# data[].attributes.body
De Algemeen Directeur is de algemeen leidinggevende van de vzw en dit over de 2 entiteiten heen. Hij/zij is de eindverantwoordelijke voor het psycho-pedagogische beleid en wordt door de financieel directeur geïnformeerd en geadviseerd betreffende het financiële en logistieke luik van de vzw.

Hij/zij heeft tevens een coachende rol tav de financieel directeur in zijn/haar persoonlijk functioneren en in het functioneren van de F.D. t/o de diensten die onder zijn bevoegdheid vallen. Idem wat betreft de campusverantwoordelijken van MFC Heynsdaele/MFC Wagenschot, HR-dienst en de beleidsmedewerker. In functioneren is hij/zij gelijkmatig aanwezig op beide campussen.

# data[].attributes.body
De Financieel en Logistiek Verantwoordelijke is verantwoordelijk voor het financiële en administratieve luik en luik infrastructuur van de vzw. Hij/zij heeft een grondige kennis van het werkveld en volgt alle relevante ontwikkelingen, informeert en adviseert de Algemeen Directeur, én het Bestuursorgaan van de vzw. De ondersteunende diensten administratie, beleidsondersteuning, huishouddienst, technische dienst en keuken, ict, vallen onder zijn/haar bevoegdheid.

# data[].attributes.body
De Algemeen Directeur bevindt zich direct onder het Bestuursorgaan en is de link tussen het B.O en de dagelijkse werking van Wagenschot.

De Algemeen Directeur organiseert

het coördinatieoverleg tussen de directies en bepaalt in samenspraak de agenda en de besluitvorming. De

Algemeen Directeur neemt in de mate van het mogelijke deel aan het overleg binnen de beleidsteams.

# data[].attributes.headline
Organisatie coördinatieteam - leiding centrum

# data[].attributes.subject
Organisatie coördinatieteam - leiding centrum

# data[].attributes.body
Creatief, oplossingsgericht meedenken over actuele beleidsvraagstukken

o Samen met directieleden opstellen en opvolgen van een gedeeld (beleids)plan en het kwaliteitsbeleid

o Samen met directieleden opstellen en opvolgen van een gedeeld informaticabeleid

o Permanentie voorzien binnen het beleid

o Opzetten zorgzaam beleid: communicatie, zuinige aanwending middelen, continuïteit, billijkheid,

toekomstgericht

o Participeren in ontwikkeling jaarverslag

o Verantwoordelijkheid bij het opstellen van beleidsplannen

o Helicopterview over de beleidsteams MFC Heynsdaele en MFC Wagenschot

o Heeft een grondige kennis van de methodieken in de werking en houdt naar eigen inzicht voldoende contact met de werkvloer.

o Verantwoordelijk voor afspraken rond permanentie samen met andere directieleden rond algemene noodsituaties en in voorkomend geval in lijn met procedures opgesteld door preventieadviseur. (steeds 24/24-7/7 moet iemand van de directie buiten als binnen de diensturen bereikbaar zijn door dienstdoend personeel of opgeroepen nooddiensten ingeval van noodsituaties=verantwoordelijk voor ultieme beslissingen)

# data[].attributes.body
Subsidiëringswerking (VAPH, Opgroeien, anderen): kennis regelgeving en subsidie methodiek
o Algemene controle op de boekhouding
o Opstellen jaarrekening, sturing eindejaarsverrichtingen boekhouding
o Opstellen begroting en begrotingscontrole
o Dagelijkse kasplanning 3 entiteiten (beheer van de geldstromen)
o Investeringsbeleid: korte en lange termijn
o Relaties met de banken / dagelijkse verrichtingen / financieringen
o Externe relaties (revisor, belastingen, diverse instanties)
o Publicatie diverse documenten (jaarrekeningen)
o Financiële informatieverschaffing aan VAPH en andere instanties
o Subsidiedossiers (VIPA,…)

# data[].attributes.body
Coaching van de medewerkers (zie processen personeelszorg)

o Algemene leiding over deze diensten

o Staat in voor afspraken rond permanentie 24/24 - 7/7 van de technische diensten. (Wagenschot en Heynsdaele)

# data[].attributes.body
Verzekeringspolissen/ Statistieken

o Aangiften (belasting)

o Erfpachtmaterie

o VZW wetgeving

De functiekaart is een dynamisch gegeven en is niet beperkend. Het kan worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische wijzigingen.

o Neerlegging documenten (statuten, wijziging bestuursfuncties, UBO register)

# data[].attributes.body
o Op uitnodiging bijwonen Bestuursorgaan, toelichting en duiding agendapunten

# data[].attributes.body
Ondersteunen van het personeelsbeleid ontwikkeld door de Personeelsdienst en respecteren van de
door de HR-verantwoordelijken ontwikkelde methodieken in de personeelsbegeleiding en
personeelszorg
o Meewerken in samenspraak met de personeelsdienst aan het personeelsbeheer
o Inspraak bij de coaching en aanvragen vorming van medewerkers
o Vormgeven en controleren op naleving van bepalingen rond arbeidsomstandigheden en -
voorwaarden
o Coaching van de medewerkers in de Administratieve Dienst, Technische Dienst Wagenschot,
preventieadviseur, Stafmedewerker ICT, diensthoofden Beleidsondersteuning, Huishouddienst
Wagenschot, Onderhoudsdienst Heynsdaele, Technische dienst Heynsdaele, Keuken.
o Voeren van de begeleidingsgesprekken van de medewerkers van het hierboven beschreven
personeel.
o Rol opnemen binnen werving & selectie + onboarding van het hierboven beschreven personeel.

# data[].attributes.body
Supervisie in samenspraak met Technische Dienst/overleg

o Organisatie nieuwbouwprojecten en renovaties, volledige administratieve opvolging

o Externe contacten in deze materies

o Verantwoordelijk voor relaties met externe erfpachters campus Heynsdaele

o Samenstellen en opvolgen erfpachtcontracten.

# data[].attributes.body
o Deelname aan vergaderingen

# data[].attributes.body
o Supervisie fondsenwervingsacties

# data[].attributes.body
Is verantwoordelijk voor de interne communicatie van het luik financiën en logistiek

# data[].attributes.body
Leiding over en een coachende rol tav de Campusverantwoordelijken, nauwe samenwerking met de Financieel Verantwoordelijke.

# data[].attributes.body
Verantwoordelijk voor de contacten met het Bestuursorgaan

o Overleg met de voorzitter van het Bestuursorgaan

o Agenda bijeenkomsten Bestuursorgaan in overleg met de voorzitter.

o Bijwonen Bestuursorgaan, toelichting en duiding agendapunten

o Supervisie én hoofdtoegangsbeheerder online overheidsportalen

# data[].attributes.body
Overleg met personeelsdienst

o Overleg met diverse verantwoordelijken

o Algemene maatregelen en besluitvorming in individuele gevallen van het volledige personeelsbestand indien nodig

# data[].attributes.body
Ondersteunen van het personeelsbeleid ontwikkeld door de Personeelsdienst en respecteren van de

door de HR-verantwoordelijken ontwikkelde methodieken in de personeelsbegeleiding en

personeelszorg

o Meewerken in samenspraak met de personeelsdienst aan het personeelsbeheer

o Inspraak bij de coaching en aanvragen vorming van medewerkers

o Vormgeven en controleren op naleving van bepalingen rond arbeidsomstandigheden en -

voorwaarden

o Coaching van de medewerkers in het Directieteam, Beleidsmedewerker en Diensthoofd Personeelszaken.

o Voeren van begeleidingsgesprekken met de medewerkers in het Directieteam, Beleidsmedewerker en Diensthoofd Personeelszaken.

o Rol opnemen binnen werving & selectie + onboarding van de medewerkers in het Directieteam, Beleidsmedewerker en Diensthoofd Personeelszaken.

# data[].attributes.headline
Leiding ondernemingsraad & Comité Preventie

# data[].attributes.subject
Leiding ondernemingsraad & Comité Preventie

# data[].attributes.body
o Vergaderingen

o Administratie i.s.m. secretaris

o Agenda i.s.m. de secretaris en verantwoordelijk voor informatieverschaffing

o Overleg met Preventieadviseur

o Opvolgen opdrachten Preventieadviseur

# data[].attributes.body
Met de Financieel Directeur inzake het financiëel beleid, en zijn / haar andere bevoegdheden :

-administratieve diensten

-fondsenwerving

-infrastructuur en domein

-logistieke diensten

De A.D. en de F.D. treden samen naar het Bestuurorgaan in agendapunten betreffende deze materies.

# data[].attributes.body
Verantwoordelijk voor externe vertegenwoordiging VZW en MFC entiteiten, met eventuele delegatie naar andere directieleden. Opvolgen van relevante sectorale regelgeving

# data[].attributes.body
De Campusverantwoordelijke is mede verantwoordelijk voor de uitbouw van het psycho-pedagogisch zorgbeleid binnen MFC Wagenschot, voor de aansturing en coaching van methodiek en voor vraaggestuurde supervisie van zorgtrajecten. Verder is hij/zij mee verantwoordelijk voor het opmaken en uitvoeren van de beleidsplanning van Wagenschot vzw en daarmee gepaard gaande psycho-pedagogische doelstellingen.

# data[].attributes.body
De Campusverantwoordelijke is een directiefunctie. Hij/zij stuurt Groepschefs, Maatschappelijke en Medische Dienst aan. Hij/zij coacht en begeleidt het team in het kader van het zorgbeleid van MFC Wagenschot. Hij/zij volgt tevens de Groepschefs op in het kader van de algemene coördinatie van de jongeren –en pedagogische personeelsgroep. Hij/zij werkt rechtstreeks onder de Algemeen Verantwoordelijke van Wagenschot vzw in afstemming met de Campusverantwoordelijke van MFC Heynsdaele.

# data[].attributes.body
De Campusverantwoordelijke is mede verantwoordelijk voor de uitbouw van het psycho-pedagogisch zorgbeleid binnen MFC Wagenschot, voor de aansturing en coaching van methodiek en voor vraaggestuurde supervisie van zorgtrajecten. Verder is hij/zij mee verantwoordelijk voor het opmaken en uitvoeren van de beleidsplanning van Wagenschot vzw en daarmee gepaard gaande psycho-pedagogische doelstellingen.

# data[].attributes.body
De Campusverantwoordelijke is een directiefunctie. Hij/zij stuurt Groepschef, Psycholoog, Zorgcoördinatoren, Sociale en Medische Dienst aan. De AZ coacht en begeleidt het team in het kader van het zorgbeleid van MFC Heynsdaele. Hij/zij volgt tevens deze functies op in het kader van de algemene coördinatie van de jongeren –en pedagogische personeelsgroep. Hij/zij werkt rechtstreeks onder de Algemeen Verantwoordelijke van Wagenschot vzw samen met de Campusverantwoordelijke van MFC Wagenschot.

# data[].attributes.body
In delegatie Algemeen Verantwoordelijke.

# data[].attributes.body
Opmaak, uitvoering en evaluatie beleidsplannen en kwaliteitsbeleid i.s.m. collega's directie

# data[].attributes.body
Participatie aan relevante interne overlegorganen

# data[].attributes.body
Leidinggeven (zie supra) behelst o.a. volgende concrete aspecten:
o Samenwerkingsverbanden
o Onderlinge afstemming
o Externe vorming stroomlijnen
o Participatie aan personeelsbegeleiding
o Participatie aan werving- en selectieprocedure voor Groepschefs, Maatschappelijke en Medische
Dienst
De Campusverantwoordelijke is zichtbaar aanwezig voor en aanspreekbaar door alle medewerkers. Waar en wanneer nodig zal de Campusverantwoordelijke een ondersteunende rol opnemen dan wel op de voorgrond treden/coachen op de campus.

# data[].attributes.body
Vraaggestuurd aansluiten bij multidisciplinair overleg bij blokkerende ontwikkelingstrajecten van jongeren.

Supervisor in kader van opnames ivm contacten ACT en ITP

# data[].attributes.body
Onderschrijft het personeelsbeleid, de door de HR verantwoordelijke uitgewerkte methodieken. Personeleelsbegeleiding en personeelszorg onderschrijven.

# data[].attributes.body
Mee verantwoordelijk voor interne communicatie rond psychopedagogisch beleid en evoluties mbt de eigen campus.

# data[].attributes.body
In delegatie Algemeen Verantwoordelijke.

# data[].attributes.body
Participatie aan relevante interne overlegorganen

# data[].attributes.body
Opmaak, uitvoering en evaluatie beleidsplannen en kwaliteitsbeleid i.s.m. collega's directie

# data[].attributes.body
Leidinggeven (zie supra) behelst o.a. volgende concrete aspecten:
o Samenwerkingsverbanden
o Onderlinge afstemming
o Externe vorming stroomlijnen
o Participatie aan personeelsbegeleiding
o Participatie aan werving- en selectieprocedure voor Groepschef, Maatschappelijke en Medische
Dienst, Zorgcoördinatoren en psycholoog, opvoedend personeel.
De Campusverantwoordelijke is zichtbaar aanwezig voor en aanspreekbaar door alle medewerkers. Waar en wanneer nodig zal de Campusverantwoordelijke een ondersteunende rol opnemen dan wel op de voorgrond treden/coachen op de campus.

# data[].attributes.body
Vraaggestuurd aansluiten bij multidisciplinair overleg bij blokkerende ontwikkelingstrajecten van jongeren.

Supervisor in kader van opnames ivm contacten ACT en ITP

# data[].attributes.body
Onderschrijft het personeelsbeleid, de door de HR verantwoordelijke uitgewerkte methodieken. Personeelsbegeleiding en personeelszorg onderschrijven.

# data[].attributes.body
Mee verantwoordelijk voor interne communicatie rond psychopedagogisch beleid en evoluties mbt de eigen campus.

# data[].attributes.body
Is verantwoordelijk voor de interne communicatie van het luik psycho-pedagogisch beleid.

# data[].attributes.body
Stuurt de ontwikkeling en implementatie van diverse faciliterende softwarepaketten aan

algemene interne communicatie paketten

jongerendossiers

In overleg met beleidsmedewerker voor deze materie worden de taken betreffende deze materie optimaal verdeeld.

# data[].attributes.body
Campusoverschrijdend:

*Zelfevaluatie en alle operationele linken met de materie kwaliteit /kwaliteitscontrole

*Opvolging schadedossiers B.A./auto/br-storm-water

*Mediacoach:  sensibiliseringscampagnes en vormingen uitwerken ter ondersteuning van de diensten

*Tijdsregistratie: ondersteunende rol

*Zorgonline: ondersteunende functie

*Klimaatverantwoordelijke/duurzaamheidsverantwoordelijke

Heynsdaele:

*Sollicitaties opvoedend personeel: facilitator

*ICT verantwoordelijke Hey in samenspraak ICT algemeen verantwoordelijke