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Los principios contables son normas básicas que guían el registro y presentación de la información financiera. En Colombia están definidos por el Decreto 2649 de 1993 y adaptados a las NIIF para PYMES.
Su propósito es garantizar información veraz, comparable y útil para la toma de decisiones.

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Los principios contables son reglas y directrices que guían la preparación y presentación de los estados financieros de una empresa.

⚖️ Equidad

Busca justicia entre todos los interesados en la información financiera.

🏢 Entidad

Distingue los recursos del negocio de los del propietario.

💰 Bienes económicos

Solo se registran elementos con valor económico.

🔄 Empresa en marcha

Supone que la empresa continuará operando normalmente.

💵 Unidad de medida

Toda información se expresa en una moneda común.

📆 Periodo contable

La contabilidad se divide en periodos (mensual, anual).

💳 Costo histórico

Se registran los activos por el valor al que se adquirieron.

✅ Realización

Se reconocen ingresos solo cuando se han ganado.

📌 Devengado

Los ingresos/gastos se reconocen al momento de ocurrir, no al pagar.

⚙️ Asociación

Relaciona ingresos y gastos del mismo periodo.

🧯 Prudencia

No se exageran los ingresos ni se ocultan posibles pérdidas.

📉 Materialidad

Solo se informa lo que puede afectar decisiones.

🔁 Uniformidad

Los métodos contables deben mantenerse en el tiempo.

📖 Revelación plena

Toda la información relevante debe ser comunicada.

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✅ Aseguran que la información sea transparente.
✅ Cumplen con normas legales y fiscales.
✅ Ayudan a tomar decisiones estratégicas.
✅ Generan confianza ante bancos e inversionistas.
✅ Permiten comparar resultados entre periodos o empresas.

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La importancia de los principios contables generalmente aceptados

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1. Equidad

Aplicación: El contador actúa con imparcialidad, respetando a todas las partes (propietarios, acreedores, Estado).
Ejemplo en PYMES: Una empresa familiar informa con veracidad los resultados del negocio, incluso si mostrar pérdidas afecta las expectativas de los socios.

2. Entidad

Aplicación: Se separan los bienes y obligaciones del dueño de los de la empresa.
Ejemplo en PYMES: Una panadería no mezcla los gastos del hogar del dueño con los del negocio; cada uno tiene su contabilidad independiente.

3. Bienes Económicos

Aplicación: Solo se reconocen en la contabilidad los bienes con valor monetario.
Ejemplo en PYMES: Una tienda incluye en su balance los equipos de punto de venta, pero no el “buen ambiente laboral” que también tiene valor pero no es cuantificable.

4. Empresa en Marcha

Aplicación: Se asume que la empresa seguirá funcionando indefinidamente.
Ejemplo en PYMES: Una empresa de eventos alquila equipos por varios años, suponiendo que seguirá operando normalmente.

5. Unidad de Medida

Aplicación: Todos los registros contables se expresan en una misma moneda.
Ejemplo en PYMES: Un restaurante colombiano registra todas sus operaciones en pesos, incluso si realiza alguna compra internacional.

6. Periodo Contable

Aplicación: La contabilidad se organiza por lapsos regulares (mensual, trimestral, anual).
Ejemplo en PYMES: Una ferretería presenta sus informes financieros cada trimestre, facilitando el análisis y control.

7. Costo Histórico

Aplicación: Los activos se registran al precio de adquisición original.
Ejemplo en PYMES: Una peluquería compra una silla por $800.000 y la registra por ese valor, aunque años después su valor de mercado cambie.

8. Realización

Aplicación: Se registran ingresos solo cuando han sido ganados, no antes.
Ejemplo en PYMES: Una empresa de catering factura un evento solo después de haberlo prestado, no cuando firma el contrato.

9. Devengado

Aplicación: Se registran ingresos y gastos cuando ocurren, aunque no se hayan pagado.
Ejemplo en PYMES: Una empresa de mensajería reconoce el gasto de combustible del mes de junio aunque lo pague en julio.

10. Asociación

Aplicación: Los gastos se relacionan con los ingresos del mismo periodo.
Ejemplo en PYMES: Una boutique registra en el mismo mes tanto los ingresos por ventas como los costos de compra de ropa que se vendió.

11. Prudencia

Aplicación: No se sobrestiman los ingresos ni se ocultan los posibles riesgos.
Ejemplo en PYMES: Una tienda registra como gasto una deuda dudosa de un cliente que probablemente no pague, aunque aún no se haya confirmado la pérdida.

12. Materialidad o Importancia Relativa

Aplicación: Se informa lo que es significativo para la toma de decisiones.
Ejemplo en PYMES: Una empresa de productos artesanales decide no registrar contablemente la pérdida de una caja de clips, ya que no afecta sus decisiones ni resultados.

13. Uniformidad

Aplicación: Se mantienen los mismos criterios contables en el tiempo.
Ejemplo en PYMES: Una panadería utiliza el mismo método de depreciación de sus hornos durante varios años.

14. Revelación Plena

Aplicación: Toda la información relevante debe incluirse en los estados financieros.
Ejemplo en PYMES: Una empresa de calzado informa en notas a los estados financieros que está siendo auditada por la DIAN, aunque aún no haya conclusiones.

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¿Cómo la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados, contribuye a incrementar la rentabilidad dentro de las empresas?

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¿Cómo la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados, contribuye a incrementar la rentabilidad dentro de las empresas?

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La implementación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) permite a las pequeñas y medianas empresas:

🔹 Tomar mejores decisiones basadas en información financiera precisa.
🔹 Cumplir con las normas fiscales y legales, evitando sanciones.
🔹 Acceder a financiación, al generar confianza con bancos y socios.
🔹 Controlar y prevenir fraudes, gracias a registros claros y uniformes.
🔹 Planificar y proyectar con mayor precisión, anticipándose a riesgos.
🔹 Generar transparencia, mejorando relaciones con clientes y proveedores.

Aplicar los principios contables impulsa la rentabilidad empresarial al fortalecer la gestión financiera, permitir decisiones estratégicas y fomentar la confianza dentro y fuera de la organización.

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La correcta aplicación de los principios contables permite a las PYMES fortalecer su gestión financiera, tomar decisiones estratégicas y mejorar su rentabilidad. La confianza que genera una contabilidad transparente es clave para su crecimiento sostenido