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La oficina es el lugar en el que se desarrolla gran parte de la actividad de una empresa o un profesional autónomo. Para ello, es importante que presente unas condiciones favorables que contribuyan al buen clima laboral, así como el correcto desempeño de las funciones y la consecución de los objetivos.

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Las tareas de oficina pueden asignarse de acuerdo a los procedimientos de oficina de establecimientos individuales y pueden comprender una combinación de funciones, como por ejemplo, atender el teléfono, ocuparse de los registros, escribir a máquina u operar un programa de procesamiento de texto, operar máquinas de oficina, y archivar.

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También llamado: Asistente de Oficina, Encargado de la Oficina, Especialista de Servicios de Oficina, Oficinista

Desempeñan funciones que requieren conocimientos de los sistemas y procedimientos de tareas de oficina de tipo tan variado y diverso que no pueden ser clasificados dentro de una ocupación de tareas de oficina específica. Las tareas de oficina pueden asignarse de acuerdo a los procedimientos de oficina de establecimientos individuales y pueden comprender una combinación de funciones, como por ejemplo, atender el teléfono, ocuparse de los registros, escribir a máquina u operar un programa de procesamiento de texto, operar máquinas de oficina, y archivar.

Operar máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz, y los ordenadores personales.

Contestar teléfonos, llamadas directas, y los mensajes.

Comunicarse con los clientes, empleados y otras personas para responder a las preguntas, difundir o explicar la información, tomar pedidos, quejas y dirección.

Blackboard software

Yardi software

Intuit QuickBooks

Sage 50 Accounting

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Mi Próximo Paso es un sitio en español con búsqueda y descubrimiento de carreras optimizados para estudiantes y solicitantes de empleo. Incluye una evaluación de intereses incorporada y acceso a capacitación, educación y oportunidades laborales. Los informes de carrera de una página, sencillos y fáciles de leer, ayudan a guiar el próximo paso de las personas en su camino hacia una carrera satisfactoria.

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Una oficina es un espacio físico donde se lleva a cabo un trabajo. Estos sitios tendrán un tamaño y una distribución según quién trabaje en ellos, de qué tipo de trabajo se trate y cómo se encuentre organizado el personal.