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Planeación y Organización

Yessica Vanessa Cortes Gil

Estefania Duque Diosa

Institución Universitaria Escolme

Administración de Empresas

Medellín, Colombia

16 de Junio de 2024

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Microsoft

1. Como Empresa:

-          Características: Microsoft es reconocida como una empresa líder a nivel mundial en el campo de la tecnología. Su enfoque se centra en el desarrollo de software, hardware y servicios relacionados con la informática. Además, se destaca por su compromiso con la innovación y la calidad en sus productos y servicios.

-          Tipos: Microsoft se clasifica como una empresa de tecnología de la información y servicios debido a su amplio espectro de productos y soluciones digitales que abarcan desde sistemas operativos hasta aplicaciones de productividad, servicios en la nube y dispositivos electrónicos.

-          Ciclo de Vida: Desde su fundación en 1975, Microsoft ha experimentado un ciclo de vida empresarial dinámico. Ha pasado por diversas etapas de crecimiento, desde sus inicios como una empresa emergente en el sector de la informática personal hasta convertirse en una corporación multinacional líder en tecnología. Durante este proceso, ha enfrentado desafíos y ha evolucionado constantemente para adaptarse a los cambios del mercado y las demandas de los clientes.

-          Jerarquía: La estructura organizativa de Microsoft refleja una típica jerarquía corporativa, con niveles de liderazgo que incluyen al CEO, altos ejecutivos, gerentes de división y empleados de nivel operativo. Esta jerarquía permite una gestión eficaz y una distribución clara de responsabilidades dentro de la organización, facilitando la toma de decisiones y la ejecución de estrategias empresariales.

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1. Como Función Administrativa:

-          Unidad de Mando: En Microsoft, se sigue un modelo de unidad de mando donde cada empleado reporta a un solo supervisor. Esto simplifica la comunicación y la toma de decisiones al proporcionar claridad en las líneas de autoridad y responsabilidad.

-          Especialización: La empresa se especializa en diversas áreas tecnológicas clave, como desarrollo de software, hardware, servicios en la nube y inteligencia artificial. Esta especialización permite que los equipos se enfoquen en sus áreas de experiencia, fomentando la innovación y la excelencia en cada campo.

-          Autoridad: La autoridad en Microsoft se distribuye a través de su jerarquía organizacional, con diferentes niveles de responsabilidad y poder de toma de decisiones. Esto garantiza una gestión eficaz y una delegación adecuada de funciones en todos los niveles de la empresa.

-          Equilibrio de Dirección y Control: Microsoft busca un equilibrio entre dirigir eficazmente los recursos disponibles y controlar los procesos para garantizar la calidad y la eficiencia en todas sus operaciones. Esto se logra mediante la implementación de políticas y procedimientos claros, así como el monitoreo constante del desempeño organizacional.

-          Definición de Puestos: Los puestos en Microsoft están meticulosamente definidos, con descripciones de trabajo detalladas que especifican las responsabilidades, habilidades requeridas y expectativas de desempeño para cada rol. Esto ayuda a alinear las expectativas del empleado y la empresa, facilitando un ambiente de trabajo claro y productivo.

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1.      Identificación de la cultura organizacional actual en Microsoft:

1. Mentalidad de Crecimiento: En Microsoft, se fomenta una mentalidad de crecimiento donde se valora el aprendizaje continuo y la mejora constante, la experimentación y la búsqueda constante de mejoras. Los empleados son alentados a asumir desafíos difíciles, aprender de sus errores y buscar oportunidades para crecer tanto profesional como personalmente, lo que crea un ambiente propicio para la innovación y el desarrollo personal y profesional.

2. Empatía e Innovación: Bajo el liderazgo de Satya Nadella, se ha cultivado una cultura de empatía y respeto, Microsoft tiene una larga historia de innovación tecnológica, y esta mentalidad innovadora está arraigada en su cultura. Los empleados son alentados a pensar de manera constructiva y a entender diferentes perspectivas, lo que promueve la colaboración y el intercambio de ideas. Esta apertura facilita el desarrollo de nuevas ideas y productos innovadores que satisfacen las necesidades cambiantes del mercado.

3. Innovación Arraigada: La cultura de Microsoft está profundamente arraigada en la innovación. Desde sus primeros días, la empresa se ha destacado por su enfoque en la creación de productos y servicios revolucionarios que transforman la forma en que las personas interactúan con la tecnología. Este enfoque innovador se refleja en todo, desde el desarrollo de sistemas operativos como Windows hasta plataformas en la nube como Azure y productos de consumo como Xbox.

4. Trabajo en Equipo y Planificación a Largo Plazo: Microsoft se distingue por su estilo de organización innovador que enfatiza el trabajo en equipo y la planificación a largo plazo. Los empleados son alentados a compartir conocimientos, ideas y recursos, y a trabajar juntos para lograr objetivos comunes y los líderes motivan a los equipos a tomar riesgos calculados y a trabajar juntos hacia objetivos comunes. Esta colaboración y visión a largo plazo permiten a la empresa adaptarse ágilmente a los cambios del mercado y mantener su posición como líder en la industria tecnológica.

5. Diversidad e Inclusión: La empresa valora la diversidad de voces y perspectivas, reconociendo que la inclusión es fundamental para el éxito empresarial. Se esfuerza por crear un entorno inclusivo donde todos los empleados se sientan valorados y empoderados para contribuir con sus ideas únicas.

6. Responsabilidad Social Corporativa: Microsoft está comprometido con el impacto positivo en el mundo, tanto a través de sus productos y servicios como a través de iniciativas de responsabilidad social corporativa. Esto incluye el trabajo para promover un futuro sostenible y equitativo, así como su respuesta a crisis como la pandemia de COVID-19.

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1.      Propuesta para Transformar la Cultura y Dinámica Organizacional según los Principios de la Innovación:

Propósito

Transformar la cultura y dinámica organizacional de Microsoft hacia una orientación más innovadora tiene como objetivo principal crear un entorno que fomente la creatividad, la experimentación y el desarrollo de soluciones disruptivas. Al alinear la cultura organizacional con los principios de la innovación, Microsoft aspira a potenciar la capacidad de sus empleados para generar ideas nuevas y valiosas, impulsar la colaboración interdisciplinaria y fortalecer su posición como líder en la industria tecnológica. Esta transformación no solo busca mejorar la competitividad de la empresa, sino también su capacidad para abordar los desafíos actuales y futuros de manera más efectiva, contribuyendo así al progreso tanto interno como externo.

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Idear

Para llevar a cabo la transformación de la cultura y dinámica organizacional según los principios de la innovación en Microsoft, se puede emplear una metodología estructurada que incluya los siguientes pasos:

1. Diagnóstico de la Cultura Organizacional Actual: Realizar una evaluación exhaustiva de la cultura organizacional actual de Microsoft para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en relación con la innovación. Esto puede incluir encuestas de cultura organizacional, entrevistas con empleados y análisis de datos de desempeño y retroalimentación.

2. Definición de Objetivos y Metas: Establecer objetivos claros y medibles para la transformación cultural, centrándose en áreas clave como la promoción de la creatividad, la colaboración interdepartamental y la agilidad organizacional. Estos objetivos deben estar alineados con la visión y estrategia de innovación de Microsoft.

3. Diseño de Estrategia y Planificación: Desarrollar una estrategia integral para la transformación cultural, que incluya actividades específicas, recursos necesarios y un cronograma detallado. Esto puede implicar la creación de grupos de trabajo dedicados, la implementación de programas de capacitación en innovación y el establecimiento de métricas de rendimiento para monitorear el progreso.

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1. Comunicación y Participación: Comunicar de manera efectiva los objetivos y la importancia de la transformación cultural a todos los niveles de la organización. Fomentar la participación activa de los empleados en el proceso de cambio, solicitando sus ideas y retroalimentación y reconociendo sus contribuciones.

2. Implementación de Iniciativas: Ejecutar las iniciativas identificadas en el plan de transformación cultural, asegurando una implementación efectiva y una supervisión continua. Esto puede incluir la introducción de nuevos programas de incentivos para la innovación, la creación de espacios de trabajo colaborativos y la facilitación de la colaboración entre equipos y divisiones.

3. Monitoreo y Evaluación: Establecer mecanismos de seguimiento y evaluación para medir el progreso hacia los objetivos de transformación cultural. Analizar regularmente los datos de desempeño, recopilar retroalimentación de los empleados y realizar ajustes según sea necesario para garantizar el éxito continuo del proceso de cambio.

4. Celebración y Reconocimiento: Reconocer y celebrar los logros alcanzados en el camino hacia una cultura más innovadora. Esto puede incluir la celebración de hitos importantes, la entrega de premios y reconocimientos, y la destacada contribución de los líderes y equipos que lideran la transformación cultural.

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Acciones

Para transformar la cultura y dinámica organizacional de Microsoft hacia una cultura aún más innovadora, se pueden implementar las siguientes acciones:

1. Fomentar la Experimentación y la Toma de Riesgos: Animar a los empleados a experimentar y tomar riesgos calculados en sus enfoques de trabajo y proyectos. Esto podría incluir la asignación de tiempo dedicado a proyectos de pasión o la creación de equipos multidisciplinarios para abordar problemas complejos desde diferentes ángulos.

2. Promover la Colaboración y la Diversidad de Pensamiento: Facilitar espacios y plataformas donde los empleados de diferentes áreas y niveles jerárquicos puedan colaborar y compartir ideas. Esto podría incluir programas de mentoría cruzada, eventos de lluvia de ideas o hackathons internos donde se puedan explorar nuevas ideas y soluciones.

3. Reconocer y Celebrar el Fracaso como Parte del Proceso de Aprendizaje: Cambiar la percepción del fracaso como algo negativo a algo que se celebra como parte del proceso de aprendizaje y crecimiento. Esto podría implicar la creación de premios o reconocimientos para los equipos que aprenden y se adaptan rápidamente después de enfrentar desafíos.

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1. Crear una Infraestructura de Apoyo para la Innovación: Proporcionar recursos y herramientas que apoyen el proceso de innovación, como laboratorios de investigación y desarrollo, fondos de inversión en proyectos innovadores y programas de formación en habilidades de pensamiento creativo y resolución de problemas.

2. Liderazgo Inspirador y Empoderado: Los líderes en todos los niveles de la organización deben actuar como modelos a seguir, demostrando una mentalidad abierta a nuevas ideas y un compromiso con la innovación. Deben fomentar un ambiente de confianza donde los empleados se sientan seguros para proponer ideas y experimentar.

3. Evaluar y Ajustar Constantemente: Implementar mecanismos de retroalimentación y evaluación continua para medir el progreso hacia una cultura de innovación y ajustar las estrategias según sea necesario. Esto podría incluir encuestas periódicas de cultura organizacional, análisis de éxito de proyectos innovadores y revisiones regulares de procesos y políticas.

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Recursos:

1. Plataforma de Innovación Interna: Crear una plataforma digital interna donde los empleados puedan compartir ideas, colaborar en proyectos y acceder a recursos relacionados con la innovación, como tutoriales, herramientas y casos de estudio.

2. Fondos de Innovación: Destinar un presupuesto específico para financiar proyectos innovadores propuestos por los empleados, proporcionando fondos para investigación, desarrollo y pruebas de concepto.

3. Espacios de Colaboración: Diseñar y habilitar espacios físicos dentro de las instalaciones de Microsoft que fomenten la colaboración y la creatividad, como salas de brainstorming, áreas de trabajo flexibles y laboratorios de prototipado.

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Actividades:

1. Semanas de Innovación: Organizar eventos anuales o semestrales dedicados a la innovación, donde los empleados puedan participar en desafíos, hackathons, talleres y charlas inspiradoras sobre temas relacionados con la innovación.

2. Programas de Rotación: Implementar programas de rotación interna que permitan a los empleados trabajar en diferentes equipos, proyectos o divisiones para fomentar la diversidad de experiencia y la transferencia de conocimientos.

3. Programas de Mentoreo: Establecer programas formales de mentoreo donde empleados con experiencia en innovación puedan guiar y apoyar a colegas que estén interesados en desarrollar sus habilidades y perspectivas innovadoras.

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Relaciones:

1. Redes de Innovación: Facilitar la creación de redes de innovación donde los empleados puedan conectarse y colaborar con colegas que compartan intereses o proyectos similares, fomentando la sinergia y el intercambio de ideas.

2. Asociaciones Externas: Establecer colaboraciones con universidades, startups, instituciones de investigación y otras empresas innovadoras para compartir conocimientos, recursos y mejores prácticas en innovación.

3. Foros de Innovación: Organizar regularmente foros o grupos de discusión centrados en la innovación donde los empleados puedan compartir experiencias, debatir ideas y generar nuevas oportunidades de colaboración.

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Atribuciones:

1. Autonomía y Empoderamiento: Otorgar a los empleados un mayor grado de autonomía y empoderamiento para tomar decisiones relacionadas con proyectos innovadores, permitiéndoles experimentar y aprender de sus experiencias.

2. Reconocimiento y Recompensa: Reconocer y recompensar públicamente a los empleados que contribuyan de manera significativa a la innovación, ya sea a través de premios, reconocimientos formales u oportunidades de desarrollo profesional.

3. Evaluación de Desempeño: Incorporar métricas y criterios de evaluación de desempeño relacionados con la innovación en los procesos de revisión y retroalimentación de los empleados, para incentivar y valorar las contribuciones innovadoras.

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Trabajos citados

o   Microsoft. (s.f). Quiénes somos. Microsoft, https://www.microsoft.com/es-es/about/people.

o   Cuofano, G. (2024). Microsoft Organizational Structure In A Nutshell. FourWeekMBA, https://fourweekmba.com/es/estructura-organizativa-microsoft/.

o   Fumasoni, M., Lopez Iervasi, F., Altavilla , P., Jimenez , M., & González , V. (2021). Cultura Corporativa. Microsoft, https://www.microsoft.com/es-xl/podcastlatam/tag/cultura-corporativa/.

o   Microsoft. (2019). Microsoft revela que las empresas que implantan una cultura de trabajo innovadora son más propensas a obtener porcentajes de crecimiento de dos cifras. Microsoft, https://news.microsoft.com/es-es/2019/11/19/microsoft-revela-que-las-empresas-que-implantan-una-cultura-de-trabajo-innovadora-son-mas-propensas-a-obtener-porcentajes-de-crecimiento-de-dos-cifras/.

o   mydnadigital. (s.f). Cultura de Microsoft. mydnadigital, https://mydnadigital.com/companies/microsoft/culture/.

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o   Microsoft. (2023). Unidades administrativas en Microsoft Entra ID. Microsoft, https://learn.microsoft.com/es-es/entra/identity/role-based-access-control/administrative-units.

o   Software Delsol. (2021). Los 14 principios de administración de Henri Fayol . Software Delsol, https://www.sdelsol.com/blog/laboral/14-principios-administracion-henri-fayol/.

o   López, J. (2020). Unidad de mando. economipedia, https://economipedia.com/definiciones/unidad-de-mando.html.

o   Microsoft. (2018). Jerarquías organizativas . Microsoft, https://learn.microsoft.com/es-es/dynamicsax-2012/appuser-itpro/organization-hierarchies.

o   Microsoft. (2023). Plan para la administración del ciclo de vida en Teams. Microsoft, https://learn.microsoft.com/es-es/microsoftteams/plan-teams-lifecycle.

o   Microsoft. (2023). Información general de las organizaciones y las jerarquías organizativas . Microsoft, https://learn.microsoft.com/es-es/dynamics365/fin-ops-core/fin-ops/organization-administration/organizations-organizational-hierarchies.

o   Wikipedia. (s.f). Microsoft. Wikipedia, https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft.