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realizado por :Lina maria Delgado Baquero , Laura Valentina Camargo ,Laura Camila gonzales ,laura Vanessa Nuñez , Catalina Vargas Clavijo

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realizado por :Lina maria Delgado Baquero , Laura Valentina Camargo ,Laura Camila gonzales ,laura Vanessa Nuñez , Catalina Vargas Clavijo

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10 Roles a desempeñar dentro del comité.

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10 Roles a desempeñar dentro del comité.

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- COMITÉ ESPECIALIZADOS

Su función es puramente honorífica y su presencia tiene lugar sólo en los actos solemnes de inauguración y clausura.

Maneja el aspecto económico del evento, vigila los ingresos y egresos y hace cumplir los establecido para el mismo.

Planifica los eventos sociales, de acuerdo con el comité de programa incluyendo las actividades artísticas y recreativas.

COMITÉ ORGANIZADOR COMITÉ DE HONOR

. ¿Cuántos van a asistir y quiénes?

COMITÉ DE PUBLICIDAD

Quien tiene la mayor responsabilidad del evento y prácticamente, sobre quien recae el éxito o fracaso del mismo.

Consigue precios especiales para el traslado de los participantes desde su lugar de origen, de la transportación interna y a los eventos sociales.

Comité Organizador y sus Funciones

Los miembros del comité directivo, tomarán en cuenta las actividades necesarias para determinar el número de comités especializados, designando también, los responsables de cada uno.

Se encarga de elaborar letreros para los eventos sociales y de trabajo y la supervisión de la decoración del espacio a utilizarse.

1. ¿Para qué se lleva a cabo la reunión?

Elabora los programas y presupuestos de ingresos y egresos, determina los métodos de financiamiento e implanta políticas adecuadas para el manejo de dinero.

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9. ¿Qué es y cómo se construye un comité organizador?

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9. ¿Qué es y cómo se construye un comité organizador?

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Este equipo de trabajo estará compuesto por profesionales de la especialidad en la que desarrolla el congreso, así como personas representantes de instituciones afines a estas materias de reconocida capacidad profesional. La estructura básica de un comité organizador es:

Presidente

Vicepresidente.

Secretario

Vocales y Coordinadores.

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8. ¿Qué es el Protocolo? y ¿Cuáles elementos son necesarios para la realización?

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8. ¿Qué es el Protocolo? y ¿Cuáles elementos son necesarios para la realización?

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Es un conjunto de reglas establecidas por norma o por costumbre para ceremonias y actos oficiales o solemnes. Estrictamente el protocolo más estricto se aplica a los actos de la Corona, el Gobierno, las Administraciones del Estado y las Comunidades Autónomas. En cambio, existe un código reglamentario que sirve para cualquier tipo de evento regular (social, empresarial, deportivo ...).

Lugar y horario

Invitados

Programa

Infraestructura

Protocolo durante el acto.

Papel del anfitrión

Las comidas

Recepción de los invitados

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En cuanto a lo Tecnológico

1. Proyección de vídeos más o menos sofisticados en 2D y, últimamente, también en 3D.

2. Realidad aumentada, que constituye un versión aún más realista y espectacular de la imagen tridimensional.

3. Hologramas. Imágenes de gran impacto que dan la falsa sensación de que las personas se encuentran levitando.

4. Mapping. Es el último grito y consiste en la proyección de imágenes en 3D sobre cualquier tipo de superficie.

Adecuación en el espacio del evento

Adecuación de la sala a dichos recursos.

Acondicionamiento de la sala con sus puntos de energía.

Valorar el tiempo y exposición de la proyección.

En cuanto a la la organización dentro del espacio para el evento

Elementos de decoración y de señalización e indicadores. (entre los primeros: plantas, macetas, cuadros, lámparas, alfombras… entre los segundos aquellos dispositivos que señalan dónde están las salas, qué actividades se van a desarrollar, pancartas anunciando el evento en el interior y en el exterior de la sede, rótulos de mesa para los ponentes)

Material informático y de telecomunicación. (Ordenadores, impresoras, fotocopiadoras, teléfonos, fax, otras líneas, comunicadores internos, cabinas de traducción simultánea)

Y por sale todo el evento

Presupuesto

R.O.I. (Es el retorno de la inversión, Ingresos menos los gastos divido en gasto multiplicado por 100) para saber si es rentable invertir en estos eventos.

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Se requieren recursos humanos para la fase de inicio del evento, como lo son:

Personas relacionadas con las relaciones públicas.

Personas encargadas del protocolo.

Personal administrativo.(Administradores, secretarias/o, etc).

Personal de ayuda.(chóferes, conserjes, ascensoristas, recepcionistas, traductores, etc).

Personal de catering. (maîtres, cocineros y cocineras, camareros y camareras,meseros y meseras, etc)

Operarios. (electricistas, fontaneros, técnicos de sonido, iluminadores, personal de limpieza, etc).

Orador (quien dirige el evento)

Se requieren recursos Tecnológicos, como lo son:

servicios de tipo técnico. ( equipos de imagen, sonido e iluminación, grabación y edición de vídeo, fotografía profesional)

Diapositivas.

Transparencias o retroproyector.

Pizarra, fleepchap.

Pantalla y equipo para proyección de películas y videos.

Grabación de vídeos.

Cañón de proyección con ordenadores.

Paneles informativos, de soporte fijo y material escrito en toda su dimensión.

Imagen y sonido como pantallas de televisor, micrófonos, equipos de música.

Recursos Materiales

Mobiliario. (Sofás, mesas, sillas, cuadros, atriles, etc).

Material fungible. (como artículos de papelería (papel de cartas, sobres, sellos, acreditaciones, invitaciones. etc).

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Para iniciar el evento vamos a  contactar con empresas que se dediquen a la organización de eventos audiovisuales, que disponen de equipos de iluminación  y sonido profesional de amplios conocimientos técnicos.
El evento no debe reflejar la imagen tradicional que se tiene de un evento de empresa, sino darle un carácter más actual e interactivo. Donde la tecnología está presente y los asistentes pueden relacionarse con la marca de una forma más cercana y “divertida”.
A la hora de captar la atención de los públicos a los que nos dirigimos, se debe tener en cuenta que hay que ser directos para que el mensaje sea fácil y rápidamente comprendido. Poder diversificar estos mensajes pero siempre estando en relación con el concepto principal, hacer una “llamada a la acción” y acompañar a todo el contenido que envuelve al evento. Concepto sencillo pero que sea versátil y adaptable, que consiga transmitir una filosofía o idea central.

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La razón por la cual se realizan estos eventos fuera del salón de negocios de la empresa es porque se desea entablar conversaciones sobre negocios en un ambiente que permita que todos los asistentes se encuentren relajados.
2.  aniversario empresarial

Fiesta

Un evento deportivo

Un concurso entre tus trabajadores

3. cena de gala

Cena temática

Concurso de baile o canto

fotos

4. congresio y convenciones
Flamenco Show

Un espectáculo original, diferente, lleno de talento, arte y duende. Una actuación que os acercará el flamenco allá donde estéis, sin traslados ni una compleja logística. El Flamenco Show Experience os cautivará desde el primer instante. Tres bailaoras profesionales combinarán diferentes estilos en un espectáculo interactivo que os involucrará hasta formar parte de él. Hasta cinco cambios de vestuario escenifican una majestuosa combinación de estilos que se conectan y fusionan con el flamenco. Las bailaoras, con más de una década en los escenarios, exhibirán su magia en un show con llamativos atuendos confeccionados a medida, flores, mantones, sombreros y bastones. Los asistentes no seréis meros espectadores. Os implicaréis de manera activa en este impresionante espectáculo que transformará vuestro evento.

Graffiti Experience

Una experiencia creativa que llenará de colorido tu evento corporativo. Se desarrolla en dos modalidades diferentes.

Por un lado, el Graffti Experience, una actividad en la que los participantes serán los artistas que crearán una obra colectiva relacionada con el tema de la convención. Es un divertido trabajo colaborativo que implica a todos.

La otra opción es el Graffiti en Vivo en la que son artistas profesionales quienes crean una obra a medida para el evento y la finalizan en directo. Se emplean pinceles y pintura acrílica y se renuncia a los sprays (que se han empleado con anterioridad) para poder trabajar en el interior de la sala.

Gazpacho / Sangría

La gastronomía española es uno de sus grandes atractivos como destino. En torno a ello, se organizan dos experiencias distintas en las que los participantes tendrán que elaborar una célebre receta española: la sangría o el gazpacho. En ambos casos, tendrán ingredientes a su disposición pero ¡cuidado! no todos son lo que realmente se emplean en la receta auténtica.

Percusión Flamenca

La música es un elemento recurrente en los eventos corporativos que funciona a la perfección. En este caso, los participantes se sumergen en el universo del flamenco para trabajar con algunos de los ritmos más célebres de este estilo mundialmente conocido. Cajones, castañuelas, cañas, botellas, bastones, tacones y palmas. Una variedad de instrumentos con multitud de posibilidades para desconectar, trabajar en equipo, comunicarse y disfrutar.

Mind Games

Retos que activan, que unen, que atrapan, que divierten. Mind Games es una actividad adaptable a cualquier escenario que desafía a los participantes a demostrar su ingenio, su creatividad, su habilidad, su trabajo en equipo, su capacidad para comunicarse.

Reforestación Indoor

Una reforestación sin traslados, en una sala indoor, con la implicación de todos los participantes y de mayor eficacia que métodos más convencionales. La Reforestación Indoor involucra a los presentes en una acción RSC y, al mismo tiempo, habilita un espacio cara a cara para establecer relaciones personales o profesionales.

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Adecuada planificación y organización

Una minuciosa elección de los productos

Una minuciosa elección de los productos

Ser creativo e innovador

2.  aniversarios empresariales:

Subrayar la solidez de la empresa

Refuerza las relaciones con los clientes

Fortalece el sentido de pertenencia de los empleados

Relanzar la imagen de la empresa

Comunicar el lanzamiento de un nuevo producto

Comunicar las nuevas promociones fidelidad

Hacerse recordar con un regalo

Utilizar el acontecimiento como palanca de mercadotecnia

Y porque no, también divertirse!

3. cena de gala

Diseñada tanto para grupos reducidos como para muchas personas.

El orden habitual suele ser tomar un entrante, primer plato y un segundo, aunque a nosotros nos gusta personalizar cada propuesta, seguir las tendencias y proponer cosas diferentes en cada ocasión.

Cada mesa tiene uno o varios camareros asignados y son ellos quienes se encargan de servir la cena, incluida la bebida.

El postre puede servirse como ración individual o se puede colocar un surtido de mini postres en el centro de la meas para que cada cuál tome lo que le apetezca.

En ocasiones se monta un buffet de dulces y una Open Bar para que al finalizar la cena, los invitados puedan levantarse, interactuar con otros invitados que no compartían su mesa, escoger postre, una cóctel, etc.

¡Importantísimo! En las cenas de gala la elección del menaje, vajilla, cristalería, mantelería y la decoración de la mesa es un punto clave. Hay que tener en cuenta el espacio, el estilo de la cena (más o menos informal), el tipo de menú, etc. para la elección de todo. El resultado debe estar totalmente integrado con todos estos factores.

Es conveniente colocar en el sitio de cada comensal una minuta con la información de todo el menú.

4. congreso y convenciones

Oferta gastronómica de calidad

Centros respetuosos con el medio ambiente

Salas preparadas con luz y acústica:

Terrazas al aire libre:

Oferta de ocio alternativo mientras dura la estancia

Servicio Wi-Fi

Ubicación y transporte

Servicio profesional de azafatas

Servicio de traducción simultánea

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Almuerzos de Trabajo

se realizan para celebrar un logro, meta u objetivo alcanzado.

son dirigidos  por  los altos ejecutivos.

se suelen organizar en otros espacios ajenos a las dependencias de la empresa.

Aniversario

Se celebran con los trabajadores más que con el público.

Este evento es sobre todo para una promoción interna de la empresa.

suelen celebrar años destacados como  el primer aniversario, el quinto, generalmente cada década, a excepción de los 25 y 75 años de vida de una empresa.

Cenas de gala

suelen  tener además una etiqueta establecida.

según manda el protocolo (vestidos por debajo de la rodilla y smoking o traje chaqueta)

Congreso

Cuentan con una gran logística  y protocolo.

Es necesario organizar un despliegue bastante completo, desde horarios de acontecimiento, reuniones, comidas, excursiones, la idiosincrasia de los asistentes

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1. Almuerzos de trabajo

2. Aniversarios

3. Cenas de gala

4. Congresos y convenciones

5. Las conferencias

6. Entregas de premios

7. Desayunos de trabajo

8. Seminarios y talleres

9. Ferias

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Un evento corporativo o empresarial, es un acto donde se reúne a un cierto número de personas con intereses afines a una organización. Éste es un excelente instrumento para motivar a los empleados de una empresa y para captar y fidelizar a potenciales clientes mediante la organización de eventos promocionales, informativos o reuniones motivadoras.

Los contenidos e información que se exponen en él suelen estar relacionados estrechamente con las actividades que habitualmente ejerce la empresa organizadora.