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Planificación y Monitoreo de la Gestión Basada en Resultados  Equipo 2

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Planificación y Monitoreo de la Gestión Basada en Resultados  Equipo 2

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Gloria Nelsy Contreras Pedraza

María Fernanda Ossa Galarza

Aceneyda Ruiz Lozano

Mauricio Andrés Pacheco Flores

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La gestión basada en resultados es la estrategia de gestión puesto que sienta las bases con un enfoque integrado para la planificación, supervisión y evaluación de proyectos. Al adoptar un enfoque de gestión basada en resultados ya que Todos los actores contribuyen de forma directa o indirecta para lograr la consecución de los logros y procesos. El quipo utiliza la información recopilada y la evidencia que se obtiene de los resultados reales para tomar las decisiones. En lo que tiene que ver con los recursos y ejecución de las actividades propuestas de la misma manera que la rendición de cuentas y la presentación de los informes correspondientes.

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Definición de Gestión Basada en Resultados

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Definición de Gestión Basada en Resultados

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Es un enfoque que tiene énfasis en alcanzar resultados medibles y específicos, en si mismos mucho mas que en los procesos o actividades, este planteamiento esta centrado en la efectividad, eficiencia y calidad de los resultados que se obtienen en comparación con los objetivos planeados previamente, maximizando el impacto en las organizaciones o en el proyecto, sin embargo debe tener una planificación cuidadosa y usar de manera adecuada las herramientas de medición y un alto compromiso de responsabilidad y adaptabilidad

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Definición de Gestión Basada en Resultados

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Planificación de Proyectos y Programas Basados en Resultados

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Planificación de Proyectos y Programas Basados en Resultados

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Es una estrategia de gestión que se basa en la planificación, supervisión y evaluación de proyectos y programas de manera integrada.

1. Definición de resultados: Cuando se habla de resultado no es mas que un efecto de la consecuencia de un hecho o de las acciones que se tomaron para alcanzar las metas u objetivos propuestos, son el producto esperado puesto que nos ayuda a definir el alcance del proyecto que a su vez se convierten e las evidencias del trabajo realizado durante la ejecución.

2. Análisis del contexto: El contexto lo es todo es el quién, qué, donde, cuando y por qué de una situación es importante porque es la que nos ayuda a darle sentido a las cosas. El análisis contextual es el proceso de desmenuzar el problema para comprenderlo mejor, es útil a la hora de buscar soluciones a los problemas. El análisis de contexto es fundamental para el sistema de gestión puesto que nos permite determinar los problemas internos y externos, el análisis se realiza parra comprender el contexto en el cual las decisiones se van a tomar y estimar los efectos deseados y no deseados.

3. Diseño de marco lógico: Es una herramienta de planificación y gestión de proyectos que permite estructurar las actividades y resultados de un proyecto de una manera clara y ordenada es utilizada en la gestión de proyectos de desarrollo cuyo proyecto es garantizar que estos proyectos estén alineados con los objetivos bien definidos y fácil de evaluar.Los elementos del marco lógico son; propósito que son los resultados específicos, Indicadores los medios cualitativos y cuantitativos usados para medir, Medios de verificación las fuentes de información para verificar los indicadores, Supuestos los factores externos que puedan influir en el éxito del proyecto.

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Planificación de Proyectos y Programas Basados en Resultados

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Monitoreo de Proyectos y Programas Basados en Resultados

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Monitoreo de Proyectos y Programas Basados en Resultados

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Es una estrategia de gestión guiada a asegurar que las actividades de un proyecto o programa se alineen a los resultados y objetivos establecidos. La gestión hacia resultados de desarrollo esta orientada en lograr cambios relevantes en el desarrollo.

1. Recopilación de datos. Es el proceso por el cual recolecta información y la mide de manera sistemática y de esta forma probar hipótesis y evaluar resultados. La recolección de datos se refiere al enfoque sistemático de reunir y medir la información de diferentes fuentes con el fin de permitir que el individuo o equipo respondan a preguntas relevantes, evaluar los resultados y poder anticipar las probabilidades. Es de vital importancia que los datos se reúnan con exactitud pues esto garantiza la integridad del estudio y las decisiones tomadas que garantizan la calidad de los resultados y objetivos esperados.

Técnicas para la recolección de datos como entrevista personales, telefónicas, paneles online, focus group, encuestas online, observación y cuestionarios.

Métodos para la recolección de datos;

método analítico, revisa a profundidad y ordenada cada dato va de lo general a lo particular

método sintético, analiza y resume la información

método deductivo, parte de conocimientos generales para llegar a conocimientos singulares

método inductivo, a partir de análisis de datos particulares para llegar a conclusiones

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Monitoreo de Proyectos y Programas Basados en Resultados

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Monitoreo de Proyectos y Programas Basados en Resultados

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2. Análisis de datos

es el proceso que consiste en recopilar, limpiar y modelar los datos para sacar conclusiones y obtener información útil. Es la ciencia encargada de examinar los datos recopilados con el propósito de concluir y poder tomar decisiones.El análisis somete los datos a la realización de operaciones con el fin de obtener conclusiones precisas para alcanzar los objetivos es utilizado en diferentes campos como la mercadotecnia, recursos humanos y académicos.

técnicas de análisis de datos.

análisis de datos cuantitativos, presente en forma numérica basada en resultados tangibles

análisis de datos cualitativos, presentados de forma verbal que se basa en la interpretación

análisis de datos descriptivos, es el punto de partida de cualquier reflexión analítica y responde al ¿qué ha pasado?

análisis de datos exploratorios, se realiza como parte de la investigación exploratoria, cuando no hay idea de la relación entre datos y variables

análisis diagnostica, permite obtener una firme comprensión contextual de por qué ha sucedido algo

análisis predictivo, permite mirar el futuro de ¿qué pasara?

análisis prescriptivo, se enfoca en la identificación y uso de patrones o tendencias

Ventajas del análisis de datos; capacidad para tomar decisiones rápidas, ayuda a la identificación de problemas, comprensión profunda de los requisitos del cliente, mayor conciencia de riesgo y mejor desempeño financiero entre otros

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Monitoreo de Proyectos y Programas Basados en Resultados

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Monitoreo de Proyectos y Programas Basados en Resultados

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3. Toma de Decisiones

es un método que reúne la información y evalúa las alternativas, tomar la decisión final es frecuente y cotidiana del pensamiento y que es activada cuando existen conflictos, es fundamental en la vida personal y profesional lo que implica identificar las opciones, evaluarlas y elegir las mas adecuadas, depende de la cantidad de información disponible, el tiempo, las posibles consecuencias de cada opción, la toma de decisiones es un proceso vital en la gestión de proyectos o programas lo que implica que debe elegir una opción entre muchas para lograr la resolución del conflicto y alcanzar el objetivo especifico. Estas decisiones impactan directamente en el éxito o fracaso del proyecto.

características, es intencional y y orientado a un objetivo especifico, considera las consecuencias que generen impacto, requiere elegir y evaluar, impulsa a la implementación, debe ser flexible para adaptarse.

tipos de las tomas de decisiones

toma de decisiones racional, analizando las posibles alternativas usando el razonamiento lógico

toma de decisiones intuitiva, utiliza la intuición y la experiencia personal sin análisis exhaustivos

toma de decisiones personal, el individuo toma sus decisiones

toma de decisiones de rutina, toma de decisiones de manera periódica

toma de decisiones de emergencia, cuando es necesario tomar decisiones rápidas

toma de decisiones grupal, se realiza en conjunto entre los miembros del grupo buscando consenso

toma de decisiones individual, el proceso que tiene una persona de manera autónoma dentro del contexto

toma de decisiones organizacional, proceso que realiza uno o varios individuos dentro de la organización para tomar la decisión que repercute en el futuro de la institución

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Características de la gestión basada en resultados

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Características de la gestión basada en resultados

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1. orientación a los resultados. El resultado es el objetivo primordial para que estén alineados a las metas estratégicas de un proyecto.

2. se define con claridad que se quiere lograr y como se medirá el éxito. Utilizando indicadores clave de rendimiento específicos, medibles, alcanzables.

3. Planificación estratégica. la gestión basada en resultados requiere una planificación previa que se basa en los resultados deseados considerando los recursos, limites y el contexto.

4. Monitoreo y evaluación constante. Se deben hacer a lo largo del proceso dando seguimiento continuo del avance hacia los resultados deseados.

5. Responsabilidad y rendición de cuentas. En la gestión basada en resultados, se asignan responsabilidades claras a los miembros del equipo, estableciendo mecanismos de rendición de cuentas para poder evaluar el desempeño.

6. Flexibilidad y adaptación. Aunque el enfoque se centra en los resultados, la gestión basada en resultados también permite ajustar el método y estrategia si las circunstancias cambian durante el proceso.

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Características de la gestión basada en resultados

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Beneficios de la Gestión Basada en Resultados

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Beneficios de la Gestión Basada en Resultados

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Mayor enfoque y eficiencia. Al centrarse en resultados, tiempo, dinero y esfuerzo son usados de manera eficaz.

Mejora continua. El seguimiento y la evaluación al ser constante permite ajustar y mejorar el proyecto.

Claridad y transparencia. Proporciona una forma clara de medir el éxito facilitando la comunicación interna y externa.

Alineación con objetivos estratégicos. Asegura que todas las actividades y proyectos estén alineados con los objetivos, mejorando la coherencia y dirección.

ejemplo:

ámbito publico. proyectos de cooperación internacional o en programas gubernamentales la gestión basada en resultados se utiliza para asegurar que los recursos públicos se utilicen eficientemente.

Sector privado. En las empresas la gestión basada en resultados es usada para medir el desempeño de los equipos y departamentos.

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Beneficios de la Gestión Basada en Resultados

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Adrián, Yirda . ( Última edición: 3 de agosto de 2023 a las 9:53 am). Definición de Resultado. Recuperado de: https://conceptodefinicion.de/resultado/. Consultado el 8 de noviembre de 2024

Binnendijk, A. (febrero de 2000) Results Based Management in the Development Co-operative Agencies. Recuperado el 3 de febrero de 2007 de http://www.oecd.org/secure/pdfDocument/0,2834,en_21571361_34047972_31950853_1_1_1_1,00.pdf﻿

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Monitoreo y Control de proyectos- parte 1

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UED - Capacitación y Transparencia Presupuestaria

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 Gestión por Resultados para el Desarrollo

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Planificación de Proyectos y Programas Basados en Resultados

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Planificación de Proyectos y Programas Basados en Resultados

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Módulo 2: Gestión por Resultados para el Desarrollo