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¿Cómo afecta la nueva ley de Protección de Datos a los centros educativos?

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¿Cómo afecta la nueva ley de Protección de Datos a los centros educativos?

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Este viernes 25 de mayo entra en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos o GDPR, la normativa que sustituye a la actual Ley Orgánica de Protección de Datos que se aplicará a los 28 países de la Unión Europea.
En concreto, afectará tanto a instituciones físicas como a organizaciones que desempeñan su actividad profesional o comercial en ella: la escuela es uno de esos ámbitos y, por tanto, deberá adaptarse a la nueva norma.

¿Qué implica la GDPR en centros educativos?

Básicamente requiere (en el caso de los centros escolares) que sus responsables analicen los datos que tratan, con qué finalidad lo hacen y el tipo de tratamiento que realizan. Así, podrán establecer cómo aplicar las medidas adecuadas para su protección. Vamos a verlo con más detalle.
La puesta en marcha de la norma GDPR dará luz verde a nuevos derechos que reforzarán la capacidad de control que posee una persona sobre sus datos, además de su derecho de acceso, es decir, el derecho a conocer quien tiene esa información, a quién se la comunican o con qué motivo. Asimismo, determina las obligaciones que necesitan cumplir sus responsables a la hora de tratarla.

En este nuevo escenario, y al igual que una compañía privada tiene bajo su poder datos referidos a personas, en el ámbito educativo sucede algo similar. Los centros disponen no sólo de material acerca de sus trabajadores sino también de sus estudiantes: fotografías, documentación, evaluaciones, expedientes, informes médicos ...; en algunas situaciones, incluso, manejan datos de categorías especiales que por sus características exigen un control más estricto (por ejemplo, etnia o raza).

Responsabilidad proactiva

¿De qué modo esto afectará a los colegios y la protección de sus datos? Como explica Julián Prieto, responsable del área de menores de la Agencia Española de Protección de Datos : "Se introduce una nueva modalidad de cumplimiento basada en una responsabilidad proactiva que lleva a que los responsables de este tratamiento, los centros o las administraciones educativas, adopten aquellas medidas que garanticen su cumplimiento y puedan demostrarlo".

Dicho de otra manera: las escuelas tienen el deber de adoptar las medidas establecidas por la norma GDPR para que se cumplan dichos principios y que esa 'responsabilidad proactiva' resulte efectiva. Esto implica que tienen que estar preparadas para solicitar datos personales cuando así lo requiera la situación y documentar su uso, sin olvidar las medidas para su protección. Desde el punto de vista legal esto se conoce como 'privacidad por defecto' y significa que los sistemas de tratamiento de los colegios se configurarán de forma restrictiva y sólo las personas implicadas decidirán qué aspectos de su información desean hacer públicos.

Un delegado para la protección de datos

Una nueva figura aparece en escena, la del Delegado de Protección de Datos. Obligatoria para prevenir situaciones de incumplimiento, " informará, asesorará y supervisará el tratamiento de datos que lleven a cabo los centros educativos y que éstos o las administraciones educativas habrán de designar" detalla Prieto.
Además de garantizar el cumplimiento de la legislación en materia de protección, el Delegado de Protección de Datos podrá desempeñar otras actividades como las relacionadas con labores de asesoramiento, auditorias o formación de personal.
El responsable del área de menores de la Agencia Española de Protección de Datos , recuerda que se "deberá adecuar la información que se ofrece a los interesados, o a sus padres si se trata de menores de 14 años a lo que dispone el reglamento, adecuar los procedimientos para atender el ejercicio de sus derechos de los interesados y articular el procedimiento para notificar a las autoridades las brechas de seguridad que puedan tener".

Registro de actividades

Con esta reforma, se mejoran los derechos de privacidad de docentes, alumnos y personal que trabaje en centros de enseñanza porque se les garantiza el acceso a sus datos, traslado u oposición a que terceros accedan a ellos.
La obligación de documentar procesos y proteger la información también será mayor. Elaborarán informes y presentarán pruebas que demuestren que cumplen con lo establecido por la ley (caso de irregularidad lo comunicarán en un plazo máximo de 72 horas). Por último, los registros de actividades cobran fuerza. La obligación de inscribir los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos se sustituye por esta modalidad que implica describir con detalle qué datos se recogen, con qué fin se tratan, a quién se comunican, cómo se preserva su seguridad y cuándo se podrán suprimir.

Os recomendamos laGuía para Centros Educativos elaborada por la Agencia Española de Protección de Datos. En ella se ha incluido un decálogo para el uso correcto de los datos personales que os será de utilidad.

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GDPR en Centros Educativos: ¿cómo afectará a la protección de datos?

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Este viernes 25 de mayo entra en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos o normativa GDPR, que sustituye a la actual Ley Orgánica de Protección de Datos que se aplicará a los 28 países de la Unión Europea.

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Privacidad, identidad y datos personales en redes sociales en riesgo por las etiquetas

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Privacidad, identidad y datos personales en redes sociales en riesgo por las etiquetas

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Privacidad, identidad y datos personales en redes sociales en riesgo por las etiquetas

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FACUA denuncia a Facebook ante AEPD por compartir datos de usuarios a tercero

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FACUA denuncia a Facebook ante AEPD por compartir datos de usuarios a tercero

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Sevilla, 20 dic (EFE).- Facua-Consumidores en Acción ha denunciado a Facebook ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) por haber compartido sin autorización datos sensibles de sus usuarios con terceros, según ha desvelado The New York Times.

Según recoge una nota de prensa de Facua, el diario neoyorquino ha publicado que la multinacional estadounidense habría permitido a Netflix y Spotify leer los mensajes privados de los usuarios de la red social, y a Bing, el buscador de Microsoft, acceder a los nombres de sus amigos.

También con Amazon habría compartido los nombres de usuarios e información de contacto y con Yahoo las publicaciones de las amistades, además de otras 145 empresas acceder a distinta información de las personas con cuenta en la red social.

La asociación de consumidores recuerda que el Reglamento Europeo 2016/679, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de esos datos, recoge que el tratamiento sólo será lícito si "el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos", entre otros.

El artículo 32 de la misma normativa establece que "el responsable y el encargado del tratamiento aplicarán medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo", entre otras, "la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento".

De igual forma, la LOPD indica que los responsables de los ficheros, Facebook en este caso, "deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado".

Además, tanto el Reglamento 2016/679 como la LOPD prohíbe el tratamiento de datos personales que revelen "el origen étnico y racial", "las opiniones políticas" y "las convicciones religiosas o filosóficas", entre otras, salvo "consentimiento expreso y por escrito del interesado".

Facua entiende que, dado el carácter de una red social como Facebook, caben muchas posibilidades de que los datos personales que fueron filtrados entren en esta categoría de datos especialmente protegidos, teniendo en cuenta el tipo de información que suelen subir los usuarios a las redes sociales (fotografías, información personal e íntima, etc.).

La asociación también manifiesta que, teniendo en cuenta la gran cantidad de usuarios a nivel mundial que posee esta red, la infracción de la normativa de protección de datos posee una gran envergadura, que la AEPD debería tener en cuenta a la hora de fijar una sanción.

Así, el Reglamento 2016/679 establece que las multas se impondrán, entre otros factores, según "la naturaleza, gravedad y duración de la infracción, teniendo en cuenta la naturaleza, alcance o propósito de la operación de tratamiento de que se trate así como el número de interesados afectados y el nivel de los daños y perjuicios que hayan sufrido".

Facua también recuerda que esta es la quinta ocasión en la que presenta una denuncia contra Facebook por vulnerar la normativa de protección de datos.

En concreto, por los casos de Cambridge Analytica, la filtración de datos personales de usuarios que usaban una app de encuesas, el hackeo de información por una vulnerabilidad detectada en los tokens de la red social y por un incumplimiento de la LOPD en el procedimiento recogido para que los usuarios hagan ejercicio de sus derechos. EFE

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FACUA denuncia a Facebook ante AEPD por compartir datos de usuarios a tercero

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Sevilla, 20 dic (EFE).- Facua-Consumidores en Acción ha denunciado a Facebook ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) por haber compartido sin autorización datos sensibles de sus usuarios con terceros, según ha desvelado The New York Times.

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Nuevos recursos para fomentar la privacidad y la protección de datos entre los menores

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Nuevos recursos para fomentar la privacidad y la protección de datos entre los menores

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Fomentar la privacidad y la protección de datos entre los menores de edad es uno de los objetivos principales de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), junto con el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Por este motivo, ambas instituciones han trabajado conjuntamente para elaborar una serie de recursos y materiales que han sido presentados hace unas semanas. Te lo contamos en el siguiente post de Conversia.

Tú controlas en internet

La AEPD y el Ministerio de Educación han unido esfuerzos para impulsar la formación de los menores en materia de privacidad y protección de datos, en especial en internet. En este sentido, ambas instituciones han llevado a cabo tres proyectos que se han enfocado tanto a los centros educativos, como al entorno familiar.

El primero de los proyectos es la elaboración y publicación de la Guía de Protección de Datos en Centros Educativos de la que os hablábamos hace unos días en este blog de Conversia. En ella se responden a más de 80 dudas que han sido planteadas previamente por familias y profesorado a la Agencia a través del Canal Joven.

El segundo proyecto es la serie de vídeos llamada Tú controlas en internet. La serie está conformada por cuatro vídeos orientados a concienciar a los menores sobre algunas situaciones de riesgo, como el ciberacoso, el grooming, el sexting o la dependencia tecnológica.

El vídeo dedicado al ciberacoso se titula "En este partido nos la jugamos" y cuenta como Nacho es víctima de mofas e insultos por parte de sus compañeros por utilizar un inhalador:

El vídeo dedicado al grooming, es decir, el engaño por parte de un pederasta a un menor de edad, lleva por título "Planazo de fin de semana" y explica la historia de Laila y Berta que conversaron abiertamente por las redes sociales, dando demasiada información sobre sus planes:

El capítulo dedicado al sexting, es decir, el envío mediante móvil de mensajes con contenidos sexuales, se titula "Un vídeo muy especial" y recoge el caso de Virginia que, conectada a una red wifi abierta, es víctima de una extorsión:

Finalmente, el vídeo dedicado a la dependencia tecnológica lleva por título "Un crack del BMX" y gracias a la comparación y a la exageración consigue hacer reflexionar acerca la dependencia que crea internet:

Finalmente, el tercer proyecto es el taller para familias " Los menores y su cibermundo" en el que se dan consejos a los padres sobre cómo acompañar a los hijos en la utilización de las nuevas tecnologías. El taller, conducido por el experto Ángel-Pablo Avilés, autor de El Blog de Angelucho, es accesible para todas las familias a través de internet y está compuesto por nueve vídeos que explican el funcionamiento de las aplicaciones más utilizadas por parte de los jóvenes, como construir contraseñas seguras o como proteger a los hijos en internet, entre otros temas.

Premios a las buenas prácticas educativas en privacidad y protección de datos

En otro orden de cosas, la Agencia Española de Protección de Datos ha entregado los premios de la primera edición del concurso de "Buenas prácticas educativas en materia de privacidad y protección de datos para un uso seguro de internet".

En la Modalidad A, que premiaba a los centros educativos que desarrollaran algún proyecto sobre protección de datos, el galardón ha sido concedido al Colegio Sagrado Corazón Hijas de Jesús de Salamanca. Según el jurado, dicha escuela merecía el premio por "su labor continuada de concienciación sobre los riesgos asociados a internet y el uso de las nuevas tecnologías", reconociendo especialmente su "Plan de Ciberseguridad en el Centro Escolar".

El galardonado en la Modalidad B, categoría honorífica que quería reconocer el compromiso de una persona, institución o asociación en la misma materia, ha sido Emilio Aced Félez, a título póstumo, por su trayectoria y compromiso con la difusión de la protección de datos entre los menores. Aced fue responsable de la Unidad de Evaluación y Estudios Tecnológicos de la Agencia y fue el encargado de promover y poner en marcha el portal Tú decides en internet.

Tal y como ya contábamos hace unas semanas en Conversia, la AEPD ya ha abierto el plazo de inscripciones para la segunda edición del premio, plazo que ha sido prorrogado hasta el próximo domingo 10 de diciembre.

Descubre todas las noticias de Conversia relacionadas con menores de edad y privacidad y protección de datos.

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Fomentar privacidad y protección de datos en menores | Conversia

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Fomentar la privacidad y la protección de datos entre los menores de edad es uno de los objetivos principales de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), junto con el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Por este motivo, ambas instituciones han trabajado conjuntamente para elaborar una serie de recursos y materiales que han sido presentados hace unas semanas.

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¿Sabías que puedes limitar la información que proporcionas a Google?

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¿Sabías que puedes limitar la información que proporcionas a Google?

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En una sociedad tan conectada como la actual, en la que la privacidad y la protección de datos a menudo quedan en un segundo plano, hay frases hechas que quedan totalmente desfasadas. Frases como “te conozco como si te hubiera parido” o “te conozco como la palma de mi mano”, podrían ser fácilmente sustituibles por “te conozco como si fuera la base de datos de Google”. Y es que hoy en día saben más de nosotros las grandes compañías tecnológicas que nosotros mismos.

¿Te has preguntado alguna vez cuánto sabe Google sobre ti?
Cuántos más servicios ofrece una empresa, más formas tiene de recopilar información de sus clientes/usuarios. Este es el caso de Google. Actualmente, el gigante de Mountain View ofrece muchos servicios de gran popularidad, casi todos ellos gratuitos, como su buscador, el servicio de correo electrónico Gmail, Maps, Earth, Youtube, Google+, Analytics, Android, Google Play, Blogger, Drive, Calendar, Hangouts, Chrome, etc.

Gracias a todos estos servicios, Google sabe más cosas de nosotros que nuestra propia madre. Incluso se puede dar la situación de que el gigante tecnológico almacene información que a nosotros mismos se nos puede haber olvidado.

Existe una manera de comprobar todos estos datos que Google almacena sobre nosotros e, incluso, eliminarlos para poder restablecer nuestra privacidad.

¿Cómo podemos limitar la información que facilitamos a Google?
El principal aliado para controlar la información almacenada por Google y para chequear nuestra privacidad es el submenú “Mi actividad”, al que se puede acceder a través de “Mi cuenta”. Desde allí se puede consultar la información que Google tiene almacenada sobre nosotros, limitar la recogida de datos e, incluso, eliminar todo aquello que ya ha sido guardado y que no queremos que se conserve.

¿Qué sabe Google de nosotros? ¿Qué información almacena?

Google lo sabe todo y lo almacena todo: datos personales, modelos de dispositivos utilizados, compañía y consumo telefónico, fotos, emails, viajes, contactos, documentos, lugares visitados, vídeos vistos en Youtube, palabras utilizadas con más frecuencia en la redacción de los emails, etc., TODO. Aunque nosotros consideremos que algo no tiene el más mínimo interés, Google lo almacena. Incluso aquellas fotos que hemos hecho con nuestro dispositivo Android y que hemos descartado, o los emails de publicidad que hemos enviado directamente a la papelera de reciclaje.

No es gratis, comercian con la privacidad
Hay estudios que señalan que una de las palabras que más gusta a un cliente es “gratis”. El hecho de no tener que gastar dinero para obtener un producto atrae a los consumidores. Sin embargo, se debe ser consciente que cuando no se está pagando por un servicio es más que probable que la empresa en cuestión esté obteniendo beneficios con algo que no es visible: los datos de los usuarios. Y es que cada vez son más preciados los datos relacionados con los perfiles y hábitos de comportamiento de los usuarios para poder generar una publicidad más efectiva y directa.

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La importancia de la protección de datos en el día a día

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La importancia de la protección de datos en el día a día

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Interesante infografía que nos hará meditar sobre los riesgos que asumimos con nuestra información personal en la vida cotidiana.

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Webinar Nuevo Reglamento General de Protección de Datos

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Webinar Nuevo Reglamento General de Protección de Datos

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Webinar Nuevo Reglamento General de Protección de Datos 02 2018

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Un colegio asturiano denuncia y veta el uso de los “relojes espía”.

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Un colegio asturiano denuncia y veta el uso de los “relojes espía”.

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En otras ocasiones hemos hablado de los peligros que comportan los juguetes conectados para la intimidad, la privacidad y la protección de los datos personales de los más pequeños. Sin embargo, uno de los regalos estrella de las pasadas navidades no fueron ni los robots interactivos, ni los ositos parlanchines, sino los “relojes espía”, unos smartwatches que permiten a los padres tener controlados a sus hijos en todo momento. Un colegio de Asturias ha sido el primero en denunciar y vetar este tipo de dispositivos. En este post de Conversia te contamos todos los detalles.

Denuncia y censura tras las Navidades
La escuela Montedeva de Gijón se ha convertido en el primer colegio español en prohibir que los alumnos lleven “relojes espía” en clase. Tras las vacaciones de Navidad, tres alumnos de 5º de primaria (11 años) llevaron al colegio uno de sus regalos: smartwatches infantiles que permiten que los padres puedan tener localizados a los pequeños, así como espiar conversaciones, además de realizar llamadas de emergencia, hacer fotografías o grabar vídeos. En cuanto los profesores se percataron del asunto lo denunciaron a la dirección del colegio, la cual acabó vetando este tipo de dispositivos en el centro.

Desde la escuela han decidido prohibir estos smartwatches para proteger la privacidad y la intimidad de alumnos y profesores, ya que a través de una aplicación móvil los padres pueden controlar en todo momento de forma remota el reloj inteligente. Se trata de un producto muy atractivo para las familias: el precio ronda los 50 euros y permite saber a tiempo real dónde están sus hijos. Además, los padres pueden delimitar un área de seguridad en el mapa de la aplicación y en caso de que el reloj salga de esa zona, los adultos reciben una notificación en el móvil con su ubicación real.

Otra de las funciones de estos relojes está relacionada con la tarjeta SIM incorporada. Esta permite que los menores puedan llamar a aquellos contactos que los padres hayan validado. De la misma manera, los padres también pueden realizar llamadas silenciosas para escuchar lo que ocurre alrededor del niño.

Vulnerando la privacidad de los menores y de los profesores
Estos dispositivos no solamente vulneran la intimidad y la privacidad de los menores, sino también de aquellos que están a su alrededor, como serían los maestros. Desde varias asociaciones de profesores denuncian que a veces no se tiene suficiente confianza con este colectivo y que el hecho de saber que las clases pueden ser grabadas en cualquier momento podría empeorar la calidad de la educación.

Los relojes espía prohibidos en Alemania
A pesar de que el colegio de Gijón ha sido el primero en censurar estos relojes infantiles y denunciar su posible mal uso, en la actualidad estos dispositivos no están regulados por el gobierno ni por ninguna Administración local o regional. Sin embargo, en Alemania el gobierno prohibió la venta de smartwatches infantiles a finales de 2017 y pidió a las familias que ya los habían adquirido que se deshicieran de ellos ya que vulneraban la ley alemana. Según advirtió el regulador alemán de telecomunicaciones, estos aparatos podían realizar escuchas ilegales y espionaje en los colegios.

También a finales de 2017, la agencia de protección del consumidor en Noruega alertó de que muchos relojes inteligentes infantiles estaban transmitiendo y almacenando datos sin encriptar, por lo que podía producirse el robo de información personal, así como la suplantación de la señal GPS.

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GUÍA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN CENTROS EDUCATIVOS

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GUÍA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN CENTROS EDUCATIVOS

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Guía publicada por la AEPD en formato PDF.

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VÍDEO-GUÍA BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA CENTROS EDUCATIVOS

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VÍDEO-GUÍA BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA CENTROS EDUCATIVOS

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Protección de datos para centros educativos - Ayuda RGPD & LOPD

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Privacidad y protección de datos en los eventos escolares

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Privacidad y protección de datos en los eventos escolares

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¿Podemos tomar imágenes o grabar vídeos en un evento escolar?

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Asesoramiento e información específica en materia LOPD

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En ciertos momentos de nuestra cotidianidad, nos pueden surgir dudas relacionadas con la privacidad y la protección de datos, como es el caso, por ejemplo, de si podemos tomar imágenes o grabar vídeos en un evento escolar.

Cuando hablamos de este tipo de actos, tenemos que tener en cuenta las diferencias que hay entre un evento con fines educativos y uno organizado con otro propósito.

Privacidad y protección de datos en eventos escolares sin fines educativos

Si el evento no tiene relación con la formación impartida del centro escolar, debemos tener en cuenta los siguientes supuestos:

Si el centro escolar es el responsable de grabar las imágenes deberá informar y obtener la autorización expresa de los interesados (menores que tienen más de 14 años y a los padres o tutores de los menores de esta franja de edad) de su finalidad de grabación y, si fuese el caso, de la difusión de las imágenes en las redes sociales, web o cualquier tipo de publicación.

Si los que toman las imágenes son los familiares de los alumnos, no se requeriría un consentimiento explícito, siempre y cuando la utilización de las imágenes se realice en el ámbito doméstico y personal de los particulares, es decir, en actividades que forman parte de la vida privada, familiar y de amistad. En esos supuestos, no resulta de aplicación la legislación de protección de datos. Con carácter general, la posible difusión de las imágenes en redes sociales entraría dentro de la exención doméstica y, por tanto, no se aplicaría la normativa de protección de datos.

Privacidad y protección de datos en eventos escolares con fines educativos

En caso de que el evento esté relacionado con la educación que imparte el centro, la utilización de los datos, con la finalidad expuesta, se entiende amparada en la Ley Orgánica de Educación. Mientras que en la toma de imágenes por parte de los familiares de los alumnos, se deben aplicar las mismas medidas que en el caso anterior.

Es recomendable que el centro educativo informe sobre la posibilidad de que familiares y amigos de los alumnos puedan tomar imágenes del evento para un uso doméstico. Además, también es correcto que, antes de empezar el acto, se anuncie de alguna forma que las grabaciones son solo para uso privado.

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Protección de datos- Eventos escolares | Conversia

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En ciertos momentos de nuestra cotidianidad, nos pueden surgir dudas relacionadas con la privacidad y la protección de datos , como es el caso, por ejemplo, de si podemos tomar imágenes o grabar vídeos en un evento escolar.

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Consejos para padres, profesores y centros educativos.

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Consejos para padres, profesores y centros educativos.

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Interesante infografía de la AEPD sobre la protección de datos de los alumnos al inicio del curso escolar.

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Guía de Protección de Datos para Centros Educativos

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Guía de Protección de Datos para Centros Educativos

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La Agencia Estatal de Protección de Datos (AEPD) ha publicado una guía destinada al sector educativo.

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Se acaba de publicar, por parte de la Agencia Estatal de Protección de Datos (AEPD), una guía destinada al sector educativo. En ella nos asesoran sobre el tratamiento que los centros educativos deben realizar de los datos personales del colectivo de alumnado, padres, profesorado... Su objetivo, además de asegurar el grado de cumplimiento de la normativa sobre protección de datos, es también facilitar la evolución de la educación hacia un entorno digital y contribuir a que el desarrollo de nuevos modelos de estos servicios respeten los derechos de los ciudadanos. Puedes consultar y descargar la guía en pdf en el siguiente enlace: Guía para Centros Educativos (AEPD).

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Nueva Guía de Protección de Datos para Centros Educativos

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Se acaba de publicar, por parte de la Agencia Estatal de Protección de Datos (AEPD), una guía destinada al sector educativo. En ella nos asesoran sobre el tratamiento que los centros educativos deben realizar de los datos personales del colectivo de alumnado, padres, profesorado...