nutzerprofile. Damit optimieren sie den Verkaufsprozess.

Geben Sie als Websitebetreiber der Website an, wie lange Sie die personenbezogenen Daten des Nutzers speichern. Informieren Sie die Betroffenen über die Rechte, die ihnen nach der DSGVO zustehen, um die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten zu behalten. Dazu gehören:

Auskunft: Sie müssen Ihre Besucher auf Anfrage Informationen dazu liefern, welche personenbezogenen Daten Sie konkret gespeichert haben (z.B. IP-Adresse des Nutzers, Mailadresse etc.).

Berichtigung: Ihre Besucher haben einen Anspruch darauf, dass Sie fehlerhafte Daten berichtigen.

Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Wenn Ihre Besucher Sie bitten, ihre personenbezogenen Daten zu löschen, müssen Sie diese Daten der Nutzer löschen. Ausnahme: dem steht eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung der Daten entgegen. Eventuell müssen Sie die Daten zumindest einschränken. Achtung: Sobald der Nutzer seine Einwilligung widerruft oder der Zweck wegfällt, zu dem Sie die Daten gespeichert haben, müssen Sie diese selbstständig löschen.

Widerspruch: Die Nutzer Ihrer Website können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Recht auf Datenherausgabe und Übertragbarkeit

Darüber hinaus können die Nutzer Ihrer Website von Ihnen verlangen, ihre personenbezogenen Daten in einem "gängigen Format" an andere Verantwortliche zu übergeben, damit diese die Daten mitnehmen können.

5. Datenschutz: Wann ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf meiner Website nach der DSGVO rechtmäßig?

Wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten - egal ob auf Ihrer Website im Internet oder offline - muss diese Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig sein. Ob die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig ist, richtet sich vor allem nach Art. 6 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine besondere Bedeutung hat hier Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Die wichtigsten Fälle:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO)

Nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO muss die betroffene Person in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einwilligen. Ist dies nicht der Fall, muss eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten vorliegen.

Datenverarbeitung zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Das kann zum Beispiel nach Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO dann gegeben sein, wenn Sie die Daten zur Erfüllung des Vertrags auf Ihrer Website verarbeiten. Beispiel: Sie haben einen Onlineshop und nehmen dazu Adressdaten. Die Datenerhebung bzw. Datenerfassung und - verarbeitung ist rechtmäßig, weil Sie sie brauchen, um die Produkte an den Kunden zu versenden.

Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO können Sie die Daten rechtmäßig verarbeiten, wenn die Verarbeitung der Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder Dritten erforderlich ist und nicht andere schützenswerte Interessen den Schutz überwiegen. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie bereits einen Kunden haben und ihm Werbe-E-Mails zu weiteren Produkten über seine E-Mail-Adresse zusenden möchten. Auch hier ist die Datenerhebung bzw. Datenerfassung und Datenverarbeitung in der Regel rechtmäßig, wenn vom Nutzer kein ausdrücklicher Widerspruch vorliegt.

Welche Informationen gehen über Server-Logfiles an den Server-Hoster?

Was viele nicht wissen: Auch Server speichern Daten und Informationen über Nutzer einer Website. Nutzen Sie einen externen Hoster, werden in der Regel Server-Logfiles Ihrer Website erstellt. Nur wenn Sie die Seite selbst hosten, haben Sie hierüber die volle Kontrolle.

Folge: Sie müssen in Ihre Datenschutzerklärung aufnehmen, dass Server-Logfiles erhoben werden. Das heißt, folgende Informationen und Hinweise müssen in die Datenschutzerklärung auf Ihrer Website:

Sie erheben folgende Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als "Server-Logfiles" auf dem Server der Website ab:

Besuchte Website

Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

Menge der gesendeten Daten in Byte

Quelle/Verweis, von welchem der Nutzer auf die Seite kam

Verwendeter Browser

Verwendetes Betriebssystem

Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Die Daten werden aus Sicherheitsgründen gespeichert, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können.

6. Was muss in die Datenschutzerklärung, wenn ich Cookies setzen möchte?

Viele Websitebetreiber nutzen heutzutage Cookies. Cookies sind textliche Informationen, die im Browser auf dem PC des Nutzers gespeichert werden können, wenn er eine Website besucht hat. Bei einem späteren Besuch kann der Webserver die Informationen der Cookies auslesen. Dadurch kann der Besucher bzw. Nutzer identifiziert, sein Login gemerkt oder ein Warenkorb gespeichert werden.

Wenn Sie Cookies auf Ihrer Website nutzen, reicht ein pauschaler Hinweis in der Datenschutzerklärung nicht aus. Sie müssen die Besucher Ihrer Website umfassend über die Nutzungsbedingungen aufklären. Bei der Nutzung müssen Sie auch zwischen den verschiedenen Arten der Cookies unterscheiden. Nehmen Sie folgende Informationen in Ihre Datenschutzerklärung auf:

Was sind Cookies und welche Arten von Cookies gibt es?

Was genau passiert, wenn Sie Cookies setzen? Werden die Cookie von Ihrem Server oder einem externen Server (Dritte) an den Browser des Nutzers übertragen?

Wie und zu welchen Zwecken verwenden Sie Cookies? Geht es um die pseudonymisierte Reichweitenmessung, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit der Website?

Welche Tools, Plugins und Dienste nutzen Sie, z.B. Analysetools?

Was können Sie tun, um das Setzen von Cookies zu unterbinden? Dazu gehört zum Beispiel, dass Sie dies im Browser einstellen oder widersprechen.

Wie lange speichern Sie die Daten?

7. Was muss ich beachten, wenn ich Google Analytics nutze?

Tracking- und Analyse Tools wie Google Analytics (Dritte) sind nützlich, wenn Sie das Nutzverhalten, die Verweildauer oder die Aufrufe Ihrer Seite analysieren möchten. So sammelt Google Analytics Daten über Ihre Websitebesucher, sodass Sie mit diesen Diensten beispielsweise nachvollziehen können, welche Nutzer sich Ihren Newsletter bestellen oder welcher Logik sie beim Besuch Ihrer Seite folgen.

Damit Diensten wie Google Analytics und Co. diese Nutzung und Verarbeitung ermöglicht wird, sammeln sie zahlreiche Informationen und personenbezogene Daten wie die IP-Adresse. Nutzen Sie also Google Analytics, hat das für Sie verschiedene Folgen:

Sie brauchen immer eine Einwilligung Ihrer Nutzer, wenn Sie Google Analytics nutzen möchten.

Sie müssen die Informationen zu den Diensten wie Google Analytics in Ihre Datenschutzerklärung Ihrer Website aufnehmen. Dazu gehört auch, wie die Verarbeitung der Daten abläuft:

Nutzern muss es möglich sein, die Datenabfrage über Google Analytics abzuschalten (Opt-Out). Erläutern Sie die drei Möglichkeiten:

Datenschutzeinstellungen über den Browser

Browser-Plugin

Opt-Out-Cookie

Nutzer müssen einstellen können, dass ihre Daten nur anonymisiert verwendet werden.

Wenn Sie Ihren Nutzern ermöglichen, Google Analytics per Link zu deaktivieren, müssen Sie selbst einen entsprechenden Code vor dem Tracking Code einfügen. Zudem müssen Sie einen Einbindungscode ergänzen, damit die Daten der Nutzer anonymisiert werden können.

Sie müssen mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen.

Betreiber einer Website haben zusätzlich zum Opt-Out-Cookie, der für eine datenschutzkonforme Nutzung notwendig ist, die Möglichkeit, ein Opt-In-Cookie, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einzusetzen. Durch diesen kann der Besucher der Website der Verwendung seiner Daten aktiv zustimmen.

8. Muss ich Social Media-Plugins in die Datenschutzerklärung aufnehmen?

Ein Like auf Facebook für Ihre Produkt oder ein Teilen Ihrer geplanten Veranstaltung bei Twitter: Wenn Sie Social Media Plugins auf Ihrer Seite einbinden, profitieren Sie in der Regel von einem enormen Werbeeffekt. Schließlich sind soziale Netzwerke gefragt wie nie. Datenschutzrechtlich passiert auf Ihrer Seite allerdings einiges, was für Ihre Nutzer weniger erfreulich ist: Denn der Browser Ihrer Nutzer übermittelt bei diesen Plugins direkt Daten an den Server von Facebook, Twitter, Xing und Co. Besonders heikel: Im Falle von Facebook Plugins geschieht das nicht nur, wenn Ihre Nutzer bei Facebook eingeloggt sind. Es passiert sogar dann, wenn die Nutzer gar keinen Facebook-Account besitzen!

Deshalb gilt auch hier: Nehmen Sie sämtliche Social Media Plugins in Ihre Datenschutzerklärung auf Ihrer Website auf. Erklären Sie,

welche Tools, Plugins und Dienste Sie verwenden,

welche personenbezogenen Daten der Nutzer dabei zu welchen Zwecken erhoben und übermittelt werden,

wie der Ablauf der Verarbeitung der Daten ist,

wie Ihre Nutzer verhindern können, dass Facebook die personenbezogenen Daten mit deren Facebook-Konto verknüpft.

Verweisen Sie auch auf die Datenschutzrichtlinien von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/

9. Was muss ich beachten, wenn ich einen Newsletter oder eine Kontaktmöglichkeit anbiete?

Bieten Sie auf Ihrer Website ein Kontaktformular an oder können Nutzer bei Ihnen Kommentare hinterlassen? Dann müssen die Nutzer dafür personenbezogene Daten bei Ihnen hinterlassen. Weisen Sie in der Datenschutzerklärung Ihrer Website darauf hin, wie Sie mit diesen personenbezogenen Daten umgehen.

Geben Sie detailliert an:

1. welche personenbezogenen Daten Sie verarbeiten (Beispiele: Name, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Wohnort, Postleitzahl),

2. wie Sie die personenbezogenen Daten auf der Website verarbeiten. Dazu gehört auch, dass Sie die personenbezogenen Daten nur verarbeiten, nachdem der Nutzer seine Einwilligung erteilt hat und Sie die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten,

3. warum Sie die personenbezogenen Daten verarbeiten
Beispiele:
- Weil sie ein berechtigtes Interesse daran haben, um Ihre vertraglich vereinbarte Pflicht zu erfüllen
- Weil Sie Ihr Online-Angebot optimieren möchten

10. Was passiert, wenn ich keine ordnungsgemäße Datenschutzerklärung auf meiner Website habe?

Wenn Sie keine ordnungsgemäße Datenschutzerklärung auf Ihrer Website haben, kann das für Sie verschiedene unschöne Folgen haben.

1. Abmahnung: Es kann eine Abmahnung in Ihren Briefkasten flattern. Mitbewerber - also geschäftliche Konkurrenten - sowie Verbraucherschutz- und Wettbewerbsverbände dürfen gegen Sie vorgehen, wenn Sie keine oder eine unzureichende Datenschutzerklärung auf Ihrer Website haben. Denn Sie verstoßen damit nicht nur gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sondern auch gegen das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG).Wer Sie abmahnt, wird Ihnen auch eine Schadensersatzforderung um die Ohren hauen. Doch auch die Abmahnungskosten selber müssen Sie tragen. Diese werden bei 100-200 Euro liegen. Zudem müssen Sie eine strafbewehrte Unterlassungserklärung abgeben. Verstoßen Sie dagegen, kann es teuer werden.

2. Bußgeld: Besonders hart kann Sie aber das Bußgeld der Datenschutzbehörden treffen: Denn seit dem Inkrafttreten der DSGVO drohen bei Verstößen bis zu 20 Mio. Euro Bußgeld oder 4 % Ihres weltweiten Umsatzes. Lassen Sie es nicht darauf ankommen!

11. Brauche ich eine Datenschutzerklärung auf Englisch?

Deutsche Seitenbetreiber, die ihre Webseite in deutscher Sprache zur Verfügung stellen, müssen auch ihre Datenschutzerklärung auf Deutsch führen. In einigen Fällen benötigen sie jedoch eine englische Übersetzung ihrer Datenschutzerklärung für Ihre Seite. Wann ist das der Fall?

Dann benötigen Webseitenbetreiber eine englische Übersetzung der Datenschutzerklärung

Verschiedene Faktoren auf einer Webseite können darauf hindeuten, dass Seitenbetreiber eine englische Übersetzung ihrer Datenschutzerklärung benötigen:

1. Englische Sprache
Ist die Webseite neben deutscher auch in englischer Sprache verfügbar, zum Beispiel weil Seitenbetreiber eine internationale Zielgruppe erreichen wollen, ist auch eine englische Variante der Datenschutzerklärung notwendig.

2. Internationale Telefonnummer
Führen Webseitenbetreiber auf ihrer Seite eine Telefonnummer mit internationaler Vorwahl, sollten sie die Datenschutzerklärung ins Englische übersetzen.

3. Lieferung ins englischsprachige Ausland
Liefern Webseitenbetreiber ihre Ware auch ins englischsprachige Ausland, sollten sie ihre Datenschutzerklärung auf Ihrer Seite ins Englische übersetzen.

Warum müssen Seitenbetreiber eine englische Übersetzung der Datenschutzerklärung bereitstellen?

Webseitenbetreiber erheben personenbezogene Daten ihrer Nutzer in Deutschland und damit in der EU. Auf diese Weise sind sie durch die DSGVO verpflichtet, Nutzer bei der Erhebung personenbezogener Daten auf die Datenschutzerklärung hinweisen. Damit potenzielle englischsprachige Kunden oder Nutzer die Erklärung lesen können, müssen sie sie auch in englischer Sprache auf Ihrer Seite zur Verfügung stellen.

12. Datenschutzerklärung und Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist dafür verantwortlich, dass Behörden und Unternehmen die Vorschriften zum Datenschutz einhalten. Er stellt dabei sicher, dass sie personenbezogene Daten von Kunden so sammeln, speichern und verarbeiten, dass sie den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) entsprechen. Der Datenschutzbeauftragte ist damit ein unabhängiges Kontrollorgan.

Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten

Gemäß dem BDSG muss ein Datenschutzbeauftragter überprüfen, ob Unternehmen und Behörden die Datenschutzbestimmungen einhalten. Dazu muss er interne Abläufe überwachen und kontrollieren. Stellt er einen Verstoß fest, muss er zusammen mit der Geschäftsführung Maßnahmen evaluieren und bestimmen, um diese Verstöße zu beseitigen. Der Datenschutzbeauftragte kann dabei nicht selbst entscheiden, welche Maßnahmen geeignet sind. Diese Entscheidung muss die Geschäftsleitung allein treffen.

Damit Behörden und Unternehmen erst gar nicht gegen Datenschutzbestimmungen verstoßen, ist der Datenschutzbeauftragte dafür verantwortlich, intern eine Datenschutzorganisation aufzubauen. Diese soll das Personal über Richtlinien und Änderungen informieren.

Aufgaben durch die DSGVO

Nach Art. 39 Abs. 1b DSGVO hat der Datenschutzbeauftragte zudem eine umfassende Überwachungspflicht. Das heißt: Er ist dafür zuständig, alle Maßnahmen, die einen gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO betreffen, zu überwachen. Dazu muss er u. a. dafür sorgen, dass Unternehmen und Behörden Zuständigkeiten richtig zuweisen und die beteiligten Mitarbeiter entsprechend schulen.

Zudem berät und überwacht der Datenschutzbeauftragte die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFO). Dabei kann es beispielsweise um die Frage gehen, ob eine DSFO durchgeführt und welche Methodik angewandt werden sollte.

Wer haftet bei Datenschutzverstößen?

Begehen Unternehmen und Behörden einen Verstoß gegen Datenschutzbestimmungen, haftet in der Regel die Unternehmensführung bzw. die Behördenleitung. Sie sind nach dem BDSG letztendlich dafür verantwortlich, die Vorgaben einzuhalten. Handelt der Datenschutzbeauftragte jedoch fahrlässig oder vorsätzlich, muss sich dieser seinen Fehlern stellen und selbst dafür haften.

Wer benötigt einen Datenschutzbeauftragten?

Öffentliche Stellen wie Ämter und Behörden müssen regelmäßig einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Nicht-öffentliche Stellen dagegen müssen einen Datenschutzbeauftragten einholen, wenn 10 oder mehr Personen dauerhaft mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind. Sie müssen einen Datenschutzbeauftragten erst ab einer Personenstärke von 20 bestellen, wenn sie nichtautomatisiert Daten erheben und verarbeiten. Daneben müssen Adressverlage, Markt- und Meinungsforschungsinstitute, Auskunfteien und Unternehmen, die besonders sensitive Daten erheben, unabhängig vom eingesetzten Personal regelmäßig einen Datenschutzbeauftragten einbestellen.

13. DSGVO-Checkliste

In unserer Checkliste sind noch einmal alle wichtigen Inhalte für DSGVO-konforme Datenschutzerklärungen zusammengefasst:

Checkliste: Das gehört in die Datenschutzerklärung

Allgemeine Informationen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten

Ggf. Vertreter und Kontaktdaten

Ggf. Datenschutzbeauftragter und Kontaktdaten

Informationen zu den Rechten Betroffener

Recht auf Auskunft

Recht auf Löschung, Berichtigung und Einschränkung der Verarbeitung

Recht auf Widerspruch in die Datenverarbeitung und Widerruf der Einwilligung

Recht auf Datenherausgabe und -übertragbarkeit

Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde

Informationen zur einzelnen Datenverarbeitung

Art der Datenverarbeitung

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage

berechtigtes Interesse (ggf. eines Dritten) an der Datenverarbeitung, das den Datenschutz überwiegt

Speicherdauer bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer

Informationen zur Datenübertragung an andere (sofern gegeben)

Datenübertragung an Dritte: Empfänger, Kategorie der Empfänger

Datenübertragung ins Ausland, an eine internationale Organisation oder Absicht dazu

Informationen zur Erforderlichkeit oder Profiling (sofern gegeben)

Info, ob Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist

Info: ist Nutzer verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen und was passiert, wenn er das nicht tut?

automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Der Datenschutz-Generator und die DSGVO

Jeder Websitebetreiber - aber vor allem Webdesigner und Agenturen - müssen sich um das Thema "Datenschutz" kümmern. Ein "Herummogeln" um diese Frage ist nicht mehr möglich.

Vor allem, weil die im Mai 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu zahlreichen rechtlichen Änderungen im Bereich Datenschutz geführt hat. Besonders die stetige Abmahngefahr und die hohen Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro haben das Thema zu einem der wichtigsten Themen für Seitenbetreiber, Wedesigner und Online Shops werden lassen. Alle Datenschutzerklärungen auf Websites mussten bzw. müssen nun DSGVO-konform neu erstellt werden.

Als eRecht24 Premium Nutzer steht Ihnen dafür ein umfangreicher DSGVO-konformer Datenschutz Generator zur Verfügung.

14. Datenschutzerklärung erstellen: Generator vs. Muster & Vorlagen?

Im Gegensatz zu vielen Muster Datenschutzerklärungen oder bloßen Vorlagen für eine Datenschutzerklärung können Sie mit unserem Datenschutz-Generator die Datenschutzerklärung für Ihre Webseite direkt und individuell erstellen.

Muster oder Vorlagen für Datenschutzerklärungen sind immer statisch. Sie können dort allenfalls einige Passagen löschen. Oft ist auch gar nicht klar, welchen Stand diese Muster oder Vorlagen haben. Eine aktuelle und konkret zu Ihrer Webseite passende Datenschutzerklärung können Sie so aber nicht erzeugen.

Ein echter Generator hat im Gegensatz zum Muster den Vorteil, dass Sie schnell und einfach die Tools, Dienste und Datenverarbeitungsvorgänge anklicken können, die für Sie relevant sind. Am Ende erhalten Sie dann eine Datenschutzerklärung mit dem Inhalt, die Sie wirklich benötigen. Als pdf und als html Quellcode.

15. Welche Anwendungen, Tools & Plugins deckt der eRecht24 Datenschutzgenerator ab?

Wir arbeiten seit Jahren daran, unseren Datenschutz-Generator für Sie rechtlich aktuell zu halten und um die aktuellsten Tools und Plugins zu ergänzen. Aktuell sind in der Profi-Version des Generators folgende Punkte enthalten:

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Für eine Website ist eine Datenschutzerklärung ein absolutes Muss. Wer seiner Verantwortung nicht nachkommt, dem drohen DSGVO Geldbußen, Abmahnungen und Schadensersatzforderungen. Sanktionen sind auch bei fehlerhaften und unvollständigen Datenschutzerklärungen möglich. Gehen Sie hier deshalb sehr gewissenhaft vor. Doch was sind eigentlich die wichtigsten rechtlichen Inhalte einer Datenschutzerklärung?

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Live-Umfragen oder Quiz bei Veranstaltungen.

*Kosten:

*Datensicherheit:

*Open Source:

*Besonderheit:

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HumHub ist ein Open-Source-Tool, das eine Plattform für soziale Netzwerke bereitstellt, auf der Nutzer gemeinsam an Projekten arbeiten, Inhalte teilen und sich austauschen können. Es wird oft von Organisationen, Vereinen oder Unternehmen genutzt, um eine eigene, geschlossene Online-Community oder ein Intranet aufzubauen.

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HumHub – Putting People and Pieces together

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BuddyPress ist ein Open-Source-Plugin für WordPress, mit dem man soziale Netzwerke und Online-Communitys erstellen kann, in denen Mitglieder Profile anlegen, Gruppen bilden und miteinander interagieren können. Es wird oft genutzt, um Websites in interaktive Plattformen zu verwandeln, auf denen Nutzer sich austauschen und zusammenarbeiten können.

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About

BuddyPress is a powerful community plugin for WordPress that takes your site beyond the blog. It includes all of the features you've come to expect from any online community, like user profiles, groups, activity streams, notifications, and more.

Some fantastic uses we've seen are:

A campus wide social-network for your university, school or college

An internal communication tool for your company

Niche social-networks for very specific interest groups

Focused communities for products & services

Integrated with bbPress to enhance community forums

If you're using BuddyPress in a unique or interesting way, be sure to let people know on the forums; we're always interested!

BuddyPress is not "all or nothing"

BuddyPress comes with several components that integrate directly with your site, with each other, and even with other plugins (check out bbPress for support forums.) If you only want to use a few features, BuddyPress will automatically adapt, showing only the menu items, pages and buttons for the features you have enabled.

BuddyPress.org

This site is built on WordPress with BuddyPress and bbPress. We hope you'll consider registering & becoming part of our community. By doing this you'll be able to contribute to the documentation, ask questions in the forums, and build your user profile so other developers & contributors can keep in touch.

The Team

BuddyPress is a GPL licensed open-source project made possible by thousands of contributors and believers around the world. Patches and RFC's are helpful and encouraged and props are given and gathered for each major software release.

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wordpress buddypress bbpress community support forums

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Fun & flexible software for online communities, teams, and groups

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Für die Verwaltung von Kleingarten-Vereinen, Parzellen und Pächter*innen

*Kosten: ja (30 Tage kostenfreier Test möglich)

*Datensicherheit: Serverstandort in DE

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Funktionsübersicht der Kleingarten-Verwaltung
Gartenbund Pro

Preisliste

Basislizenz

Programmbereitstellung Gartenbund Pro

3 Benutzer inklusive

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Programm-Updates

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Je verwaltete Parzelle

€ 0,12 / Monat

(Beispiel mit 100 Parzellen: Basislizenz € 12 + Parzellen € 12 (100 x € 0,12) = € 24 monatliche Lizenzkosten)

+ Zusätzliche Benutzer

Je weiteren Benutzer

€ 1 / Monat

Zusatzmodule

auf Anfrage

Datenimport

Ab dem 2. Quartal 2024 steht Ihnen ein kostenloses Import-Modul zum Einpflegen Ihrer Daten zur Verfügung.

Auf Anfrage, übernehmen wir gerne den gesamten Import Ihrer bestehenden digitalen Daten.

IT-Sicherheit & Datenschutz

Damit Ihre Daten bei uns sicher sind, entwickeln wir unsere Datenschutzprozesse laufend weiter. So haben wir uns beispielsweise bewusst für den Serverstandort Deutschland entschieden - denn so sind auch unsere Dienstleister an die strengen deutschen Datenschutzgesetze gebunden.

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Funktionsübersicht der Kleingarten-VerwaltungGartenbund Pro Basislizenz Programmbereitstellung Gartenbund Pro 3 Benutzer inklusive technischer Support für alle Ihre Fragen Programm-Updates € 12 / Monat + Parzellen Je verwaltete Parzelle € 0,12 / Monat (Beispiel mit 100 Parzellen: Basislizenz € 12 + Parzellen € 12 (100 x € 0,12) = € 24 monatliche Lizenzkosten) + Zusätzliche Benutzer Je weiteren Benutzer € 1 / Monat Zusatzmodule auf Anfrage Datenimport Ab dem 2.

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Es gibt eine Feier und jeder bringt was mit? Mit diesem Tool kann man Listen anlegen und an Teilnehmende verschicken, damit sie eintragen können, was sie beisteuern.

*Kosten: kostenlos / ohne Registrierung

*Datensicherheit: Serverstandort in DE

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Wer schreibt bei der nächsten Sitzung Protokoll? Welche AG berichtet zuerst? Wer räumt auf? Findet es heraus mit dem Glücksrad-Tool :)

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What is this tool?

This is a picker wheel that spins and picks a random word based on your input. Fun and useful! Let's say you're a teacher and all of your students have to hold a presentation today. Who will go first? You can start at the top of your student list, but then the same students always have to start first, plus you don't always have your student list within reach. The solution: pick a random name. How? With this tool! Simply fill in all of your students and let the wheel decide.

There are more examples in which you could use a wheel:

A challenge with friends and you want to decide who goes first.

Playing a board game with the family. Who starts?

For vacation you'll be traveling. However, there are so many spots you want to visit and you can visit them all. So you have a hard time deciding which one. Letting the wheel pick a random destination will make your vacation even more fun and surprising!

You're living in a dormitory with other students and someone has to clean up the mess. Nobody wants to, of course. No need to decide yourself!

How can I use it?

How to use the wheel should speak for itself, but we've made a quick tutorial.
First, to set up a new wheel:

1. Scroll down to the 'Edit wheel' section.

2. In the text box, you can edit the words or names that are displayed on the wheel. Simply select and remove everything and put your own entries in it. Each entry should be on a new line or separated by a comma.

3. Click on the 'Update' button. When clicking on it, a new name roulette wheel will be generated.

Second, to use it:

1. By now you've set it up. Simply click on the wheel (it doesn't matter where you click) and it will spin.

2. The selected entry will show up on the screen. You can choose to remove it from the wheel by using the 'Remove' button.

3. Whether you removed the picked entry or not, you can spin again by clicking anywhere.

Can I share or save it?

As soon as you add new names, words, places, brands and update the wheel a new share URL will be generated. It will show up in the text field underneath the 'Update' button. Either copy the URL manually or click on the 'Copy wheel' button. You can give this link to your friends, family, teachers, co-workers or use it yourself later on. Just paste the link in your browser can go the URL and we will automatically set up the wheel.

Do you want to save your wheels to your account? Be sure to check out our other spinner wheel!

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With this random picker wheel you can enter various words or names, spin the wheel and let it choose a random value. An easy name selector.

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Random Check-In-Fragen für euer Meeting, Gruppensitzung, Rundentreffen, AG.

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Hey there,

collaboration always comes with the possibility of a magical experience. Increase this chance simply by beginning and ending team sessions with checking-in and checking-out. By answering a question together, you start more aligned and close more enlightened.

Because it isn't always easy to come up with a good question, we're happy to share our collection with you. If your favorite is missing or if you're curious about our other tools for better collaboration, please get in touch: tscheck@denkwerk.com.

Have a great day and never stop questioning!

PS. Collaborating remotely? Check out tscheck for Slack!

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tscheck is a simple tool for teams from the collaborators at denkwerk. Give it a try and begin your sessions more aligned and end them more enlightened.

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Ein lustiges Quiz, Umfragen vor einem Meeting, Eisbrecher: Meetings interaktiv gestalten mit Wortwolken, Live-Abstimmungen und Umfragen.

*Kosten: bis 50 TN kostenlos

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Gain valuable insights from everyone around you with Word Clouds, Polls, and Quizzes.

Unlocking success with Mentimeter

For work

Maximize the value of your work-related meetings. Gather valuable input, feedback, and insights from your colleagues to make better decisions together!
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For education

Enhance learning outcomes and engage every student in the classroom. Experiment with modern teaching methods using Mentimeter's features!
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Works with your favorite apps

Turn tough crowds into engaged audiences

Build an immediate connection with your audience and make them a part of your presentation.

Create an interactive experience letting everyone vote, ask questions, and interact throughout.

Create truly unique presentations

Use a wide range of interactive slides to pose questions, gather feedback, and connect with your audience.

Build an impressive slide deck in minutes, craft an insightful icebreaker instantly, or find a new and creative way to engage your audience!

Millions of voices have already been heard

"Mentimeter allows everyone to ask questions, to get clarification or a clearer understanding on subjects resulting in a more fulfilling learning experience." Teresa Delfin, California State Polytechnic University Explore more stories

Want to become a better presenter?

Impress with Interactive Presentations

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Interact with your audience using real-time voting. No installations or downloads required and it's free!

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Zwischendurch oder zum Abschluss ein kleines Spiel? Malt und ratet in einem eigenen Raum für eure Gruppe.

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skribbl - Free Multiplayer Drawing & Guessing Game

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skribbl - Free Multiplayer Drawing & Guessing Game

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skribbl io is a free multiplayer drawing and guessing game. Draw and guess words with your friends and people all around the world! Score the most points and be the winner!