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Les outils numériques

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Le mind mapping désigne un schéma servant à représenter votre pensée. C'est un outil stratégique dans la gestion de projet, pour faire émerger différentes idées et les convertir en action.

Si vous lancez votre activité, seul ou à plusieurs, voici 12 logiciels de mind mapping gratuits bien utiles pour organiser vos pensées et vos actions.

Wisemapping est un logiciels de mind mapping gratuit. Exclusivement en ligne, il vous permet de construire votre map très facilement.
Il offre une fonction collaborative et vous avez même la possibilité d'intégrer votre schéma dans votre blog, par exemple.

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Rapide, gratuit et sans obligation

Gratuit et simple d'utilisation, vous pouvez construire des superbes cartes mentales très rapidement.

Une map de base vous est proposée pour y intégrer vos premières idées. Cela vous aide aussi à prendre rapidement en main l'outil. Ensuite des nombreuses options d'affichage vous permettront de personnaliser votre carte.

La version gratuite de cet outil est amplement suffisante pour gérer un projet en tant qu'indépendant. Vous pouvez créer 3 mind maps et les partager avec vos associés ou prestataires.

Dans une interface très moderne, Coggle permet de bâtir à plusieurs une mind map.

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Également gratuit, cet outil en ligne propose une interface moderne et intuitive. Vous pouvez créer des maps à plusieurs et les partager en quelques clics.

MindMap Tab est une extension Google Chrome qui vous permet de créer et de conserver vos mind maps directement sur votre navigateur.

Ce logiciel existe en version gratuite et vous aide à construire votre projet sous la forme que vous souhaitez : mapping, diagramme, tableau...

Il s'intègre parfaitement dans vos outils de bureautique, afin que vous puissiez partager votre schéma avec vos collègues.

Facile à prendre en main, Bubble.us est un outil collaboratif de création de mind mapping.

Il vous aide à organiser vos idées de manière personnalisée, avec différentes couleurs.

Moderne et très complet, Lucidchart vous aide à construire des diagrammes pour piloter vos projets et organiser vos idées.

Cet outil gratuit offre un mode collaboratif où un espace de travail intègre un historique des modifications, une messagerie instantanée et la possibilité d'inscrire des commentaires.

Creately se décline en plusieurs versions : bureau, en ligne, plugin ou encore application mobile.

Vous pouvez créer votre mind map de différentes façons, sur la plateforme que vous préférez, de manière totalement gratuite !

Les fans de Star Wars apprécieront la force de Mindomo et son environnement galactique.

Disponible en version gratuite, ce logiciel vous aide à construire de puissants schémas, sur votre PC, votre smartphone ou votre tablette.

Cet outil, qui fonctionne en ligne ou qui s'installe sur votre bureau, vous permet de créer toutes sortes de schémas pour votre entreprise.

Dans sa version gratuite, Gliffy autorise la création de 5 diagrammes et vous offre un espace de stockage de 2 MB.

Cet outil gratuit de mind mapping et de brainstorming vous permet de collecter vos idées en connectant vos différents services : documents Word, tableaux Excel, images trouvées sur internet, cartes issues de Google Map...

Avec ces 12 logiciels de mind mapping, vous disposez du nécessaire pour organiser vos idées et donner vie à votre projet !
Et vous, quel est votre outil de mind mapping préféré ?
Vous pourrez aussi plus facilement collaborer avec vos prestataires et leur expliquer les fondements de votre activité.

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12 logiciels de mind mapping gratuits à découvrir - Le Blog Codeur

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Le mind mapping désigne un schéma servant à représenter votre pensée. C'est un outil stratégique dans la gestion de projet, pour faire émerger différentes idées et les convertir en action. Si vous lancez votre activité, seul ou à plusieurs, voici 12 logiciels de mind mapping gratuits bien utiles pour organiser vos pensées et vos actions.

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MS Project ●  Les bases  ●  En 20 minutes

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L'aboutissement d'un projet ne dépend pas uniquement de la performance du chef de projet et de son équipe. L'équipe projet est une partie prenante importante, mais ce n'est pas la seule. D'autres personnes ou organisations peuvent avoir un impact sur le déroulement et la réussite du projet. Certaines parties prenantes sont choisies, d'autres sont imposées. Elles peuvent différer en fonction de la nature du projet, mais leurs rôles et leur influence sont généralement similaires. La réussite d'un projet passe par la satisfaction de ces parties prenantes.

Voici les 8 parties prenantes à prendre en compte pour assurer le succès de votre projet.

Qu'est-ce qu'une partie prenante ?

Une partie prenante (ou stakeholder en anglais) est une personne, un groupe de personnes ou une organisation qui impacte ou peut être impacté par le projet. Elle peut être externe ou interne à l'entreprise en charge du projet. Une partie prenante a des attentes et/ou des interactions sur le projet. Elle peut affecter ou être affectée directement ou indirectement, de façon positive ou négative, par un ou plusieurs aspects du projet. Elle a donc des intérêts dans le projet et a une influence sur la prise de décision.

Ne pas prendre en considération, écouter ou simplement respecter les parties prenantes peut compromettre les chances de réussite du projet.

Comment identifier les différentes parties prenantes ?

Afin d'éviter de commettre des erreurs ou des maladresses et de garantir la réussite de votre projet, il est important d'identifier toutes les parties prenantes, puis de les hiérarchiser selon des catégories que vous aurez préalablement défini.

Lancer une session de brainstorming avec votre équipe est l'un des meilleurs moyens d'identifier les parties prenantes. Commencez par définir différentes catégories, par exemple : management, personnel, clients, médias, communauté... Puis remplissez ces catégories avec les noms des personnes et organisations qui, selon vous, pourraient :

être concernées par l'un des aspects du projet,

avoir une influence sur le projet,

affecter ou être affectées par l'exécution (ou la non-exécution) du projet.

Les différentes parties prenantes d'un projet

Les parties prenantes clés de votre projet sont :

le commanditaire ;

le client ;

le chef de projet ;

l'équipe projet ;

le management de l'entreprise.

Il existe d'autres personnes ou organisations qui sont impliquées dans votre projet et peuvent être considérées comme des parties prenantes :

les utilisateurs du projet ;

les fournisseurs ;

les pouvoirs publics ;

1) Le commanditaire

Il s'agit de la personne ou de l'organisation qui finance le projet. C'est donc à lui que revient la prise de décisions importantes. Le contenu et le niveau de qualité du projet ainsi que l'échéancier et le budget sont définis par le commanditaire.

2) Le client

Le client est une personne physique ou morale pour qui le projet est réalisé. Il s'agit de la personne qui achète le projet. Il peut s'agir d'un client externe ou de l'entreprise elle-même. Dans certains cas, le client est aussi le commanditaire du projet. C'est une partie prenante très importante.

3) Le chef de projet

Le chef de projet est responsable de tous les aspects du projet, de son lancement à sa clôture. C'est lui qui organise et pilote le projet. Il est chargé de la planification, de l'élaboration des tâches, de la gestion du budget et du respect de l'échéancier. Bref, il doit s'assurer que le projet sera livré dans les délais et dans le respect du budget alloué.

4) L'équipe projet

L'équipe projet est choisie par le chef de projet. C'est elle qui est chargée de la réalisation du projet. Chaque membre est sélectionné pour ses compétences et se voit attribuer un nombre de tâches qu'il doit accomplir en respectant les échéances et le budget, ainsi que la qualité exigée.

5) Le management de l'entreprise

Le management de l'entreprise doit soutenir le chef de projet et son équipe, notamment en mobilisant les autres services de l'entreprise, mais aussi en facilitant la prise de décision, en fournissant un cadre de travail agréable aux employés, en offrant une rémunération attractive, des horaires flexibles et des conditions de travail favorables, etc.

6) Les utilisateurs

Ce sont les personnes ou les organisations qui vont utiliser le projet ou les produits du projet. Leurs attentes, leurs besoins et leurs envies doivent être pris en considération pour garantir le succès du projet. Les utilisateurs doivent être fortement impliqués car si un des aspects du projet ne leur convient pas, ils ne l'utiliseront pas. Pour éviter cela, n'hésitez pas à tester le projet auprès d'utilisateurs potentiels afin de vous assurer qu'il répond à leurs exigences.

7) Les fournisseurs

Les fournisseurs doivent fournir l'équipement, le matériel ou les logiciels nécessaires à la réalisation du projet. Ils peuvent aussi être des sous-traitants qui travaillent sous la direction du chef de projet. S'ils livrent le matériel en retard, cela aura des répercussions sur l'échéancier et le budget du projet. Il s'agit d'une partie prenante clé dans la réussite du projet. Mal choisir ses fournisseurs peut mettre en échec votre projet.

8) Les pouvoirs publics

Il s'agit des autorités qui dirigent l'administration générale de l'Etat et font appliquer les lois sur le territoire nationale. Par exemple, pour la construction d'une nouvelle usine ou d'un pont, vous devez consulter les pouvoirs publics afin d'obtenir les autorisations nécessaires et connaître les différentes contraintes. Il s'agit d'une partie prenante très importante car si vous n'obtenez pas les autorisations obligatoires ou si votre projet ne respecte pas les normes imposées, il peut tout simplement être annulé.
Pour conclure
L'impact des parties prenantes peut être décisif sur la progression et la réussite d'un projet. Il est donc essentiel que le chef de projet et son équipe identifient précisément qui sont les parties prenantes dès le démarrage du projet. Il faut ensuite définir leur rôle et leurs attentes vis-à-vis du projet. Ne négligez aucune des parties prenantes afin de garantir le succès de votre projet.

# data[].attributes.attachment_link.title
8 parties prenantes à considérer pour réussir votre projet

# data[].attributes.attachment_link.description
L'aboutissement d'un projet ne dépend pas uniquement de la performance du chef de projet et de son équipe. L'équipe projet est une partie prenante importante, mais ce n'est pas la seule. D'autres personnes ou organisations peuvent avoir un impact sur le déroulement et la réussite du projet.

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Apprendre à gérer ses projets et gagner du temps avec Trello

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Découvrez dans ce guide de démarrage Scrum l'articulation des composants du cadre méthodologique Scrum. Ses réunions, rôles, pratiques, et outils.

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GanttProject is easy to use

Easy to start

Available for Windows, macOS and Linux. Downloads in seconds, installs instantly and ready to build projects immediately with zero setup.

Easy to use

Simple, intuitive and uncluttered user interface will let you break down the work, build a Gantt chart, assign resources and calculate project costs in minutes.

If you need some guidance into the basics of working with GanttProject, please watch this awesome video tutorial on YouTube:
Watch GanttProject Video Tutorial

Easy to export

GanttProject can export documents to Microsoft Project format and import existing documents. If you need custom processing of the project data, export to CSV or Excel is available. Reports and printable charts can be produced with export to PDF and PNG.

Easy to collaborate

With GanttProject Cloud, a commercial cloud-based project and collaboration server built for GanttProject.
Checkout GanttProject Cloud

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GanttProject is mature, popular and trusted

Established in 2003

GanttProject was born in 2003 and we published countless maintenance and major updates since that time. And you know what? In 2024, GanttProject still can open documents produced years ago.

Thousands of users

A few thousands of people download GanttProject weekly. They can be can be found in nearly 200 countries on all continents and speak 25+ languages.

What do they say?

GanttProject is Free Software

Free as beer

All GanttProject packages are available for free. There is an option to choose a paid download and pay as much as you wish to support those who work on GanttProject.

Free as speech

GanttProject is an open-source software distributed under GPL3 license. You can download the source code, modify it and redistribute under the terms of GPL3.

# data[].attributes.attachment_link.title
GanttProject: free project management tool for Windows, macOS and Linux

# data[].attributes.attachment_link.description
Free desktop project scheduling and management app with Gantt chart for Windows, Linux and macOS

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Il est très facile aujourd'hui de se laisser déborder par le nombre impressionnant de tâches que nous avons à effectuer. Les outils d'aide à l'organisation sont devenus si nombreux qu'il devient, paradoxalement, plus difficile d'être efficace. Et pour l'être, il faut de la simplicité. Découvrez une sélection des meilleurs templates Trello pour vous aider à mieux gérer votre temps.

Mais c'est quoi Trello en fait ?

est un outil SaaS collaboratif qui vous propose d' organiser vos activités ou projets sous forme de tableaux et de listes. Le plus simple des modèles serait par exemple : choses à faire, en cours, terminé.

Ce template de base peut vous aider dans de nombreux projets

Vous pouvez moduler vos listes à l'infini, ajouter des checklists, des images, un code couleur pour plus de visuel. Et bien sûr, les cartes peuvent être déplacées d'une colonne à l'autre, selon l'état d'avancement de la tâche.

Le but de cet article n'est pas d'expliquer comment marche l'outil. Trello est très simple d'utilisation et ne nécessite pas de formation particulière. Cependant, si vous souhaitez en savoir plus, je vous conseille ce tutoriel très complet.

Grâce à Trello, vous allez pouvoir désencombrer votre cerveau. Plus besoin de stresser, tout ce que vous avez à faire est noté, organisé et planifié. Vous n'avez plus qu'à sélectionner une carte, travailler dessus et la déplacer dans la colonne " Terminé ".

Comment copier et utiliser un template Trello

Rien de plus simple. Une fois votre compte créé, cliquez sur la photo du template qui vous intéresse. Sur Trello, cliquez sur " Afficher le menu ", " Plus " et " Copier le tableau ". Vous pouvez ensuite le renommer.

Comment copier votre template et le réutiliser

Changer les paramètres selon vos besoins. Le template apparaît désormais dans votre liste de tableaux personnels (onglet " tableaux " en haut à gauche). Il n'y a plus qu'à inviter les membres de votre équipe.

Gestion de projet

Si vous travaillez en méthode agile, Trello est tout indiqué :

Vous pouvez également utiliser Trello pour réaliser un brainstorming dans les règles de l'art :

Et si vous souhaitez communiquer une vision globale des projets de l'entreprise :

Pour la sales team

Pas encore de budget pour un CRM ? Utilisez Trello !

Pour les rédacteurs et content managers

Trello est parfait comme calendrier éditorial :

Les templates de ressources humaines

Il existe un template pour suivre les recrutements (ou vos candidatures si vous cherchez un emploi) :

Une fois les recrutements terminés, voici un tableau bien utile pour gérer l'onboarding des petits nouveaux :

Pour les designers

Ce template vous aidera à synthétiser en un seul lieu toutes les demandes faites à votre équipe :

Bonus : organisez aussi votre vie personnelle avec Trello

L'anniversaire du petit dernier à organiser ? Pas de panique, Trello est là :

Organisez votre mariage (ou n'importe quelle fête qui demande plusieurs mois de préparation) :

Si vous cherchez du travail, vous allez envoyer de nombreuses candidatures. Trello peut vous aider à vous y retrouver en un coup d'œil :

Vous connaissez désormais les meilleurs templates Trello. Bien sûr, il faut les personnaliser pour être encore plus productif ! L'outil gratuit est tout simple, vous n'aurez aucun mal à le prendre en main rapidement. Si vous avez besoin de plus, deux abonnements payants existent avec différentes options.

Si vous voulez continuer votre quête d'efficacité, vous pouvez consulter mon article : Comment être productif en travaillant à la maison.

À bientôt pour un nouvel article et bonne journée !

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Les meilleurs templates Trello pour vous organiser

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Il est très facile aujourd'hui de se laisser déborder par le nombre impressionnant de tâches que nous avons à effectuer. Les outils d'aide à l'organisation sont devenus si nombreux qu'il devient, paradoxalement, plus difficile d'être efficace. Et pour l'être, il faut de la simplicité.

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Trello est un outil très simple en apparence mais quand vous y regardez de plus près, vous découvrez à quel point il est dynamique et efficace, quel que soit le projet. Des millions de personnes et d'entreprises de toutes sortes et de toutes tailles utilisent Trello comme outil pour tout gérer : communication des équipes au travail, processus d'intégration en entreprise, support technique, organisateur de tâches hebdomadaires et même planification des repas.

Trello regorge de fonctionnalités, de raccourcis et de Power-Ups qui vont booster votre efficacité et votre productivité au travail comme à la maison. Vous souhaitez savoir comment fonctionne Trello, ou vous êtes déjà un fervent utilisateur mais vous souhaitez passer la 5e et apprendre à bien utiliser Trello à son plein potentiel? Alors, en voiture !

Prenez des raccourcis

Trello est plein de raccourcis clavier. Ils vous permettent de tout faire sur une carte, de son archivage à son déplacement, en passant par l'ajout et la suppression de membres ou d'étiquettes, en un seul clic. Vous pouvez appuyer sur " ?" à tout moment pour faire apparaître cette page. (Un raccourci pour les raccourcis ? Ça vous coupe le souffle hein !) Je voudrais toutefois vous montrer quelques-uns de mes favoris.

Mon super favori, c´est le raccourci "b" qui ouvre le menu des tableaux et vous permet de rechercher n'importe quel autre tableau instantanément. Appuyez sur "b", tapez les premières lettres du tableau que vous recherchez, appuyez sur Entrée, et le tour est joué. C'est le moyen le plus rapide de changer de tableau.

Un autre raccourci que j'adore c'est "f" qui ouvre le filtre de la carte sur un tableau. Vous pouvez commencer instantanément à chercher des cartes par titre. Le filtre suggérera également des membres et des étiquettes, vous pourrez donc commencer à taper "da" et la suggestion "Daniel" apparaîtra. Appuyez sur Entrée pour voir les cartes qui lui sont attribuées. Appuyez sur "x" pour effacer un filtre.

@ mentions

Besoin d'attirer l'attention d'un autre membre du tableau ? Vous pouvez le mentionner dans un commentaire de carte et il recevra une notification. Là aussi, la saisie automatique vous permet de commencer à taper "@" et apparaissent des suggestions de nom.

Double-cliquez pour ajouter une liste ou une carte Trello

Vous pouvez double-cliquer sur n'importe quel espace libre sur un tableau pour ouvrir la fenêtre "Ajouter une liste". Trello est assez malin pour savoir que vous avez cliqué entre "En cours" et "Terminé" et insérera la nouvelle liste à cet endroit.

Vous pouvez également cliquer entre deux cartes pour en créer une à cet emplacement de la liste. Parfois, vous ne voulez pas que votre nouvelle carte se retrouve tout en bas !

Ces techniques vous feront gagner du temps et vous ne serez pas obligé de faire défiler le tableau en entier.

Glisser, déposer et coller des pièces jointes

Vous pouvez faire glisser plusieurs fichiers de votre bureau sur une carte pour les télécharger. C'est très pratique si vous souhaitez partager des captures d'écran, des images ou des documents qui requièrent la collaboration de toute l´équipe. Vous pouvez également faire glisser des images d'autres sites Web sur vos cartes.

Mais ce n'est pas tout ! Vous pouvez également coller des images dans l'application Trello. Il suffit de trouver une image sur le Web, de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner "Copier l'image", d'ouvrir ou de survoler une carte, puis d'appuyer sur "command + v" (Mac) ou "control + v" (Windows). Cela fonctionne avec n'importe quelle image dans votre presse-papiers.

Mais attendez, ce n´est pas encore fini ! Vous pouvez également faire glisser les liens de vos sites préférés vers Trello. Les métadonnées seront intégrées à la carte. Ainsi, par exemple, si vous parcourez des recettes sur Pinterest et souhaitez en enregistrer une sur votre tableau de planification des repas, il vous suffit d'un tout petit geste :

Ouaw ! Génial.

Comment fonctionne Trello avec Google Drive

Copier un tableau, une liste, une carte ou une checklist

Vous avez un tableau ou une carte que vous souhaitez utiliser comme modèle ? Vous pouvez les copier. Pour un tableau, cliquez sur le bouton "Options", puis sélectionnez "Copier le tableau ..." dans le menu. Pour une liste, cliquez sur le menu dans le coin supérieur droit de la liste et sélectionnez sur "Copier la liste ...". Pour une carte, ouvrez le menu "Plus ..." situé au dos de la carte et sélectionnez "Copier ...". Vous pouvez également copier des éléments de la checklist à partir d'autres checklists de votre tableau lorsque vous en créer une nouvelle. Cliquez simplement sur le bouton "Ajouter une checklist..." dans la barre latérale de la carte et sélectionnez une option dans "Copier des éléments à partir de ...".

Communiquer avec des Émoticônes

Parfois, vous n'avez pas besoin de communiquer avec des mots lorsque vous commentez une carte Trello. Avec les émoticônes, vous pouvez facilement et rapidement communiquer vos pensées sur le commentaire de quelqu'un. Pour ajouter une réaction à un commentaire, cliquez simplement sur l'icône émoticône située sous le commentaire et sélectionnez-en un. Ou cliquez sur un émoticône qui a déjà été ajouté pour renforcer le message.

Faire glisser le tableau pour faire défiler les listes

Ce n´est pas toujours pratique de faire défiler un tableau horizontalement. Pour vous simplifier la vie, nous avons ajouté la possibilité de faire glisser un tableau pour faire défiler les listes. Trouvez simplement un endroit libre sur le tableau, cliquez et maintenez, puis faites glisser vers la gauche ou la droite pour faire défiler le tableau. C'est beaucoup plus facile que de trouver la barre de défilement et de la faire glisser.

Action en série sur les listes

Avez-vous déjà eu besoin de déplacer ou d'archiver toutes les cartes d´une même liste, comme par exemple tout ce qui se trouve dans votre liste "Terminé" ? C´est maintenant très facile. Survolez le titre de la liste, cliquez sur le bouton de menu dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Déplacer toutes les cartes de cette liste ..." ou "Archiver toutes les cartes de cette liste ...".

Gestion des notifications Trello

Vous pouvez également organiser facilement vos notifications dans l'application Trello avec le fil de notification. Lorsque vous accédez au panneau des notifications, des options telles que "Filtrer par non lu" et "Marquer comme lu" apparaissent. Ces options vous permettent de catégoriser rapidement les informations que vous recevez et de sélectionner uniquement les éléments non lus que vous souhaitez conserver, et ce, à n´importe quel moment.

Pour marquer un élément comme lu (ou non lu), cliquez simplement sur le cercle à gauche de toute notification :

En sélectionnant "Filtrer par non lu", vous ne verrez que ces notifications. En sélectionnant "Tout afficher", vous revenez à la liste principale de toutes les notifications par ordre chronologique.

Toutes les fonctionnalités de notification sont disponibles sur le Web, le bureau et le téléphone portable. Pour connaître en profondeur cette fonctionnalité, par ici !

Votre boite à outil personnel à emmener partout
Buvez beaucoup d'eau, dormez huit heures par nuit et faites trois repas complets par jour.
Rien à voir avec Trello. Juste un bon conseil.

Jusqu'ici, nous avons parlé des caractéristiques qui rendent l'utilisation de l'outil Trello super rapide. Et on est loin d'avoir épuisé tous les trucs sympas que vous pouvez faire sur Trello. Êtes-vous prêt pour la prochaine étape de Trello comme un Pro ?

C´est parti !

De nouveaux raccourcis clavier

Utilisez le raccourci " t " pour modifier le titre de la carte et le raccourci " " pour modifier la description de la carte. Vous pouvez également survoler une carte, appuyer sur l'une d'elles et la carte s'ouvrira. Vous pouvez alors commencer à éditer le champ choisi. e

Lorsque vous créez une carte, vous pouvez maintenir la touche "shift" enfoncée et appuyer sur "entrer" pour créer et ouvrir une carte immédiatement. C'est beaucoup plus agréable que d'appuyer sur Entrée, de fermer la boîte de dialogue et de cliquer sur la carte pour l'ouvrir.

Vous pouvez également appuyer sur " j " et " " sur votre clavier pour sélectionner la carte située au-dessus ou au-dessous de la carte actuelle. Ils font la même chose que les flèches haut et bas. Appuyez sur " k " avec une carte sélectionnée pour l'ouvrir. Vous pouvez également appuyer sur " entrée " tout en survolant une carte pour ouvrir la boîte de dialogue de la carte juste en dessous de la carte sélectionnée. n

Comme toujours, vous pouvez appuyer sur " échap " pour fermer et annuler tous les champs, menus déroulants ou fenêtres de dialogue modifiables ouverts.

Voici la liste complète des raccourcis. Et si vous avez une question pendant que vous êtes sur votre tableau, appuyez simplement sur " " pour afficher les raccourcis pour une consultation rapide: ?

Maintenant, vous pouvez passer la 6e.

Créez plusieurs cartes et éléments de checklist en un seul clic

Ajouter manuellement plusieurs cartes ou éléments de checklist peut vite devenir ennuyeux. Si vous avez votre checklist sur une feuille de calcul ou un document Word, vous devez faire des pirouettes pour les transformer en cartes Trello : sélectionner le texte, copier, changer d'applications, coller, cliquer sur entrée, changer à nouveau d'applications, sélectionner le nouveau texte, copier ... Argn.

Eh bien, ce n´est plus un problème ! Lorsque vous souhaitez créer simultanément plusieurs cartes ou éléments de checklist, vous pouvez copier une colonne de feuille de calcul ou une liste séparée par de nouvelles lignes, à partir d´un traitement de texte, la coller dans la boîte de dialogue de la carte où ajouter une checklist, puis cliquer sur Ajouter.

Une nouvelle carte ou un nouvel élément de checklist sera créé pour chaque ligne de la liste. Cela n'interfèrera pas avec la méthode simple et rapide qui consiste à appuyer sur Entrée pour créer une nouvelle carte. Mais cela ne fonctionne que lorsque vous collez du texte. Cela vous fait gagner un peu de temps lorsque vous en avez besoin.

Fonctionnalités de la checklist de Trello

Il s'avère que les gens utilisent assez souvent des checklists. Il y a donc plusieurs façons de les rendre plus flexibles. Pour commencer, vous pouvez réorganiser les checklists . Il suffit de cliquer et de les faire glisser. Vous pouvez également faire , au cas où vous souhaiteriez déplacer tous vos éléments de checklist vers celle de votre collègue Amy, par exemple. Les checklists apparaissent selon l'ordre dans lequel vous les avez créez, et non par ordre alphabétique. glisser des éléments de checklist entre plusieurs checklists

Si vous avez coché de nombreux éléments de votre checklist et que vous n'avez plus besoin de les afficher, cliquez simplement sur "Masquer les éléments terminés" de votre checklist. Ces éléments seront alors supprimés afin que vous disposiez d'une liste épurée à mesure que vous accomplissez vos tâches.

Cartes et tableaux intégrés et reliés

En intégrant des cartes et des tableaux Trello dans les applications que vous utilisez pour planifier, travailler et communiquer, les équipes peuvent rester en contact et voir qui fait quoi (et ce qui doit être fait) sans changer d'application.

Vous pouvez gérer des projets multi-tableaux et multi-cartes en ajoutant des tableaux et des cartes Trello en tant que pièces jointes aux cartes. C'est très simple: sur le Web ou sur votre bureau, cliquez sur le bouton "Pièces jointes" situé au dos d'une carte, sélectionnez Trello, puis recherchez ou entrez l'URL que vous souhaitez joindre. Trello récupérera également automatiquement les cinq dernières cartes et tableaux visités pour vous faire gagner du temps.

Un autre moyen simple de joindre une carte ou un tableau pertinent consiste à copier l'URL depuis la fenêtre du navigateur, en passant la souris sur la carte à laquelle vous souhaitez la joindre et en appuyant sur Cmd + V. En fait, vous pouvez passer la souris sur n'importe quelle carte et appuyer sur Cmd + C pour la copier, puis sur une autre carte et appuyer sur Cmd + V pour la coller.

Sur le mobile, appuyez sur l'icône correspondant à une carte ou à un tableau, puis sélectionnez "Copier le lien". Ouvrez ensuite la carte à laquelle vous souhaitez l'ajouter, sélectionnez l'icône de pièce-jointe, puis "Joindre le lien copié".

Mais comme vous le savez, lecteur intelligent et hautement productif, il est essentiel de se maintenir continuellement informé afin que vos compétences restent fraîches et pertinentes. Alors, apprenons sans plus tarder davantage de configurations et de fonctionnalités de Trello pour que vous puissiez montrer à votre équipe tous les trucs et astuces que vous venez de découvrir.

Ajouter des Power-Ups à vos tableaux Trello

Nous nous engageons à rendre votre expérience aussi simple que possible. Si ce n'est pas quelque chose dont chaque projet a besoin (à l´instar des commentaires, checklists ou pièces jointes), alors cette fonctionnalité ne sera pas directement visible sur votre tableau. Mais nous souhaitons toujours fournir des fonctionnalités supplémentaires à ceux qui en ont besoin. Découvrez les Power-Ups de Trello et personnalisez votre tableau de bord !

Pour les activer, ouvrez le menu du tableau sur la barre latérale et sélectionnez "Power-Ups". Les utilisateurs gratuits n'ont la possibilité d'activer qu´un seul Power-Up par tableau. Pour pouvoir activer des Power-Ups de façon illimitée (et plus encore !) passez au Trello Business Class.

Créer une carte à partir de votre boîte de réception

Parvenir à garder une inbox-zéro n'a jamais été aussi facile avec cette fonctionnalité. Ouvrez le menu de la barre latérale de votre tableau, sélectionnez "Paramètres", puis "Paramètres de mails". Trello vous fournit une adresse électronique pour chaque tableau et même pour chaque carte.

Conseil pro : ajoutez l'email à votre carnet d'adresses avec un nom de votre choix, facile à retenir. Envoyez un mail à cette adresse et boum badaboum, une carte apparaîtra sur vos tableaux. Pour savoir comment le configurer de façon détaillée, c´est par ici.

Si vous utilisez Gmail, vous pouvez intégrer le module complémentaire Trello pour Gmail. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez cliquer sur l'icône Trello à côté d'un e-mail pour créer la carte correspondante dans Trello.

Si vous utilisez Outlook, ne vous en faites pas ! Il y a un module complémentaire pour vous aussi :

En savoir plus sur le module complémentaire pour Outlook: Lire la suite ici

Personnaliser visuellement votre carte avec des fonds d´écran

Pour visualiser les fonds d´écran de Unsplash, sélectionnez Menu> Modifier l'arrière-plan, puis cliquez sur Photos. À partir de là, vous pouvez faire défiler les photos suggérées ou effectuer une recherche par mot-clé pour affiner vos résultats.

Les arrière-plans de tableaux sont utilisés dans de nombreux endroits, y compris la page des tableaux. Une autre chose de sympa : lorsque vous ouvrez un tableau dans le navigateur, la Favicon change pour correspondre à l'arrière-plan du tableau. Vous pouvez donc toujours la trouver dans votre océan d'onglets du navigateur.

Souvenez-vous des raccourcis importants

Les touches "J / K" deviendront vos nouveaux meilleurs amis. Si vous visualisez une carte, vous pouvez appuyer sur "J" pour ouvrir la carte suivante de la liste et sur "K" pour ouvrir la carte précédente. Vous devez également connaître "B". Appuyez dessus pour ouvrir le tiroir des tableaux, où vous pouvez immédiatement commencer à écrire pour filtrer les tableaux, puis appuyez sur "Entrée" pour l'ouvrir.

Un autre basique super utile est "Q", qui filtrera le tableau uniquement pour les cartes qui vous sont attribuées. Idéal pour les tableaux démesurés qui sont composés de milliers de cartes ! C'est la jungle.

Réorganisez les tableaux étoilés via Drag And Drop

Essayez ! Vous pouvez placer les tableaux les plus importants en haut de la liste, ce qui le rend encore plus facile d'accès.

Allez encore plus loin avec Trello Gold et Business Class

Nous avons deux produits incroyables à vous faire découvrir. Nous avons créé Business Class pour les équipes et les entreprises afin de leur fournir davantage de possibilités de contrôles et fonctionnalités administratifs, tels que l'intégration de Google Apps, des documents en " lecture seule " et des autorisations supplémentaires. En savoir plus sur Trello Business Class.

Nous avons créé Trello Gold pour les particuliers pour plus de fonctionnalités et de fun, grâce notamment à des arrière-plans personnalisés, des pièces jointes plus volumineuses ou des stickers. De plus, pour chaque personne que vous persuadez de rejoindre Trello, vous pouvez gagner un mois gratuit de Trello Gold, sur une période allant jusqu'à 12 mois. Consultez notre page de recommandations pour savoir comment partager Trello.

Téléchargez l'application de bureau pour Trello

Au lieu d'ouvrir un autre onglet de votre navigateur, vous pouvez utiliser l'application de bureau Trello. Elle est disponible pour les utilisateurs de Mac et Windows. L´application de bureau de Trello propose désormais une gamme bien plus ample des raccourcis clavier, ainsi que la possibilité d'en personnaliser quelques-uns. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée dans le coin supérieur droit du Bureau pour Trello pour créer des raccourcis personnalisés permettant d'ouvrir l'application, ainsi qu'un raccourci Ajout Rapide pour créer une carte d´où que vous soyez.

Il existe une multitude de raccourcis disponibles exclusivement dans Bureau pour Trello. Voir la liste complète ici.

Donnez à votre productivité une nouvelle visualisation avec la page d'accueil de Trello

Vous n'êtes plus obligé de demander : "Sur quoi dois-je travailler maintenant ?" Ou "Quelle est la mission de mon équipe ?", grâce à la page d'accueil de Trello.

La visualisation de la page d'accueil de Trello vous offre une perspective de haut niveau de ce qui se passe à tout moment dans les activités de vos équipes, de vos tableaux et de vos activités de cartes. Désormais, chaque fois que vous vous connecterez, vous serez accueilli avec une visualisation unique qui vous indiquera les dates à venir, les activités de cartes nécessitant votre attention immédiate et tout ce qui est arrivé à vos équipes et tableaux de Trello pendant votre absence. .

Le meilleur pour la fin: à partir de cette visualisation, vous pouvez répondre directement auxdites cartes ou les ignorer si elles ne figurent pas en haut de votre liste de tâches. Cliquez sur le bouton "Terminé" pour marquer une date d'échéance sans se diriger vers la carte elle-même. Lorsque vous êtes prêt à continuer, cliquez sur "Afficher plus" pour faire apparaître d'autres cartes nécessitant votre attention.

Pour connaître davantage Trello, consultez notre page Ressources Trello et commencez à créer des tableaux et des cartes pour tous les aspects de votre vie en vous inspirant d'autres utilisateurs dans notre page Inspiration Trello.

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Comment utiliser Trello comme un(e) pro: Tuto pour les nuls, les bons et les experts

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Best of des meilleures astuces et raccourcis Trello insoupçonnés pour passer la 5e et rouler à tombeau ouvert sur l'autoroute de l'efficacité.

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Comprendre et appliquer les bases de la communication non violente

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GanttProject: free project management tool for Windows, macOS and Linux

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Download GanttProject for Windows, Linux and macOS

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Réaliser un Gantt avec Excel (lien de téléchargement)

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Réaliser un Gantt avec Excel (lien de téléchargement)

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This Gantt chart Excel template helps you plan, track, and synchronize the activities of a project. Based on the long-standing Gantt chart model, this project plan template in Excel uses a simple visual representation to show how a project will be managed over time. You can enter start dates, duration, and current status of each task and share with your team to keep task owners accountable. This Excel Gantt chart template can accommodate both large and small projects for both short and longer time periods. This is an accessible template.

Excel

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This Gantt chart Excel template helps you plan, track, and synchronize the activities of a project. Based on the long-standing Gantt chart model, this project plan template in Excel uses a simple visual representation to show how a project will be managed over time.

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Gestion de projet - Fiche de reporting_FR

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Questionnaire simplifié de personnalité (DISC)

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Questionnaire simplifié de personnalité (DISC)

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Un cas d'école de mauvaise gestion des risques : l'explosion de la navette Colombia

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Un cas d'école de mauvaise gestion des risques : l'explosion de la navette Colombia

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Explosion de la navette spatiale Challenger | Archive INA

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Tutoriel

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Tutoriel détaillé

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Matrice de décision : Le guide complet (+modèle Excel gratuit)

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Application de gestion de projets pour EXCEL (Gantt)

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Agilité et la méthode SCRUM - Aperçu général de la méthode et ses 3 piliers | Elephorm

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Prioriser et gérer des petits projets avec la matrice d'Eisenhower

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Prioriser et gérer des petits projets avec la matrice d'Eisenhower

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Comprendre l'analyse SWOT [Philippe Gattet]