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La estructura organizacional es la forma en que se dispone y asigna
el trabajo entre el personal de la empresa, para alcanzar de manera
más eficiente las metas fijadas.

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La finalidad del reclutamiento es traer candidatos a la empresa. El
encargado del reclutamiento debe saber cuáles son las vacantes
abiertas en la empresa, localizar dónde están los candidatos,
verificar cómo informarlos de las oportunidades de trabajo que la
empresa ofrece e interesarlos para presentarse en la empresa para
una entrevista inicial.

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Toda persona ejecuta tareas en la
empresa. Un conjunto de tareas realizadas repetidamente constituye
una función. Un conjunto de funciones con una determinada posición
en el organigrama constituye un puesto. Describir un puesto significa
alinear todas las tareas ejecutadas por su ocupante, ya sean
realizadas en forma diaria, periódica ó esporádica. La descripción
del puesto representa el conjunto de las tareas que deberá ejecutar
el ocupante del puesto. Esas tareas necesitan ser verificadas y
relacionadas en el formulario de descripción del puesto.

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Se recomienda investigar y prever todas las acciones a tomar en
cada una de las siguientes áreas:

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• Formas de contratación y cláusulas especiales del contrato
(confidencialidad, patentes, etc.).

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• Duración de contratos (obra determinada, tiempo
determinado, indefinido), derechos y obligaciones de
trabajadores y patrones.

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• Relaciones con el sindicato.

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• Prestaciones (obligatorias y voluntarias).

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Este proceso representa el primer contacto del personal de nuevo
ingreso con la organización, en éste se ofrece al trabajador un
panorama general de lo que se espera de su desempeño, así como
también lo que él mismo podría esperar de la empresa, también es aquí donde se le dan a conocer los códigos escritos y no de la
misma, para llevar a cabo esta tarea se necesita:
• Determinar quiénes se encargarán de realizarla.
• Material de apoyo que se utilizará.
• Momento en que se llevará a cabo.

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Para distinguir las diferencias entre sueldo y salario, sólo hay que
recordar que, salario se la paga a aquellas personas que llevan
a cabo una actividad más manual que intelectual y normalmente
se paga semanalmente y por el contrario el sueldo se le paga a
aquellas personas que realizan actividades más intelectuales que
físicas y comúnmente se paga por decena, quincena o mensual.
La administración de sueldos y salarios se facilita al tener
definidos los puestos, perfiles y el organigrama de la empresa y las
funciones de cada uno de los puestos, para poder tasar el ingreso
justo para cada uno, también es válido consultar encuestas sobre
el tema, realizadas en la zona en la que está la empresa.
Es muy importante no olvidar que la ley establece una serie
de obligaciones al empresario, que se traducen en erogaciones
proporcionales al sueldo o salario que se le paga a cada
trabajador.

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En México las relaciones laborales están normadas por La
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, que en
su artículo 123 menciona, “Que se deberán expedir leyes sobre el
Trabajo”, motivado por esto se promulgó la Ley Federal del Trabajo, (LFT), que establece los principios sobre los cuales se regirán las
relaciones de trabajo y son:
• Relaciones Individuales de Trabajo. Arts. 20 a 55
• Condiciones de Trabajo. Arts. 56 a 131
• Derechos y Obligaciones de los Trabajadores y de los
Patrones. Arts. 132 a 163
• Trabajo de las Mujeres y de los Menores. Arts. 164 a 180
• Trabajos Especiales. Arts. 181 a 353 U
• Relaciones Colectivas de Trabajo. Arts. 354 – 439
• Huelgas. Arts. 440 – 471
• Riesgos de Trabajo. Arts. 472 – 515
• Prescripción. Arts. 516 a 522
• Autoridades del Trabajo. Arts. 523 - 620
Dentro del título tercero, de las condiciones de trabajo, la ley
estableció un mínimo de garantías al trabajador por la prestación de
sus servicios. Esto quiere decir que ningún patrón puede conceder
menos que lo establecido por la ley.

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Para establecer un sistema de organización, es necesario revisar
que los objetivos de la empresa y los de sus áreas funcionales,
concuerden y se complementen. Para ello es necesario:
Definir los procesos operativos29 (funciones), de la empresa, en
donde se incluyen los siguientes aspectos:
• ¿Qué se hace?
• ¿Cómo se hace?
• ¿Con qué se hace?
• ¿Dónde se hace?
• ¿En cuánto tiempo se hace?

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• Agrupar las funciones por similitud.
• Crear los puestos por actividades versus, Tiempo (cargas
de trabajo)
• Diseñar el organigrama de la empresa

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• Características físicas.
• Habilidades Mentales.
• Preparación Académica.
• Habilidades Técnicas.
• Experiencia Laboral.

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• Establecer el objetivo que se pretende lograr con cada
función general acorde con el objetivo del área funcional.
• Desarrollar funciones específicas (actividades) para llevar
a cabo cada función general.
• Elaborar los procesos de cada actividad: cómo se hace,
paso por paso, indicando tiempos, recursos necesarios,
así como el resultado final esperado.

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Antes de definir cual figura de asociación se adoptará, es
conveniente analizar algunos conceptos los cuales van a permitir
hacer una mejor elección, es decir, saber qué se entiende por actos
de comercio, qué por actividades empresariales, qué diferencia
existe entre una persona física y una moral.
Se considera empresa para efectos fiscales la persona física
o moral que realice las actos de comercio que son todas acciones
comerciales (intercambio de bienes o servicios entre individuos)
que realizamos a diario.

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El establecimiento o constitución de un negocio o empresa requiere
de cumplir ciertos requisitos y trámites legales ante autoridades
gubernamentales, privadas y sociales. A continuación se enumeran algunas de las dependencias a las que deberá acudirse y los
trámites que deben realizarse:
1. Secretaría de Relaciones Exteriores (En el caso de
sociedades), a través de la Dirección General de Permisos,
artículo 27 constitucional, autoriza la constitución de una
sociedad. Aquí la SRE resuelve si la denominación o razón
social no está registrada con anterioridad.
2. Notario Público y/o Corredor Público: Registro Público
de Comercio (en el caso de sociedades), La constitución
de la sociedad se formaliza mediante un contrato social
denominado “escritura constitutiva” que establece los
requisitos y reglas bajo las cuales habrá de funcionar la
sociedad.
3. Secretaría de Hacienda y Crédito Público, dentro del mes
siguiente a su constitución, las sociedades (personas
morales), deberán haber realizado situaciones jurídicas
de hecho que den lugar a presentación de declaraciones
periódicas (apertura), las personas físicas con actividades
empresariales y las personas morales residentes en el
extranjero deben solicitar su inscripción en el Registro
Federal de Contribuyentes de la SHCP, donde reciben una
clave que les identifica en lo subsecuente con la autoridad
fiscal.
4. Gobierno Municipal todas las actividades o giros de
negocio requieren de licencia de funcionamiento expedida
por el gobierno municipal de la localidad donde se
asienten.
5. Dictamen de uso de suelo; comité de planeación urbana
(COPLADE o COPLADEMUN34).
6. Tramitar la licencia municipal; Oficina de Padrón y licencias
H. Ayuntamiento.
7. y dictamen para la licencia del anuncio.
8. Aviso de apertura de establecimiento y Licencia sanitaria;
Secretaría de Salud (SSJ) .
9. Licencia de funcionamiento según el ámbito de
competencia (SEMADES).
10. Alta patronal. Ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social (IMSS).
11. Alta de trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social (IMSS).
12. Registro empresarial (INFONAVIT).
13. Comisión Mixta de Seguridad e Higiene; Secretaría del
Trabajo y Previsión social (STPS) .
14. Plan de los Programas de Capacitación y Adiestramiento
(STPS).
15. Programa anual de trabajo de la comisión mixta de
seguridad e higiene. (STPS).
16. Registro de Contrato Laboral ante la Dirección de Trabajo
y Previsión Social (DTPS).
17. Registro Estatal al 2% sobre nomina en la secretaría de
finanzas.
18. Manifestación estadística en el INEGI.
19. Manifiesto de descarga de aguas residuales ante el
Sistema de Agua Potable y Alcantarillado (SIAPA).