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La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorary automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es unacrónimo formado por oficina e informática.

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Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:

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Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:

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Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas: -SUITES DE OFIMÁTICA SE REFIERE:•Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas directamente en lospropios ordenadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office.•Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, yse pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc, como si estuviesen en el escritorio.Ejemplos: Google Apps, Office 365.Con esta solución se consigue una accesibilidad a lainformación desde cualquier dispositivo con conexión a internet y alojando la información en lanube, sin tener que mantener infraestructuras complejas dentro de LA EMPRESA

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Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar
a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.
Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma más inteligente.

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Cuenta con varias aplicaciones
Web con funciones similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups,
Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Adicionalmente a estas aplicaciones
existe Google Apps Marketplace, que es una tienda virtual para los usuarios de Google Apps que
contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se pueden instalar para
personalizar el usuario de Google Apps.

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Las principales funcionalidades ofrecidas son las siguientes:

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Las principales funcionalidades ofrecidas son las siguientes:

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•Gmail: Correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de Google, 30 GB de
espacio de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio sin conexión, direcciones de correo
electrónico personalizado, etc. Si se posee un dominio propio Google apps ofrece la posibilidad
de crear correos con el nombre del dominio (pe. info@miempresa.com).
•Google Calendar: Concertar fácilmente citas a horas que venga bien a todo el mundo, recibir
recordatorios de reuniones y compartir calendarios.

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•Google Drive: Google Drive permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y
teneracceso a los mismos desde cualquier lugar.
•Google Docs: permite disponer de un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa
para realizar presentaciones y otro para dibujar. Se pueden editar documentos en el ordenador de
trabajo y continuarlo en casa sin necesidad de utilizar pendrives. Además permite la edición de
documentos por varios usuarios simultáneamente con lo que resulta una excelente herramienta
colaborativa

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Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicacionesde Microsoft Office que es una de las suites más usadas en todo el mundo.

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Incluye
Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App. En esta
versión de Office se han reducido las funcionalidades con respecto al software que se
instala en el disco duro. Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus
documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web así como
compartir archivos en línea

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Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato acualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.

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Su función principal es la

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allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas,

llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

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Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede
controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares

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Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es
ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

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Programas de correo electrónico Outlook. Sirve para administrar el

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Programas de correo electrónico Outlook. Sirve para administrar el

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correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una
agenda con calendario. Tiene también recordatorios.