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Die beschriebene Lösung kann durchaus auch für sehr große Schulsysteme Sinn machen, sei es, dass es Schulen mit ausgeprägter Untergliederung in Abteilungen sind oder Schulen mit verschiedenen Standorten. Je autonomer verschiedene Abteilungen bzw. Standorte von Verbundschulen arbeiten, umso mehr macht es Sinn, diesen Abteilungen bzw. Standorten eigene „Standorte“ in Apple School Manager und im MDM einzurichten. So können die einzelnen Abteilungen bzw. Standorte nach ihren eigenen Vorstellungen iPads verwalten, mit Profilen versehen und Lizenzen von Apps zuweisen.

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Was tun, wenn bereits Schulen dezentral verwaltet werden?

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Was tun, wenn bereits Schulen dezentral verwaltet werden?

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Im Prinzip ist der einfachste Weg, dass die Schulen, welche ihre eigenen ASM Instanzen haben, so weitermachen wie gehabt. Ist jedoch absehbar, dass weitere Schulen desselben Schulträgers auf iOS Geräte setzen, sollte man für diese auf jeden Fall die Lösung mit der zentralen Instanz beim Schulträger wählen.
Sollte man eine bereits dezentral verwaltete Schule ins zentrale System integrieren wollen, wäre dieses ein schrittweiser Wechsel. In vielen MDM ist es durchaus möglich, DEP Geräte aus verschiedenen ASM Accounts parallel nebeneinander zu verwalten, wenn auch die Zuweisung von Apps nicht durchlässig ist. Man würde dann innerhalb einer Schule quasi 2 Standorte einrichten und über den einen die Altgeräte und Lizenzen verwalten und über den zweiten die neuen, zentral erworbenen Geräte und Lizenzen.

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Auch dieses Modell findet man immer wieder. Es kommt vor allem zustande, wenn eine Schule Apple Hardware einführt und andere später nachziehen. Das bedeutet, für jede Schule wird separat eine Instanz von Apple School Manager eingerichtet, die Geräte werden über DEP auf diese eine Schule registriert und Lizenzen für Apps im VPP Store für diese Schule erworben. Entsprechend hat auch jede Schule für sich eine eigene MDM Lösung.
Der Nachteil dieses Verfahrens: Gibt es Veränderungen bei den Standorten, etwa durch Schulschließungen oder Veränderungen in der Größe, können Geräte und Lizenzen für Apps nicht auf andere Standorte übertragen werden. Lizenzen gehen verloren, Geräte können aus dem MDM und DEP der Schule befreit werden, sind dann jedoch nicht länger DEP fähig, also auch nur noch eingeschränkt verwaltbar.

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Vor allem bei Grundschulen bietet sich dieses Modell an, wenn sie alle ähnlich ausgestattet arbeiten. Der Schulträger registriert eine Instanz von Apple School Manager (ASM) für sich und richtet dort für jede Schule einen Standort ein. Geräte werden zentral vom Schulträger über ASM eingebunden und den Standorten zugewiesen. Jede Schule erhält im VPP Store ein eigenes Konto über ASM eingerichtet, worüber die Schulen (Standorte) eigenständig App Lizenzen erwerben können. Der Schulträger richtet zentral ein MDM ein und auch dort Standorte, über welche die Schulen ihre Geräte (und Nutzer) eigenständig verwalten und diesen die erworbenen App Lizenzen zuweisen können.
Der Vorteil dieses Verfahrens: Gibt es Veränderungen bei den verschiedenen Standorten, etwa durch Schulschließungen oder Veränderungen in der Größe, so kann man flexibel reagieren und Geräte wie auch App Lizenzen zwischen den Standorten verschieben.

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Entscheidet sich eine Schule für die Nutzung von Apple Geräten, zum Beispiel iPads, so sollte man sich vorher einige Gedanken machen, was die Verwaltung der Geräte und der Lizenzen für Apps angeht. Der Hintergrund ist folgender: es ist nicht möglich, Geräte und Lizenzen von einer Schule auf eine andere zu übertragen, wenn diese auf das Apple School Manager Konto einer Schule registriert wurden. Die vorgestellten Szenarien lassen sich auch auf eine Schule mit verschiedenen Teilstandorten übertragen, wenn diese weitestgehend autonom agieren.
Für eine zentrale Lösung sprechen noch weitere Argumente. Da der Apple School Manager kostenlos ist, entstehen keine Mehrkosten. Durch eine einzelne Oberinstanz reduziert sich der Supportaufwand. Der Einkauf von neuen Geräten wird vereinfacht, da die Geräte nur einer zentralen Instanz zugeordnet werden und die Zuweisung später intern erfolgt.