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Pour améliorer la lisibilité des cartes mentales 

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Pour améliorer la lisibilité des cartes mentales 

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Carte mentale : 5 astuces pour une meilleure lisibilité

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La carte mentale, vous connaissez ? Ces soleils arborescents qui aident à tout visualiser en un clin d'œil ? Voici 5 bonnes pratiques pour

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Recommandation : évoquer les bonnes pratiques de gestion du temps p46

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Recommandation : évoquer les bonnes pratiques de gestion du temps p46

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Tuto Nico #3 - Prendre des notes lors d'une réunion en ligne avec OneNote

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Vesrion digitalisée de la p 13 du support d'activités 

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Vesrion digitalisée de la p 13 du support d'activités 

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Complétez avec le mot de liaison qui convient

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Idée alternative au déroulé proposé (si besoin)

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Idée alternative au déroulé proposé (si besoin)

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Sélectionnez une case avec une date. Puis, cliquez sur filtrer dans l'onglet "données"

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Sélectionnez une case avec une date. Puis, cliquez sur filtrer dans l'onglet "données"

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Principes des échanges

Confidentialité

Assertivité (questions, témoignages, suggestions bienvenus)

Bienveillance

Ouverture à de nouvelles approches

Droit à l'erreur

Si possible, éloignement du tel et de la messagerie pendant les exercices

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En amont, environ 5 jours avant le stage, envoyer un message aux participants pour leur demander d'apporter un ou plusieurs CR

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Pour développer l’esprit de synthèse

Se donner un temps limité pour réaliser des documents et un format limité (une page)

S’entrainer à reformuler en une phrase ou un certain nombre de mots

Faire des plans pour organiser ses idées

Utiliser des tableaux

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OneNote   Créer un modèle de compte rendu (ou autre) personnalisé

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Word est, bien entendu, le logiciel approprié pour rédiger un compte rendu de réunion. En revanche, l'utilisation d'Excel est intéressante quand il s'agit d'un relevé de décisions et pas d'un compte rendu détaillé. Dans ce cas, les fonctionnalités de filtres et de tris de d'Excel peuvent être très utiles pour gérer les décisions et leur suivi.

© Shutterstock

Le relevé de décisions

À l'inverse du compte rendu de réunion qui reprend les débats sous une forme plus ou moins détaillée, le relevé de décisions ne reprend que les décisions. Son point fort est son côté très opérationnel. Après tout, ce qui importe dans une réunion, ce sont les décisions qui y sont prises. Son point faible est qu'il ne constitue pas un très bon aide-mémoire. On ne garde trace que de la décision et pas du contexte et des débats qui ont amené à la prendre.

Selon les cas, le relevé de décisions peut se substituer au compte rendu ou en constituer une annexe. Pour une lecture facile, il se présente généralement sous forme de tableau.

Point de l'odj Décision Responsable Échéance Commentaires

Le relevé de décisions avec Excel

Sur Excel, vous allez pouvoir réaliser un suivi des décisions et de leur réalisation. Il faut pour cela ajouter une colonne pour la date de réalisation des décisions.

Lors de la réunion, vous saisissez le relevé de décisions et vous le faites valider directement par les participants. Par la suite, à chaque fois que vous avez connaissance de la date de réalisation d'une action, vous la notez dans le tableau.

Lors de la réunion suivante, on pourra faire le point des décisions réalisées et non réalisées. Pour cela, il suffit de filtrer :

sur la colonne Echéance, les décisions dont l'échéance est antérieure ou égale à cette date,

et sur la colonne Date de réalisation, les décisions n'ayant pas de date de réalisation. Donc pas réalisées.

Dans l'exemple ci-dessous, la réunion suivante a lieu le 2 mars. On va afficher toutes les lignes ayant une date échéance inférieure ou égale au 3 mars et une date réalisation vide.

Pour réaliser une gestion de l'ensemble des décisions prises, on peut utiliser un tableau excel unique pour l'ensemble des réunions et pas seulement un pour chaque réunion. Pour identifier les décisions prises lors de telle ou telle réunion, il suffit d'ajouter au tableau au colonne avec la date de la réunion.

Les filtres chronologiques Excel

Les filtres chronologiques permettent une sélection très simple sur une date.

Pour aller plus loin
Formation Excel 2010 : Décupler la puissance analytique d'Excel avec PowerPivot et Power Query Formation spéciale Assistant(e)s - Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2007/2010 Formation spéciale Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire en 3 étapes

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Rédiger un compte rendu de réunion avec Excel

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Word est, bien entendu, le logiciel approprié pour rédiger un compte rendu de réunion. En revanche, l'utilisation d'Excel est intéressante quand il s'agit d'un relevé de décisions et pas d'un compte rendu détaillé. Dans ce cas, les fonctionnalités de filtres et de tris de d'Excel peuvent être très utiles pour gérer les décisions et leur suivi.

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Outil coggle.it simple et intuitif. Demande de s'inscrire avec une adresse mail

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Si présentiel, l'imprimer pour le donner en fin de matinée.
Si distanciel, demander aux participants de le faire sur la pause déjeuner et débriefer en début d'après-midi

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En 2 jours, sous forme d'exercices et de mises en situations

- Préparer sa prise de notes
- Être plus efficace dans sa prise de notes
- Prendre des notes directement sur ordinateur
- Structurer le plan du compte rendu
- Rédiger et présenter un compte rendu
- Analyser l'efficacité des comptes rendus

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Veiller à ce que tous les participants prennent bien des notes sur ce que disent les autres.

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CEGOS [Prise de notes et rédaction de comptes rendus] demande pour stage des / dates / 

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CEGOS [Prise de notes et rédaction de comptes rendus] demande pour stage des / dates / 

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Bonjour à chacune et à chacun,

Vous participez au stage CEGOS  «Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces» les J/M/A et J/M/A entre 9h et 17h.

Je suis RC et j’ai la joie d’animer cette formation.

Un ordinateur portable est utile afin de s'entraîner à la prise de notes sur informatique et d'identifier des astuces sur Word et OneNote.

De plus, ce stage comprend, le deuxième jour, une séquence dédiée à l’audit de vos comptes rendus. Si vous le souhaitez et si vous en avez la possibilité, je vous invite donc à apporter quelques exemples récurrents dans votre activité. Par souci de confidentialité, je vous invite, bien sûr, à les anonymiser.

Je serais vraiment ravie d'en consulter quelques uns en amont, dans la mesure du possible, afin d'orienter au mieux la formation sur les types de comptes rendus à produire.

Au plaisir de vous rencontrer et à votre écoute pour toute question ou requête préalable.

Très belle journée à vous,

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Pour développer l’esprit d’analyse

Prendre le temps d’observer, d’écouter, de percevoir les détails

Multiplier les sources, les références

Chercher plusieurs arguments différents

Stimuler son imagination

Choisir un format spécifique pour proposer ses idées (15 minutes, 3 pages)

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(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Tout utilisateur de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint versions 2013 et suivantes).

Cette formation ne s'adresse pas à des utilisateurs de Mac.

Modalités de la classe virtuelle

Disposer d'une sortie audio sur son ordinateur et idéalement d'un casque d'écoute.

La formation 3 h Chrono, c'est une classe virtuelle de 3 heures, animée par un formateur expert du domaine et de l'animation de classe virtuelle, que l'on peut résumer en 3 mots : concrète, interactive et utile.
Ce format 100 % à distance, court et efficace, permet d'expérimenter de nouvelles méthodes et outils et de les appliquer rapidement sur ses propres projets. L'apprentissage est stimulé par les échanges et feedbacks entre pairs et le formateur.

Le programme de la formation

Réduire tout Développer tout

1 - Première heure en groupe à distance - Immersion et interactivité

Découvrez les fonctionnalités à exploiter.

Organisez et partagez un bloc-notes avec le formateur et les participants.

Insérez différents types de contenus : textes, tableaux, vidéos, fichiers, liens hypertextes.

Commencez à vous entraîner.

2 - Deuxième heure en individuel - Action

Mise en pratique individuelle avec hotline du consultant :

créez et organisez votre propre bloc-notes ;

enregistrez votre bloc-notes sur votre espace OneDrive pour y accéder à tout moment.

3 - Troisième heure en groupe à distance - Consolidation et optimisation

Échangez sur les bonnes pratiques et les astuces.

Découvrez d'autres fonctionnalités utiles : indicateurs et outils de recherche.

Téléchargez la fiche outil de la formation.

Les objectifs de la formation

Créer et organiser un bloc-notes adapté à votre activité.

Accéder à votre bloc-notes depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.

Evaluation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne.

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d'information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
En savoir plus sur les OPCO.

Les avis sur la formation

Afficher plus

Le 4 déc. 2023 de 9h00 à 12h

Session complète

A cette date, la formation est complète pour le moment. Néanmoins il peut y avoir des désistements et nous pouvons vous inscrire en liste d'attente si vous le souhaitez. Appelez-nous au 01 55 00 95 95

Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.

* En savoir plus sur session garantie

Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 96% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :

Expertise dans un métier, un domaine professionnel

Formation aux outils pédagogiques,

Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

Formation - 3h chrono pour organiser et partager vos notes dans OneNote

Forfait Intra

Le forfait Intra comprend :

cette formation dans vos locaux ou à distance pour un groupe de 12 personnes maximum,

l'ensemble des activités pédagogiques prévues dans la notice et la documentation numérique associée,

l'évaluation et l'émargement Cegos dématérialisés

Il ne comprend pas les frais de déplacement et d'hébergement du formateur (pour les formations dans vos locaux).

Recevoir le programme par email

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# data[].attributes.attachment_link.description
OneNote fait partie de la suite Office de Microsoft. Grâce à cette formation 100 % à distance, découvrez OneNote et créez vos premiers bloc-notes ...

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Filtrer une plage de données

1. Sélectionnez une cellule de la plage.

2. Sélectionnez Données> Filtrer.

3. Sélectionnez la flèche d'en-tête de colonne .

4. Sélectionnez les filtres textuels ou les filtres de nombre, puis sélectionnez une comparaison, telle que Entre.

5. Entrez les critères de filtre, puis sélectionnez OK.

Filtrer des données dans un tableau

Lorsque vous insérez vos données dans un tableau, des contrôles de filtrage sont automatiquement ajoutés aux en-têtes de tableau.

1. Sélectionnez la flèche d'en de la colonne à filtrer.

2. Décochez (Sélectionner tout) et célectionnons les zones que vous voulez afficher.

3. Cliquez sur OK.

La flèche d'en-tête colonne se transforme en 'icône Filtrer. Sélectionnez cette icône pour modifier ou supprimer le filtre.

Rubriques connexes

Excel Formation : filtrer des données dans un tableau

Instructions et exemples pour le tri et le filtrage des données par couleur

Filtrer les données d'un tableau croisé dynamique

Filtrer à l'aide de critères avancés

Supprimer un filtre

Les données filtrées affichent uniquement les lignes qui répondent critères que vous spécifiez et masquent les lignes que vous ne souhaitez pas afficher. Après avoir filtré des données, vous pouvez copier, rechercher, modifier, formater, graphique et imprimer le sous-ensemble de données filtrées sans les réorganiser ou les déplacer.

Vous pouvez également filtrer sur plusieurs colonnes. Les filtres sont additifs, ce qui signifie que chaque filtre supplémentaire est basé sur le filtre actuel et réduit davantage le sous-ensemble de données.

Remarque : Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Rechercher pour rechercher des données filtrées, seules les données affichées sont recherchés. les données non affichées ne sont pas recherchés. Pour effectuer une recherche dans toutes les données, effacer tous les filtres.

Les deux types de filtres

Le filtre automatique vous permet de créer deux types de filtres : par valeur de liste ou par critère. Chacun de ces types de filtre s'exclue mutuellement pour chaque plage de cellules ou colonne. Par exemple, vous pouvez filtrer sur la base d'une liste de nombres ou d'un critère, mais pas des deux . vous pouvez filtrer par icône ou par filtre personnalisé, mais pas par les deux.

Réappliquer un filtre

Pour déterminer si un filtre est appliqué, notez l'icône dans l'en-tête de colonne :

Une flèche vers le bas que le filtrage est activé, mais pas appliqué.

Lorsque vous pointez sur l'en-tête d'une colonne avec le filtrage activé mais non appliqué, une info-pointe affiche " (Affichage de tout) ".

Un bouton filtre qu'un filtre est appliqué.

Lorsque vous pointez sur l'en-tête d'une colonne filtrée, une info-conseil affiche le filtre appliqué à cette colonne, par exemple " Est égal à la couleur de la cellule rouge " ou " Plus grand que 150 ".

Lorsque vous réappliquez un filtre, différents résultats s'affichent pour les raisons suivantes :

Des données ont été ajoutées, modifiées ou supprimées dans la plage de cellules ou la colonne du tableau.

les valeurs renvoyées par une formule ont changé, et la feuille de calcul a fait l'objet d'un nouveau calcul.

Ne pas mélanger les types de données

Pour de meilleurs résultats, ne mélangez pas de types de données, tels que du texte et des nombres, ou des nombres et des dates dans la même colonne, car un seul type de commande de filtre est disponible pour chaque colonne. S'il existe un mélange de types de données, la commande qui s'affiche est le type de données qui se produit le plus. Par exemple, si la colonne contient trois valeurs stockées en tant que nombre et quatre en tant que texte, la commande Filtres textuels s'affiche.

Filtrer des données dans un tableau

Lorsque vous insérez vos données dans un tableau, des contrôles de filtrage sont ajoutés aux en-têtes de tableau automatiquement.

1. Sélectionnez les données à filtrer. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Format detableau, puis sélectionnez Format de tableau.

2. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, vous pouvez choisir d'utiliser ou non des en-têtes dans votre tableau.

Sélectionnez Mon tableau possède des en-têtes pour transformer la ligne supérieure de vos données en en-têtes de tableau. Les données de cette ligne ne seront pas filtrées.

N'cochez pas cette case si vous Excel pour le web ajouter des en-têtes d'espace réservé (que vous pouvez renommer) au-dessus des données de votre tableau.

3. Cliquez sur OK.

4. Pour appliquer un filtre, cliquez sur la flèche dans l'en-tête de colonne, puis sélectionnez une option de filtre.

Filtrer une plage de données

Si vous ne voulez pas mettre en forme vos données sous forme de tableau, vous pouvez également appliquer des filtres à une plage de données.

1. Sélectionnez les données à filtrer. Pour de meilleurs résultats, les colonnes doivent avoir des en-tête.

2. Sous l'onglet Données, sélectionnez Filtrer.

Options de filtrage pour les tableaux ou les plages

Vous pouvez appliquer une option de filtre général ou un filtre personnalisé spécifique au type de données. Par exemple, lors du filtrage des nombres, vous verrez des filtres numériques, pour les dates qui s'intaient filtres de date et pour le texte, des filtres textuels. L'option de filtre général vous permet de sélectionner les données que vous voulez consulter dans une liste de données existantes, comme ceci :

Les filtres de nombre vous permettent d'appliquer un filtre personnalisé :

Dans cet exemple, si vous voulez voir les régions qui avaient des ventes inférieures à 6 000 $ en mars, vous pouvez appliquer un filtre personnalisé :

Voici comment procéder :

1. Cliquez sur la flèche de filtre en > filtres > inférieur à, puis entrez 6 000.

2. Enfin, cliquez sur OK.

Excel pour le web applique le filtre et affiche uniquement les régions dont les ventes sont inférieures à 6 000 $.

Vous pouvez appliquer des filtres de date et de texte personnalisés de la même manière.

Pour effacer un filtre d'une colonne

Pour supprimer tous les filtres d'un tableau ou d'une plage

Sélectionnez une cellule dans votre tableau ou plage et, sous l'onglet Données, cliquez sur le bouton Filtrer.

Cette opération supprime les filtres de toutes les colonnes dans votre tableau ou plage et affiche toutes vos données.

Remarques :

Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.

Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.

Seules les 10 000 premières entrées uniques d'une liste s'affichent dans la fenêtre de filtre.

Remarques :

Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.

Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.

Seules les 10 000 premières entrées uniques d'une liste s'affichent dans la fenêtre de filtre.

Au lieu de filtrer, vous pouvez employer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les premières ou dernières valeurs dans vos données.

Vous pouvez filtrer rapidement les données sur la base de critères visuels tels que la couleur de police, la couleur de cellule ou les jeux d'icônes. Vous pouvez également filtrer selon que vous avez mis en forme des cellules, appliqué des styles aux cellules ou employé une mise en forme conditionnelle.

Cette option n'est disponible que si la colonne à filtrer contient une cellule vide.

Vous pouvez employer des caractères génériques pour définir des critères.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Supprimer un critère de filtre d'un filtre

Cliquez sur la flèche dans une colonne qui comprend un filtre, puis cliquez sur Effacer le filtre.

Supprimer tous les filtres appliqués à une plage ou à un tableau

Sélectionnez les colonnes de la plage ou du tableau auxquelles des filtres sont appliqués puis, sous l'onglet Données, cliquez sur Filtrer.

Supprimer ou appliquer à nouveau des flèches de filtre à une plage ou un tableau

Sélectionnez les colonnes de la plage ou du tableau auxquelles des filtres sont appliqués puis, sous l'onglet Données, cliquez sur Filtrer.

Lorsque vous filtrez des données, seules les données qui répondent à vos critères apparaissent. Les données qui ne répondent pas aux critères sont masquées. Après avoir filtré des données, vous pouvez copier, rechercher, modifier, formater, graphique et imprimer le sous-ensemble de données filtrées.

Tableau avec filtre 4 valeurs les plus hautes appliqué

Les filtres sont additifs. Cela signifie que chaque filtre supplémentaire est basé sur le filtre actuel et réduit davantage le sous-ensemble de données. Vous pouvez effectuer des filtres complexes en filtrant sur plusieurs valeurs, plusieurs formats ou plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez filtrer tous les nombres supérieurs à 5 qui sont également en dessous de la moyenne. Certains filtres (10 premiers et 10 derniers, au-dessus et en dessous de la moyenne) sont toutefois basés sur la plage de cellules d'origine. Par exemple, lorsque vous filtrez les dix premières valeurs, vous voyez les dix premières valeurs de l'ensemble de la liste, et non les dix premières valeurs du sous-ensemble du dernier filtre.

Dans Excel, vous pouvez créer trois types de filtres : par valeurs, par format ou par critère. Mais chacun de ces types de filtre s'exclue mutuellement. Par exemple, vous pouvez filtrer par couleur de cellule ou par liste de nombres, mais pas par les deux. Vous pouvez filtrer par icône ou par filtre personnalisé, mais pas par les deux.

Les filtres masquent les données superflues. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous voulez voir. En revanche, lorsque vous tiez des données, elles sont réorganées dans un ordre quelconque. Pour plus d'informations sur le tri, voir Trier une liste de données.

Lorsque vous filtrez, prenons en compte les recommandations suivantes :

Seules les 10 000 premières entrées uniques d'une liste s'affichent dans la fenêtre de filtre.

Vous pouvez filtrer sur plusieurs colonnes. Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.

Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.

Remarque : Lorsque vous utilisez la recherche pour rechercher des données filtrées, seules les données affichées sont recherchés . les données non affichées ne sont pas recherchés. Pour effectuer une recherche dans toutes les données, effacer tous les filtres.

# data[].attributes.attachment_link.title
Filtrer les données d'une plage ou d'un tableau

# data[].attributes.attachment_link.description
Sélectionnez une cellule de la plage. Sélectionnez Données> Filtrer. Sélectionnez la flèche d'en-tête de colonne . Sélectionnez les filtres textuels ou les filtres de nombre, puis sélectionnez une comparaison, telle que Entre. Entrez les critères de filtre, puis sélectionnez OK. Lorsque vous insérez vos données dans un tableau, des contrôles de filtrage sont automatiquement ajoutés aux en-têtes de tableau.

# data[].attributes.body
En cas de groupe restreint (5 ou moins) laisse les autres poser une ou deux questions)

# data[].attributes.headline
Bien véridier dès le J1 matin que tout le monde a accès au learning hub. Sinon demander à la cegos de remédier

# data[].attributes.subject
Bien véridier dès le J1 matin que tout le monde a accès au learning hub. Sinon demander à la cegos de remédier

# data[].attributes.body
Donner la possibilité à ceux qui sont déjà à l'aise avec cela de prendre des notes sur informatique

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Insister pour qu'ils apportent des CR en J2, rédigés par eux ou non, même non finalisés 

# data[].attributes.subject
Insister pour qu'ils apportent des CR en J2, rédigés par eux ou non, même non finalisés 

# data[].attributes.headline
En cas de grand groupe, avoir vraiment l'oeil sur le chrono

# data[].attributes.subject
En cas de grand groupe, avoir vraiment l'oeil sur le chrono

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J2 matin. Notion de structuration. Proposer de prendre un CR de la réunion de la veille présenté de façon chronologique et de le rendre structuré de façon thématique.

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Coggle is online software for creating and sharing mindmaps and flowcharts. It works online in your browser: there's nothing to download or install. Log in to start diagramming!

Whether you're taking notes, brainstorming, planning, or doing something awesomely creative, it is super simple to visualise your ideas with Coggle. Share with as many friends or colleagues as you like. Changes you make will show up instantly in their browser, wherever they are in the world

# data[].attributes.attachment_link.description
The clear way to share complex information. Coggle is a collaborative mind-mapping tool that helps you make sense of complex things. Create unlimited mind maps and easily share them with friends and colleagues.

# data[].attributes.attachment_link.title
Comment préparer sa prise de notes - Coggle Diagram

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
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# data[].attributes.attachment_link.description
Xmind is the most professional and popular mind mapping tool. Millions of people use Xmind to clarify thinking, manage complex information, brainstorming, get work organized, remote and work from home WFH.

# data[].attributes.attachment_link.title
‎Gemini - chat to supercharge your ideas

# data[].attributes.attachment_link.description
Bard is now Gemini. Get help with writing, planning, learning, and more from Google AI.

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Lorsque vous disposez d'un document complexe à organiser, le mode plan ( affichage > plan) vous permet de vous concentrer sur sa structure. Vous pouvez utiliser le mode plan pour créer ou modifier des titres, ajuster les niveaux de titres et réorganiser le contenu jusqu'à ce que vous le souhaitez.

Cliquez sur affichage > contour. Cette action génère automatiquement un plan et ouvre les outils mode plan .

Si votre document contient des titres (des niveaux 1 à 9), ceux-ci sont organisés par niveau.

Si votre document ne comporte pas d'en-têtes et de sous-titres, le plan complet s'affiche sous la forme d'une liste à puces avec une puce distincte pour chaque paragraphe. Le texte des puces s'affiche sous forme de corps de texte jusqu'à ce que vous affectiez des titres.

Pour créer un plan à partir de zéro

Dans Word, les plans sont également appelés listes à plusieurs niveaux. Les étapes suivantes vous montrent comment écrire un nouveau plan à partir de zéro.

1. Cliquez sur Accueil , puis dans le groupe paragraphe , cliquez sur la flèche en regard de liste à plusieurs niveaux.

2. Choisissez un style de plan dans la bibliothèque de listes. Pointez sur chaque style de plan dans la bibliothèque pour afficher tous les niveaux pour le style.

3. Commencez à taper pour commencer la liste. Appuyez sur entrée lorsque vous terminez la ligne pour commencer une nouvelle ligne.

4. Pour commencer un nouveau niveau de liste, appuyez sur la touche Tab et commencez à taper.

5. Appuyez sur entrée pour revenir au niveau de liste précédent.

Conseils :

Lorsque vous commencez un paragraphe par un astérisque et un espace (* ), ou par le chiffre 1 et un point (1.), Word affiche le bouton Options de correction automatique et commence à créer une liste à puces ou une liste numérotée. Si vous ne voulez pas créer de liste à puces ou de liste numérotée, cliquez sur le bouton Options de correction automatique, puis cliquez sur Arrêter la création automatique de listes à puces ou sur Arrêter la création automatique de listes numérotées.

[

# data[].attributes.attachment_link.title
Créer un plan de document en Mode Plan - Texte Word

# data[].attributes.attachment_link.description
Lorsque vous disposez d'un document complexe à organiser, le mode plan (affichage > plan) vous permet de vous concentrer sur sa structure....

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Vous pouvez utiliser les styles afin d'appliquer rapidement un ensemble de choix de mise en forme cohérents tout au long de votre document. Si vous souhaitez des choix de mise en forme qui ne sont pas disponibles à partir des styles et thèmes intégrés disponibles dans Word, vous pouvez modifier un style existant et le personnaliser en fonction de vos besoins. Vous pouvez modifier la mise en forme (par exemple, la taille de police, la couleur et la mise en retrait du texte) dans les styles appliqués aux titres, titres, paragraphes, listes, etc. Vous pouvez également sélectionner du texte mis en forme dans votre document pour créer un style dans la galerie Styles.

Les styles décrits dans cet article apparaissent dans la galerie Styles, un menu visuel situé dans l'onglet Accueil. Pour appliquer un style, il suffit de sélectionner le texte que vous voulez mettre en forme, puis de cliquer sur le style souhaité dans la galerie Styles. Pour plus d'informations, voir Appliquer un style à du texte dans Word.

Modifier un style existant

Vous pouvez modifier un style existant dans la galerie Styles de deux façons :

Modifier un style manuellement dans la boîte de dialogue Modifier le style

Vous pouvez modifier un style directement dans la galerie Styles, sans utiliser le texte dans votre document.

1. Dans l'onglet Accueil, cliquez avec le bouton droit sur un style de la galerie Styles, puis cliquez sur Modifier.

2. Dans la section Mise en forme, apportez les modifications de mise en forme souhaitées (par exemple, style de police, taille ou couleur, alignement, interligne ou mise en retrait).

3. Indiquez si le changement de style doit s'appliquer au document actuel ou à tous vos documents futurs.

Créer un style sur la base de la mise en forme d'un document

Vous pouvez sélectionner un texte mis en forme dans votre document pour créer un style que vous ajoutez à la galerie Styles.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le texte sur lequel vous voulez baser un nouveau style.

2. Dans la mini-barre d'outils qui apparaît, cliquez sur Styles, puis sur Créer un style.

3. Dans la boîte de dialogue Créer un style à partir de la mise en forme, attribuez un nom à votre style, puis cliquez sur OK.

Votre nouveau style apparaît désormais dans la galerie Styles.

Remarque : Si vous souhaitez que votre nouveau style apparaisse dans tous les nouveaux documents Word, cliquez dessus avec le bouton droit dans la galerie Styles, cliquez sur Modifier, puis sélectionnez Nouveaux documents basés sur ce modèle en bas de la boîte de dialogue.

Voir aussi

Appliquer un style à du texte dans Word

# data[].attributes.attachment_link.title
Personnaliser ou créer de nouveaux styles

# data[].attributes.attachment_link.description
Modifiez des styles existants ou créez de nouveaux styles à utiliser dans vos documents.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Lorsque vous disposez d'un document complexe à organiser, le mode plan ( affichage > plan) vous permet de vous concentrer sur sa structure. Vous pouvez utiliser le mode plan pour créer ou modifier des titres, ajuster les niveaux de titres et réorganiser le contenu jusqu'à ce que vous le souhaitez.

Cliquez sur affichage > contour. Cette action génère automatiquement un plan et ouvre les outils mode plan .

Si votre document contient des titres (des niveaux 1 à 9), ceux-ci sont organisés par niveau.

Si votre document ne comporte pas d'en-têtes et de sous-titres, le plan complet s'affiche sous la forme d'une liste à puces avec une puce distincte pour chaque paragraphe. Le texte des puces s'affiche sous forme de corps de texte jusqu'à ce que vous affectiez des titres.

Pour créer un plan à partir de zéro

Dans Word, les plans sont également appelés listes à plusieurs niveaux. Les étapes suivantes vous montrent comment écrire un nouveau plan à partir de zéro.

1. Cliquez sur Accueil , puis dans le groupe paragraphe , cliquez sur la flèche en regard de liste à plusieurs niveaux.

2. Choisissez un style de plan dans la bibliothèque de listes. Pointez sur chaque style de plan dans la bibliothèque pour afficher tous les niveaux pour le style.

3. Commencez à taper pour commencer la liste. Appuyez sur entrée lorsque vous terminez la ligne pour commencer une nouvelle ligne.

4. Pour commencer un nouveau niveau de liste, appuyez sur la touche Tab et commencez à taper.

5. Appuyez sur entrée pour revenir au niveau de liste précédent.

Conseils :

Lorsque vous commencez un paragraphe par un astérisque et un espace (* ), ou par le chiffre 1 et un point (1.), Word affiche le bouton Options de correction automatique et commence à créer une liste à puces ou une liste numérotée. Si vous ne voulez pas créer de liste à puces ou de liste numérotée, cliquez sur le bouton Options de correction automatique, puis cliquez sur Arrêter la création automatique de listes à puces ou sur Arrêter la création automatique de listes numérotées.

[

# data[].attributes.attachment_link.title
Créer un plan de document en Mode Plan - Texte Word

# data[].attributes.attachment_link.description
Lorsque vous disposez d'un document complexe à organiser, le mode plan (affichage > plan) vous permet de vous concentrer sur sa structure....

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
L'insertion automatique est un contenu réutilisable que vous pouvez stocker et accéder à plusieurs reprises. Cliquez sur Insertion automatique pour accéder à la galerie d'insertion automatique, puis cliquez sur une sélection pour insérer le texte.

La galerie de composants rapides est une liste d'expressions, de phrases ou d'autres textes que vous avez enregistrés pour faciliter l'accès.

La propriété Document vous permet d'insérer une variable prédéfinie, telle que l'adresse de l'entreprise.

Sélectionnez Insérer > propriété QuickPart > Document pour afficher la liste des propriétés disponibles. Sélectionnez celle que vous souhaitez, et elle sera placée dans votre document au point du curseur.

Utilisez Field pour insérer des champs qui peuvent fournir des informations mises à jour automatiquement, telles que l'heure, le titre, les numéros de page, etc.

Sélectionnez Insérer > composant rapide > champ... pour afficher la liste des propriétés disponibles. Vous pouvez affiner la mise en forme de chaque propriété avant de les utiliser. Cliquez sur OK pour placer le champ dans votre document au point du curseur.

Organisateur de blocs de construction

Sélectionnez Insérer > Composants rapides > Organisateur de blocs de construction pour afficher un aperçu de tous les blocs de construction disponibles. Vous pouvez modifier, supprimer et insérer des blocs de bâtiments à partir d'ici.

L'insertion automatique est un contenu réutilisable que vous pouvez stocker et accéder à plusieurs reprises. Cliquez sur Insertion automatique pour accéder à la galerie d'insertion automatique, puis cliquez sur une sélection pour insérer le texte.

La galerie de composants rapides est une liste d'expressions, de phrases ou d'autres textes que vous avez enregistrés pour faciliter l'accès.

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Composants QuickPart - Support Microsoft

# data[].attributes.attachment_link.description
Ajoutez des éléments de contenu réutilisables à l’aide de composants rapides dans vos messages et documents Word.

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Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement disponible dans Word sur le Web tous les utilisateurs. Dans Word pour Windows macOS, il est disponible dans canal bêta et en déploiement vers le canal actuel (prévisualisation) et la production.

L'expérience moderne des commentaires dans Word permet une collaboration plus efficace au niveau de votre équipe et active des fonctionnalités telles que @mention notifications. Les commentaires modernes alignent l'expérience des commentaires sur les plateformes Word et les autres applications Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Deux façons d'afficher les commentaires

Lorsque vous ajoutez un commentaire dans Word, il apparaît dans la marge droite aussi près que possible du point d'insertion du texte. Dans cette vue, tous les commentaires actifs sont visibles dans leur contexte. Lorsque vous sélectionnez un commentaire, une bordure apparaît autour d'elle et sa position est plus proche de la page.

Cet affichage contextuel masque tous les commentaires résolus pour vous aider à vous concentrer sur les commentaires actifs. Pour afficher tous les commentaires, y compris les commentaires résolus, ouvrez le volet Commentaires en cliquant sur Commentaires dans le ruban.

Vous pouvez interagir avec des commentaires dans le volet Commentaires de la même façon que dans la vue contextuelle. Si vous rouvrez un commentaire résolu, il sera de nouveau visible dans la vue contextuelle.

Vous pouvez basculer entre les différents affichages à tout moment en cliquant sur Commentaires dans le coin droit du ruban.

Publication de commentaires

L'un des premiers commentaires modernes que vous remarquerez est qu'un bouton Publier un commentaire vous permet d'appuyer ou de cliquer pour valider le commentaire.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Entrée (ou Cmd + Entrée dans MacOS) pour publier le commentaire. Bien que l'utilisation soit possible, cette fonctionnalité vous donne un meilleur contrôle de ce que vous publiez. Au cours du comportement précédent, les commentaires ont été engagés à mesure que vous tapiez. Cela signifie que tous les collaborateurs sur un document partagé pouvaient voir votre commentaire avant qu'il ne soit terminé. Les commentaires modernes vous permet de passer en revue et de modifier vos commentaires avant de les publier.

Utilisation des commentaires

L'ajout d'un commentaire est un jeu d'enfants :

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter, ou cliquez sur un point d'insertion dans le texte, puis faites l'une des choses suivantes pour faire apparaître un nouveau commentaire dans la marge de droite :

Sous l'onglet Révision, cliquez sur Nouveau commentaire.

Dans le volet Commentaires, cliquez sur Nouveau.

Appuyez sur Ctrl+Alt+M.

Cliquez avec le bouton droit sur un texte, puis sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel.

2. Sélectionnez le bouton Publier le commentaire ou appuyez sur Ctrl+Entrée.

Les commentaires modernes continuent de fonctionner comme dans les commentaires auparavant. Vous pouvez répondre à un fil de commentaires, le modifier, le supprimer ou le résoudre à partir du commentaire.

Si vous êtes un utilisateur d'entreprise travaillant sur un document enregistré dans le cloud, vous pouvez utiliser @mention pour vous adresser à une personne spécifique dans un commentaire ou une réponse.

Pour plus d'informations sur l'@mentions, voir l'article Utiliser @mention commentaires pour marquer quelqu'un pour obtenir des commentaires.

Attribution de tâches

Si vous travaillez dans un Word sur le Web, vous pouvez également utiliser les commentaires et les @mention pour affecter une tâche. Il vous @mention une personne, puis cochez la case Affecter à pour affecter le commentaire en tant que tâche.

Forum aux questions

# data[].attributes.attachment_link.title
Utiliser les commentaires modernes dans Word

# data[].attributes.attachment_link.description
Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement disponible dans Word sur le Web tous les utilisateurs. Dans Word pour Windows macOS, il est disponible dans canal bêta et en déploiement vers le canal actuel (prévisualisation) et la production. L'expérience moderne des commentaires dans Word permet une collaboration plus efficace au niveau de votre équipe et active des fonctionnalités telles que @mention notifications.

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Utilisez la liste de raccourcis suivante pour modifier le texte plus rapidement et plus efficacement.

Retour arrière : supprimer les caractères à gauche

Ctrl + = - Définir l’indice du texte sélectionné

Ctrl + A - Sélectionner tout le texte

Ctrl + B : mettre le texte sélectionné en gras

Ctrl + Retour arrière : supprimer les mots à gauche

Ctrl+ C - Copier le texte

Ctrl+ Suppr - Supprimer les mots à droite

Ctrl + Flèche bas - Atteindre la fin du saut de ligne

Ctrl + Fin : atteindre la fin du document

Ctrl+ F - Rechercher du texte

Ctrl+ H - Rechercher et remplacer du texte

Ctrl + Accueil : accéder au début du document

Ctrl + I - Rendre le texte sélectionné en italique

Ctrl + Flèche gauche : accéder au début du mot précédent

Ctrl + Flèche droite - Accéder au début du mot suivant

Ctrl + Maj + = - Mettre en exposant le texte sélectionné

Ctrl+ U - Souligner le texte sélectionné

Ctrl + Flèche haut - Atteindre le début du saut de ligne

Ctrl+ V - Coller du texte

Ctrl+ X - Couper le texte

Ctrl + Y - Rétablir le texte

Ctrl+ Z - Annuler le texte

Supprimer - Supprimer les caractères à droite

Flèche vers le bas - Descendre d’une ligne

Fin : atteindre la fin de la ligne actuelle

Accueil - Accéder au début de la ligne actuelle

Flèche gauche : aller à gauche ou à la fin du saut de ligne précédent

Page vers le bas - Descendre d’un cadre

Page vers le haut - Monter d’un cadre

Flèche droite : atteindre la droite ou le début du saut de ligne suivant

Maj + Ctrl + Bas - Sélectionner les paragraphes à droite

Maj + Ctrl + Fin : sélectionnez le texte entre le curseur et la fin du document

Maj + Ctrl + Accueil : sélectionner du texte entre le curseur et le début du document

Maj + Ctrl + Gauche - Sélectionner des mots à gauche

Maj + Ctrl + Droite - Sélectionner les mots à droite

Maj + Ctrl + Haut - Sélectionner les paragraphes à gauche

Maj + Flèche vers le bas - Sélectionner les lignes vers le bas

Maj + Fin : sélectionner du texte entre le curseur et la fin de la ligne active

Maj + Accueil - Sélectionner du texte entre le curseur et le début de la ligne active

Maj + Flèche gauche - Sélectionner des caractères à gauche

Maj + Page vers le bas : sélectionnez un cadre à la fois du texte sous le curseur

Maj + Page précédente : sélectionnez une image à la fois du texte au-dessus du curseur

Maj + Flèche droite - Sélectionner des caractères à droite

Maj + Tab - Outdent

Maj + Flèche vers le haut - Sélectionner des lignes vers le haut

Tabulation - Retrait

Flèche vers le haut - Monter d’une ligne

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Faire évaluer et évoluer la vitesse de frappe 

# data[].attributes.subject
Faire évaluer et évoluer la vitesse de frappe 

# data[].attributes.body
Exemple de site ratatype