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UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS
Autores del Padlet
Vanessa Beltrán Clavijo
Karen Daniela Gama
Valerie Viviana Martinez Tovar

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Estructura por división: como su nombre indica consiste en dividir equipos de trabajo según sus áreas funcionales y se trabaja de forma autónoma.

Estructura Funcional: esta estructura en una empresa se trata de organizar en equipos dependiendo sus especialidades de mayor a menor.

Estructura matricial:  esta se basa en 2 o más estructuras jerárquicas Quiere decir que cada grupo de trabajo cuenta con más de un líder lo que facilita la ejecución de las tareas.

Estructura lineal: esta es la más sencilla ya que solo existe un líder da las órdenes a todo el grupo de trabajadores la cual es tus dependen sólo de él.

Estructura jerárquica: es utilizada en mediana de grandes empresas hacen referencia a una orden organizado por Niveles de rango está conformado por ejecutivos directores gerentes y empleado

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Tomado del canal Díaz Méndez- El clima organizacional

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Es el ambiente en donde los colaboradores desarrollan sus actividades diariamente, dentro de este se encuentran varios factores: el trato del jefe y la relación con los compañeros de trabajo.
Es de suma importancia, ya que puede llegar a influenciar a los trabajadores de una manera positiva o negativa.

Características

1.  Promueve la apertura en la comunicación entre empleados y líderes.

2. Líderes inspiradores y justos crean un ambiente motivador.

3.  Valorar y reconocer el trabajo de los empleados refuerza su compromiso.

4.  Brindar cierto grado de control fomenta la satisfacción laboral.

5. Interacciones respetuosas y colaborativas fortalecen la cohesión del equipo.

6.  Apoyar el equilibrio entre trabajo y vida personal mejora la moral.

7.  Oportunidades de crecimiento mantienen a los empleados motivados.

8.  Un clima que refleja los valores de la empresa crea armonía.

9. Procesos de evaluación transparentes generan confianza.

10. Abordar conflictos de manera efectiva contribuye a un ambiente positivo.

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Son todas aquellas creencias, valores y entendimientos que se tienen dentro de la organización.

La cultura organizacional se desarrolla a lo largo del tiempo a través de las interacciones y experiencias de los miembros de la organización. Puede ser moldeada por diversos factores, como la historia de la organización, la visión y misión de la empresa, las personalidades y valores de los líderes, así como los éxitos y fracasos pasados.

Características

1. Creencias y principios compartidos por los miembros de la organización.

2. Reglas no escritas que guían las interacciones y decisiones.

3. Sentido de pertenencia y conexión con la organización.

4. Fomenta el diálogo y la retroalimentación entre todos los niveles.

5. Los líderes modelan los valores y comportamientos esperados.

6. Cultura reflejada en acciones y decisiones consistentes.

7. Capacidad para ajustarse a cambios en el entorno.

8. Prioridad en satisfacer las necesidades del cliente.

9. Apoyo al bienestar y equilibrio de los empleados.

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WhatsApp Audio 2023-09-04 at 6.03.16 PM (online-audio-converter.com)

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Academia: Cultura educativa y de aprendizaje constante.
Cultura de experiencia: Enseñanzas basadas en vivencias y lecciones.
Equipo: Colaboración unida para objetivos compartidos.
Fortaleza: Valores sólidos que guían la organización.

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Tomado de Before you continue. (s. f.). 

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Se clasifican en:

·         Planeación Estratégica

·         Planeación Táctica

·         Planeación Operativa

Planeación estratégica

Es una herramienta que nos ayuda a identificar y a definir la dirección que debe tomar la empresa en un futuro, a donde se quiere llegar. Son parte de ella la misión visión y objetivos de una empresa.

Ø  Misión: con ella damos a conocer la razón por la cual se creó la empresa, describe los objetivos y propósitos de la empresa

Ø  Visión: nos ayuda a identificar a dónde quiere llegar la empresa mediante metas a largo plazo.

Ø  Objetivos: Son los resultados que la empresa debe obtener.

Planeación Táctica

Es el proceso mediante el cual se establece objetivos específicos que ayuden a cumplir de manera eficaz la planeación estratégica. Esta está determinada por los mandos medios de la organización, dependiendo del tamaño de la empresa.

Planeación Operativa

Consiste en establecer tareas y estrategias específicas a cada grupo operacional de la empresa, la cual debe debe ser orientada para  alcanzar metas a corto plazo.

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Un proceso administrativo es aquel que esta compuesto por etapas y busca lograr ciertos objetivos  propuestos, este proceso administrativo es continuo, es decir, que cuando se termina un ciclo se pasa al siguiente. Dentro del proceso administrativo se pueden distinguir las siguientes etapas: planificación, organización, dirección y control, dichas etapas son completamente indispensables para una buena gestión. Todo equipo directivo debe verse en la capacidad de dominarlas y tener en cuenta para cada proyecto que surja.

Este conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa son dirigidas hacia el aprovechamiento de recursos ya existentes de forma correcta, rápida y eficaz.

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Es la ultima fase del proceso administrativo la cual busca determinar si en las anteriores fases las cosas se realizaron de manera correcta. Fayol (s.f.) señala que el control consiste en verificar todo lo planteado en el plan que se realizó con el fin de señalar las falencias dadas en el desarrollo.

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Una organización es una estructura diseñada con el fin de alcanzar ciertas metas y objetivos ya sean de lucro o no , en esta se busca una interacción con personas que tienen diferentes roles, responsabilidades o cargos, usualmente cuentan con normas formales o informales, especificando la posición de cada persona con respecto a la posición que debe llevar a cabo. La palabra organización proviene del vocablo griego y puede traducirse como “herramienta” o “instrumento”

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Tomado de Ramírez Cardona, C. (2010). Fundamentos de administración 

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Control preliminar
Este de da antes de empezar el proceso, en este se incluyen políticas, procedimientos, reglas con el fin de asegurar la integridad de las actividades.

Control Concurrente
Tiene como finalidad vigilar las actividades realizadas durante el proceso.

Control de retroalimentación
Su enfoque principal esta basado en el estado de resultados de procesos anteriores, los cuales le permiten corregir posibles desviaciones futuras.

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       Tomado de Gestiopolis Aportes. (2021, Julio 18). Etapas del proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control.

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En la administración encontramos 4 etapas claves para llevar a cabo un buen  proceso administrativo,  estas a su vez se dividen en 2 fases, mecánica o estructural (planeación y organización) y dinámico u operacional (dirección y control).

Planeación

Esta etapa es la base, ya que con esta se determina los objetivos y propósitos para una organización, así mismo, las estrategias y mecanismos de acción  que se deben llevar a cabo para poder cumplir cada uno de ellos.

Con la planificación se logra realizar un diagnóstico y trazar una ruta de hacia dónde se quiere llegar , teniendo en cuenta de que toda organización social se desenvuelve en un entorno donde se presentan cambios económicos, políticos, tecnológicos, sociales y culturales.

Organización

La organización de una empresa, tiene como fin centrarse en la estructura que más sea conveniente para lograr los objetivos ya planteados. En esta etapa se identifica, se determina y se asignan las funciones que cada trabajador debe ejecutar;  sin embargo para que esto sea posible es fundamental tener un buen liderazgo, ya que cada integrante de la empresa debe trabajar en un mismo sentido y por el mismo objetivo.

Dirección

La dirección se trata de influir positivamente y motivar a los trabajadores para que realicen sus funciones de la mejor manera, Además de esto se debe ser partícipe  y escoger la manera más adecuada de resolver todas aquellas diferencias que se presenten en los equipos de trabajo.

Control

Esta etapa permite garantizar y medir que el desempeño realizado haya sido conforme a las metas y los planes programados, nos ayuda a hacer una revisión del proceso y mirar los errores o desvíos que se cometieron y así mismo determinar las estrategias para corregirlos.

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Tomado de Before you continue. (s. f.-c). 

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Tipos de organizaciones

Según Thompson 2007 se pueden considerar 3 tipos de organizaciones

SEGÚN SUS FINES:

En este aspecto se clasifican según su principal causa para estar en funcionamiento:

Organizaciones con ánimo de lucro: las empresas, estas organizaciones son creadas con el fin de generar ganancias económicas para su creador o socios.

Organizaciones sin animo de lucro: Buscan realizar beneficios en pro de las comunidades sin obtener ganancias o utilidades ejemplos de estas organizaciones son: las entidades públicas o del estado, civiles, religiosas, ONG y organismos sociales.

SEGÚN SU FORMALIDAD

Organizaciones formales: son más planificadas y regidas con normas de funcionamiento que son basadas en sus objetivos definidos. Por ejemplo, las corporaciones y asociaciones.

Organizaciones informales: por otro lado, estas surgen de manera más espontanea, donde los que participan están interesados en una idea que surgió donde todos tienen fines comunes como cuando en una empresa los compañeros deciden programar un día para ir a practicar distintos deportes o diferentes actividades.

SEGÚN SU CENTRALIZACION

Organizaciones centralizadas: La máxima autoridad en toma de decisiones no llega a grados muy inferiores con frecuencia son en los altos mandos por ejemplo los ejércitos

Organizaciones descentralizadas: En estas los empleados pueden tener más participación en la toma de las decisiones y autonomía un ejemplo puede ser las franquicias de comida donde el sueño del restaurante puede manejarlo como desee en ciertos aspectos.

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Tomado de Business and Leadership Black and White Illustration. (s/f).

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Liderazgo transformacional: Este tipo de liderazgo destaca como uno de los más adecuados para orientar las organizaciones hacia el cambio y la innovación.

Liderazgo Laissez Faire: Este estilo de liderazgo se basa en el principio de que los trabajadores tienen las competencias y experiencia necesarias para desempeñar su labor y de que, por tanto, cualquier intervención de la dirección es perjudicial.

Liderazgo Democrático: También conocido como liderazgo participativo, este estilo de liderazgo se centra en permitir que varias personas participen en el proceso de toma de decisiones.

Liderazgo Liberal: Se concede a subordinados de un mayor nivel jerárquico, que les permite tener independencia en sus actividades.