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Un grupo es un conjunto de personas que coordinan sus esfuerzos, trabajan por el bienestar de la organización, pero no existe una comunicación tan cercana entre los miembros, el grupo comparte los mismos valores de la organización, Por otra parte a los miembros se les indican tareas por realizar Y estos lo hacen de forma individualizada, las normas adoptadas dentro del grupo son las mismas de la organización, por tanto todos los miembros deben de estar de acuerdo en seguirlas

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Pixbay (2024) dinamica en los grupos de trabajos

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Dinámica de los grupos:

Es el tipo de interacción que se manifiesta  dentro de un grupo de colaboradores que trabajan por cumplir una meta de la empresa, un grupo tiene una dinámica más formal en el cual ya la estructura y la forma para trabajar está establecida desde un inicio por la organización, de esta forma los miembros deben seguir las instrucciones que les indica sus superiores, en cuanto a roles y responsabilidades dentro del grupo.

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Del Prado (2019) grupos formales e informales y equipo de trabajo. Youtube. 

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Grupo formal: son los que designa la organización para realizar una tarea en específico, este grupo está conformado especialmente por personas aptas Para ocupar un puesto dentro del grupo, los temas a tratar en el grupo son estrictamente laborales, se fijan tareas que cada miembro deberá cumplir estrictamente y al pie de la letra, no existe mayor interacción mas allá de lo laboral entre sus miembros.

Grupo Informal: : no están definidos por la organización, es un grupo de personas que deciden unirse voluntariamente con la intención de colaborar con la organización, sin tener de por medio una estructura de trabajo por seguir, no hay normas escritas a seguir, los miembros entienden y se comportan adecuadamente, utilizando un lenguaje adecuado, y cooperando entre ellos.

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grupos formales e informales y equipo de trabajo

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Pixabay (2024) Grupos formales en las organizaciones.

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Beneficios de los grupos formales

1.    Apoyo para las decisiones: aunque los grupos formales deben seguir una estructura de trabajo, y seguir un curso de acción del grupo, los miembros se sienten comprometidos en la toma de decisiones dentro del grupo, por tanto buscarán la forma de hacerlo correctamente e informarse más acerca del tema se va a desarrollar dentro del grupo.

2.    Calidad de las decisiones: dentro de un grupo, siempre se busca la forma de buscar soluciones entre todos, por tanto le permite de forma individual a cada miembro desarrollar habilidades para pensar y analizar cómo solucionar problemas.

Además las soluciones propuestas por los miembros son de mejor calidad, porque entre los mismos individuos realizan su aporte para mejorar la propuesta, cuál puede dar como resultado una mejor calidad en la información.

3.    Desarrollo individual: los individuos que participan en un grupo conforme pasa el tiempo pueden desarrollar nuevas destrezas y adquirir  nuevos conocimientos, además les permiten tener una mayor facilidad para desenvolverse socialmente, esta forma aquellos miembros más tímidos en aportar ideas con el tiempo pueden mostrar mejor desenvolvimiento en las palabras y la forma de interactuar con sus compañeros.

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A.   Tiende a fomentar la cooperación: los individuos que se encuentran dentro de un grupo de trabajo informal tienden a ser más flexibles y a cooperar con la organización ya que no existen reglas y políticas que deben seguir rigurosamente, por tanto están dispuestos a cooperar con la organización y con sus compañeros, no tienen presión de ningún tipo.

B.   Aligera la carga de trabajo de la administración: un grupo informal colabora voluntariamente con la administración, lo que permite que los administradores se encarguen de otras funciones, ya que cuentan con la seguridad de que el grupo encargado está realizando un buen trabajo, por tanto los administradores delegan funciones específicas a este grupo porque confían en el desempeño y en los futuros resultados.

C.   Ayuda a completar el trabajo: tal como se indicó anteriormente, un grupo de trabajo es un respaldo a la administración qué permite completar tareas y funciones que la administración debe cubrir, pero el grupo de trabajo informal se  ofrece y lo hace, el administrador debe tomar en cuenta que el grupo informal debe contar con personas altamente competentes que puedan dar un gran aporte a la organización y también al administrador a cargo.