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La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras si o si conectadas a una red de internet.

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Es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.

Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma mas inteligente.

Cuenta con varias aplicaciones

Web con funciones similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites.

Las principales funcionalidades ofrecidas son las siguientes: GMAIL: Correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de Google, 30 GB de espacio de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio sin conexión, direcciones de correo electrónico personalizado, etc.

GOOGLE CALENDAR: Concertar fácilmente citas a horas que venga bien a todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios.

GOOGLE DRIVE: Permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar.

GOOGLE DOCS: Permite disponer de un procesador de textos, una hoja de calculo, un programa para realizar presentaciones y otro para dibujar. Se pueden editar documentos en el ordenador de trabajo y continuarlo en casa sin necesidad de utilizar pendrives. Además permite la edición de documentos por varios usuarios simultáneamente con lo que resulta una excelente herramienta colaborativa.

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Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office que es una de las suites mas usadas en todo el mundo.

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Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como Paginas Web.

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Su función principal es la hoja de calculo, allí se pueden crear archivos de; por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

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Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.

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Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

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Apache Open Office es una suite ofimática libre (de código abierto y distribución gratuita) líder para el procesamiento de textos, hojas de calculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y mas. Se encuentra disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Almacena todos sus datos en un formato que es un estándar internacional y puede también leer y escribir archivos producidos por otros paquetes de oficina. Mediante las aplicaciones y distintos programas que engloba facilita la automatización de actividades requeridas en el día a día de tu negocio como pueden ser:

*Generar textos o preparar material grafico o diseño, realizar cálculos y gráficos.

*Guardar y analizar datos de clientes, ventas..

*Acceder y analizar a información sobre el sector, sobre comportamientos del consumo, o sobre tendencias o evolución de tus productos o servicios, para adelantarte a los competidores.

*Visualizar archivos y documentos enviados por tus clientes y proveedores al ser compatibles con tu paquete ofimático.

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Formatos Soportados: OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivos. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de ficheros de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Abobe Flash (SWF). OpenOffice.org también cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de "Solo Lectura" en los formatos unified office format, Data interchange format y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros.

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Plataformas: OpenOffice.org esta disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mc Os, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, SOLARIS y OpenSolaris, A su vez puede ejecutarse en diversas arquitecturas, tales como x86, x86-64, SPARC, PowerPC, IA64, entre otras.

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Calc: Es una hoja de calculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de graficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de calculo para el formato PDF.

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Impress: Es un programa de presentación similar a Microsoft Power Pointo Keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash Instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF, y la capacidad de leer archivos de Microsoft PowerPoint (PPT). Su formato original es ODP.