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"MATEMATICAS PARA ADMINISTRACION Y ECONOMIA DE JEAN E. WEBER"

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Te explicamos qué es Google Drive, cómo funciona y cuáles son las características principales de este famoso servicio creado por Google.

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos que son guardados en la nube (plataforma en línea a la que se accede desde cualquier dispositivo con conexión a Internet). El servicio de almacenamiento de Google Drive ofrece 15 GB de capacidad sin costo para cada usuario de Gmail. Además, ofrece planes de pago que disponen de mayor espacio en la nube, entre otros beneficios.

Google Drive permite copiar archivos desde el ordenador para que sean guardados en la nube. En caso de que el usuario quiera editar esos documentos, debe descargarlos en su ordenador. También, permite crear documentos y carpetas directamente desde la plataforma a través de los documentos de Google Docs que presentan funciones muy similares a los programas del paquete Microsoft Office.

Las ventajas principales de los archivos creados desde la nube a través de Google Docs son que el usuario puede:

Editar en línea, es decir, sin necesidad de descargar el archivo en su ordenador.

Compartir los documentos con otros usuarios para que también comenten y editen en tiempo real. Esto optimiza el trabajo en equipo en simultáneo.

Ver además: Google Docs

¿Cómo funciona Google Drive?

Debido a que Google Drive es uno de los productos creados por la compañía Google, es requisito disponer de una casilla de correo electrónico de Gmail para acceder al servicio de almacenamiento.

Como parte del servicio gratuito de correo de Gmail, Google ofrece el paquete de aplicaciones en el que se encuentra Google Drive, entre otras aplicaciones como el calendario, el visualizador de fotos, el traductor y la aplicación para realizar conferencias.

El usuario puede gestionar, desde cualquier dispositivo, sus documentos y datos almacenados en la nube a través de Google Drive ingresando a su casilla de correo en la que puede visualizar el paquete de aplicaciones de Google.

Características de Google Drive

El servicio de Google Drive se caracteriza por:

Ofrecer una versión sin costo que dispone de hasta 15 GB de almacenamiento.

Ofrecer opciones con abono que disponen de mayor cantidad de espacio de almacenamiento, entre 25 GB y 100 GB.

Ser compatible con los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.

Almacenar cualquier tipo de archivo, como fotos, videos, archivos de presentación, planillas, entre otros.

Mantener todos los archivos en modo privado, excepto que el usuario los designe como públicos o visibles para determinados contactos.

Compartir documentos de trabajo para que otros usuarios puedan verlos o editarlos en tiempo real.

Ofrecer un servicio de almacenamiento seguro para los archivos, evitando que resulten afectados ante un posible desperfecto del ordenador del usuario.

Trabajar sin conexión

Google Drive tiene la opción de trabajar sin conexión a Internet y resulta una ventaja diferencial del servicio, en especial, para los momentos en los que no es posible acceder a Internet. Por ejemplo, durante un viaje en avión o si se va a trabajar en algún lugar sin acceso a Internet.

Para activar esta opción es necesario ingresar al servicio de Google Drive con un dispositivo conectado a Internet y que disponga del navegador Chrome. El usuario debe tener una cuenta de correo Gmail para luego instalar y activar la extensión de Chrome llamada "documentos de Google sin conexión".

Una vez que el usuario se encuentre dentro de la aplicación de Google Drive, debe seleccionar el archivo que quiere trabajar más tarde en modo "sin conexión". El documento se almacenará en el dispositivo y se sincronizará con Google Drive cuando el equipo vuelva a disponer de acceso a Internet, de modo que se actualizarán los cambios realizados en el modo "sin conexión".

Almacenamiento para Chromebook

Los Chromebook son una línea de ordenadores que emplean el sistema operativo Chrome OS (en vez de Windows, OS y Linux). La diferencia entre los Chromebooks y el resto de los ordenadores personales es que ofrecen ventajas para trabajar de manera permanente desde la nube, además de poder trabajar en modo "sin conexión".

Los Chromebooks tienen un hardware o espacio físico reducido. Disponen de un servicio de Google Drive gratuito de mayor almacenamiento en la nube, en comparación a un usuario de Gmail. Son equipos de rápido desempeño debido a que no acumulan datos en sus discos internos de almacenamiento, sino que leen y trabajan la información de manera directa desde la nube.

Referencias:

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Google Drive: qué es, cómo funciona y características

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Te explicamos qué es Google Drive, cómo funciona y cuáles son las características principales de este famoso servicio creado por Google. Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos que son guardados en la nube (plataforma en línea a la que se accede desde cualquier dispositivo con conexión a Internet).

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La oferta de servicios de almacenamiento en la nube no ha parado de crecer y creceren los últimos años bajo el paraguas del cloud computing. De entre todas ellas, hay un grupo de plataformas que destacan en popularidad frente a otras, bien porque sus servicios son mejores o por nombre simplemente.

Por supuesto, estamos hablando de Dropbox, Google Drive y OneDrive. Si bien la primera fue la pionera, al menos, en democratizar esto de almacenar archivos en la nube, en vez de tener todo en local, el resto se fueron sumando a la moda más tarde o más temprano. En el caso de Google, vino ofreciendo su servicio acoplado en su numeroso pack de aplicaciones, mientras que Microsoft hizo más o menos lo mismo aprovechando su oferta de servicios ofimáticos de Office.

En este especial vamos a realizar una comparativa de estos tres servicios a fondo, sin entrar en sus planes de pago. Nos centraremos en las versiones gratuitas de cada uno, concretamente en los aspectos más importante para los usuarios. Veremos cómo salen parados estos tres mastodontes. ¡Empezamos!

Capacidad de almacenamiento

Vamos a empezar por el aspecto principal de estas tres herramientas, que no es otro que su capacidad para alojar archivos. Por supuesto, encontraremos una enorme diferencia ente las versiones gratuitas y las de pago. No obstante, como ya hemos apuntado anteriormente, nos centraremos en las opciones gratuitas.

Y es que tanto Dropbox, Google Drive y OneDrive ofrecen algunos GB de memoria gratuitos con tan sólo registrarse, y de hecho, ya aquí se pueden atisbar ciertas diferencias estos servicios.

De antemano, hemos de decir que Google Drive gana por goleada en este aspecto, ya que es la que más capacidad de almacenamiento ofrece de manera gratuita. Cuenta con nada menos que15 GB de espacio, ampliables mediante la contratación de alguno de sus planes de pago disponibles.

En lo que respecta a Dropbox, la capacidad gratuita es de tan solo 2 GB con el plan básico. Sabemos que, para muchos, no tendrán ni para empezar con esto. No obstante, existe la posibilidad de ampliar esta capacidad inicial mediante promociones puntuales con otras marcas por la compra de dispositivos, envío de invitaciones a amigos para que se abran una cuenta, etc. Mediante este tipo de métodos podremos llegar a tener hasta 16 GB totalmente gratis.

Por último, la opción de OneDrive nos ofrece un plan gratuito que llega hasta los 5 GB, quedándose en una posición intermedia entre Drive y Dropbox. Por desgracia, aunque cuenta con más GB iniciales que Dropbox, no ofrece posibilidad de ampliación mediante promociones al contrario que esta última. Eso sí, siempre podemos ampliar mediante pago.

Seguridad

En lo que toca a seguridad, se podría resumir en que no existen grandes diferencias dentro de los planes gratuitos de los tres servicios. Todos cuentan con estándares básicos de seguridad que podemos encontrar en la mayoría de sitios para proteger nuestra información. Vamos a verlo con más detalle.

Por seguir el mismo orden que antes, Google Drive ofrece verificación en dos pasos, un estándar de seguridad muy extendido. Con este sistema, si alguien logra hacerse con nuestro usuario y contraseña, todavía necesitará nuestro teléfono o llave de seguridad para acceder a la cuenta. Además, ofrece cifrado SSL y AES-128 bits en todos sus planes.

En Dropbox encontramos pequeñas diferencias respecto a Drive. Para empezar, todos los archivos están bajo cifrado SSL/TLS y AES de 256 bits. También permite la recuperación de archivos e historial de versiones (hasta 30 días en la versión gratuita), el borrado remoto de dispositivos y la verificación en dos pasos. En caso de robo o pérdida de nuestro dispositivo móvil, se puede desvincular la cuenta rápidamente para evitar males mayores.

Para concluir con este apartado, destacar que OneDrive ofrece cifrado en SSL, además de un cifrado individual para cada archivo, de manera que, si un documento se corrompe, no afectará al resto.

Otras prestaciones

No solo de ofrecer seguridad y almacenamiento en la nube viven estos tres servicios. También cuentan con una serie de funciones que bien vale la pena conocer.

Para empezar, tanto Dropbox como Google Drive ofrecen la posibilidad de trabajar en modo offline sin conexión. En el caso de OneDrive sólo está incluido en sus planes Premium. Aquí vemos que los de Microsoft se desmarcan de la competencia, pero para mal. Eso sí, en los tres casos se podrán guardar toda clase de archivos, sin excepción.

También es común en los tres servicios, las opciones de compartir documentos con otras personas, o incluso editar sobre ellos dentro de la propia herramienta. En este último caso, hemos de reconocer que tanto Dropbox como OneDrive son algo toscos a la hora de trabajar con documentos Word, Excel o PowerPoint. Incluso podemos llegar a encontrarnos con algún problema a la hora de intentar abrir los archivos.

En este sentido, Google Drive ya dispone de apps de ofimática gratuitas que estarán totalmente integradas. Sin duda, mucho más cómodas de utilizar y trabajar con ellas. Por si fuera poco, también tendremos una total integración con el servicio de Google Fotos para la gestión de imágenes.

En resumen, Google Drive se presenta como una opción mucho más completa que las otras dos en cuanto a prestaciones. Si bien, las otras también nos ofrecen el pack Office 365, en el caso de OneDrive, o Dropbox Paper y Dropbox Showcase, para Dropbox, ambas opciones requieren que pasemos por caja previamente.

Y hasta aquí nuestra comparación de las versiones gratuitas de Dropbox, Google Drive y Onedrive. Os hemos mostrado las diferencias que existen entre cada una en cuanto a seguridad y almacenamiento, además de haber repasado algunas de sus funciones principales.

Esperemos que os haya servido de ayuda a la hora de escoger el plan que mejor se adapte a lo que buscáis. Aunque, qué demonios, son gratuitas, lo mejor es que complementéis unas con otras.

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Dropbox vs OneDrive vs Google Drive, comparamos sus planes gratuitos

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La oferta de servicios de almacenamiento en la nube no ha parado de crecer y creceren los últimos años bajo el paraguas del cloud computing. De entre todas ellas, hay un grupo de plataformas que destacan en popularidad frente a otras, bien porque sus servicios son mejores o por nombre simplemente.

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Entre las numerosas opciones de las que pueden sacar partido los directores TI en términos de almacenamiento en nube no hay ninguna duda de que dos de las soluciones más destacadas son Onedrive y Google Drive. Sus desarrolladores, Microsoft y Google respectivamente, han hecho méritos suficientes como para que sean plataformas a las que tomar muy en serio en un amplio y diverso abanico de situaciones. Y como principales referentes no está de más enfrentar ambos servicios con la intención de ver cuál puede encajar mejor en las necesidades de cada empresa.

Todo depende del resto de programas

Puede parecer que lo más importante a valorar en un servicio de almacenamiento en nube es el espacio que se proporcione, pero la realidad es que esto acaba siendo secundario. Al menos en un enfrentamiento como el representado en Onedrive vs Google Drive, en el cual ya se ha alcanzado un rendimiento tan eficiente en almacenaje que es difícil que alguno de los dos servicios supere al otro. Por eso a la hora de comparar los dos servicios es importante que nos fijemos en otro tipo de rasgos. Y eso nos lleva de manera directa al resto de programas y a la experiencia que sea más adecuada en el entorno de la empresa de la cual nos ocupamos.

¿Nuestra empresa es más de confiar en el software de Google o en el de Microsoft? Una respuesta tan sencilla como esta puede ayudar a determinar cuál será la opción más adecuada para el sistema de almacenamiento. Y resulta mucho más fácil de explicar de lo que podría parecer. Esto se debe a que cada una de las plataformas exprime su rango de posibilidades en combinación con los demás programas que proporcionan sus respectivos fabricantes. Google Drive, por ejemplo, está conectado en todo momento con Gmail, lo que se puede convertir en una excelente propuesta, aunque se limite el espacio disponible de manera indirecta a través del correo.

Pero al mismo tiempo, tener Google Drive en constante comunicación con los servicios propios de Google ayuda a que todo esté más centralizado y accesible en todo momento. El equipo de diseñadores de Google se ha ocupado de trabajar en sistemas que permiten la colaboración en la gestión de archivos y es algo que no llegan a ofrecer sus rivales con tal nivel de eficiencia. Que un archivo se almacene en nube y varias personas puedan tenerlo abierto e incluso editarlo de forma simultánea no es algo fácil de plantear, pero sí de una gran efectividad. La sincronización es algo que destaca de manera muy beneficiosa en el entorno de esta opción.

Con Onedrive el planteamiento es similar, pero partiendo de la idea de tener acceso a las herramientas de Microsoft. Si bien la empresa de Windows tiene aspectos por mejorar de su sistema de almacenamiento en nube desde el planteamiento dirigido a los profesionales, el valor que proporciona es incalculable. El momento decisivo llega cuando se conecta la cuenta de usuario de Onedrive con la gran amalgama de posibilidades que transmite Office 365, servicio que habilita todo tipo de programas relacionados. El entorno de Office significa poder incorporar a la ecuación funciones como las que proporcionan Word, Excel, Outlook o Skype, entre otras posibilidades. La empresa puede valorar si son estos realmente los servicios que más utilizan y tomarlo de base como argumento para tomar una decisión.

Precios y características

Tanto Google Drive como Onedrive de 15GB, a la cual hay que restar en algunos casos una cantidad variable si ya existe una parten de la misma cuenta de acceso gratuito dirección de Gmail asociada con el perfil de usuario en la plataforma de Google. A partir de ese punto las empresas recurren al almacenamiento adicional. En el caso de Google Drive el máximo que se puede alcanzar es de 30TB, cifra en la cual se estima un precio mensual de 299,99 dólares norteamericanos. Existen otros niveles bien diferenciados que permiten a las empresas ajustar el volumen de espacio en base a sus necesidades reales. Por solo 1,99 dólares es posible aumentar la capacidad a 100GB, lo que no está nada mal en comparación a otras propuestas. Por 199,99 dólares se suma espacio hasta llegar a 20TB, para quienes aspiren a tener una gran capacidad pero se quieran quedar a las puertas del máximo.

Con Onedrive hay más límite en cuanto espacio. La cantidad máxima es de 1TB, cifra de almacenaje a la que se puede llegar con un coste mensual de 7 dólares. También se puede contratar un modelo de 100GB o de 200GB con precios de 1,99 y 3,99 dólares respectivamente. En cualquier caso, es posible apreciar la gran diferencia que existe en los costes en comparación a Google Drive.
También te recomendamos la lectura de esta guía gratuita en PDF para seguir leyendo sobre este tema:

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Onedrive vs Google Drive, el enfrentamiento definitivo

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Entre las numerosas opciones de las que pueden sacar partido los directores TI en términos de almacenamiento en nube no hay ninguna duda de que dos de las soluciones más destacadas son Onedrive y Google Drive.