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Tutorial Word (Cap. 1) Conocimientos Básicos

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Es un programa que permite al usuario crear documentos de manera personalizadas de una manera digital, también le permite al usuario adjuntar imágenes, u otros contenidos como tablas y formatos para cada uno de los requerimientos,también nos permite compartir esos textos en forma de documentos ,

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Te explicamos qué es el Microsoft Word, para qué sirve y por qué es tan útil para escribir textos en la PC. Además, funciones y características.

¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de IBM en 1981.

La aparición de las computadoras promovió el desarrollo de este procesador de texto que facilitó el trabajo de redacción. El Word automatizó y mejoró la tarea de escribir manuscritos ya que permitió revisar las veces necesarias lo escrito, para editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión.

El Word es un programa elegido por una gran cantidad de usuarios porque es un procesador bastante simple. Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en computadoras con diferentes sistemas operativos.

Puede servirte: PowerPoint

Características de Microsoft Word

Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple y ordenada.

Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de texto más usados del mundo.

Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.

Se vale de recursos de texto y gráficos.

Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse.

Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.

Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel (en Word se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo).

Funcionalidades de Microsoft Word

Entre las principales herramientas de Word están:

Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto.

Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea vertical u horizontal.

Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento.

Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.

Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos para demostrar datos o estadísticas.

Tablas. Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.

Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de gramática y sintaxis que detecta.

Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento escrito.

Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el menú de herramientas.

Encabezado y pie de página. Permite agregar en la parte superior o inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.

Número de página. Numera automáticamente las páginas del documento.

Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través de funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la barra de herramientas en la sección: párrafo.

Notas al pie. Permite agregar al final de la página información adicional o datos sobre alguna parte del texto.

Control de cambios. Registra todas las correcciones y cambios que se realicen en el texto.

Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.

Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.

Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos.

Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan surgir en la ejecución del programa.

¿Cómo se accede al Word en la computadora?

Asegurarse de que esté instalado en la computadora el programa Microsoft Word.

Hacer doble clic en el ícono de acceso directo correspondiente, que puede encontrarse en el menú Inicio - Microsoft Office o en el Escritorio (Desktop).

Comenzar con la redacción del escrito.

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado y lanzado por Microsoft en 1985, que permite realizar operaciones de diversos tipos y organizar datos.

Cada hoja de cálculo de Excel está formada por filas y columnas divididas en celdas en las que se puede plasmar gran cantidad de información en poco espacio físico.

Este programa es utilizado principalmente para: almacenar información (numérica o no); realizar operaciones entre la información de las celdas (como suma, resta, multiplicación y división); crear cuadros y gráficos; ejecutar operaciones estadísticas, lógicas, matemáticas, de ingeniería, financieras; realizar promedios; buscar valores máximos y mínimos; entre muchas otras.

Más en: Excel

Referencias

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Word - Concepto, significado y reseña histórica

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Word ✓ Te explicamos qué es Word y cuál es el significado de este término. Además, la historia con las diferentes versiones de este software...

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Podemos dar diseños originales a nuestros textos.

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En programa que nos permite mediante una hoja de cálculos, llevar registros matemáticos muy utilizados por financieros ya que facilita el trabajo este programa posee operadores matemáticos llamados formulas que les ayudan con resultados automáticos.

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Excel es unprograma que forma parte de la suite ofimática Microsoft Office, un software de hojas de cálculo empleado esencialmente en tareas matemáticas y financieras. Sirve para realizar todo tipo de cálculos numéricos o matemáticos. Permite elaborar tablas que incluyan cálculos matemáticos, resueltos mediante operadores matemáticos o automáticamente mediante fórmulas llamadas funciones que se pueden configurar manualmente. Además de permitir la visualización de los datos, por ejemplo, a través de diferentes tipos de gráficos. La finalidad de estos puede ser diferente según las necesidades del usuario y las posibilidades que permite este software de cálculo son extremadamente amplias. Se pueden llegar a realizar desde simples sumas a integrales, pasando por la creación de gráficos, la generación de informes o la organización de información no numérica.

De hecho, aunque en origen estaba diseñado para satisfacer las necesidades del ámbito administrativo y contable, sus funciones se han extendido a diferentes campos, incluyendo el de las bases de datos. Por eso es posible llevar múltiples registros y controles de particularidades que no tengan que ver en ningún momento con cálculos y se compongan esencialmente de texto.

Con Microsoft Excel podemos llevar a cabo las siguientes tareas:

Elaborar tablas de consulta de información.

Crear gráficos a partir de datos numéricos introducidos en la hoja de cálculo.

Resolver operaciones matemáticas sencillas.

Elevar números a potencias.

Hacer calendarios especializados.

Hacer facturas.

Diseñar todo tipo de horarios.

Generar informes contables.

Elaborar presupuestos detallados.

Editar hojas de cálculo de programas similares.

Llevar una libreta de direcciones.

Llevar un registro de clientes, usuarios, empleados... o cualquier otro en el que se funcione mediante líneas y columnas.

Crear calendarios varios.

Llevar la contabilidad de una empresa, un comercio o incluso un hogar.

Gracias a sus características es utilizado en el ámbito de la empresa pero también en entornos domésticos para llevar contabilidad básica, ya que ofrece un sencillo acceso a sus funciones más elementales y cualquiera con un mínimo interés por el software puede hacer uso de ella.

Al igual que el resto de programas que conforman el paquete Office, Microsoft Excel se ha convertido en un estándar de facto pese a su licencia comercial y, por tanto, no ser gratis. No en vano, otros paquetes ofimáticos tradicionales o en la nube como OpenOffice, LibreOffice o Google Docs, cuentan con aplicaciones de hojas de cálculo que han desarrollado para ser totalmente compatibles con el software de Microsoft, siendo en gran medida idénticas en muchas de sus funciones. Porque el lenguaje que emplea se ha convertido prácticamente en el estándar, siendo el conocimiento y la documentación abundante en Internet.

Los orígenes de este programa se remontan a principios de la década de los 80, cuando la empresa estadounidense presentó Multiplan, que no tuvo particular relevancia en MS-DOS frente a Lotus 1-2-3. La idea se siguió desarrollando hasta que tomó forma como Excel en 1985 para Mac y ya en 1987 para Windows. A partir de 1993 pasa a formar parte de Office con la versión 5.0. Desde entonces se han sucedido las versiones en paralelo al lanzamiento de la suite ofimática de los de Redmond.

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Excel es un programa que forma parte de la suite ofimática Microsoft Office, un software de hojas de cálculo empleado esencialmente en tareas matemáticas y financieras. Sirve para realizar todo tipo de cálculos numéricos o matemáticos. Permite elaborar tablas que incluyan cálculos matemáticos,...

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✅ APRENDE qué es Excel e IMAGINA lo que podrías hacer con esta herramienta

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