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Cabe destacar que los resultados de exámenes médicos de los trabajadores de la organización deben ser plenamente confidencial y de igual manera ser conservados.
Es muy importante tener conservada esta información por si mas adelante el trabajador cambia de empresa o de cargo.
En el siguiente link esta la lista de los documentos que deben ser conservados por el responsable de SST ademas de los documentos de gestión.

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¿En qué consiste la Gestión Documental del SG-SST?

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¿Cuáles son los documentos que el empleador deberá tener disponibles en relación al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo? El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: 1.

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Las evidencias son el soporte para demostrar con certeza el trabajo que hemos realizado en el transcurso de la ejecución de cada una de las actividades.
Es de obligatorio cumplimiento contar con un soporte o una evidencia de nuestro trabajo ejecutado.
Se puede utilizar papel, disco magnético, óptico electrónico o fotografías.

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Es muy importante como empleador de una empresa tener claro cuales son los documentos que la norma exige, para así evitar cargos con la ley por la inexistencia de alguno de ellos.
También es muy importante conocer que propósito tiene cada documento y en que contribuye para la mejora de la seguridad de su empresa.
Cada documento esta hecho con un fin de mejora y protección, por tal motivo todos son importantes e imprescindibles en las organizaciones.
En el enlace están plasmados los documentos a seguir.

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¿En qué consiste la Gestión Documental del SG-SST?

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¿Cuáles son los documentos que el empleador deberá tener disponibles en relación al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo? El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: 1.

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El decreto 1072 de 2015 establece que los empleadores deben implementar el SG-SST con obligatoriedad.

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Es muy importante saber que existe una ley para la conservación de documentos, pero también hay que tener claro que como encargados de SST debemos ser plenamente organizados porque nuestro trabajo se basa en documentaciones, son tantos documentos que es imprescindible mantener todo de manera organizada y en un lugar donde no se deterioren o pierda.
En momentos de auditorias es de vital importancia tener todo a la mano y todos los documentos al día, cabe destacar que los documentos deben ser guardados en una herramienta fácilmente accesible.

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Información laboral y su conservación según el Decreto 1072 de 2015

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La información laboral que se debe conservar incluye historias clínicas, laborales e información de nómina. Conozca su tiempo de retención.