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Nome do Evento: Feira Rota Vital

Grupo Promotor: Sócias Eventos

Membros

Ana Gonçalves

Jordana Machado

Mariana Vieira

Matilde Coias

Contatos:

Email da empresa: geral@sociaseventos.pt

Telefone da empresa: 217458965

Ana Gonçalves: anagoncalves1710@gmail.com

Jordana Machado: aimesantana33@gmail.com

Mariana Vieira: maricabrita9@gmail.com

Matilde Coias: matildealexandrecoias@gmail.com

Localização: Pavilhão Multiusos de Odivelas

Data: 21 a 22 de Setembro de 2024

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A Feira Rota Vital é um evento pensado a fim de promover o turismo de saúde e bem-estar, que terá lugar no Pavilhão Multiusos de Odivelas durante o fim de semana de 21 a 22 de setembro de 2024. O objetivo da realização deste evento é fomentar a melhoria da qualidade de vida e bem estar por parte dos participantes através do ensino de práticas saudáveis.

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Periodicidade: O evento irá decorrer no fim de semana de 21 a 22 de setembro de 2024.

Dimensão: 10.000 metros quadrados com capacidade para 4.000 pessoas.

Abrangência: Nacional

Finalidade: Tornar possível a viabilidade dos serviços dos feirantes aos visitantes.

Zona de Ação: Pavilhão Multiusos de Odivelas.

Público-Alvo: Pessoas com idade igual ou superior a 30 anos e famílias. No entanto, abrange qualquer individuo interessado no conceito.

Tipologia: Evento empresarial.

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Missão: O objetivo da Feira Rota Vital é proporcionar aos visitantes hábitos saudáveis e destinos turísticos sustentáveis com o intuito de melhorar a sua saúde física e mental.

Visão: Proporcionar um evento único que incentive os participantes a aplicar as práticas apresentadas no evento, para que possam enfrentar o dia a dia de forma mais saudável.

Valores:

Responsabilidade socioambiental

Discernimento

Trabalho em Equipa

Autenticidade

Otimismo

Prestabilidade

Objetivos operacionais:

Seleção de Local e Fornecedores

Definição de Metas e Objetivos Claros

Programação

Objetivos Táticos:

Boa gestão de Tempo

Feedback em Tempo Real

Garantir a Segurança de todos

Objetivos estratégicos:

Bom posicionamento no Mercado

Análise e Avaliação de Resultados

Desenvolvimento de Parcerias de Longo Prazo

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Descrição: A “Rota Vital” é uma marca especializada na promoção e realização de eventos de qualidade, com o intuito de explorar destinos e práticas saudáveis para que todos possam enfrentar o dia a dia com uma boa disposição e contentamento pessoal.

Explicação da marca: A marca toma iniciativa em providenciar eventos de turismo relacionados com a área da saúde, onde os indivíduos podem aprender práticas saudáveis e de bem-estar.

Ex: promoção de tratamentos de relaxamento dentro do espaço da nossa feira; oferta de espaços fechados e ao ar livre, onde os indivíduos possam fazer meditação.

Posicionamento: O nosso posicionamento no mercado tem vindo a aumentar cada vez mais. Acreditamos que isto se deve à crescente procura, de um modo geral, de um bem-estar físico e mental, algo que muitas pessoas têm vindo a ter dificuldades devido a um ambiente de trabalho stressante, entre outros aspetos.

Apresentação e explicação do logotipo: Nesse sentido, o nosso logótipo representa o bem-estar dos envolvidos no nosso evento, após aprenderem e executarem práticas de bem-estar físico e mental.

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Qual a razão?

A razão pela qual consideramos este evento como viável deve-se à sua capacidade de promover o turismo de saúde e bem-estar, encorajando as pessoas à melhoria da qualidade de vida e educando e consciencializando este tipo de turismo para que seja praticado de uma forma responsável e sustentável.

O contexto físico é ideal?

O Pavilhão Multiusos de Odivelas tem uma boa localização. Encontra-se num centro urbano, rodeado de todo o tipo de produtos. É um espaço acessível, espaçoso e onde é possível administrar o evento que vamos realizar e serviços de alimentação saudável.

O momento é certo?
A realização do evento entre os dias 21 e 22 de setembro é ideal, pois coincide com o período pós-férias, quando o público está mais aberto a novas aprendizagens e rotinas. Nessa altura não há campeonatos agendados, garantindo assim a disponibilidade do espaço. As condições climáticas também são favoráveis, sem chuva e calor moderado, contribuindo para um cenário vantajoso.

A data é adequada?

O evento irá se realizar entre os dias 21 e 22 de setembro. Acreditamos que dois dias são mais do que suficientes para a realização deste evento. O facto de se realizar num fim de semana é oportuno pois a maior parte das famílias têm mais disponibilidade nesse curto espaço de tempo.

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Que envolvimentos?

Impacto na saúde do nosso dia a dia

Valorização de locais que promovam o turismo de saúde e promover esses mesmos locais para o público

Sustentabilidade ambiental

Colaborações e parcerias

É exequível? Porquê?

O evento encontra-se com vários fatores que tornam possível a execução do mesmo, como as parcerias, o planeamento de evento, a promoção e marketing, o espaço e a sua capacidade de reter 800 pessoas e o recurso financeiro.

É rentável? Porquê?

O evento é rentável, não só pelo dinheiro que recebemos com cada entrada no recinto, mas também com a comissão que iremos receber de cada uma das barraquinhas no local.

É atraente? Porquê?

Para além da época do ano e do preço acessível a qualquer pessoa, será fornecido um serviço de catering à hora de almoço e jantar no final do dia 21. Durante o evento, serão apresentadas atividades para os integrantes como yoga, meditação, cadeiras de massagem, entre outros.

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7. Caracterização do Contexto Geográfico do Evento 

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7. Caracterização do Contexto Geográfico do Evento 

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Caracterização Regional: Odivelas, localizada no distrito de Lisboa, faz parte da região da Área Metropolitana de Lisboa, em Portugal.

Caracterização Local: Odivelas é uma zona urbana com muitas áreas verdes, incluindo o espaço Odivelas a Mexer, uma iniciativa que incentiva as pessoas a praticarem

exercício físico.

Facilities: A região oferece uma variedade de restaurantes e bares de alta qualidade bem como fácil acesso a

transportes públicos, centro de saúde e centros comerciais.

Locais de interesse:

Parque Urbano do Silvado

Centro Comercial Strada Outlet

Igreja Matriz de Odivelas

Acessos: A1, A8, IC17 e N250

Transportes: Metro e Autocarro

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Mapa interno do Pavilhão Multiusos de Odivelas  /  Mapa de zoneamento de Odivelas

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Caracterização do espaço Micro: O interior do pavilhão é flexível e adaptável para diferentes eventos, com áreas específicas para palcos, exposições e instalações

sanitárias, tudo projetado para o conforto dos participantes.

Caracterização do espaço Macro: O pavilhão é parte integrante da infraestrutura urbana de Odivelas. Odivelas oferece variados tipos de produtos. Desde a sua gama de restaurantes, à zona urbanizada com espaços de lazer, o concelho também disponibiliza vários monumentos culturais, centros comerciais e espaços de atividades desportivas que os visitantes podem desfrutar.

Facilities internas: O Pavilhão Multiusos de Odivelas oferece uma variedade de instalações internas, incluindo espaços flexíveis para eventos, palco, áreas de exposição,

instalações sanitárias, camarins, áreas de concessão, controlo de acesso e segurança, além de estacionamento próximo.

Acessos: O acesso ao Pavilhão Multiusos de Odivelas pode ser feito de várias formas: transporte público (metro e autocarro), carro, bicicleta ou a pé, garantindo opções variadas para os visitantes chegarem ao local com facilidade e conveniência.

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11. Definição da Estratégia de Comunicação e de Marketing

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11. Definição da Estratégia de Comunicação e de Marketing

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Caracterização do público-alvo:

Geográfica: maioritariamente de Lisboa, contando também com indivíduos residentes noutros distritos de Portugal

Demográfica: todas as faixas etárias, ambos os géneros, famílias, de nacionalidade portuguesa e de classe média

Psicográfica: pessoas humildes, compreensivas, acessíveis, espontâneas, progressistas, com comportamentos exemplares, etc.

Comportamental: status de usuário em potencial com motivação por um bem-estar melhor e recetivos ao usufruto do serviço oferecido

Multivariável: portugueses, lisboetas, de mente aberta para novos hábitos e experiências

Posicionamento:

Oferecendo produtos e serviços de bem-estar de alta qualidade por um preço acessível e localizando-se numa região rica em cultura e gastronomia, a Feira Vital destaca-se das demais feiras e eventos ocorrendo simultaneamente, pelo seu ambiente convidativo assente no desenvolvimento pessoal e pelo seu staff amigável e empático. Adicionalmente, apresenta convidados especiais cujo conhecimento é considerado por muitos como valioso e viável, fazendo com que os consumidores vejam o evento como seguro e instrutivo.

Marketing Mix:

Product: Cartaz

Price: 8€ Adulto; 5€ Estudante; Grátis < 12 anos

Place: Pavilhão Multiusos de Odivelas

Promotion: Como forma de marketing, irão ser distribuídos pela zona de Lisboa e Vale do Tejo cartazes publicitários do evento. Como resultado da parceria com vários canais televisivos, irão ser transmitidos nos vários meios de comunicação ligados a esses canais, anúncios publicitários alusivos ao evento.

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Cartaz feira orgânica ilustrado verde e branco (10)

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11. Definição da Estratégia de Comunicação e de Marketing

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11. Definição da Estratégia de Comunicação e de Marketing

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Patrocinador e apoios:

Patrocinador: Pharma Med

Apoios: Bombeiros Voluntários de Odivelas, Câmara Municipal de Odivelas e Junta de Freguesia de Odivelas, Polícia de Segurança Pública de Odivelas.

Parcerias:

Vila Vita Parc

Monchique Resort&Spa

Continente

Turismo de Portugal

Decathlon

RTP / SIC / TVI

Programa social de RP:

Os envolvidos neste evento podem desfrutar da sua estadia nos hotéis Residencial Lar do Areeiro (73€) e no Residencial Lord (86€) , incluindo wi-fi e pequeno-almoço gratuito.

No evento vamos apresentar palestras de diversos tópicos relacionados com o turismo de saúde e bem-estar, com o intuito de educar o público nos benefícios deste tipo de turismo.

O evento vai ter a participação do Diretor da Pharma Med, do Presidente da Câmara Municipal de Odivelas e do Presidente da Junta de Freguesia de Odivelas.

Os responsáveis pela receção do evento são os colaboradores da empresa Sócias Eventos.

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12.1 e 12.2- Mapa de Fornecedores e Forças de Segurança

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Convidados especiais: Presidente da Câmara de Odivelas, Presidente da Junta de Freguesia de Odivelas, Presidente da Pharma Med e Oradores.

A estadia e deslocação dos convidados especiais é oferta por parte dos responsáveis pelo evento (Sócias Eventos), visto que os mesmos não quiseram ser remunerados pela sua participação no evento. Os hotéis onde os convidados estarão hospedados já incluem pequeno almoço e o almoço dos dois dias do evento mais o jantar do dia 21, serão fornecidos pelo serviço de catering no evento. Adicionalmente, a deslocação será feita por conta própria e, após apresentado o comprovativo da despesa da viagem, será devolvido o montante.

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12.5. Elementos legais, de risco e de saúde

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12.5. Elementos legais, de risco e de saúde

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O plano de evacuação é realizado pelos bombeiros e posteriormente aprovado por parte da Câmara Municipal de Odivelas. Este plano de evacuação estará à vista de modo que todas as pessoas que participem na feira (colaboradores, feirantes, artistas e clientes) tenham conhecimento.

No local estarão presentes elementos de prestação de primeiros socorros para dar assistência a qualquer imprevisto.

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Alimentos e bebidas: Os alimentos e bebidas deste evento serão oferecidos pelo serviço de catering onde vai ser apresentada uma variedade de opções saudáveis, veganas e sem lactose.

Decoração:

Como este evento é voltado ao turismo de saúde e bem-estar, o nosso objetivo é de criar uma atmosfera que não só transmite tranquilidade e bem-estar, mas também que promove uma sensação de proximidade com a natureza.

Pufes e sofás aconchegantes para maior conforto e descanso

Plantas Naturais com o propósito de transmitir a sensação de conectividade com a natureza e tornar o espaço mais belo e agradável.

Iluminação suave para transmitir a sensação de acolhimento e paz.

Palco:

O palco vai ser o principal foco do evento, já que é o local onde as palestras vão se realizar. A organização e a decoração do palco conforme com as palestras e atividades realizadas são importantes, não apenas para refletir o tema do evento, mas também, para garantir que cada palestra seja uma experiência memorável para a audiência.

Som e Luz:
O evento contará com um sistema de iluminação e som sofisticado para otimizar a experiência dos participantes. A iluminação incluirá focos direcionais no palco para destacar os oradores. Os operadores encarregues da iluminação, irão realizar efeitos de luzes especiais durante as atividades de entretenimento para manter um ambiente energético e divertido.

No auditório, haverá colunas de som de alta qualidade para assegurar a clareza acústica tanto das palestras quanto das atividades como a dança.

Audiovisuais:

O evento vai dispor de telas interativas onde os participantes poderão aprender mais sobre as diferentes práticas do turismo de saúde e bem-estar. Esses dispositivos irão oferecer vídeos educativos, quizzes e outros meios para que o público seja capaz de conhecer melhor sobre este tipo de turismo.

Os projetores neste evento vão ser utilizados para exibir as apresentações no palco e projetar imagens de paisagens naturais para estabelecer uma conexão mais profunda com a natureza e produzir um clima de serenidade.

Telefones:

Telefone da receção do evento: 215678453

Telefone da empresa “sócias eventos”: 217458965

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Catering

Transportes

Estacionamento

Segurança

Técnicos