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Listo

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Hola

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Soy sherly

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https://padlet.com/SherlyRodriguez/7lx24kutni7ou73x

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Este consumidor está satisfecho con su vida, con lo que ha conseguido, suele evitar las compras, no suelen buscar productos de marca o premium y prefieren ahorrar

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Es aquel que no solo busca satisfacer una necesidad con un producto o servicio, sino que además quiere experimentar un sentimiento agradable y un  sensación de satisfacción y plenitud al realizar la compra.

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Le encanta resaltar lo malo del producto y obviar lo bueno. Es desconfiado y teme que quieras manipularlo para que compre tu producto, y por eso se muestra a la defensiva.

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Es aquel que compra por placer y sin remordimientos, no tiene carga de conciencia. Entre sus compras encontramos viajes, artículos de lujo, etc...

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Es aquel que posterga su proceso de decisión de compra, generalmente de una forma indefinida

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Este tipo de consumidor por lo general son personas pacientes y no se alborota por estar comprando artículos por impulsos, por ello se toman su tiempo para buscar el producto que necesitan viendo el más barato y a su alcance

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El trueque es el intercambio de bienes o servicios entre dos o más personas a cambio de otros bienes o servicios sin necesidad de que exista ningún tipo de dinero por medio.

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Un cliente indeciso es aquel que, de manera sistemática, posterga sus decisiones de compra de modo indefinido. Las técnicas de venta deben estar orientadas de acuerdo con su carácter, ya que suele sentirse incómodo frente a la presión de un vendedor.

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se caracteriza por ser difícil de influenciar, pues solamente apuesta por hacer compras que considera esenciales y a un precio que se acomode a su presupuesto. La mayoría de las veces optan por las marcas conocidas, o de mejor reputación, debido a que no quieren tener problemas con la calidad de los productos y servicios que adquieren.

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Compra por placer y sin remordimientos, no tiene cargo de conciencia

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Estos se caracterizan por tomar las decisiones de manera apresurada, por ser indecisos, curiosos y por no prestar verdadera atención a las características de los productos o servicios, lo que en ocasiones provoca que se arrepientan fácilmente de las compras que realizan.

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Si bien es Cierto desde que nacemos somos consumidores de la Naturaleza, el agua, aire, etc.
Yo en lo personal me considero un consumidor Tradicional; hoy en día antes de ir al mercado tenemos la facilidad de investigar el producto por sus páginas web y aún más que eso ir comparando precios , esa soy yo
Me concentro mucho en consumir productos nacionales como por ejemplo las verduras, cada vez que voy al súper siempre busco productos que vengan desde tierras altas, considero que tienen buen precio y su calidad es buena.
Considero qué hay que apoyar al sembrador nacional siempre y cuanto cumpla con todos los parámetros.

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se caracteriza por ser ahorrativo y paciente para salir al mercado, pues no tendrá problema de esperar el tiempo que sea necesario para realizar sus compras a un precio que considere ideal.

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No suelen manifestar entusiasmo a la hora de realizar una compra; muchas veces pueden mostrarse hasta indiferentes.

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Que son empresas extractoras o extractivas
Son aquellas que se dedican a extraer y explotar los recursos del subsuelo: minerales gas y petróleo.
Entonces podemos decir que las empresas q extraen estos recursos naturales del subsuelo, son las primeras en la línea de comenzar con un proceso industrial.
Las obtenciones de estos materiales pueden ser provenientes de la tierra o del mar.
Ejemplos:  Empresas pesqueras,
* Empresas maderera
* Empresas maderera
* Empresas mineras
* Empresa petrolera
Características:
- Usan recursos renovables como no renovables
- Deben tener un plan de conversación del medio ambiente para ejecutar sus actividades
- Han existido conflictos entre los gobiernos, las empresas y los pueblos indígenas, por causa de descubrimiento de estos recursos dentro de estas poblaciones
- Deben ser reguladas por el estado para tener control de extracción  de los recursos.

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Fábrica es un establecimiento con maquinas especializadas para el tratamiento de materias primas o para la producción de productos de consumo.
Se divide en 2 clases:
- fábrica pesada
- fábrica ligera
* fábrica pesada: es aquella que se dedica al tratamiento de materias primas para convertirlas generalmente en productos semielaborados, son de gran tamaños y tiene cantidad de maquinas, algunos ejemplos son:
- Químicas: fertilizantes, pintura, y componentes sintéticos.
- Metalurgicos: convierte el acero en hierro
- Cementera: convierte las rocas en cemento y cal.
* Fábrica ligera: es aquella que procesa la materia prima o materiales intermedios en productos de consumo directo. Ejemplos: textiles, alimentarias, farmacéuticas.
Fábrica por sistema de producción
Las fabricas también se clasifican según su funcionamiento dividiéndose en los siguientes procesos:
. Continuo: producción 24 horas= Refinerías
. Repetitivo= gestiona por lotes= textiles, automotrices
. Intermitente= son por pedido= fabricas de turbina, buques o aviones.

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Es una organización que se dedica a la transformación de materias primas en productos elaborados o semielaborados.
Pata producir estos bienes se emplea mano de obra, maquinaria y sistemas automáticos.
Ejemplos:
- Empresa Imprenta y empresas editoriales= producen libros folletos, revistas o periódicos
- Ensambladoras para aparatos tecnológicos eléctricos o incluso vehículos, calzados textiles vestimenta.

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Son las encargadas de producir bienes y servicios desde la materia prima hasta el producto final.
Ejemplo de empresa productora:
*  Empresa Polar= encargada decoroducir alimentos como son, harinas de maíz, aceite, arroz, mantequilla, etc.
*  Medicamentos whirpool, encargada de producir medicina como: acetaminofen, aspirinas.

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Son las entidades  que se dedican a la adquisición de bienes o materiales primas, para transformarlas y comercializarlas.
Para la transformación de estos bienes las empresas utilizan herramientas y equipos especializados dependiendo del sector del trabajo.
Ejemplos:
. Industria textil
. Industria automotriz
. Industria armamentista
. Industria eléctrica
.  Industria ferroviaria
. Industria aeroespacial.

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Se concibe como una empresa dedicada a comercializar a clientes, los productos que son fabricados por otras empresas.
Se encuentra en el punto medio entre las cosas fabricadas y los clientes, ya que pueden servir de conexion, mientras que el producto este disponible para ambas figuras.
Una distribuidora no vende directamente al consumidor final, pero si pone al alcance los productos en la tienda, negocios y comercios a donde acudan a comprarlos.
Tipos de distribuidores
. Mayoristas
. Minoristas
. Comisionistas

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Como su nombre lo indica, la empresa de servicios son las que proporcionan servicios, es decir, elementos no tangibles que cubren necesidades específicas.
Los ejemplos más habituales los encontramos en sectores como:
Electricidad, el agua, el gas, el transporte de mercancia, las comunicaciones, la cultura, el espectáculo, los hoteles, el turismo.
Hay 4 características de los servicios
*  Intangibles
*  Inseparables
* Efimeros
* variables.

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Las actividades misceláneas son aquellos servicios profesionales que brindan empresas como: agencias de publicidad, servicios de tecnología, empresas de logística.
Ejemplos miscelaneos:
. Empresa de limpieza
. Mensajería y paquetería
.  Telecomunicaciones y software
. Internet y telefonía
.  Gestoría y asesoramiento
. Creatividad y comunicación

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La clasificación de empresa por tipos permite a los directivos organizar la estructura de su compañía y analizar la competencia, así como facilita a los ciudadanos la búsqueda de información relevante sobre cualquier negocio.

§ Empresas del sector primario. Agricultura, ganadería, pesca y minería. Pese a que algunos autores colocan la minería como parte del sector secundario, generalmente se considera una actividad del primario.

§ Empresas del sector secundario (industrial). Empresas dedicadas a la industria y la construcción, es decir, la transformación de bienes.

§ Empresas del sector terciario (sector servicios).

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Tipos de empresas y características | CONTABILIDAD

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Las industrias extractivas son aquellas que se dedican a extraer y explotar los recursos del subsuelo: minerales, gas y petróleo.

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La actividad fabril es uno de los indicadores económicos más relevantes. Para su medición se toman en cuenta diversas variables que permiten determinar el crecimiento o la retracción de la producción en un cierto periodo.

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La industria manufacturera incluye la transformación física o química de materiales, de sustancias, o de componentes en productos nuevos.

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La clave de este tipo de empresas y lo que las diferencia de otras, es la transformación. Esto es, el producto que finalmente venden no es el mismo que entró a la empresa. Por ejemplo, entra aluminio y sale una bicicleta.
Así pues, el tipo de bienes con los que trabaja pueden proceder, fundamentalmente, de dos vías: extracción o compra. En el primer caso, podríamos citar a una empresa que tiene una cantera de mármol, lo extrae, lo transforma en losas y lo vende. En el segundo caso, compra a otra empresa un bien (naranjas) y lo transforma en zumo envasado.

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se concibe como una empresadedicada a comercializar a clientes, los productos que son fabricados por otras empresas. Se encuentra en el punto medio entre las casas fabricadoras y los clientes, ya que pueden servir de conexión mientras que el producto está disponible para ambas figuras

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Estas compañías se caracterizan por su elevado nivel de especialización dentro de la actividad o rama que integran. Suelen enfocarse en ofrecer una única respuesta a las necesidades de sus potenciales clientes, aunque existen casos de firmas que brindan más de un servicio o que combinan la generación de productos y servicios.

Fuente:  https://www.ejemplos.co/empresas-de-servicios/#ixzz7YGtP67Qu

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Las Actividades Misceláneas son aquellos servicios profesionales que brindan empresas como:

Agencias de Publicidad

Servicios de Tecnología

Empresas de logística

Call Center

Auditores

Educadores

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El Coffe break puede ser un lapso en el que los colaboradores se despejen y consigan regresar a sus labores más motivados.

Puesto que, pasamos tantas horas en la oficina sin posibilidad de desplazarnos, ir por un café o agua para hidratarnos, puede significar un tiempo de relajación y convivencia con los demás compañeros.

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Mobiliario de oficina
Hay que buscar muebles perfectamente adaptados al uso que le vamos a dar.
No hay que olvidar que tanto la altura de la mesa, como de la pantalla del ordenador  y demás, deben cumplir con la normativa de ergonomía.

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Iluminacion
Una buena oficina bien iluminada es un tesoro. La luz natural es mucha más beneficiosa que la luz artificial.
En todo caso, y como no siempre disponemos de la luz natural que nos gustaría, hay que seguir los consejos de la ley de prevención de riesgos laborales para no causar sensación de fatiga y cansancio a nuestros empleados

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Lo mismo que tener una oficina vacía es tener los equipos informáticos sin software que te permita operar en tu sector.
Vivimos en una época de digitalización de los procesos y apostar por un software u otro 8 fluye en la productividad de tu empresa. Además recuerda que hay empresas en alerta por posibles hackers al usar software piratas.

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¿Es la mejor ubicación para el personal?
La ubicación es un factor clave y lo primero que debes considerar es qué tan
accesibles serán tus instalaciones para tus colaboradores. Un viaje largo y costoso
al centro de labores puede reducir la efectividad de tu personal u obligarlos a
buscar otro trabajo en un lugar más céntrico.

¿Es la mejor ubicación para los clientes?
Al igual que con tus colaboradores, es importante que tus instalaciones resulten de
fácil acceso para tus clientes. Para algunos clientes, una ubicación lejana podría
representar un factor disuasivo al entablar relaciones comerciales.
Incluso en esta época en los que la comunicación a través de internet es muy
común, las reuniones presenciales son muy importantes. En ese sentido, es
mucho más conveniente elegir establecer tu empresa en una zona mucho más
céntrica y de fácil acceso para los clientes.

Limpieza
Para mantener la higiene de la oficina entre ellos tenemos ser disciplinados, tener suficientes materiales de limpieza, clasificar y archivar los papeles, entre otras medidas. También es posible contratar a empresas profesionales  en los servicios, se incluyen los productos de uso y se puede pedir un presupuesto gratuito con antelación.

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Oficina Centralizada

En este tipo de oficina las actividades se realizan bajo la dirección de una persona que precisamente lleva un control detallado de cada una de las actividades tanto a realizar como realizadas. Recae en la persona encargada de esa oficina un fuerte poder de autoridad. La responsabilidad para que todo funcione de manera adecuada es muy alta.

Ventajas de una empresa centralizada

1.    Posee una cadena de mando clara:

2.     Mayor enfoque

3.    Reducción de costos

4.     Mayor velocidad en las decisiones

5.     Conlleva a una mejor calidad del trabajo

Desventajas de una empresa centralizada

1. Liderazgo burocrático

2. Liderazgo a distancia

3. Retrasos en el trabajo

4. Pone en juego la lealtad de los empleados

·

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La oficina pequeña, es la que funciona con pocos empleados, el dueño es el jefe y también el gerente.     

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Ventajas:
-Es un espacio dinámico, que invita a la alegría en el trabajo.
-suelen producir mayor competitividad y pueden mayor productividad.
- Permite mayor vigilancia de los trabajadores.
- Descentraliza y diversifica las fuentes de trabajo.
- Oportunidad más estrecha y más humana .
- Comunicación  más fluida y eficaz.
- Mayor posibilidad de ejercer la creatividad e iniciativa individuales.
- Mayor facilidad de equilibrio en libertad y orden.
- Contacto directo con el cliente.

Desventajas:
- Son espacios que carecen de intimidad
- Son más ruidosos, en este caso, es importante elegir el tipo de trabajador, que se adapte mejor a este tipo de empresa.
- Para algunos empleados la competitividad no resulta buena para su productividad si no todo lo contrario.
- Eliminan nociones de jerarquía dentro de un trabajo
- producen transmisión de enfermedades como gripe.

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Factores Importantes Para Establecer una Oficina

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Factores Importantes Para Establecer una Oficina

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1. Ambiente profesional

Proyectar una imagen profesional parece una obviedad, pero hay muchas empresas que lo descuidan. Desde el edificio, un buen servicio de recepción, oficinas bien cuidadas y equipadas… todo es importante para generar un ambiente profesional que atraiga a tus posibles clientes, inversores, etc.

Espacio y distribución

Contar con el espacio suficiente y una buena distribución, también tiene sus ventajas. Si tus empleados se sienten incómodos en su puesto de trabajo su rendimiento será menor, que si se encuentran con el espacio suficiente  para poder desarrollar su actividad. No tener que trabajar “encajonados”, poder levantarse cada cierto tiempo para evitar las “piernas cansadas”, etc.

2. Mobiliario de oficina

Hay que buscar muebles perfectamente adaptados al uso que le vamos a dar. No hay que olvidar que tanto la altura de la mesa, como de la pantalla del ordenador y demás, deben cumplir con la normativa de ergonomía.

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Una oficina chica es un tipo de oficina  que no es más grande de 15m2. Es un espacio ideal para empresas pequeñas que necesitan una oficina para tener reuniones y que quieren representarse de forma más profesional. Una oficina chica trata de inspirar confianza y colaboración entre los empleados para que hagan su mejor trabajo juntos.
Ventajas

·       Favorecen la comunicación entre empleados:

·       Son más luminosas

·       Ahorro de dinero

·       Fomenta un ambiente más relajado

Desventajas

·       Distracciones constantes:

·       Aumento de las bajas laborales

·       Falta de intimidad

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Es aquella donde el control de las actividades de diferentes dependencias , se realiza bajo la autoridad y poder de una persona.

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-Brinda a la gerencia la posibilidad de ahorrar dinero,
- Fomentar una mayor comunicación entre empleados y directivos
-mejorar la eficiencia de las operaciones de las operaciones en general.
- Los gastos generales se disminuyen sustancialmente en una oficina centralizada.
- La empresa puede incluso ver aumentar su productividad y el desarrollo de marca como consecuencia del mantenimiento de su personal en un solo lugar.👍

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- Las decisiones son tomadas, por administradores que están lejos de los hechos.
- Quienes toman decisiones, situados en la cima, raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas que pueden afectar negativamente la organización.
- Los administradores situados en niveles inferiores estan distanciados de los objetivos globales.
- Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional.

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Es un lugar ideal para profesionales como tú que buscan una zona tranquila e independiente para laborar y organizar mejor sus tiempos, en plena pandemia, por falta de espacio o porque hay muchas distracciones en casa.

La mayoría de estas oficinas se encuentran en edificios modernos con ventanas especiales que evitan el ingreso del ruido. Sin duda, reúnen todas las características para trabajar en óptimas condiciones.

Ventajas:
1. Mayor concentración
2. Alquiler económico

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Ventajas:

1. Se logra un orden dentro de la organización gracias a una estructura y jerarquía clara.

2. Las personas encargadas de la toma de decisiones tienen laresponsabilidad de la empresa y logran tener una visión clara del funcionamiento de la misma, gracias a una posición de control.

3. Existe una mejor comunicación dentro de la organización, ya que los roles de cada persona están bien marcados.

4. Las decisiones se pueden tomar de manera rápida, ya que la alta organización puede responder rápido debido a la centralización entre pocas personas.

Desventajas:

1. Las personas que ocupan niveles inferiores tienen menos motivación laboral para crecer en la empresa, ya que su posición no les permite ejercer liderazgo, sino que tan solo deben seguir las órdenes y apegarse a los que dicten sus superiores.

2. La toma de decisiones solo puede realizarse por quienes tienen el nivel jerárquico para hacerlo y, en caso de que no estén disponibles, no se puede actuar rápidamente.

3. Las personas encargadas de la toma de decisiones pueden estar aisladas de la realidad de quienes se encuentran en niveles inferiores, por lo que pueden existir problemas para comunicar el malestar y mejorar las condiciones.

4. Las personas con alto nivel jerárquico están sometidos a una gran presión debido a la gran cantidad de trabajo y responsabilidad.

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La descentralización es la libertad que tienen los administradores de los niveles operativos declacorganizacion para tomar decisiones.  La descentralización total significa un mínimo de restricciones y un máximo de libertad para los administradores tomen decisiones a los niveles más bajo de la organizacion.

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Desventajas de la Oficina Descentralizada 

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Desventajas de la Oficina Descentralizada 

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A. Hace más difícil la aplicación de una política uniforme.

B. Aumenta la complejidad de la coordinación de unidades, organizacionales descentralizadas.

C. Puede dar como resultado la pérdida de cierto control por parte de los administradores de los niveles más altos.

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¿Qué son las Empresas Descentralizadas? | Organización Empresarial

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¿Qué son las Empresas Descentralizadas? | Organización Empresarial

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La descentralización es la atomización del poder dentro de una empresa, Estado u organización. Esto implica necesariamente que las responsabilidades también se dispersen.
El objetivo de la descentralización es que el poder (y la toma de decisiones) no quede concentrado en pocas personas o áreas y se delegue hacia zonas con menos jerarquía, otorgándoles mayor autonomía y libertad.

La descentralización ayuda a que la toma de decisiones sea más ágil, sobre todo cuando se presenta un problema que debe ser solucionado con rapidez. Además, funciona de incentivo para los empleados de menor rango, que se sienten más involucrados en la organización.

La descentralización, por otro lado, implica que los empleados de mayor jerarquía no deban sobrecargarse de información ni de responsabilidades sino enfocarse en determinadas áreas o temas.

Algunas de las ventajas que se le atribuyen a la descentralización son:

Agiliza la toma de decisiones y fomenta el aporte de los integrantes empapados en el tema.

Hace que se abaraten los costos en relación a la coordinación gracias a la independencia que adquieren las distintas áreas.

Permite que las personas que se encargan de la toma de decisiones cuenten con un mayor volumen de información porque se enfocan en pocas áreas, lo cual les permite manejar los temas con mayor profundidad.

Permite que la cúpula de la organización pueda desentenderse de ciertos temas y abocarse a los trascendentales.

Hace que se aprovechen mejor las habilidades y los tiempos del personal.

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Ventajas de las Oficinas Descentralizadas

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Ventajas de las Oficinas Descentralizadas

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A. Libera a la alta dirección de parte de la carga en la toma de decisiones y obliga a los administradores de los niveles superiores a delegar.

B. Estimula la toma de decisiones y la aceptación de autoridad y responsabilidad.

C. Da a los administradores más libertad e independencia para tomar decisiones.

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Fases para el buen funcionamiento de la oficina 

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Fases para el buen funcionamiento de la oficina 

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El proceso administrativo es el conjunto de actividades que la dirección de la empresa debe acometer para cumplir sus funciones.

Se desarrolla en dos ciclos:

§ Un ciclo mecánico que incluye las etapas de planificación y organización.

§ Un ciclo dinámico que incluye las etapas de dirección y control.

Planificación

Planificar es pensar y organizar lo necesario para conseguir un objetivo, un negocio debe saber que hacer en el futuro para mejorar su actividad comercial. La planificación no sólo va a permitirnos alcanzar nuestros objetivos y estar preparados para posibles contingencias en el futuro, sino que también será necesaria para informar a nuestros socios, accionistas, posibles inversores y fuentes de financiación externa de información muy útil, como las expectativas del negocio (ventas, costos, ganancias y flujo de caja).

Debe ser realista y ajustada a lo que hay; no podemos fijar objetivos inalcanzables o pronósticos que no estén fundados.

Organización

Como conjunto de personas, activos económicos y financieros que es, la empresa necesita ordenarse para cumplir su objetivo: necesita una estructura para poder funcionar.

La organización de la entidad consiste en coordinar todos esos activos y personas para alcanzar los objetivos de la empresa.

La dirección de la empresa tiene la misión de encauzar todos los esfuerzos, personales y económicos, a alcanzar tanto los objetivos de la empresa como los personales de sus miembros.

Para ello los directores necesitarán habilidades técnicas, humanas y de concepto.

El entorno en que se desenvuelve la empresa y al que tiene que adaptarse, organizar los elementos que la componen para operar lo mejor posible ante los cambios de este entorno.

Las relaciones en la propia empresa ya que, para ser viable, las personas que trabajan en el negocio deben actuar de manera ordenada y coordinada, teniendo cada uno su lugar y especialidad, existiendo una estructura jerárquica definida.

Esto se implementa creando secciones o departamentos especializados en las diferentes funciones y tareas a desarrollar.

La motivación y cultura empresariales que tienen que prepararse y conseguirse adecuadamente, no pueden improvisarse. Los trabajadores deben compartir los objetivos de la empresa y estar en las mejores condiciones personales para realizar su actividad.

La ordenación de factores técnicos y de innovación.

Dirección

En la etapa de dirección llega el momento de poner en práctica todo el planeamiento y organización diseñados en los puntos anteriores: es el momento de actuar y motivar a los colaboradores.

Estará dentro de sus cometidos identificar los problemas, adaptar las conductas para aplicar las soluciones y tener la necesaria buena comunicación para hacer todo esto.

Deberá involucrar a sus trabajadores en los objetivos del negocio, que se sientan parte de la empresa.

Supervisar, apoyar y comunicar con el personal en todos los ámbitos de actuación de la empresa.

Respetar los canales de comunicación que existan.

El gerente debe actuar como un líder, tener en cuenta quiénes y cómo son los trabajadores para saber controlarlos, motivarlos, corregir, premiar, dar oportunidades y promover su desarrollo personal y sus iniciativas.

Resolver conflictos, tanto grandes como pequeños, hasta el más liviano e identificar sus orígenes para solventarlos.

Control

Las funciones y actividades de control deben estar asignadas a determinados responsables, no se puede dejar a los propios interesados que controlen su propia actividad, deberán ser supervisados por sus superiores jerárquicos directos.

Para realizar este control será necesario:

§ Haber definido unos objetivos para poder evaluar su grado de cumplimiento.

§ Realizar comparaciones con otros ejercicios o períodos del mismo tipo de resultados.

§ No sólo va a ser necesario controlar los datos numéricos como resultados, hay que controlar también los procedimientos y actuaciones del personal.

La actividad de control es verdad que se realiza al final del procedimiento a controlar, pero debe realizarse, también, a lo largo del todo el proceso en todas las etapas vistas antes, desde el planeamiento.

Consecuencia de la actividad de control va a ser la toma de decisiones y la adopción de medidas para mejorar aquellos aspectos de la actividad que no han dado los resultados esperados o, incluso, que estimemos que puedan mejorar.

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FASES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE OFICINA 

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FASES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE OFICINA 

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PLANIFICACIÓN

Una vez que la oficina se planifica de manera efectiva, uno podría controlar el crecimiento de los materiales que ocupan espacio de oficina que es valioso. La planificación ayuda a reducir los costos de operación; lo hace asegurando un uso óptimo de los recursos disponibles. El uso óptimo es posible cuando se realiza la planificación adecuada de la oficina.
También es esencial tener en cuenta que la planificación asegura que se salvaguarde la información vital. Al salvaguardar la información vital, la planificación, a largo plazo, ayuda a respaldar un marco de gestión y toma de decisiones mejor y más completo.

ORGANIZACIÓN:

Se  conocen  las  actividades  que  cada  quien  va  a  hacer  y  de  ésta  manera  se  evita  la duplicidad de funciones/actividades.

Debido a que cada quien conoce su lugar dentro de la empresa, las relaciones laborales quedan bien definidas

Si existe una buena relación entre las personas y las actividades se puede llegar a la especialización

Se facilita la delegación de funciones

Incremento en la eficiencia

Una vez que se ha definido el tipo de organización que se ha de seguir, el análisis y descripción de puestos, la empresa debe  llevar a cabo los manuales de procedimiento que indicarán de forma sistemática  y ordenada  la  información  necesaria  para  llevar  a  cabo  todas  y  cada  una  de  las funciones dentro de la empresa y se mostrarán como gráficos con la sucesión de pasos a seguir, también llamados flujogramas.

COORDINACIÓN:

la coordinación es el proceso que integrar las actividades/funciones de departamentos independientes con el fin de lograr las metas organizacionales con eficacia.
Para lograrlo  es imperativo llevar a cabo un análisis donde se involucren todos los departamentos de la empresa que tengan una determinada tarea en la coordinación   empresarial.   Además   de   deberá   tomar   en   cuenta   sus   particularidades   y características tanto propias como del sector y analizar la susceptibilidad a ser coordinadas y dar a conocerlas a todo el personal, en el sentido de quién y cómo las coordinará, como por ejemplo, se puede coordinar el área de producción a fin de evitar accidentes de trabajo.

REALIZACIÓN:
Como se puede apreciar, la organización y la coordinación de una organización son complementarias, sin embargo podemos preguntarnos, ¿qué fue primero, el huevo o la gallina?, en  éste  caso  lo  podemos  aplicar  a  nuestro  tema,  ¿qué  es  primero,  la  organización  o  la coordinación?  La  empresa antes  que  nada  debe  tener  sus lineamientos  planteados,  a  dónde quiere llegar, coordinarse y después organizar todos sus recursos, es importante que la empresa nunca pierda de vista sus objetivos organizacionales, ya que serán la pauta para llegar a sus metas.

Además de contar con los manuales y lineamientos necesarios, es importante que la empresa se rodeé del personal idóneo para llevar a cabo sus funciones de manera eficaz y eficiente buscando la perfección en cada uno de sus actos.

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La planeacion, es plantear, formular o planear ideas tales como: ( que hacer?,  como hacer?,  cuando hacer? ) para el desenvolvimiento de una empresa a corto, mediano y largo plazo y proponer accion en ello, con el fin de alcanzar el objetivo o meta,  al hacer una planeacion proporciona direccion, es decir establece metas o pasos a seguir y esto reduce incertidumbres, parte de la planeaccion es prepararse para eventos futuros como posibles problemas u obstaculos, logicamente se observa lo que se tiene y lo que falta y el entorno donde se desarrollara las ideas hasta llegar a hacer empresa.

ORGANIZACION

En la lorganizacion se toma estas dos herramientas; los recursos humanos con su preparacion (intelectual), y los recursos materiales.
Este factor organiza las labores que cada integrante o empleado va a desempeñar y utiliza los recursos materiales necesarios para alcanzar dichas metas, busca minimizar gastos y producir una mayor satisfaccion tantos en los costos como el desempeño de los empleados desde la parte administrativa. hasta el ultimo empleado.
Es decir organiza lo interno de la empresa, quien la va a dirigir (jefe, gerente, dueño), y quienes laboraran en los diferentes departamentos conforme a su desempeño y uso de recursos necesarios para la realizacion del desenvolvimiento de la empresa de acuerdo a lo que se dedicara  en el mercado.

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Estos procesos como parte del proceso administrativo son el pilar fundamental para el funcionamiento de una organización, estas determinan el objetivo a llegar, los diferentes procesos a seguir y de la forma que serán llevados a cabo. Todo esto depende de las personas que conforman la organización todas ellas deben estar sincronizadas y claras en lo que se desea obtener. Ambos procesos nos dicen que tan factible es una empresa.

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Video de las cuatro fases del desenvolvimiento de la empresa

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Video de las cuatro fases del desenvolvimiento de la empresa

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Dentro de esta fase, se mueve tanto los administradores y empleados tengan lo suficientes herramientas para cumplir satisfactoriamente los objetivos de la empresa.
Los encargados deben guiar y motivar los comportamientos de los empleados para adecuarlos a todos los planes y cargos establecidos.
ya hecha la planificacion y establecida la organizacion solo falta que las cosas tenga su desenvolvimiento, este es el papel de la direccion, poner a funcionar la empresa y dinamizarla.

CONTROL
El control tiene como funcion observar y medir los resultados obtenidos y compararlos con los objetivos planeados y asi evaluar si se llego a la meta deseada.
Se enfoca en los logros o errores que aparecen y hacerles las respectivas correciones, para ello debe haber una coordinacion y comunicacion entre la parte administrativa y empleados para hacer dicha correccion y conseguir los resultados anhelados para la empresa.

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ANALISIS DE DIRECCION  Y CONTROL EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO 

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ANALISIS DE DIRECCION  Y CONTROL EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO 

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Luego de establecidos los objetivos y la forma en como se llevaran a cabo, entran en acción la dirección y el control. Este primero es aquel en donde el gerente o líder hará que cada uno de los colaboradores se sienta parte de los objetivos, en ellos en donde se deben identificar problemas, situaciones, oportunidades para poder determinar las decisiones que se deben ejecutar para lograr el fin común de la organización. Y el control  el cual se debe aplicar en todas las etapas mencionadas anteriormente, este por ultimo nos llevara a la toma de decisiones, a identificar soluciones y por ultimo lograr la reducción de costos los cuales pueden influir en el objetivo principal de la organización.

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proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los Objetivos.
La “Organización” es la segunda etapa del proceso administrativo, en esta se crea un sistema de control organizado para lograr las metas y objetivos establecidos en la etapa de planeación y gestión, la premisa acerca de que es organización en el proceso administrativo todo proceso debe tomar decisiones y de planeación , dividir el trabajo, atribuir responsabilidades a las personas y establecer mecanismos de comunicación y coordinación son decisiones de organización

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LOS COLORES PARA UNA OFICINA Y COMO }GENERAN UN AMBIENTE BENEFICIOSO

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El estado de ánimo afecta directamente con la productividad en el trabajo.  Cuanto más animados y felices estamos, más productivos somos en la realización de actividades.  Es por ello que elegir de forma correcta para los colores para la oficina nos va a producir estimulos que pueden modificar nuestros estados de ánimo.

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QUE TENER EN CUENTA PARA ESCOGER LOS COLORES PARA LA OFICINA?

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QUE TENER EN CUENTA PARA ESCOGER LOS COLORES PARA LA OFICINA?

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Debemos tener en cuenta comó de grande es el espacio qué vamos a pintar.  Si se trata de una oficina pequeña o amplia.  En el caso de tratarse de un lugar pequeño ten dremos que escoger colores que den sensación de amplitud.
El tipo de actividad que se realiza en nuestro espacio de trabajo es importante para escoger los colores para la oficina

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QUE COLORES PARA LA OFICINA SON LOS MÁS RECOMENDABLES?

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QUE COLORES PARA LA OFICINA SON LOS MÁS RECOMENDABLES?

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EL BLANCO:
Este es el color por excelencia para cualquier espacio de trabajo o vivienda. Nunca pasa de moda y aporta luminosidad.  El blanco es la apuesta segura ante la duda, y es uno de los colores para la oficina perfecto si se trata de un espacio pequeño.
EL GRIS:
Este color es tendencia, aparta elegancia y modernidad.  Es perfecto para una oficina con nuevas tecnologias o paralugares de reunión.

EL AZUL:
En toda su gama el azul ayuda a crear ambientes relajados y aporta agilidad y estabilidad.  Es perfecto para pintar paredes enteras y combinarlo con el blanco.  Es el color ideal para las salas de espera o para lugares donde el trabajo puede generar estrés.  Es uno de los colores más utilizados para la oficina.

EL VERDE:

Este color aporta estabilidad y armonia, puede generar ambientes relajados.  El verde es un color muy elegante, ideal para oficinas donde se desarrolla trabajos creativos, como agencias de publicidad.

EL AMARILLO
Se trata de un color cálido que tambien es tendencia, especialmente el mostaza.  Es perfecto para lugares con grandes ventanales, donde la luz se refleje en las paredes.

EL ROJO:
Puede que no sea el color perfecto para pintar todas las paredes, pero el rojo oscuro es ideal para rincones de la oficina, aporta objetividad y facilita las decisiones.

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El sol es la mejor opción para poder trabajar de forma sencilla y tranquila, sin cansar la vista. Así que siempre deberás apostar, si puedes, por cuanta más luz natural mejor. Si tu oficina tine grandes ventanales te animamos a que aproveches al 100% esa luz natural. En ciertas épocas, como el verano o la primavera, sabemos que puede llegar a incomodar. Por eso recomendamos que para que no te entre la luz extremadamente directa puedes optar por poner estores blancos y de telas translúcidas que permitan pasar la mayor cantidad de luz pero suavizándola.

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8 tips claves para la iluminación de tu oficina

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8 tips claves para la iluminación de tu oficina

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1. Aprovecha al máximo la luz natural

2. Distribuye los puntos de luz según el uso del espacio

3. Utiliza iluminación del techo

4. Elige el tipo de lámpara

5. Apuesta por luces blancas

6. Invierte en bombillas LED

7. Evita el exceso de luz

8. Instala sistema de control inteligente

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No cabe duda de que la calidad de la luz que recibimos a diario influye en nuestro bienestar, tanto personal como profesional. Además, tiene vital importancia en nuestra salud mental y emocional. Una buena o mala calidad de la luz puede generar jaquecas continuas, ansiedad, trastornos en la vista, mareos y otras patologías dañinas para nuestra salud y, además, muy poco productivas para el rendimiento de nuestras tareas en el trabajo. Así que, con el fin de desencadenar estos problemas, vamos a darte unos consejos para escoger una correcta iluminación en tu oficina, despecho o espacio de teletrabajo que hayas creado en tu hogar.

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¿Cuál es la mejor iluminación para una oficina?

cada lugar de una oficina debe tener un tipo de iluminación concreta, en la que se deberá tener en cuenta todo tipo de características: color, intensidad, uniformidad, regulación, tono, sombras, etc. Conocer cada una de ellas es esencial para poder elegir la correcta en cada caso:

Natural: debes primar la entrada de luz natural por encima de todo, tanto para ahorrar energía como para mejorar tu bienestar y rendimiento en el trabajo. Es necesario también disponer de persianas o cortinas, ya que nos permiten regular la luz para evitar deslumbramientos o realizar ciertas tareas.

Blanca: generalmente las oficinas utilizan luz blanca, ya que es la que proporciona una mejor visibilidad para realizar las tareas habituales de trabajo. Es importante evitar los deslumbramientos y el reflejo en las pantallas o ventanas.

General: es la que proporciona una iluminación directa y uniforme a gran parte de la zona de trabajo. Se suelen colocar luces empotradas en el techo, lámparas o tubos led perimetrales. También se pueden poner en la pared si se necesita una luz más difusa.

Focal:  este tipo de iluminación proporciona una luz directa e intensa en una zona muy concreta. Es necesaria cuando realizamos trabajos detallados como el dibujo técnico, ya que de lo contrario podemos sufrir de fatiga visual y cansancio.

Decorativa: este tipo de luz no está pensada para iluminar, sino que se trata de otro elemento de decoración más. Suele ser una luz tenue y elegante, que no sirve para trabajar, como mucho se puede instalar en zonas comunes para relajarse, pero su principal uso es estético.

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El ruido es uno de los agentes contaminantes más frecuente en los puestos de trabajo incluidos los de tipo no industrial, por ejemplo, las oficinas.
A continuación, le compartimos las mejores opciones de absorción acústica para oficinas.
1. Mobiliario acústico
2. Lámparas con características acústicas
3. Cielo suspendido
4. Espacios privados
5. Paneles acústicos
6. Alfombras

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Vladimir Ramírez Díaz -Higienista industrial

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Colores recomendados para las oficinas

La elección adecuada de colores puede favorecer la productividad, la concentración y el buen estado de ánimo en los colaboradores.

Blanco

El blanco es el color más utilizado, que nunca pasa de moda porque aporta luminosidad, permite consumir menos electricidad y da la sensación de amplitud en espacios pequeños. Crea un espacio neutro, que fomenta la concentración, tranquilidad y control, sin embargo si busca crear un entorno más creativo y colaborativo, le recomendamos pintar las paredes de blanco y utilizar mobiliario en colores que contrasten.

Azul

Es un color que se caracteriza por brindar la sensación de tranquilidad, por lo que se recomienda para pintar las paredes de la recepción, salas de espera de consultorios, o salas de juntas, donde suele haber estrés e impaciencia.

Verde
Un color elegante, vanguardista, recomendado para oficinas porque transmite tranquilidad y propicia un entorno de estabilidad y armonía ya que evoca a la naturaleza. Se recomienda para las áreas de trabajo donde se presenta mayor estrés: telemarketing, atención al cliente, ventas, pero también en la de marketing y diseño porque favorece la creatividad.

Naranja

Un color cálido que probablemente nunca había considerado para su oficina, pero que ayuda a transmitir luminosidad, favorece la comunicación, crea un ambiente colaborativo y cálido, ideal para fomentar el trabajo en equipo.

Rojo

El rojo estimula la actividad cerebral, ayuda a tomar decisiones objetivas y a tener más energía. Se recomienda utilizar con moderación, para levantar el ánimo de los colaboradores con pequeños toques de color en paredes y mobiliario, ya que un exceso en este tono puede provocar un estado de impaciencia.

Al momento de elegir los colores de la oficina es importante tomar en cuenta las emociones que pueden provocar, con el fin de propiciar un entorno de trabajo colaborativo, ameno, que fomente la creatividad y la productividad.

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La importancia de escoger bien el mobiliario de oficina

Uno de las claves para el óptimo equipamiento de tu oficina es realizar una buena selección del mobiliario de oficina para tu espacio de trabajo. Escogiendo de una forma adecuada, estarás favoreciendo en gran parte a la comodidad de tus trabajadores y su productividad, así como a la adecuación y operatividad del espacio.
Estas son algunas recomendaciones

1. Ten en cuenta el espacio

2. El diseño es muy importante

3. Piezas de mobiliario imprescindibles

4. Selecciona mobiliario ergonómico de oficina

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Conozca los 5 beneficios de un trabajo freelance:

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Si usted quiere adquirir mobiliario para su oficina personal, pero no está completamente convencido, acompañenos y conozca qué muebles le pueden aportar los mejores beneficios y resultados.
Elegir el mobiliario adecuado es única y exclusuvamente desición suya. Usted es el propietario, la persona que va a utilizar diariamente el espacio, por ende la organización y el diseño se tiene que adoptar a su necesidades.
-  La silla adecuada.
-  Un escritorio adaptable
-  Iluminacioón perfecta
-  Ailamiento acustico necesario
- Y todos los implementos o herramientas necesarias para el funcionamiento de la oficina de acuerdo a lo que se dedica.

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COMO ESCOGER UN MOBILIARIO DE OFICINA QUE SE AJUSTE A MI PRESUPUESTO

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COMO ESCOGER UN MOBILIARIO DE OFICINA QUE SE AJUSTE A MI PRESUPUESTO

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1.  Necesidades primordiales de la empresa
Si en realidad el mobiliario que se tiene presenta desperfectos que pueden nomsolo generar pérdidas monetarias, si no también molestias y enfermedades en los colaboradores, es indiscutuble considerar un cambio total de muebles.
2.  Tamaño de los epacios de oficina.
Un espacio reducudo puede llegar a ser un problema para adaptatr el mobiliario adquirir.  Es por eso que antes de emprender una búsqueda o una compra directa, se recomienda que se tomen medidas y se haga un plano para determinar cuántos escritorios, sillas o puestos de trabajo podemos tener.
3.  Presupuesto disponible.  El factor económico sin dudarlo, el punto más díficil al realizar una compra.  Una organización que está iniciando, no siempre tiene la capacidad para comprar muebles de un precio alto.  Sin embargo exixte opciones perfectas para adaptar su presupuesto a una compra.
4.  Calidad y respaldo del mobiliario de oficina.  Existen empresas que prefieren escoger mobiliarios cosotosos por duracion calidad y garantia, si se compran economicos pueden tener un corto periodo de vida y tal vez, no haya garantia.
5.  Encontrar el proveedor ideal.  Como encargados de la compra del mobiliario, buscamos siempre la mejor alternativa para nuestra empresa.  Encontrar un proveedor que brinde servicios de asesoría, diseño, venta e instalación del mobiliario simple y sencillamente nos facilitará la vida.
6.  Mobiliario de oficina que se adapte a usted y a sus colaboradores, no al revés. Por último pero no el menos importante, encontrar muebles que se adapten a nuestro tipo de trabajo, ritmo e in dustria, nos brindara comodidad, vanguardismo y sobre todo, motivación para encontrar mejores resultados.

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ÁREAS DE UN ALMACÉN O CENTRO DE DISTRIBUCIÓN

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ÁREAS DE UN ALMACÉN O CENTRO DE DISTRIBUCIÓN

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En pocas palabras la distribicion del area se refiere a como se disponen fisicamente los espacios de trabajo tanto para el desempeño de su equipo humano como para la atencion de clientes y aliados estrategicos: Hay 9 criterios que se toman encuenta para decidir cuál es la DISTRIBUCIÓN IDEAL EN CADA CASO PARTICULAR:
1. El tamaño del area
2. La forma de dicha area
3. Las caracteristicas de dicha area en cuanto a ubicación, paredes, puertas, ventanas, columnas, escaleras, etc.
4. El numero de colaboradores que debe albergar el espacio.
5. La naturaleza, volumen, frecuencia, el tipo de funciones asignadas a cada area, departamentos y/o empleado.
6. Las relaciones tanto imterpersonales como operacionales que se deben propiciar entre los trabajadores
7. El uso de diferentes herramientas y recursos tecnologicos que repercuten tanto en la operacion como la movilidad de las personas en el dia a dia.
8. Los requerimientos concretos en cuanto a iluminción, lineas telefonicas, redes de computación, baños, espacios de alimentacion y almacenamiento
9. y que se pueda tener posibles cambios en la estructura interna o distruíbucion del area con facilidad y agilidad

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Es importante determinar, para que se ha de utilizar la oficina,
es aconsejable que el ambiente debe ser acogedor para los clientes, debe haber una oficina que sea exclusivamente para el jefe, y los lotros espacios deben tener unas medidas que permita no solo colocar el mobiliario y el equipo necesario si no tambien haya una facil movilizacion entre los empleados, .

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La imagen que se quiere proyectar acerca de la marca, deberá estar plasmada en la imagen que se da. Por esto, el lugar debe ser lo más confortable posible, haciéndolo más funcional que estético. Es importante crear oficinas con decoraciones armónicas, tanto de mobiliarios como de elementos necesarios. Todo este entorno estará presente en la actividad interna de la empresa, como en la visita de los clientes.  En pocas palabras, la imagen que da una oficina debe expresar lo que la empresa es, y los clientes que visitan la oficina, lo deben sentir. La  decoración y mobiliario se debe acompañar de los tonos de las paredes, el techo y la limpieza.

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A continiuación te damos 9 formas de decoración para una oficina sencilla:

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LOS COLORES:
Seleccionar una oficina para los cplores no es tarea facíl, hayn que tener en cuenta el tipo de negocio y al lugar al que te dedicas; No es lo mismpom decorar un despacho de abogados, que un despacho de marketing, o un diseño de in teriores, etc.

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Una oficina es un lugar de trabajo donde deben concentrarse y sacar lo mejor de ellas, para ello te recomendadmos que apiuestrs por el famoso ¨menos es mas¨creando espacios limpios, con mobiliario justo, con el objetivo de nocargar demasiado el ambiente.

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Existen multitud de estilo de decoracion:  Farmhouse, escandinavo, nordico minimalista, marinero,boho chic, campestre, rustico.

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estos son los que estan en tendecia:
- Estilos minimalistas:
Es un estilo de decoración de oficinas modernas. Con este estilo se quiere crear espacios limpios y con armonias. Normalmente se usa colores muy neutros.
- Estilo Nordicos: el estilo nórdico o escandinavo también es un estilo muy limpio que utiliza colores neutros, sobre todo los blancos y los grises. No obstante, a veces usa pequeños acentos de color para crear espacios más vivos.
-Estilo boho: es un estilo menos apropiado para la decoración de oficinas. No obstante, para algunas oficinas de sectores como moda, floristería, etcétera, puede ser perfecto. Se consigue con el uso de colores vibrantes y la combinación de diferentes texturas.

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Para la decoración de oficinas, al igual que para la decoración de hogares y otros espacios, te recomendamos el uso de árboles y plantas.

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Algunos productos que te recomendamos para la decoración de oficinas son:

Bonsáis Preservados. Nada como un decorativo bonsái para realzar el escritorio, la estantería o la sala de espera de tu despacho. El bonsái Procumbes queda perfecto en cualquier lugar.

Prince of Wales Tree. Tanto por su forma como por su altura (1,60 o 1,00 m.), este delicado árbol procedente de Asia, pone un toque de exotismo que resta sobriedad al ambiente serio de un despacho.

Musgo preservado. Tal y como te hemos mencionado, las composiciones murales con base de musgo preservado son visuales, modernas y atractivas. Actualmente se han convertido en uno de los recursos decorativos favoritos de los interioristas, para crear grafitis verdes y composiciones florales y vegetales sorprendentes. Otras variedades como el musgo bola consiguen reanimar al instante lugares vacíos o desangelados.

Palma Washingtonia. Árbol de alto poder ornamental. La Palma Washingtonia Verdissimo se encuentra disponible en varios tamaños (1,40 – 1,90 y 2,40 m.), para adaptarse a todo tipo de espacios. Es una opción increíble para la decoración con palmeras.

Fox Tail: empleada en centros de negocios. Sirve para colocarlo en primeros planos, desarrollando un pequeño jardín.

Pittosporum: elemento vegetal de origen oceánico y asiático, que se utiliza en composiciones de cierto tamaño.

Papyrus: el papiro es muy adecuado para la decoración de oficinas. Se puede colocar en forma de pequeñas plantas o introducido en tubos de cristal.

Lavanda: es muy vistosa por su terminación de color morado. Se atan en forma de ramilletes con fibras naturales o se colocan en vasos de vidrio y aportan a cualquier estancia un toque fresco y relajante.

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La decoración de las paredes juega un papel muy importante en la decoración de oficinas y despachos. Puedes colocar desde cuadros hasta estanterías e incluso muros verticales con musgo preservado.

La decoración de las paredes juega un papel muy importante en la decoración de oficinas y despachos. Puedes colocar desde cuadros hasta estanterías e incluso muros verticales con musgo preservado.

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Ayudan a que los espacios parezcan más amplios y permiten conectar las salas con el exterior, pero aislando el sonido, para que los trabajadores de otras salas no se molesten con el ruido y no se enteren de aquellos temas que no están vinculados a sus áreas.

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Ayudan a que los espacios parezcan más amplios y permiten conectar las salas con el exterior, pero aislando el sonido, para que los trabajadores de otras salas no se molesten con el ruido y no se enteren de aquellos temas que no están vinculados a sus áreas.

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Ayudan a que los espacios parezcan más amplios y permiten conectar las salas con el exterior, pero aislando el sonido, para que los trabajadores de otras salas no se molesten con el ruido y no se enteren de aquellos temas que no están vinculados a sus áreas.

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CUALIDADES INTELECTUALES O MENTALES DE UN OFICINISTA

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CUALIDADES INTELECTUALES O MENTALES DE UN OFICINISTA

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Son las relacionadas con la eficiencia en el trabajo, éstas son:
-  Eficiencia
-  Rapidez mental y memoria
-  Puntualidad
-  Organizacion
-  Dedicación al trabajo
-  Creatividad, iniciativa, concentración, disciplina, orden

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Son aquellas que tienen relación con la apariencia personal, estas son:

-  Buena salud fisica y mental
-  Higienen personal (baño, cuidado de los dientes, rasurado, maquillaje, uso de desodorantes, perfumes entre otros).
-  Buena postura al estar de pie, sentarse y caminar
-  Buen gusto al vestir
-  Buenos modales
-  Voz y lenguaje adecuado

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Estas habilidades son conocidas también como soft skills o habilidades blandas y son los siguientes:
-  Liderazgo:  saber tomar desiciones y guiar al equipo cuando la situación lo amerite
-  Empatía:  aprender a relacionarse con sus compañeros, escucharlos y brindarles su ayuda cuando lo necesiten, le permitirá establecer vínculos.
-  Confianza:  tener seguridad en si mismo y en las desiciones que se toman eso le dara una gran ventaja dentro de su equipo de trabajo.
-  Saber escuchar:  se relaciona con la empatía y tambien con el trabajo de forma directa, siempre es bueno escuchar las propuestas e ideas de sus compañeros.
-  Capacidad de comunicación: probablemente la más importante de todas, ya que se necesitará para poder llevar a cabo todas las anteriores
-  Optimismo:  una persona con buen ánimo que sepa ver el lado positivo a las cosas, brinda un ambiente agradable entre compañeros.
tambien se tiene encuenta estas habilidades, como la organización, las ganas de emprender, la flexibilidad y la creatividad, y tener un segundo idioma, esto le dará un mejor emprendimiento en su trabajo.

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Buena presencia: Existen dos tipos de oficinas. Por una parte, aquellas que reciben continuamente a clientes, posibles socios u otras personas importantes ante las cuales hay que dar buena impresión. En este caso, el oficinista debe cuidar mucho su vestimenta y peinado, adoptando lo que se suele denominar ‘look ejecutivo’. Por otra parte, hay oficinas que jamás o raramente reciben a nadie que no sean los trabajadores y jefes de la misma. Sus empleados pueden vestir de un modo más relajado, con prendas tipo tejanos y sudadera. Eso sí, siempre cuidando un mínimo el aspecto y, sobre todo, lahigiene.

Respetuoso con los demás: Ese compañero que habla a gritos por teléfono mientras se pasea por la sala, o que siempre ve una excusa para entablar conversación en voz alta con cualquiera, suele tener mala fama entre los compañeros. Trabajar en una oficina es hacerlo con conciencia de compartir espacio con otras personas que necesitan concentrarse y desarrollar su trabajo tanto como uno mismo, y que puede que para ello necesiten silencio.

Pulcro y organizado: La mesa de la oficina es la segunda casa de uno, y se desorganiza con la misma facilidad. Un buen oficinista debe dedicar parte de su tiempo a poner cada papel en su sitio. De lo contrario, su trabajo podría verse perjudicado.

Eficiente: El trabajo de oficina es de ‘presión relajada’. Dicho de otro modo, un obrero que trabaja a destajo se ve impulsado por la actividad frenética que caracteriza a su oficio, pero un oficinista puede dormirse en los laureles con facilidad. Cualquiera que haya tenido alguna vez Internet bajo sus dedos conoce mil modos de hacerlo. El oficinista debe ser una persona capaz de concentrarse y cumplir sus obligaciones con eficiencia, sin distraerse ante cualquier estímulo del entorno.

Paciente: Finalmente, el oficinista es una persona capaz de pasar en su puesto de trabajo muchas horas sin que eso le inquiete y le agobie. También alguien capaz de mantener la calma en momentos de presión laboral.

Como decíamos al principio, profesiones hay miles, y muchas se desarrollan en una oficina. Sin embargo, ser oficinista no es tan fácil como fichar a las 9 y salir a las 6. Si flaqueas en alguno de estos puntos y trabajas en una oficina, procura parar más atención para mejorarlos. Será lo mejor para ti y para tus compañeros.

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Existe un gran número de habilidades emocionales, pero todas estas se basan en características como la autopercepción, la expresión personal e interpersonal y la gestión del estrés.

En 1995 el psicólogo estadounidense Daniel Goleman publicó su libro Inteligencia Emocionale hizo popular este término para referirse a la capacidad de los individuos de regular sus emociones y mejorar sus habilidades sociales

Goleman llegó a definir una lista de doce habilidades emocionales esenciales para desarrollar la inteligencia emocional, como la autoconciencia y el autocontrol emocional, la adaptabilidad, el trabajo en equipo y la forma de afrontar los conflictos. No obstante, destaca que hay tres que son clave para alcanzar el éxito en el ámbito profesional: la habilidad de orientarse al logro, la empatía y la influencia.

1. Orientación al logro

La orientación al logro permite que la persona se centre en la consecución de sus objetivos, a pesar de los obstáculos y contratiempos. Para conseguir esta habilidad, también hay que desarrollar la resiliencia y disponer de una perspectiva positiva, así como de la capacidad de adaptación ante situaciones adversas.

2. Empatía

Es la capacidad de “ponerse en el lugar del otro”, es decir, de prestar atención a lo que los demás intentan decir y cómo se sienten.

3. Influencia

Permite transmitir un argumento de forma convincente a otras personas, así como ejercer control sobre  alguien o algo. Es una habilidad que te puede ayudar a lograr tus metas en ciertas circunstancias, como en una negociación o una venta con un cliente.

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Cualidades mentales que debe tener el empleado en la oficina

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cualidades mentales que debe tener el empleado en la oficina

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Una orden de compra o pedido de compra, es un documento oficial que acredita una relación entre proveedor y cliente. En dicho documento consta la compra de un producto o servicio y compromete al cliente a abonar el importe correspondiente. Es decir, el comprador está obligado a pagar una vez que el producto o servicio se ha entregado.

En la orden de compra se suele especificar el precio, términos de pago, fecha de entrega, cantidad, entre otros campos que veremos más adelante.

Es posible que, algunos clientes que quieren hacer un gran pedido te pidan primero un presupuesto donde les informes del coste final de tus servicios o venta de tus productos. Como ya hemos dicho, podrás crear un presupuesto, el cuál no tiene validez legal. O bien, una factura proforma, que sí lo tiene.

Para Que Sirve Una Orden de Compra

Todos los artículos que compra una empresa,  ya sea material de oficina, materias primas, etc, debe ir acompañado de una orden de compra, numerada de forma correlativa para que se pueda llevar un exhaustivo control. Este número asociado a cada orden de compra sirve, tanto para el comprador como vendedor, de ayuda para tener un seguimiento del estado del pedido.

¡Importante! Este documento no tiene la validez de una factura. La orden del pedido sirve para autorizar al proveedor a entregar la factura a su cliente por los bienes que ha adquirido

Qué elementos debe incluir

Generalmente se incluyen estos datos:

Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido

Número de orden de compra

Lugar y fecha de emisión del pedido

Nombre y dirección del proveedor

Términos de entrega y de pago

Cantidad de artículos solicitados

Descripción

Precio por unidad

Coste de envío y relacionados.

Coste total del pedido

Firma autorizada

El documento original se entrega al proveedor, y las copias se las queda la empresa que realiza la compra, y se manda al departamento de contabilidad.

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Facturalia, plataforma de facturación ONLINE

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📈📋👍¿qué es una FACTURA? y ¿qué datos son OBLIGATORIOS en las facturas? - FACTURALIA