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Las aplicaciones o programas constan de una serie de archivos. Estos archivos se organizan en carpetas. Una carpeta puede contener a su vez otras carpetas y/o archivos. Los documentos generados por las aplicaciones también se organizan en carpetas o directorios. En los siguientes epígrafes se definirá el concepto de carpeta o directorio y las operaciones a realizar con ellos. Para realizar las operaciones que se explicarán a continuación, normalmente se utiliza el explorador de Windows que tiene por función la de gestionar y organizar los directorios y archivos

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Además, el Sistema Operativo se encarga de la gestión y manipulación de archivos. Todas estas funciones referidas son transparentes al usuario, es decir, el usuario sólo creará el fichero pero no conoce cómo se almacena dentro de la memoria o del disco duro, ni conoce cómo se controla la ejecución de las tareas simultáneas que se están ejecutando. Un Sistema Operativo gestiona las tareas de forma controlada para asignar a cada tarea, el tiempo y los recursos necesarios para que todos los procesos se ejecuten de forma eficaz.

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En la actualidad, los equipos informáticos son una de las herramientas más utilizadas. En el ámbito empresarial, estos dispositivos son imprescindibles para realizar la gran mayoría de las actividades a desarrollar en las labores administrativas. Los equipos informáticos, están formados por un conjunto de dispositivos, por ello, es importante conocer el funcionamiento básico de cada uno de los elementos que lo conforman, con la finalidad de garantizar su operatividad

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es el software más importante del equipo informático. Su función es la controlar y administrar los procesos básicos del equipo como el arranque y permitir el funcionamiento correcto de las aplicaciones. Sus objetivos son: Coordinar, controlar y distribuir los recursos hardware; organizar la información y permitir realizar operaciones básicas. El Sistema Operativo está compuesto por programas de control y de proceso.

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Una carpeta o directorio es un contenedor virtual (dentro de cualquier dispositivo de almacenamiento, por ejemplo el disco duro) en donde se organizan y guardan otras carpetas y/o archivos. La forma de organizar un directorio es jerárquica, donde la carpeta que contiene el resto de carpetas o archivos se denomina directorio raíz, ya que a partir de ella se podrá acceder al resto de carpetas. A las carpetas contenidas dentro de otras carpetas también se les llama subcarpetas. Las carpetas en Windows 7 se identifican con el icono . Cada carpeta tendrá un nombre que debe definir el usuario y se aconseja sea un nombre significativo, con respecto a los archivos o información que contendrá.

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El software es otro componente esencial del equipo informático. Está formado por los datos y programas que aportan funcionalidad al hardware del equipo. En los siguientes epígrafes se detallarán los tipos de software y sus funciones

A diferencia del hardware que se define como la parte física del equipo informático, el software es la parte inmaterial, que no se puede tocar y que en combinación con el hardware permite el correcto funcionamiento del equipo informático. Existen diferentes tipos de software, atendiendo a distintos criterios. Clasificación según su función: - Sistemas operativos: Realizan la gestión del hardware del equipo informático y la supervisión de la ejecución de los programas. Ejemplos: Windows 7, Linux. - Aplicaciones: Programas utilizados para funciones concretas, tales como tratamientos de textos, gestión de contabilidad, seguridad, etc. Ejemplos: Microsoft Word 2010, Contaplus, Avast, etc