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Desventajas del costeo basado en actividades

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Desventajas del costeo basado en actividades

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Con frecuencia no sólo puede descartar lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales y su implementación, sino que su aplicación suele ser complicada o costosa dado su desconocimiento sobre las consecuencias económicas y organizacionales.
° si bien llega a implicar una generación de cultura de costos en la organización como un proceso lento de aprendizaje, juega un papel importante ya que requiere alta participación de todas las áreas de la empresa.
° Por último, tiene mayor grado de complejidad la determinación de la deﬁnición y del mantenimiento del modelo, así como también la actualización de los datos y las cifras resultantes del proceso de asignación, considerando el proceso como complejo, arduo, demorado y costoso.

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Ventajas del costeo basado por actividades

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Ventajas del costeo basado por actividades

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° Permite analizar los costos desde diferentes puntos de vista y generar información relevante para la planeación, el control interno, la ﬁjación de precios de venta y, por último, la realización de nuevos procesos de producción.
° Incrementa la credibilidad en la información de costos para la toma de decisiones al asignar de una manera más precisa los costos indirectos de producción, de comercialización y de administración.
°Aportan información sobre las actividades que realiza la empresa, determina cuáles son generadoras de valor y cuáles no, para de esta manera deﬁnir cuáles son objeto de eliminación y sobre cuáles se debe ejercer un mejoramiento continuo.

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Antes de empezar a aplicar la metodología del ABC es necesario hacer claridad no sólo sobre la necesidad de su implementación, sino en el conocimiento total de la empresa y el precisar concretamente sus objetivos.

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Para saber cuál es el recurso a consumir, o para identiﬁcar sus características, todo producto o servicio debe llevar incluida la pregunta ¿con qué lo hacemos? y, de una manera práctica e inicial, reconocer a qué tipo de recursos pertenecen, considerando tipos o categorías.

Los cuatro tipos o categorías de recursos aceptados y dispuestos para ser consumidos son:

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Recursos compartidos: son utilizados por varias personas y sólo pueden emplearse en actividades especíﬁcas; a ellos pertenecen, por ejemplo, los grados variables de depreciación o el consumo de energía que se generan con el uso de equipos en general.

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Recursos especiales: son los recursos directos que no necesitan distribuirse de acuerdo con una base de asignación o direccionador de costo, ya que son fáciles de cuantiﬁcar. Tienen como características que no pasan por las actividades y están direccionados exclusivamen-te al objeto de costo. Para citar sólo un ejemplo, un recurso especial es la tela empleada en la confección de una camiseta, es decir, son las cifras directas al objeto de costos ﬁnal

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Recursos holísticos: forman parte de estos los recursos que llegan a ser consumidos en cada una de las actividades realizadas. Para ilustrar con un ejemplo, consideremos lo siguiente: el salario es un recurso holístico dado que es consumido por todas la actividades en las que participan las personas, y de acuerdo con estos lineamientos se puede calcular empleando el TCE y el MOTP

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Recursos propios:
Son de carácter fundamental, se clasiﬁcan en generales y en especíﬁcos según tengan condiciones que puedan ser deﬁnidas como de exclusividad del individuo; en detalle están compuestos por: Los recursos propios generales, Los recursos propios especíﬁcos.

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Según la categoría a la que pertenezcan Se miden de acuerdo con cuatro parámetros

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Las actividades se clasiﬁcan en cinco grupos:
–  Según la categoría a la que pertenezcan
–  Según sus funciones
–  Según su participación en el costo de los productos
–  Según su periodicidad
–   Según su aporte a la generación de valor agregado.

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Según la categoría a la que pertenezcan: 

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Según la categoría a la que pertenezcan: 

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Se miden de acuerdo con cuatro parámetros:
Actividades Unitarias:  Dependen del volumen de producción o nivel de actividad, se realizan cada vez que se genera un producto o se presta un servicio.
Actividades de lote: Son de carácter específico y se realizan para una determinada orden de producción o prestación de servicio.
Actividades de Producto:  Aquellas que tienen una relación directa con la elaboración de un carácter específico de un producto o servicio.
Actividades de Empresa: Son el grupo de actividades de apoyo al desarrollo del objeto social.

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Hace referencia específica al área en el cual se realizan las actividades.

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Según su participación en el costo de los productos:

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Según su participación en el costo de los productos:

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Se consideran 2 subdivisiones:
Las actividades primarias o relacionadas no sólo con el proceso de transformación del producto sino con la prestación del servicio.
Las actividades secundarias, relacionadas con la administración del negocio, comprende labores relacionadas con actividades administrativas encaminadas a generar la planificación y proyección de ejercicios de mercadeo y propaganda y logística tanto interna como externa del producto o servicio.

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Existen 2 posibilidades:
Las actividades repetitivas. (Consideradas muy comunes), dirigidas a promover y consolidar el objetivo fundamental de la empresa.
Las actividades no repetitivas, Son las que se desarrollan sólo una vez y en un determinado momento, llegando a pasar como desapercibidas.

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Según su aporte a la generación de valor agregado:

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Según su aporte a la generación de valor agregado:

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Se consideran 2 variedades:
Actividades generadoras de valor: aquellas que agregan valor desde el punto de vista interno como externo. Ejemplo: el corte de la materia prima.
Actividades no generadoras de valor agregado: No generan valor agregado desde el punto de vista interno ni externo, agregan un costo que no es necesario para la producción o prestación de servicio.

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Procesos
Conjunto de actividades interrelacionadas que consumen recursos con el fin de obtener un producto o servicio para el cliente tanto interno como externo. Se clasifican en 4 categorías:
- Según su objeto.
- Según su aporte a la generación de valor.
- Según su percepción por parte de los clientes externos.
- Según su pertinencia a teorías gerenciales.

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Comprenden:
Procesos primarios: participan en la producción o prestación del servicio, participan en el desarrollo del objeto social de la empresa.
Procesos secundarios: conformados por las actividades de apoyo, van dirigidos a consolidar el desarrollo del objeto social. ejemplo: procesos contables.

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Según su aporte a la generación de valor:

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Según su aporte a la generación de valor:

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3 categorías:
Los que agregan valor: Conformados por actividades que de manera directa generan incremento en el valor del producto o servicio, Ejemplo: empaque adecuado de un producto.
Los facilitadores o de apoyo: Conformados por actividades que soportan y respaldan uno o más procesos de carácter fundamental, confieren el carácter de seguridad y respaldo.
Los administradores de activos: Acciones encaminadas a controlar la creación y administración de activos. Ejemplo: la compra y venta de activos.

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Según la percepción de los clientes externos:

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Según la percepción de los clientes externos:

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Compuestos de 4 categorías:
Procesos operativos: Conformados por las actividades primarias. Ejemplo: proceso de confección, conformados por actividades primarias como: recibir la materia prima.
Procesos relacionados con la atención al cliente: Conformados por las actividades realizadas cuando el cliente tiene contacto con la organización Ejemplo: recaudo de cartera.
Procesos de desarrollo de negocios: Representados por las actividades que atraen a los clientes. Ejemplo: proceso de publicidad.
Procesos administrativos: Compuestos por las actividades de apoyo que son necesarias para el desarrollo de los procesos productivos. Ejemplo: procesos de planeación financiera.

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Se encuentran 2 clases:
Procesos gerenciales: Los relacionados con actividades de gestión de algunos de los procesos de la empresa. Ejemplo: Capacitación del recurso humano.
Procesos organizacionales: Relacionados con las actividades básicas de la organización y dependen de la clasificación de la empresa, si esta es de producción o de servicios.

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Inductores:
En el sistema tradicional de costos los inductores son llamados bases de asignación, en el sistema de costos ABC se le llaman cost drivers o inductores...
El inductor es un criterio de asignación, aplicación o distribución de costos, permite establecer una relación entre el consumo del recurso por parte del objeto de costos, y cómo es consumido el costo o recurso por la actividad.
Los inductores pueden ser de primero, segundo o tercer nivel.

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Inductores de primero, segundo y tercer nivel:

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Inductores de primero, segundo y tercer nivel:

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De primer nivel: Establecen la relación entre los recursos y las actividades o entre los recursos y los centros de costos.
De segundo nivel: Establecen la relación entre las actividades y los objetos de costo o entre los centros de costos y las actividades.
De tercer nivel: Dependiendo del nivel de mapas de procesos, esta podría ser la última asignación del costo, sea con la relación entre las actividades y los objetos del costo o entre los objetos de costo y los clientes.

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Criterios básicos para la elección de inductores:
Estos criterios, garantizan que el costo final del producto sea confiable y preciso. Se deben tener en cuenta los siguientes criterios:
- Relación de causalidad.
-Independencia del direccionador.
- Economía y facilidad de medición del direccionador.

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El costo depende exclusivamente del direccionador que se elija. Ejemplo: del caso anterior, el direccionador seleccionado para costear el recurso de mano de obra es el número de consultas atendidas; quiere decir que el costo de cada consulta sólo se debe ver afectado por el número de consultas totales atendidas.

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Se debe tener total claridad de la relación causa-efecto, precisando que es lo que hace que el costo ocurra. Ejemplo: un médico tiene un salario por atención a un paciente en un servicio de consulta externa, el inductor "número de consultas" tiene relación de causa y efecto entre el recurso y el objeto de costos en mención.

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Economía y facilidad de medición del direccionador:

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Economía y facilidad de medición del direccionador:

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Debe tener una buena relación costo beneficio, es decir, que su medición no sea muy costosa y que sea medible de manera sencilla.