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Pía Alkain Sorondo
Miguel Aparicio Esteve
Tasnim Aslam Gonzalez
Francisco Javier Avellanas Ferraz
José Bornás Gallego
Helena Bricio Garrido
Nerea Bullón Téllez
Melissa Thereliz Cabrera Rodriguez
Victor Alfonso Chiluisa Ochoa
Carlos Clavijo Buendia
Juan Carlos Corredoira Pombo
Cecilia Cotero Torrecillas

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-Pago factura Gromic:                  1.500,00€
-Abono de dietas kilometraje:          74,78€
-Ticket Agua                                          4,00€
-Pago factura comida                        15,00€
-Pago factura taxi                             260,00€
-Pago factura restaurante                 40,00€
TOTAL:                                           1.893,78€

Posteriormente, envío de los gastos pagados por la asociación al regidor de Cultura para la tramitación de su abono.

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1. ¿Toda la comisión ha participado de forma activa en el proceso de contratación?
2. ¿Se mantuvo la comunicación adecuada y necesaria para el intercambio de información con las otras comisiones?
3. ¿Qué dificultades se han observado en el transcurso y cómo se han gestionado?

# data[].attributes.headline
EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE CONTRATACIÓN

# data[].attributes.subject
EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE CONTRATACIÓN

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Garantizando un buen resultado y condiciones laborales óptimas para el contratado:
1. ¿Se ha realizado la actividad de la manera más económica posible?
2. ¿Se ha conseguido la máxima eficacia ajustándonos al presupuesto y no gastando
innecesariamente?
3. ¿Se optimizó la cantidad de personal para llevar a cabo la contratación?
4. ¿Se mantuvo la comunicación adecuada y necesaria para el intercambio de información con las otras comisiones?
5. ¿Se ha proporcionado toda la información necesaria en los contratos referente a la
realización de las tareas, los horarios y los pagos?
6. ¿El artista ha estado de acuerdo con las condiciones del contrato y sin quejas o cambios
de última hora?
7. ¿El transporte escogido ha sido el correcto? ¿Ha conseguido que el artista estuviera
cómodo durante el viaje y le ha dejado, y recogido, puntualmente?.
8. Con respecto a la cena, ¿Ha sido de su gusto? ¿La elección del lugar ha sido correcto?
9. ¿Se han abonado todos los gastos en fecha, según lo pactado?
10. ¿Se han recopilado en fecha todas las facturas y abonos de pagos para la justificación de
la subvención en el ayuntamiento y para la liquidación de impuestos?

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Por otro lado, después de que se realice la actividad se podrá hacer una valoración global del grado de satisfacción, planteando una serie de cuestiones a las que habrá que responder para evaluar el trabajo realizado:

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07/08/2018 EVALUACIÓN DEL TRABAJO EJECUTADO 

# data[].attributes.subject
07/08/2018 EVALUACIÓN DEL TRABAJO EJECUTADO 

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Teniendo en cuenta que nuestra función era contratar el espectáculo con unas condiciones establecidas previamente (presupuesto acordado por el ayuntamiento, ubicación a 200Km, condiciones del transporte, requisitos materiales necesario para su realización), se supone que el proyecto debe cumplir su objetivo. Pero no se puede asegurar previamente, si en algún momento dado del evento va a surgir algún contratiempo que dificulte su realización, por mucho que tengas todo organizado.
En nuestro caso planteamos una evaluación positiva si hasta el momento de la actuación se mantiene un marco de buen entendimiento y colaboración entre las partes.

# data[].attributes.body
14:00 pm -> Recogida desde Barcelona
16:30 pm -> Llegada al espacio de representación para prueba de sonido
19:30 pm > Primer bolo
20:30 pm -> Descanso intermedio
21:30 pm -> Segundo bolo
22:30 pm -> Descanso final
22:45 pm -> Traslado a cena
23:45 pm-> Vuelta a casa en taxi

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Reserva del restaurante
Reserva de taxi

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Coste del cubierto (aprox. 20 euros x 2 pax) y bebida del artista (aprox. 4 euros)

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Envío de información preliminar a Producción y Logística sobre requerimientos del escenario según artista

# data[].attributes.body
Decisión sobre la alimentación y bebida del artista
- Agua durante los shows
¿Qué cantidad? 4 botellas
- Cena al finalizar el espectáculo
¿Dónde? Restaurante "Ordesa la Bodeguilla de Binéfar"
Calle Lérida, 25, 22500 Binéfar, Huesca 974 42 93 98
¿Con quién? Acompañado del director de contratación.

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Confirmación con "Producción y Logística" y "Comunicación" del día y horario del evento.

# data[].attributes.body
Determinación del total de gasto, método y fecha de pago de los costes de traslado y traslado de la decisión a los interesados.

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Cálculo de los gastos de traslado
RECOGIDA:
Vehículo propio, abono de dietas por kilometraje
392 Km (Binéfar-Barcelona-Binéfar) x 0.19 €/km= 74,78 euros
Comida en Barcelona del conductor: 20€
Pago a través de abono de dietas emitido a responsable de contratación.
VUELTA:
Contratación de Taxi: 260 euros (precio calculado en "my taxi")
Pago a través de factura

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Decisión de la ruta a tomar y la forma de traslado:
¿Cuál es la más segura?
Carretera A-2  (en buenas condiciones)
¿De qué forma?
Mixta: ida con vehículo propio de comisión de contratación y retorno con contratación privada de taxi en Binéfar.
Modelo de los automóviles con espacio para accesorios y attrezzo del artista.

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Recepción de la copia del contrato firmada

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Llamada telefónica al Sr. Gueulette para solicitar nuevamente el reenvío
+34 625742539

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Envío de la información final a todas las comisiones con los datos de interés

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Envío vía email de dos copias del contrato a info@gromic.eu y petición de reenvío de una copia firmada

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Redacción del contrato mercantil de prestación de servicios

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Conversación vía telefónica / email con Michaël Gueulette para fijar las condiciones y el tipo de contrato
¿Qué preguntar?
- Requerimientos específicos sobre iluminación y área del escenario
- Número de objetos y tipo de vestuario a trasladar desde Barcelona
- Preferencias alimentarias, alergias o intolerancias
-Otras necesidades

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"The Magomic Show es uno de los pocos espectáculos que he programado ... ¡sin haberlo visto y no me decepcionó!" Contacto Reservacíon: info@gromic.eu Media : media@gromic.eu Teléfono: +34 625 742 539 Persona de contacto: Michaël Gueulette "Fue una apuesta audaz porque no habíamos visto el