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One Drive

Drop Of

Icloud

Teams

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Arbeite mit...

One Note

DropBox

Google Drive

Shared Spaces (Server)

iCloud

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1

Dropbox, Excel, Word

2

Personal - Arbeitsplan, Infos, Adressliste

Grafiken - SoMe Bilder, Videos, Print

Organisatorisch - Berechnungen, Quittung, Bewilligung, Verträge

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Im Excel

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Dropbox

One Drive

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Informationsfluss:

Icloud

Google Drive

Email

Excel (Finanzen)

Bereichen:

Sicherheit( Verträge, Genehmigung, Security)

Lokal( Betreuer oder Mitarbeiter)

Entertainment (Artist, Musicians Koch)

Produkten( Getränk und Essen)

Marketing (Werbung)

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Kontaktliste

Konzept

Bewilligungen

Protokolle

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Dropbox

iCloud

Excel

Hauptordner: Events

Unterordner: Name

Organigram: Verantwortlichen

Kontaktliste

Konzept

Protokolle

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Teams

ICloud

Hauptordner: Events

Unterordner: Jahr

Ordner: Firma

Unterordner: Adressen_Kontakte/Bewilligungen/Protokolle etc.

Name z.B.: Event_xy_Regieplan_20231129

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Organigram: Verantwortlichen

Kontaktliste

Konzept

Protokolle

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Hauptordner: Event Blabla

Unterorder: Checkliste

Unterordner: Werbung

Unterordner: Adressen

Unterordner: Verträge

Unterordner: Verschiedenes

Unterordner: Archiv

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Ordnerstrutkur Ablage Events

Projektvorbereitung

Sitzungsprotokolle mit Kunden/Partnern

Offerten / Angebote

Sonstiges

Ordnerstrutkur Ablage Events

Verträge / Rechtliches

Signed Contracts

Weisungen/Öffentliches

Finanzen

Rechnungen Partner

Rechnungen Lieferanten

Rechnungen intern

Sponsoring

Organisation

Einsatzpläne

Regiebücher

Drehbücher

Personal

Intern

Extern

Leihpersonal

Projektabschluss

Auswertung Finanzen

Kundenfeedbacks

Sonstiges

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Hauptordner : Event x

Unterornder : Kontakte,Partner

Unterordner : Konzept,Ideen

Unterordner : Verträge

Unterordner : Budget

Unterordner : Archiv